Przegląd rachunkowości Wave 2023: wszystko, co musisz wiedzieć

W dzisiejszej recenzji oprogramowania Wave Accounting przyjrzymy się wszystkim kluczowym funkcjom i możliwościom najlepszego rozwiązania do księgowości biznesowej. Nie jest tajemnicą, że śledzenie finansów firmy może być złożonym procesem. W przeciętnej firmie istnieje nieskończona liczba faktur, ofert oraz płatności przychodzących i wychodzących do oceny.

Jednocześnie, jeśli chcesz zoptymalizować swoją firmę i zwiększyć swoje szanse na sukces, musisz mieć możliwość tworzenia regularnych raportów podkreślających kondycję finansową organizacji. Rozwiązanie takie jak księgowość Wave może w tym wszystkim pomóc.

Jedną z rzeczy, która sprawia, że ​​narzędzia księgowe Wave są tak wyjątkowe, jest to, że są przeznaczone dla każdego. Nie trzeba być właścicielem dużego przedsiębiorstwa, żeby dostrzec korzyści, ani też nie potrzeba nadmiernej wiedzy technicznej. Dzięki wygodnym narzędziom i usługom nawet liderzy najmniejszych przedsiębiorstw mogą w pełni wykorzystać przepływy pieniężne.

Przeczytaj nasz pełny przegląd księgowości Wave.

Co to jest oprogramowanie księgowe Wave?

Wave, jeden z czołowych vendors w branży SaaS, produkuje najnowocześniejsze oprogramowanie księgowe, skierowane szczególnie do małych firm, mikroprzedsiębiorstw i freelancerów. Platforma zarządzania finansami jest przystępna, łatwa w obsłudze i stosunkowo bogata w funkcje.

Nawet jeśli nie masz żadnego doświadczenia w zakresie księgowości lub księgowości, możesz łatwo poruszać się po kompleksowej platformie do tworzenia faktur, raportów przepływów pieniężnych i nie tylko. Co więcej, wbudowane dashboardy pozwalają w każdej chwili na bieżąco monitorować swoją sytuację finansową.

Fale oprogramowanie księgowe zostało zaprojektowane specjalnie z myślą o mniejszych firmach i przedsiębiorstwach usługowych. Obsługuje wszystko, od bankowości po płace. Ponadto istnieje możliwość skorzystania ze wsparcia doradców, jeśli potrzebujesz dodatkowych wskazówek.

Jednak rozwiązanie Wave nie jest pozbawione ograniczeń. Rozwiązaniu brakuje pewnej skalowalności, co może sprawić, że będzie mniej atrakcyjne dla organizacji w miarę ich rozwoju. Niekoniecznie można zintegrować się ze wszystkimi narzędziami do zarządzania zapasami i CRM, których używasz. Ponadto obsługa klienta jest ograniczona w przypadku niektórych planów.

Oprogramowanie księgowe Wave — zalety i wady

Oprogramowanie księgowe Wave jest dość niszowym rozwiązaniem do zarządzania finansami. Koncentrując się na mniejszych firmach, organizacja zapewniła często pomijanemu elementowi otoczenia biznesowego dostęp do odpowiedniego wsparcia. Jednak technologia dla małych firm może nie być idealna dla większych firm, przedsiębiorstw lub organizacji o złożonych strategiach przepływu środków pieniężnych.

Podstawowe funkcje

Platforma księgowa Wave zapewnia dostęp do większości podstawowych funkcji, które będą potrzebne właścicielom małych firm, freelancerom i wykonawcom do utrzymania dobrej kondycji finansowej. Możesz tworzyć niestandardowe faktury z unikalnymi warunkami płatności, śledzić wyciągi bankowe i tworzyć raporty.

Rozwiązanie charakteryzuje się wyjątkową łatwością obsługi i umożliwia firmom dodanie dowolnej liczby użytkowników, dzięki czemu nie ma ograniczeń co do liczby pracowników, z którymi można współpracować.

Przyjrzyjmy się bliżej każdej podstawowej funkcji:

Fakturowanie księgowe Wave

W sercu Rachunkowość fali platforma to zestaw wyjątkowych funkcji fakturowania. Wbudowane oprogramowanie do fakturowania umożliwia tworzenie profesjonalnie wyglądających faktur z własnymi cenami, polami formularzy, brandingiem i innymi dodatkowymi elementami, które lubisz. Szablony faktur są świetne, a darmowy program księgowy pozwala na wprowadzanie zmian według własnego uznania.

Możesz skonfigurować płatności cykliczne dla stałych klientów, dzięki czemu będziesz mógł w zasadzie prowadzić część swojej działalności na autopilocie. Ponadto rozwiązanie będzie wysyłać w Twoim imieniu przypomnienia o zaległych płatnościach. Wszystkie Twoje płatności wformati faktury będą również automatycznie synchronizowane z oprogramowaniem księgowym.

Liderzy biznesu mają dostęp do wszystkich informacjiformat, czego potrzebują na temat swoich klientów w jednym miejscu, a śledzenie płatności i komunikacji z każdym klientem jest łatwe. Możesz wystawiać faktury, gdziekolwiek jesteś, korzystając z bezpłatnej aplikacji na iOS i Androida, i otrzymywać natychmiastowe powiadomienia, gdy faktura jest przeglądana, wymagalna lub opłacona.

Ponadto faktury mogą zawierać przydatny przycisk „Zapłać teraz”, który umożliwia dokonywanie płatności za pomocą Apple Pay, bezpiecznych połączeń bankowych lub karty kredytowej. Płatności są przetwarzane w ciągu zaledwie jednego dnia roboczego. Możesz przyjmować płatności także telefonicznie lub osobiście.

Płatności falowe

Funkcje „Płatności” na platformie Ave Accounting umożliwiają szybkie zbieranie pieniędzy za pośrednictwem depozytów bankowych, kart kredytowych i Apple Pay w ciągu 1-2 dni roboczych. Opłaty transakcyjne mogą wynosić zaledwie 1% za płatność, co oznacza, że ​​otrzymasz więcej pieniędzy na swoim koncie bankowym.

Jedną z największych zalet Wave jest to, że ułatwia klientom płacenie za produkty i usługi na ich warunkach. Możesz wysyłać e-maile do swoich klientów z przyciskiem „Zapłać teraz” umożliwiającym natychmiastowe płatności, a wszystko jest śledzone od początku do końca, więc nie przegapisz żadnych danych transakcji. Przetwarzanie kart kredytowych jest bezpieczne i proste, chociaż opłaty transakcyjne mogą się różnić.

Płatności bankowe kosztują 1% za transakcję, podczas gdy karty kredytowe kosztują 2.9% plus 0.60 USD za pośrednictwem Mastercard lub Visa. Transakcje AMEX są nieco droższe, a opłata wynosi 3.4% plus 0.60 USD.

Wszystkie płatności są objęte zabezpieczeniami na poziomie bankowym i akceptowane są praktycznie wszystkie opcje kart kredytowych, dzięki czemu Twoi klienci będą mieli mnóstwo opcji.

Funkcje księgowania fal

Oczywiście Wave oferuje również wiele funkcji do standardowego zarządzania księgowością i finansami. Firma pomoże Ci w krótkim czasie przygotować się do sezonu podatkowego. Po utworzeniu konta będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym miejscu. Co więcej, Twoje dane będą stale archiwizowane, co zapewni Ci spokój ducha. Jako dodatkowy bonus możesz podłączyć dowolną liczbę kart kredytowych i kont bankowych.

Po połączeniu opcji płatności Twoje transakcje pojawią się automatycznie w sekcji księgowości, dzięki czemu nie będziesz musiał ręcznie monitorować rachunków. Łatwy w obsłudze pulpit nawigacyjny zapewnia także szybki wgląd w Twoją sytuację finansową, dzięki czemu możesz podejmować lepsze decyzje na przyszłość.

Raporty księgowe są łatwe w użyciu i obejmują opcje rachunków zysków i strat, bilansów i przepływów pieniężnych. Można także tworzyć porównania miesięczne i roczne.

Właściciele firm korzystający z Wave nie muszą martwić się o bezpieczeństwo, ponieważ wszystkie połączenia są szyfrowane od początku do końca. Serwery Wave są również wyposażone w zabezpieczenia elektroniczne i fizyczne, a firma posiada certyfikat PCI poziomu 1.

Jako dodatkowy bonus będziesz mógł wykorzystać możliwości księgowania podwójnego zapisu. Oznacza to, że korzystając z Wave, możesz łatwo uzyskać pomoc swojego księgowego. Przyjazny dla użytkownika ekosystem gwarantuje, że zarówno Ty, jak i Twój księgowy możecie śledzić wszystko w tym samym miejscu.

Rachunkowość falowa: bankowość

Wave ma także wbudowane w swoje oprogramowanie unikalne rozwiązanie dla bankowości. Bezpłatne konto „Wave Money” umożliwi Ci zarządzanie pieniędzmi w środowisku automatycznie połączonym z Twoim oprogramowaniem księgowym. Nie musisz się martwić żadnymi opłatami miesięcznymi, minimalnymi kwotami konta, zobowiązaniami długoterminowymi ani opłatami za przelew. Ponadto uprawnieni klienci mogą otrzymać bezpłatne, natychmiastowe wypłaty.

Wave Money obejmuje dostęp do wizytówki debetowej Visa, a także karty wirtualnej, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej. Narzędzia te ułatwiają sezon podatkowy, ponieważ pozwalają oddzielić transakcje biznesowe od osobistych. Aplikacja mobilna umożliwia śledzenie dochodów i sprawdzanie opcji wpłat na bieżąco. Ponadto nie powinieneś martwić się kosztami wypłat z bankomatów.

Platforma bankowa Wave obsługuje Google Pay, Apple Pay i Samsung Pay, a także bezpłatne, preautoryzowane polecenia zapłaty. Można także podłączyć zewnętrzne procesory płatnicze. Ponadto rozwiązanie jest objęte ubezpieczeniem FDIC do 250,000 XNUMX USD, co zapewnia spokój ducha.

Fala rachunkowości płac

Nawet małe firmy mają od czasu do czasu pracowników, którym muszą płacić. Na szczęście Wave sprawia, że ​​zarządzanie płatnościami pracowników jest proste i jednoznaczne. Możesz płacić zarówno niezależnym kontrahentom, jak i pracownikom, generując formularze 1099 i W2 dla wymogów podatkowych.

Oprogramowanie płacowe, podobnie jak pozostałe narzędzia Wave, jest bezpośrednio połączone z resztą ekosystemu kont Wave, aby skrócić czas spędzany na prowadzeniu księgowości. Usługa płacowa Wave może również automatycznie płacić i składać podatki stanowe i federalne w wielu różnych stanach.

Obsługiwane są samoobsługowe odcinki wypłat i formularze podatkowe z kontami użytkowników dla każdego pracownika. Oznacza to, że możesz spędzić mniej czasu na samodzielnej obsłudze płatności dla członków swojego zespołu. Użytkownicy mogą również szybko i łatwo wpłacać płatności na konta bankowe, zachowując całkowite bezpieczeństwo.

Istnieje nawet możliwość wykorzystania rocznych audytów, dzięki czemu można śledzić podatki od wynagrodzeń, płatności i inne czynniki. Od wynagrodzeń pobierana jest jednak opłata, o czym za chwilę.

Doradcy księgowi Wave

Chociaż oprogramowanie Wave Accounting ułatwia samodzielne zarządzanie potrzebami finansowymi, istnieje duża szansa, że ​​w końcu będziesz potrzebować dodatkowej pomocy, gdy Twoja firma zacznie się rozwijać. Dlatego firma zapewnia również spersonalizowane wsparcie ze strony doradców-ekspertów.

Możesz skorzystać ze wsparcia księgowego oferowanego przez specjalistów, którzy w Twoim imieniu mogą kategoryzować transakcje, uzgadniać konta i wykonywać inne czynności. Ponadto masz wbudowane comiesięczne rozmowy telefoniczne z recenzją. Dostępna jest także usługa coachingu księgowego i kadrowo-płacowego.

Usługi coachingowe pozwalają uzyskać dodatkowe wsparcie w nauce samodzielnego zarządzania księgami, bez konieczności korzystania z pomocy dodatkowych księgowych.

Cennik

Częścią tego, co sprawia, że ​​oprogramowanie Wave Accounting jest tak atrakcyjne dla właścicieli małych firm i freelancerów, jest to, że jest prawie całkowicie bezpłatne. Korzystanie ze wszystkich funkcji fakturowania, księgowania i bankowości jest całkowicie bezpłatne. Nie płacąc nic, otrzymasz funkcje takie jak:

• Nieograniczone śledzenie dochodów i wydatków
• Niestandardowe podatki od sprzedaży
• Możliwość eksportu raportów księgowych i sprawozdań finansowych
• Nielimitowane połączenia kart kredytowych i banków
• Monitorowanie pulpitu nawigacyjnego dla faktur i sald
• Nieograniczone fakturowanie (z dostosowaniami)
• Automatyczne przypomnienia o płatnościach
• Oszacuj przepływy pracy związane z fakturowaniem
• Płatności online, kartami kredytowymi i bankowymi
• Synchronizacja fakturowania i księgowości
• Dostęp do konta bankowego Wave
• Karty debetowe online i osobiście
• Sprawdzaj depozyty i śledź dochody za pomocą aplikacji bankowej

Jednak nie wszystkie funkcje są dostępne całkowicie bezpłatnie. Jeśli zamierzasz zarządzać płatnościami za pośrednictwem Wave, będziesz musiał uiścić opłaty za transakcje. Jak wspomniano powyżej, opłaty te zaczynają się od 1% w przypadku płatności bankowych, 2.9% plus 0.60 USD w przypadku kart kredytowych i 3.4% plus 0.60 USD w przypadku kart AMEX.

Oprogramowanie płacowe również wiąże się z kosztami. Stany objęte służbą podatkową będą płacić miesięczną opłatę w wysokości 40 dolarów plus dodatkowe 6 dolarów za każdego opłacanego aktywnego pracownika i niezależnego kontrahenta. Stany samoobsługowe płacą tę samą cenę za aktywnego pracownika i kontrahenta, ale tylko 20 dolarów miesięcznie.

Jeśli chcesz uzyskać dostęp do doradców Wave, cena jest nieco wyższa. Wsparcie księgowe zaczyna się od 149 USD miesięcznie, natomiast usługi coachingu księgowego i płacowego kosztują 379 USD (opłata jednorazowa).

Obsługa klienta

Obsługa klienta, od której będziesz otrzymywać fala będzie zależeć od usług i rozwiązań, do których będziesz mieć dostęp. Jeśli korzystasz wyłącznie z bezpłatnych produktów Wave do księgowości i fakturowania, całe wsparcie jest wyłącznie samoobsługowe. Oznacza to, że będziesz musiał rozwiązać własne problemy, korzystając z dostępnego centrum pomocy lub chatbota Wave Accounting, Mave.

Jeśli korzystasz z płac, płatności lub doradców, a także produktu bankowego Wave Money, będziesz mieć dostęp do kilku dodatkowych opcji wsparcia. Nadal możesz korzystać z samoobsługowego centrum pomocy lub porozmawiać z agentem za pośrednictwem czatu na żywo lub poczty elektronicznej.

Dodatkowo możesz opłacić dodatkowe wsparcie u specjalistów księgowych Wave. Ceny trenera księgowości zaczynają się od 229 USD za godzinę coachingu na żywo z nieograniczoną obsługą przez e-mail i czat na żywo. Może to być szczególnie przydatne dla firm zbliżających się do sezonu podatkowego.

Przegląd rachunkowości Wave: wnioski

Narzędzia do fakturowania i księgowania Wave umożliwiają dostęp wielu użytkownikom, dzięki czemu: startup firma może założyć różne konta z określonymi uprawnieniami, aby wspierać swój zespół.

Jeśli szukasz bezpłatnej usługi pomagającej w zarządzaniu planem kont, Wave może być jedną z najlepszych dostępnych opcji oprogramowania do księgowości biznesowej. Pamiętaj tylko, że bezpłatna wersja dowolnego narzędzia raczej nie zapewni pełnej funkcjonalności większej firmie.

Jeśli szukasz alternatyw z większą liczbą integracji, obsługą PayPal i zaawansowaną skalowalnością, możesz spróbować Szybkie książki online, Xerolub Freshbooks.