Co to jest kreator formularzy? Łatwe wprowadzenie dla początkujących

Co to jest kreator formularzy? Podstawy

Mówiąc najprościej, narzędzie do tworzenia formularzy to oprogramowanie zaprojektowane, aby ułatwić właścicielom i liderom firm tworzenie skutecznych, wydajnych formularzy do różnych zastosowań.

W przeszłości, jeśli chciałeś zaprojektować wysokiej jakości formularz, który integrował się z istniejącymi narzędziami do gromadzenia danych, wyróżniał się Twoją marką i działał dobrze na każdym urządzeniu, potrzebna była wiedza z zakresu kodowania. Tworzenie formularza przypominało projektowanie strony docelowej lub witryny internetowej. Aby stworzyć atrakcyjne, potężne narzędzia zdolne do przechwytywania danych, wymagało to od użytkowników pracy z różnymi linijkami kodu.

Obecnie narzędzia do tworzenia formularzy minimalizują wysiłek związany z tworzeniem formularzy dzięki narzędziom dostosowywania, szablonom i szeregowi wstępnie zaprojektowanych widżetów typu „przeciągnij i upuść”. Nie wymagają od użytkowników eksperymentowania z kodem ani witrynami HTML. Zamiast tego możesz po prostu wybrać formularz odpowiadający Twoim konkretnym celom lub wymaganiom i zintegrować go z istniejącą witryną internetową, profilem w mediach społecznościowych lub dowolnym innym wybranym przez Ciebie środowiskiem.

Kreatory formularzy zaprojektowano tak, aby były szybkie i łatwe w użyciu, niezależnie od tego, czy próbujesz zebrać spostrzeżenia od pracowników, istniejących lub potencjalnych klientów. Możesz także użyć kreatorów formularzy:

• Twórz formularze do zbierania leadów na stronach docelowych
• Osadzaj i udostępniaj formularze w różnych środowiskach bez znajomości kodowania
• Skonfiguruj automatyzację (np. automatyczne wprowadzanie danych do systemu CRM)
• Informuj zespoły na bieżąco dzięki natychmiastowym powiadomieniom za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz
• Uzyskaj dostęp do raportów i danych w łatwych w użyciu formularzach, w tym w formatach Excel, PDF i CSV
• Udostępniaj formularze klientom na różnych platformach i kanałach, w tym na telefonach komórkowych
• Analizuj i udostępniaj spostrzeżenia z formularzy wielu pracownikom

Jak działają kreatory formularzy?

Dokładna funkcjonalność kreatora formularzy może się różnić w zależności od wybranego rozwiązania. Większość opcji dostępnych obecnie na rynku obejmuje szereg funkcji, w tym profesjonalnie zaprojektowane szablony, stworzone z myślą o różnych celach, strony dostosowywania typu „przeciągnij i upuść” i nie tylko. Istnieją nawet narzędzia do tworzenia formularzy, które mogą automatycznie integrować się z narzędziami, których już używasz, np CMS, Lub CRM aplikacje.

Większość rozwiązań do tworzenia formularzy ma dostęp do funkcji zarządzania odpowiedziami, dzięki czemu właściciel może łatwo otrzymywać, przechowywać i analizować odpowiedzi od różnych klientów i pracowników. Niektóre narzędzia będą również wyposażone w funkcje raportowania i analiz, które obejmują dostęp do sztucznej inteligencji w celu sortowania danych oraz pobieranie specjalistycznych raportów z białą etykietą.

Wiele dostępnych obecnie narzędzi do tworzenia formularzy jest oferowanych na zasadzie SaaS (oprogramowanie jako usługa). Oznacza to, że wszystkie potrzebne narzędzia są dostępne w chmurze, z praktycznie każdego urządzenia. Powinieneś także mieć możliwość udostępniania formularzy na wielu kanałach, osadzając je na swojej stronie internetowej, używając ich w mediach społecznościowych lub dodając je do istniejących aplikacji na iOS i mobilne.

Konstruktorzy formularzy mogą również zawierać funkcjonalność API, która pozwala deweloperom i firmom z wiedzą techniczną tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy na podstawie zebranych danych. Na przykład, jeśli utworzysz formularz dla swojej witryny e-commerce, możesz zintegrować go z narzędziami do marketingu e-mailowego, aby ułatwić aktualizację listy o nowe kontakty. To samo rozwiązanie może również automatycznie wprowadzać informacje do oprogramowania do generowania i zarządzania leadami.

Większość kreatorów formularzy zaprojektowano tak, aby były jak najbardziej proste i proste w obsłudze dla początkujących. Oznacza to, że nie potrzebujesz żadnej wcześniejszej wiedzy z zakresu kodowania ani projektowania, aby stworzyć profesjonalnie wyglądający zasób. Dostarczone szablony można również w dużym stopniu dostosować do potrzeb Twojej marki, korzystając z różnych kolorów, czcionek i logo, w zależności od potrzeb.

Wspólne cechy kreatora formularzy

Narzędzia do tworzenia formularzy są dostępne w różnych kształtach i rozmiarach, aby pasowały praktycznie do każdego przypadku użycia. Często są niezwykle wszechstronne i wyposażone w fantastyczne funkcje. Możliwości każdego rozwiązania mogą się jednak różnić w zależności od wybranej usługi. Niektóre narzędzia do tworzenia formularzy są zaprojektowane tak, aby były niezwykle zaawansowane i zawierały różne przełomowe technologie, takie jak sztuczna inteligencja i automatyzacja.

Inne mają być nieco bardziej proste, przeznaczone do prostego przechwytywania informacji tak szybko i skutecznie, jak to możliwe. Niektóre z najczęstszych funkcji, które prawdopodobnie znajdziesz w nowoczesnym kreatorze formularzy, obejmują:

• Funkcja przeciągnij i upuść: Kreatory formularzy są często projektowane z myślą o wyjątkowej łatwości obsługi. Aby zmniejszyć potrzebę kodowania i wiedzy technicznej, większość z nich jest wyposażona w kreatory typu „przeciągnij i upuść”. Dzięki temu możesz przeciągać pola formularzy i pytania, a także inne funkcje do istniejącego szablonu przy minimalnym wysiłku.
• Motywy i szablony: Większość kreatorów formularzy oferuje szereg motywów i szablonów do wyboru. Istnieją opcje dostosowane do praktycznie każdego celu i wymagania biznesowego. Na przykład możesz znaleźć formularze zaprojektowane specjalnie do zbierania informacji od pracowników, a także narzędzia przeznaczone do zbierania opinii klientów. Najlepsze kreatory formularzy oferują wysoce profesjonalne, responsive szablony, które można dostosować do potrzeb dowolnej marki.
• Integracje: Jak wspomniano powyżej, najlepsze narzędzia do tworzenia formularzy są często zaprojektowane tak, aby współpracowały z narzędziami, których firmy już używają do gromadzenia danych i zarządzania nimi. Niektóre opcje można zintegrować z wiodącymi narzędziami CRM, narzędziami do tworzenia witryn e-commerce, dyskiem Google i innymi systemami przechowywania danych. Istnieją nawet opcje, które współpracują z opcjami podpisu elektronicznego, dzięki czemu możesz dodać większą funkcjonalność do swoich formularzy.
• Analityka: Analityka odpowiedzi na formularze to kolejny kluczowy element skutecznego narzędzia do budowania formularzy. Liderzy biznesowi muszą mieć możliwość szybkiego wyszukiwania wzorców i trendów po zebraniu danych. Większość najlepszych narzędzi do tworzenia formularzy, czy to do generowania potencjalnych klientów na stronie docelowej, czy do recenzji, będzie miała dostęp do narzędzi raportowania. Niektóre mogą nawet oferować analizy w czasie rzeczywistym za każdym razem, gdy ktoś wypełni nowy formularz.

W zależności od stylu używanej aplikacji do tworzenia formularzy, może się również okazać, że rozwiązanie umożliwi tworzenie różnego rodzaju interaktywnych doświadczeń dla użytkowników. Na przykład niektóre narzędzia do tworzenia formularzy obsługują także tworzenie quizów i ankiet.

Jak wybrać kreatora formularzy

Wybór skutecznego narzędzia do tworzenia formularzy to coś więcej niż tylko znalezienie rozwiązania, które pozwoli Ci jak najszybciej utworzyć bezpłatny formularz online. Odpowiednie narzędzie powinno pomóc Ci w osiągnięciu celów biznesowych. To może oznaczać poprawa współczynnika konwersji, zapewniając unikalne doświadczenie użytkownika w Twojej witrynie WordPress lub zbierając potencjalnych klientów.

Najlepszy internetowy kreator formularzy pozwoli Ci tworzyć formularze rejestracyjne, ankiety i wiele innych w ciągu kilku minut, z wygodnym interfejsem użytkownika i wieloma opcjami dostosowywania. Niektóre mogą nawet integrować się z narzędziami takimi jak PayPal lub Stripe, aby usprawnić pobieranie płatności od respondentów. Oto kilka innych kwestii, o których warto pomyśleć:

• Projekt formularza: Oprócz szeregu motywów i opcji szablonów, dobrej aplikacji, narzędzia lub narzędzia do tworzenia formularzy plugin zapewni Ci także pełną kontrolę nad sposobem wyświetlania formularza w Twojej witrynie lub na stronie mediów społecznościowych. Niektóre opcje umożliwiają wybór pomiędzy formularzami wyskakującymi i przesuwanymi. Inni używają projektów formularzy uruchamianych przez określoną logikę warunkową.
• Spostrzeżenia: Najlepsze oprogramowanie do tworzenia formularzy pomoże Ci zebrać cenne spostrzeżenia i informacje o Twojej grupie docelowej. Raporty i analizy powinny być dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb. Ponadto powinny ułatwiać eksportowanie informacji do istniejących narzędzi, takich jak Arkusze Google lub Excel.
• Łatwość użycia: Dobre narzędzie do tworzenia formularzy internetowych powinno być łatwe w obsłudze i nie wymagać pracy nad żadnym CSS ani HTML. Powinny ułatwiać biznesowi tworzenie formularzy. Powinny jednak zapewniać także fenomenalną łatwość obsługi dla klienta lub pracownika, do którego chcesz dotrzeć, dzięki prostym typom pól i przejrzystemu interfejsowi.
• Ekonomiczne: Wybierając narzędzie do tworzenia formularzy online, powinieneś mieć do wyboru różne opcje bezpłatne i premium. Jeśli potrzebujesz zaawansowanych szablonów formularzy i unikalnych funkcji formularzy kontaktowych, być może będziesz musiał zapłacić trochę więcej. Upewnij się, że ceny formularzy niestandardowych odpowiadają Twojemu budżetowi.
• Integracje: najlepsze oprogramowanie do tworzenia formularzy będzie zawsze współpracować z narzędziami, których już używasz do przesyłania plików, dokumentów, rozwiązań CRM i marketingu e-mailowego. Niektóre narzędzia są nawet wbudowane w istniejące rozwiązania, takie jak MailChimp i HubSpot. Możesz też rozważyć zakup plugin stworzony dla platformy takiej jak WordPress lub Shopify

Dlaczego warto używać kreatora formularzy?

Dobry kreator formularzy może być potężnym narzędziem, niezależnie od tego, czy szukasz wygodnych funkcji walidacji do generowania potencjalnych klientów i wdrażania pracowników, czy też chcesz zbierać opinie klientów. Obecnie na rynku dostępnych jest mnóstwo opcji tworzenia formularzy, od formularzy Google po Jotform i niezliczoną ilość innych. Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, powinieneś być w stanie zebrać wnikliwe uwagi od różnych odbiorców i wykorzystać swoje dane do podejmowania lepszych decyzji biznesowych.

Jeśli masz problemy z rozpoczęciem pracy z narzędziem do tworzenia formularzy, pamiętaj, że wiele z tych rozwiązań oferuje dostęp do samouczków i wskazówek na towarzyszącej im stronie internetowej, które mogą Ci pomóc.