Gerenciador de e-mail automático: a impressora de pedidos automatizada definitiva para comércio eletrônico

Aprenda como a ferramenta Automatic Email Manager ajuda sua loja online com a impressão automática de pedidos e listas de embalagem.

Shopify, WooCommercee muitas outras plataformas de comércio eletrônico são conhecidas por seus recursos de automação, como alertas e recibos de pedidos. No entanto, muitas empresas exigem a impressão de faturas, pedidos e recibos, seja um restaurante que precisa de cópias impressas dos pedidos enviados ao kitchen, ou é um negócio de atacado com faturas personalizadas. Shopifye a maioria das outras plataformas, não automatizar pedidos impressos, então é aí que o Gerenciador de e-mail automático entra em jogo.

Descobrimos essa extensão depois de ouvir que não há muitas soluções para pedidos de impressão sem entrar em plataformas como Shopify e WooCommerce e imprimir manualmente.

Com essa limitação, descobrimos que a extensão Automatic Email Manager pode ajudar muitos de nossos leitores. Portanto, neste artigo, cobriremos a lista de recursos que você obtém da extensão e o guiaremos por um exemplo dela em ação.

Continue lendo para aprender tudo sobre a extensão Automatic Email Manager e para descobrir se ela é a certa para o seu negócio.

Uma introdução ao gerenciador de e-mail automático

automaic emal manager - Automatic Email Manager

Na superfície, o Gerenciador de e-mail automático oferece aos proprietários de empresas uma maneira de aumentar a produtividade imprimindo automaticamente e-mails importantes recebidos. A ferramenta ajuda todos os negócios, transformando seus e-mails em PDFs, imagens e outros formatos imprimíveis e, em seguida, enviando-os diretamente para suas impressoras, sem ter que clicar no botão Imprimir todas as vezes. A ferramenta também possui recursos para enviar respostas automaticamente ou encaminhar esses e-mails para outras pessoas. Ele funciona configurando ações para enviar ou responder a e-mails, todos usando modelos de e-mail para um fluxo de trabalho automatizado. É ainda possível incorporar anexos automatizados.

Além de tudo isso, o Automatic Email Manager limpa seu e-mail depois de um certo tempo, move cópias para pastas diferentes e processa e-mails com base nas condições que você configurou antes de executar a extensão. Sem mencionar que funciona com os serviços de e-mail mais populares, como Gmail, Office 365 e Yahoo.

Então, como o Automatic Email Manager ajuda sua loja de comércio eletrônico?

Muitos dos recursos básicos abordados acima tornarão seu dia de trabalho mais eficiente, considerando que muitos proprietários de lojas online passam muito tempo bagunçando e-mails, seja respondendo a e-mails ou imprimindo cópias para arquivamento.

No entanto, o Automatic Email Manager tem alguns recursos exclusivos apenas para lojas de comércio eletrônico.

Para começar, ele se integra com plataformas populares de comércio eletrônico como WooCommerce, Shopifye Prestashop, só para citar alguns. A extensão é, na verdade, um software do Windows que você baixa para o seu computador, mas que então se combina com a sua loja online e pode puxar as informações do pedido para enviar às suas impressoras.

Por exemplo, um restaurante frequentemente recebe pedidos de take away e entregas, todos provenientes do sistema de mensagens de e-mail da loja online. Muitos proprietários de restaurantes imprimem manualmente ou enviam esses pedidos de comida para o kitchen. Infelizmente, isso leva uma quantidade incrível de tempo ao longo do dia e deixa sua empresa vulnerável a erros humanos.

O Automatic Email Manager elimina as suposições, já que você pode definir regras para enviar ou imprimir seus pedidos assim que chegarem na caixa de entrada. Um gerente de restaurante pode enviar automaticamente o pedido para o kitchen, salve uma cópia em uma pasta e imprima o pedido, tudo em um processo automatizado.

Podemos dizer o mesmo para lojas online regulares. Você pode ter que enviar pedidos a fornecedores, funcionários de depósito ou outros funcionários. Nesse caso, o Automatic Email Manager assume a liderança, completando o e-mail enviado a todas as partes. Sem falar que ele imprime os pedidos para você salvar em papel.

Imaginamos que isso funcione muito bem para listas de embalagem e recibos de pedido, vendo como em algum momento você precisará ter uma versão física de seus pedidos.

Como isso funciona?

O Gerenciador de e-mail automático funciona sua mágica em algumas etapas simples:

Para começar, você baixa o software Windows para o seu computador e o ativa em quantos dispositivos quiser. O site do Automatic Email Manager oferece um download de demonstração gratuito para você experimentar por 30 dias.

Depois de instalada, você configura a conta nomeando um novo processo. Você pode então digitar o e-mail que deseja verificar. Por exemplo, faz sentido incluir o endereço que recebe os e-mails de confirmação do pedido que vêm de sua loja online. Dessa forma, você nem precisa conectar o ramal à sua loja, pois tudo funciona através do seu e-mail.

Com o novo nome (para sua própria referência) e o endereço de e-mail inserido, clique no botão Avançar para continuar.

adicionar conta - Gerenciador de e-mail automático

Em seguida, você escolhe o tipo de conta de e-mail que está adicionando. Isso não difere de configurar sua conta de e-mail para encaminhar para um aplicativo móvel em seu telefone. A maioria das contas de e-mail possui as informações IMAP ou POP3 na área de configurações. No entanto, as extensões do Automatic Email Manager também possuem procedimentos de configuração automatizados para algumas contas de e-mail mais populares, como Office 365 e Gmail.

Selecione a conta de e-mail que está usando e clique no botão Avançar.

tipo de conta

A configuração depende do seu provedor de e-mail. Nesse caso, estou configurando uma conta IMAP4 básica. Preciso digitar mais algumas informações, pois preciso encontrar o nome de usuário e a senha dessa conta.

As integrações padrão como Gmail e Yahoo simplesmente redirecionam você para a página de login desse serviço de e-mail. Por exemplo, ao usar uma conta do Gmail, ele o envia para a página de login do Gmail, vinculando automaticamente os dois programas, desde que você digite seu nome de usuário e senha. O que é ótimo nisso é que muitas pessoas já têm esses detalhes salvos em seus navegadores.

Depois que tudo estiver inserido, clique no botão Testar Conexão. Se a conexão funcionar, escolha o botão Avançar para prosseguir.

imap

A próxima página mostra o poder genuíno do Automatic Email Manager. Você pode decidir verificar a conta de e-mail em tempo real, a cada poucos minutos ou todos os dias em um horário especificado. Há até a opção de verificar uma conta de e-mail apenas em alguns dias, como talvez para e-mails que não são tão importantes.

Selecione o tempo desejado e clique no botão Avançar.

método push - Gerenciador de e-mail automático

A próxima página tem recursos para fazer grupos de ação. Essas ações determinam o que acontece com os emails depois que o Automatic Email Manager os registra na extensão. Por exemplo, você pode querer adicionar uma ação para imprimir o e-mail em sua impressora padrão. Por outro lado, você pode fazer uma ação para encaminhar o e-mail para outra pessoa ou mesclar um e-mail com anexos em outro disco rígido ou disco.

O Automatic Email Manager fornece vários modelos de ação para você começar. Basta clicar no botão “+” para ver os vários modelos e ajustá-los ao seu gosto. Também existe a opção de fazer uma ação do zero.

Depois de adicionar uma ação, ela aparece na lista de ações nesta página. Você tem a chance de adicionar mais ações para esta conta de e-mail, onde todas elas são listadas nesta página.

Além disso, cada ação tem suas próprias opções de personalização. Para abri-los, clique em Editar para a ação de sua escolha.

grupo de ações - Automatic Email Manager

Como você pode ver, os grupos de ação anteriores são simplesmente coleções de várias ações.

Portanto, este modelo de grupo de ação oferece três ações que ocorrem sempre que um e-mail chega por meio desse endereço.

Ele imprime o corpo do e-mail, imprime todos os anexos e define um sinalizador de e-mail. Assim como os grupos, você pode adicionar quantas ações quiser dentro de cada grupo.

adicionar ação

É importante clicar em cada ação para garantir que todas as configurações foram adicionadas. Por exemplo, cada ação de impressora precisa que você especifique uma impressora em sua organização. Portanto, clique em uma ação para ver as configurações necessárias. Nessa situação, escolheríamos uma impressora, decidiríamos sobre um modelo e consideraríamos as outras opções, como adicionar ou não um número de página ou um carimbo. Você pode até economizar papel agrupando várias páginas por folha.

editar ação

As ferramentas do Automatic Email Manager fornecem regras e condições para essas ações também. Isso torna a ação mais específica, visto como você pode solicitar uma ação sempre que uma regra for atendida.

Por exemplo, todos os seus e-mails de pedido podem ter algum tipo de texto na linha de assunto. Portanto, você pode direcionar o texto do pedido para que apenas esses e-mails sejam impressos e enviados para outras pessoas. Qualquer outro e-mail que passar por essa conta será tratado como um e-mail normal, portanto, você não vai acabar imprimindo e-mails pessoais não relacionados à sua empresa.

regras

Depois de ter seus grupos de ação, ações e regras, as contas aparecem na página inicial do Automatic Email Manager. Você sempre pode entrar em uma conta para alterar as ações e regras ou tem a opção de incluir ainda mais contas. A parte inferior da janela informa quando ocorre a próxima verificação, para que você possa testar facilmente se a impressora está funcionando ou se a regra de encaminhamento funciona para o seu negócio.

novos pedidos - Gerenciador de e-mail automático

Também é bom saber que você pode fazer ações para salvar backups em vários discos. Além disso, a extensão Automatic Email Manager funciona bem com impressoras de recibos em um ambiente de varejo ou restaurante. Você deve ter o driver de impressora oficial do fabricante para que a impressora funcione.

Preços automáticos do Email Manager

Preços para o Gerenciador de e-mail automático é transparente. Você pode começar com uma licença por computador e se inscrever para uma assinatura de um ano ou vitalícia que é mais cara, mas nunca expira. O que é ótimo sobre a assinatura de um ano é que você economiza dinheiro anualmente e recebe um desconto de 50% após o primeiro ano.

Aqui está uma olhada nas informações de preço para o Automatic Email Manager:

  • 1 licença - $ 89 para uma assinatura de um ano.
  • 2 a 4 licenças - $ 65 por unidade para uma subseção de um ano.
  • 5 a 9 licenças - $ 59 por unidade para uma assinatura de um ano.
  • 10 a 49 licenças - $ 52 por unidade para uma assinatura de um ano.
  • 50 a 99 licenças - $ 45 por unidade para uma assinatura de um ano.
  • Mais de 100 licenças - US $ 37 por unidade para uma assinatura de um ano.

O preço do primeiro ano é reduzido para 50% se você decidir renovar. Você também obtém todas as novas atualizações na renovação. Como você pode notar, é mais econômico comprar várias licenças, portanto, se você precisar dos serviços em várias unidades, o preço unitário será reduzido ao comprar um pacote.

Os planos de pagamento único são um pouco diferentes:

  • 1 licença - $ 249 por unidade.
  • 2 a 4 licenças - $ 239 por unidade.
  • 50 a 9 licenças - $ 236 por unidade.
  • 10 a 49 licenças - $ 232 por unidade.
  • Mais de 50 licenças - $ 228 por unidade.

Novamente, seguir um plano vitalício garante que você economize dinheiro a longo prazo. É um pouco mais caro no início, mas depois de alguns anos parece ser mais acessível. Sem falar que os planos vitalícios também fornecem suporte e atualizações enquanto você usar a extensão.

O Suporte ao Cliente

Depois de analisar o atendimento ao cliente do Automatic Email Manager, descobrimos que a empresa oferece tempos de resposta excepcionais e algumas maneiras de contatá-los. Para começar, você pode enviar um e-mail e esperar uma resposta em algumas horas. Há também uma caixa de bate-papo online que leva você aos artigos da base de conhecimento e ao formulário de contato.

A ferramenta não possui uma linha de telefone direta para ligar, mas o sistema de e-mail, combinado com a página de ajuda e suporte, vem junto para responder a todas as suas perguntas. Você pode digitar uma palavra-chave na página Ajuda e Suporte para localizar a documentação sobre uma miríade de tópicos, como configuração de condições e impressão de diferentes formatos.

gerenciador de emal automático - ajuda e suporte

Por fim, a equipe do Automatic Email Manager oferece várias páginas de mídia social, incluindo uma página do Facebook, Twittere canal do YouTube. Dessa forma, você pode entrar em contato com eles nas redes sociais ou simplesmente conhecer o produto por meio de vídeos e discussões com outros usuários.

O Automatic Email Manager é adequado para a sua loja online?

Recomendamos enfaticamente o Automatic Email Manager para lojas de comércio eletrônico que imprimem formulários de pedidos, listas de separação ou backups desses pedidos. Também é ótimo para encaminhar e-mails para outras pessoas em sua organização! Clique aqui para começar a usar o Gerenciador de e-mail automático.

Deixe-nos saber nos comentários se você tiver alguma dúvida sobre o Gerenciador de e-mail automático.

Joe Warnimont

Joe Warnimont é um escritor baseado em Chicago que se concentra em ferramentas de comércio eletrônico, WordPress e mídia social. Quando não está pescando ou praticando ioga, ele coleciona selos em parques nacionais (mesmo que seja principalmente para crianças). Confira o portfólio de Joe para contatá-lo e ver o trabalho anterior.

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