Spółka jednoosobowa to najprostsza forma prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorcą indywidualnym może być każdy i nie ma podstawy prawnej dla tej formy prowadzenia działalności gospodarczej. Termin jednoosobowa działalność gospodarcza oznacza po prostu osobę prowadzącą jakąś formę działalności gospodarczej i odpowiedzialną za długi tej firmy. Możesz prowadzić jednoosobową działalność gospodarczą pod własnym nazwiskiem lub pod nazwą „doing business as” (DBA), np. Manny's Sandwiches. Nazwa DBA jest jedynie nazwą handlową i nie tworzy odrębnego podmiotu prawnego od jedynego właściciela.
Firma jednoosobowa pozostaje bardzo popularną formą prowadzenia działalności gospodarczej, ponieważ jest prosta, łatwa w utworzeniu i ma minimalne koszty. Wszystko, czego potrzebujesz, to zarejestrować swoje imię i nazwisko, a Twój DBA ma zastosowanie, a jeśli to konieczne, zapłacić za wszelkie lokalne licencje. Gdy to zrobisz, będziesz gotowy do działania. Wadą jednoosobowej działalności gospodarczej jest to, że jednoosobowa działalność gospodarcza odpowiada za wszystkie długi przedsiębiorstwa i nie ma osłony prawnej przed procesami sądowymi. Jeśli osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą przegra pozew, jest odpowiedzialna za zapłatę wyroku z własnych pieniędzy, co może zagrozić oszczędnościom, a nawet ich domowi.
Ponieważ jednoosobowa działalność gospodarcza nie jest osobą prawną, wszelkie zawierane umowy są zazwyczaj podpisywane przez właściciela jednoosobowej działalności gospodarczej we własnym imieniu. Płatności na rzecz firmy dokonywane są również w imieniu właściciela, nawet jeśli używa on nazwy handlowej do prowadzenia działalności gospodarczej. Nie jest niczym niezwykłym, że właściciele jednoosobowych firm łączą aktywa biznesowe z majątkiem osobistym, co jest zabronione w przypadku tradycyjnych korporacji i spółek LLC. Wiele przedsiębiorstw zaczyna jako jednoosobowa działalność gospodarcza, a później przekształca się w jedną z bardziej złożonych struktur biznesowych.
Ponieważ jednoosobowej działalności gospodarczej nie da się odróżnić od właściciela, opodatkowanie pozostaje prostą sprawą. Wszelkie dochody z jednoosobowej działalności gospodarczej są po prostu opodatkowane jako dochody właściciela, a dochody i straty są zgłaszane przy użyciu Załącznika C wraz ze standardowym formularzem 1040. Zyski i straty są obliczane na Załączniku C, a następnie przenoszone na formularz 1040 jako zwykłe dochody. Może to być atrakcyjne, ponieważ wszelkie straty poniesione przez firmę można wykorzystać do zrównoważenia dochodów z innych źródeł.
Wadą jednoosobowej działalności gospodarczej jest konieczność złożenia przez właściciela również harmonogramu SE, który oblicza wysokość należnego podatku od samozatrudnienia. Właściciel nie musi sam płacić podatku od bezrobocia, ale odpowiada za pełny 15% podatek na ubezpieczenie społeczne od zarobków brutto. W tradycyjnym scenariuszu zatrudnienia pracownik płaci tylko połowę składek na ubezpieczenie społeczne, więc dla niektórych nowych przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą może to być zaskoczeniem.
Inną, potencjalnie większą wadą prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest to, że właściciel firmy jest osobiście odpowiedzialny za wszelkie długi zaciągnięte przez firmę. Może to stać się dość niepokojące, jeśli właściciel zaciągnie pożyczkę, a później z jakiegoś powodu zakończy działalność. Rozwiązanie przedsiębiorstwa nie oznacza końca zobowiązań dłużnych. Zamiast tego właściciel firmy byłby zobowiązany do spłaty pożyczki ze swojego majątku osobistego.
Możliwy jest jeszcze bardziej katastrofalny scenariusz. Załóżmy, że doszło do wypadku z udziałem właściciela firmy lub jednego z jego pracowników. Przeciwko jedynemu właścicielowi można wnieść pozew, a nawet jego majątek osobisty byłby zagrożony. Możesz stracić wszystkie swoje oszczędności, a nawet dom!
Każdy, kto rozważa jednoosobową działalność gospodarczą, powinien dokładnie rozważyć dwa poprzednie akapity, zanim przejdzie dalej. Firmy upadają, zdarzają się wypadki. Widok, jak w wyniku takiego zdarzenia pochłonięty zostaje cały Twój majątek osobisty, może być rozdzierający serce.
Jednak jedną z zalet jednoosobowej działalności gospodarczej jest łatwość jej założenia. Tak naprawdę wszystko, czego potrzeba, to kupno i sprzedaż towaru lub usługi. Nie ma konieczności składania żadnych specjalnych dokumentów, samo prowadzenie działalności gospodarczej czyni jednoosobową działalność gospodarczą.
