Zarządzanie wydatkami w Twojej firmie może być skomplikowane i kosztowne, jeśli jesteś zmuszony wydawać karty z tradycyjnych banków.
Na przykład kurs wymiany może nie być na Twoją korzyść, a każda karta może wiązać się z kosztami konta, które szybko się sumują.
W tym miejscu może się przydać alternatywne rozwiązanie płatnicze, takie jak Wallester Business. To wirtualny i fizyczny wydawca kart VISA, którego celem jest oszczędność czasu i pieniędzy.
Firma Wallester pozwala szybko wydawać karty pracownikom i śledzić wszystkie ich płatności i wydatki. Dzięki wygodnym funkcjom zarządzania gotówką i całkowicie białej usłudze możesz zaprojektować własny program kart.
Niestety, choć platforma sprawia, że wiele rzeczy staje się tańszych i wygodniejszych, konta dostępne są tylko w EURO. Co więcej, Wallester Business nie jest wyposażony w żadne natywne integracje, co sprawia, że możesz włączyć istniejące narzędzia finansowe, takie jak Xero lub Intuit Quickbooks nieco bardziej złożone. Warto również zaznaczyć, że z tego oprogramowania mogą korzystać wyłącznie korporacje Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
To powiedziawszy, myślę, że Wallester Business jest najlepszy dla małych firm średnie firmy, które chcą odejść od rozwiązań współdzielonych karty kredytowe do bardziej usprawnionego zarządzania wydatkami.
Mając podstawy omówione w tej recenzji Wallester Business, przyjrzę się bliżej temu, co oferuje ta platforma, jej zaletom i wadom oraz cenom, abyś mógł zobaczyć, jak doszedłem do tego werdyktu.
Jest wiele do omówienia, więc przejdźmy do tego!
Co to jest Wallester Business?
Założona w 2018 roku firma Wallester Business jest rozwiązaniem fintech dla startupi ugruntowanych korporacji. Jest oficjalnym partnerem VISA i jako taki koncentruje się na wydawaniu produktów VISA, w tym kart debetowych, kart kredytowych, kart przedpłaconych i innych, dla firm.
Wallester działa jako rodzaj konta buforowego dla Twojej firmy, umożliwiając centralizację wydatków/wydatków pracowników. Po szybkiej i bezpłatnej konfiguracji Wallester musisz doładować swoje konto przelewem bankowym, aby pokryć wszystkie przewidywane wydatki biznesowe.
Po zaksięgowaniu środków na koncie możesz wydawać swoim pracownikom wirtualne i fizyczne karty VISA, dzięki którym będą mogli wydawać pieniądze z konta wydatkowego zgodnie ze swoimi potrzebami i limitami wydatków. (Dla niewtajemniczonych: A karta wirtualna to elektroniczny numer karty, który można wykorzystywać jak fizyczną kartę do płacenia sprzedawcom).
Można to zrobić za pomocą mobilnej aplikacji do zarządzania gotówką Wallester na iOS i Androida.
A co najlepsze, Wallester może pozwolić na całkowite oznakowanie platformy białą etykietą. Możesz więc nie tylko obrandować swoje karty, ale także oznaczyć aplikację mobilną białą etykietą, dzięki czemu pracownicy będą zawsze mogli pozostać zaangażowani w Twoją markę.
Aplikacja zapewnia infrastrukturę potrzebną do zarządzania finansami z funkcjami takimi jak automatyczna kategoryzacja wydatków, wydawanie i zamrażanie kart, przypomnienia o PIN-ie, zmiana PIN-u, automatyczne raporty z wydatków, inteligentne załączniki do paragonów, przechowywanie faktur i nie tylko.
Innym sposobem wykorzystania kart płatniczych Wallestera jest płacenie pracownikom ekonomicznym. Po prostu dajesz im dostęp do wirtualnej karty, na której są zapisane ich pensje. Następnie może przelać pieniądze na własne konto lub rozpocząć płacenie kartą wirtualną.
Inne kluczowe funkcje i usługi Wallester
Karty firmowe
Wallester Business wydaje karty firmowe z białą etykietą, na których można w pełni oznakować markę. Możesz zamówić dowolną liczbę kart fizycznych lub wygenerować karty wirtualne w ciągu kilku sekund, zgodnie z limitem narzuconym przez Twój bezpłatny lub płatny plan. Twoi pracownicy mogą następnie używać tych kart do dokonywania płatności biznesowych i pokrywania wydatków, takich jak podróże, rozrywka firmowa, koszty oprogramowania itp.
Po wykorzystaniu karty użytkownik i posiadacz rachunku (pracodawca) natychmiast otrzymują powiadomienie o płatności, a wydatek jest monitorowany. Mogą także zrobić zdjęcie paragonów lub faktur za pomocą aplikacji Wallester i dodać je do swoich rejestrów.
Karty Wallester Business współpracują z VISA, dzięki czemu będą akceptowane w każdym miejscu na świecie, gdzie używany jest system płatności VISA. Ponadto karty wirtualne współpracują z portfelami elektronicznymi, takimi jak Apple Pay, Google Pay i Samsung Pay, a karty fizyczne obsługują również płatności zbliżeniowe.
Zarządzanie kosztami
Możesz elastycznie dostosowywać ustawienia użytkownika na każdej karcie, aby zarządzać wydatkami i kosztami. Możesz przeglądać środki na karcie z ujednoliconego systemu i dostosowywać budżet firmy w dowolnym momencie. Możesz również przyznać prawa dostępu do wirtualnej karty osobom lub całym grupom. Na przykład możesz przyznać całemu zespołowi dostęp do wirtualnej karty wydatków na ich wydatki.
Możesz ustawić dzienne lub miesięczne limity wydatków. Na przykład ustaw limit pojedynczej transakcji lub ogranicz transakcje do określonych kategorii, np. restauracji. Możesz też określić, czy użytkownik karty może dokonywać wypłat gotówki. Możesz także wymagać od żądań płatności zatwierdzania każdej płatności przed jej dokonaniem.
Na koniec możesz też upewnić się, że pracownicy otrzymają automatyczne przypomnienia o konieczności przesłania faktur do aplikacji, dzięki czemu w raportach wydatków nie zabraknie żadnych informacji, co płynnie prowadzi nas do kolejnego punktu…
Raporty
Aplikacja mobilna Wallester Business zapewnia wgląd w wydatki Twojej firmy. Możesz uzyskać dostęp do raportów wydatków w oparciu o parametry, takie jak ogólne statystyki budżetu lub dane dotyczące konkretnych kart. Możesz także filtrować wydatki firmowe według rodzaju wydatków i statusu płatności.
Możesz także tworzyć wyciągi z konta za wybrane okresy i eksportować te dane do plików Excel, PDF lub CSV.
API Wallester Business pozwala na płynną integrację platformy z zewnętrznymi platformami księgowymi. Dzięki temu konsolidacja prześledzonych wydatków, innych rachunków i kosztów ogólnych, dochodów i budżetu będzie łatwiejsza w zarządzaniu. Niestety, wymaga to od kogoś z Twojego zespołu opracowania własnego integracje poprzez API, ponieważ nie są dostępne natywne integracje z narzędziami księgowymi innych firm.
Przeliczanie walut
Chociaż kapitał na koncie Wallester Business jest obecnie utrzymywany wyłącznie w euro, możesz dokonywać zakupów w dowolnej walucie, której potrzebujesz. Co więcej, według strony internetowej Wallestera, Kurs wymiany jest często 4x tańszy niż w tradycyjnych bankach.
Niestety, jak wspomniano wcześniej, nie ma możliwości przechowywania wielu walut na koncie, co oznacza, że Wallester Business jest nieco mniej wygodny dla międzynarodowych firm.
Plusy i minusy
Profesjonaliści w biznesie Wallester
- Dzięki kartom Wallester możesz uzyskać nawet 4 razy lepsze kursy wymiany walut.
- Wizytówki Wallester są akceptowane na całym świecie (pod warunkiem, że obsługują międzynarodowy system płatności VISA).
- Taniej jest wydawać karty pracownikom za pośrednictwem Wallester Business niż za pośrednictwem zwykłych banków (przeciętna karta kredytowa może mieć ponad 30 dolarów opłat rocznych. Wallester nie pobiera od Ciebie dodatkowych opłat abonamentowych za każdą pojedynczą kartę, o ile ich liczba mieści się w zakresie Twojego bezpłatnego lub płatnego planu).
- Możesz zamówić nieograniczoną liczbę kart fizycznych bez bieżących opłat za każdą kartę.
- Funkcja białego etykietowania firmy Wallester Business umożliwia Twojej firmie stworzenie bardziej spersonalizowanego doświadczenia.
- Szybka i bezpłatna konfiguracja z dostępnym podstawowym bezpłatnym planem, który odblokowuje dostęp do 300 wirtualnych kart
Wady biznesowe Wallestera
- Wallester Business współpracuje wyłącznie z firmami zarejestrowanymi w Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Wielkiej Brytanii.
- Walutą konta jest tylko EUR.
- Integracja z rozwiązaniami księgowymi jest możliwa poprzez API, jednak nie ma tu wygodnych integracji za pomocą jednego kliknięcia.
- Podwyżka ceny z planu darmowego do pierwszego płatnego planu jest dość stroma.
- Na stronie internetowej nie ma dedykowanego centrum pomocy kierowanego przez społeczność, które szczegółowo omawiałoby jej funkcje.
Ceny
Wallester oferuje cztery plany cenowe, w tym program bezpłatny i pakiet Enterprise. W tym miejscu warto zaznaczyć, że fizyczna dostawa karty kosztuje 5 EUR za kartę na terenie całej Europy i za każde opakowanie (możesz zamówić dowolną liczbę). Gdy już posiadasz kartę, nie wiążą się z nią żadne dalsze opłaty roczne!
Teraz, gdy przygotowałem podstawy do wyceny Wallestera, przeanalizuję każdy plan:
Plan bezpłatny
Bezpłatny plan obejmuje do 300 wirtualnych kart. Możesz jednak kupić dodatkowe karty za 0.35 EUR za kartę miesięcznie. Uzyskujesz również dostęp do aplikacji do zarządzania gotówką i możesz utworzyć tyle subkont, ile potrzebujesz. Subkonta to konta dla Twojego zespołu, poszczególnych pracowników, freelancerów itp. Nie możesz jednak dokonywać płatności między kontami.
Ponadto bezpłatny plan zawiera wszystkie podstawowe funkcje zarządzania finansami dostępne w innych programach, np. możliwość tworzenia indywidualnych limitów wydatków, eksport transakcji (w formacie PDF lub arkuszy kalkulacyjnych), automatyczne raporty wydatków, integrację z księgowością poprzez API, automatyczną kategoryzację wydatków (kategoryzacja płatności według łatwo identyfikowalnych celów, takich jak restauracje, rozrywka, rachunki itp.) i wiele innych.
Wszystkie plany (w tym plan bezpłatny) zapewniają także dostęp do czatu na żywo w czasie rzeczywistym i wsparcia przez e-mail.
Plan Premium
Plan Premium kosztuje 199 EUR miesięcznie. Oprócz wszystkiego, co otrzymujesz w darmowym programie, odblokowuje on również zaawansowane funkcjonalności, takie jak bezpłatne płatności między kontami oraz możliwość wysyłania pracownikom przypomnień push i e-mail o brakujących dokumentach (na przykład po to, aby nikt nie zapomniał sfotografować paragonu lub przesłać fakturę).
Plan ten obejmuje również do 3,000 kart wirtualnych, a dodatkowe karty kosztują 0.20 EUR za kartę miesięcznie.
Plan Platynowy
Plan Platinum obejmuje do 15,000 0.10 kart wirtualnych, a dodatkowe karty można dokupić w cenie XNUMX EUR za kartę miesięcznie. W przyszłości fizyczne karty zamawiane w ramach tego planu będą ekologicznymi kartami klasy platynowej z ofertami i dodatkami premium VISA.
Jeśli chodzi o funkcje, oprócz wszystkich powyższych, plan Platinum odblokowuje szczegółowe analizy i dedykowanego menedżera konta w celu uzyskania wsparcia.
Plan przedsiębiorstwa
Becoming an Enterprise oferuje indywidualne podejście do tworzenia własnego planu. Obejmuje menedżera ds. sukcesu klienta, który omówi potrzeby Twojej firmy i jej rozwój od samego początku, pomoc w zakresie wdrażania, niestandardowe kontrakty i lepsze stawki. Ponadto otrzymasz całodobowe wsparcie priorytetowe i otwarty dostęp do interfejsów API dla programistów.
Jak otworzyć konto firmowe Wallester
Firma Wallester' konfiguracja jest szybka i bezpłatna. Musisz jednak dostarczyć dwa dokumenty pomocnicze, aby rozpocząć wydawanie pierwszych kart. Jednym z nich jest certyfikat zawierający informacje o członkach zarządu, a drugim certyfikat zawierający informacje o właścicielu firmy.
Należy również podać podstawowe informacje o organizacji, takie jak numer rejestracyjny, numer VAT i wszelkie informacje o udziałowcach posiadających ponad 25% kapitału.
Rejestracja konta trwa kilka minut i obejmuje czteroetapowy formularz. Zostaniesz także poproszony o podpisanie umowy o uczestnictwo w programie.
Recenzja biznesowa Wallester: mój ostateczny werdykt
To prowadzi nas do końca mojej recenzji Wallester Business!
Podsumowując, myślę, że Wallester Business może być wygodnym rozwiązaniem dla firm chcących usprawnić zarządzanie wydatkami. Jest to przydatne dla korporacji wymagających od swoich zespołów i pracowników dokonywania płatności lub oferujących korzyści, takie jak płatne podróże lub koszty paliwa.
Jednak Wallester Business jest dostępny tylko dla klientów europejskich, nie umożliwia obsługi kont wielowalutowych i nie integruje się natywnie z innymi rozwiązaniami technologicznymi. Ponadto, chociaż Wallester Business zapewnia niedrogi, szybki i wygodny sposób wydawania kart wirtualnych i fizycznych, platforma ma nieco krótsze funkcje zarządzania finansami. W rezultacie firmy o bardziej zaawansowanych potrzebach w zakresie księgowości i płatności międzynarodowych mogą preferować platynowy plan Wallester Business lub wyższy globalne alternatywy, takie jak Revolut, która umożliwia przesyłanie i przechowywanie ponad 30 walut.
To wszystko ode mnie, ludzie; daj mi znać, co myślisz o Wallester Business w komentarzach poniżej!
Komentarze Odpowiedzi 0