Ugh. Papierkowa robota. Niestety, jest to zło konieczne, niezależnie od tego, czy prowadzisz tradycyjną firmę, markę internetową, czy organizację non-profit.
Na szczęście istnieje wiele rozwiązań, które pomogą uprościć monotonię z nią związaną.
Dlatego w tym poście na blogu dokonamy przeglądu jednej z takich platform – Wypełniacz pdf. Mówiąc dokładniej, przyjrzymy się jego kluczowym funkcjom, cenom, obsłudze klienta oraz zaletom i wadom, aby pomóc Ci ustalić, czy jest to rozwiązanie odpowiednie do Twoich potrzeb.
Jest wiele do omówienia, więc weź filiżankę Java i zacznijmy crackować!
Recenzja pdfFillera: Informacje o pdfFiller
pdfFiller został pierwotnie opracowany w 2007 roku przez Vadima Yasinovsky'ego. Uruchomił oprogramowanie dla znajomego, który musiał wypełnić formularz online. Przejdźmy szybko do dnia dzisiejszego, a pdfFiller oferuje o wiele więcej funkcji i może poszczycić się imponującą bazą użytkowników, w tym Kellogs, Wayfair i Facebook – żeby wymienić tylko kilka!
Jak już wspomnieliśmy we wstępie, pdfFiller jest wyraźnie zaprojektowany, aby pomóc osobom prywatnym, firmom i organizacjom non-profit w zarządzaniu dokumentami. Krótko mówiąc, pdfFiller twierdzi, że wykorzystał lata badań i opinie swoich klientów, aby stworzyć intuicyjne oprogramowanie do optymalizacji przepływów pracy z dokumentami.
Aby dać Ci przedsmak pozycji pdfFiller, oto kilka szybkich statystyk do przejrzenia:
- Ponad 25,000 XNUMX osób codziennie korzysta z pdfFiller do wypełniania formularzy
- pdfFiller może pochwalić się ponad 34,000 XNUMX pięciogwiazdkowymi recenzjami w serwisie Shopper Approved
- pdfFiller ma ponad 56 milionów użytkowników
Recenzja pdfFillera: Podstawowe funkcje pdfFillera
Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo podstawowym funkcjom pdfFiller:
Twórz dokumenty
pdfFiller zawiera kreator formularzy i dokumentów, który umożliwia użytkownikom tworzenie nowych dokumentów z niestandardowymi układami, tekstem, polami wyboru, tabelami, grafiką, obrazami i rysunkami.
Następnie, gdy skończysz, możesz zapisać dokument jako plik PDF (jeśli chcesz) i dodać pola do wypełnienia. Ponadto możesz wprowadzić swoje dokumenty do wypełnienia, dodając film powitalny.
Edytuj i dodawaj adnotacje do dokumentów PDF
pdfFiller umożliwia edycję i dodawanie adnotacji do dokumentów i szablonów dokumentów online oraz zapewnia różne funkcje, dzięki którym jest to tak proste, jak to tylko możliwe.
Na przykład, z wygody urządzeń mobilnych lub stacjonarnych, możesz edytować oryginalną zawartość PDF (co bez odpowiedniego oprogramowania jest niesamowicie trudne). Na przykład, możesz wyróżniać, zaciemnić, wymazywać i wpisywać tekst w dowolnym miejscu w PDF. To, jak również wprowadzanie znaczących zmian w formacie dokumentu, dodawanie znaczników wyboru i wstawianie znaków wodnych. Możesz również dodać datę za pomocą jednego kliknięcia.
Otrzymujesz także dostęp do funkcji cofania i ponawiania pisania oraz funkcji kopiowania, wklejania i wycinania, które przyspieszają proces edycji. Ale co najważniejsze, możesz szybko znaleźć i zamienić tekst, co znacznie przyspiesza wykonanie kilku edycji w jednym dokumencie.
Podoba nam się również to, że możesz pisać notatki w dokumentach PDF na marginesach lub w dowolnym innym miejscu dokumentu. Ponadto moduł sprawdzania pisowni online umożliwia bezproblemowe sprawdzanie i edytowanie pisowni w dokumentach PDF.
Ponadto możesz tworzyć pliki PDF za pomocą jednego z W bibliotece szablonów pdfFiller dostępnych jest 25 milionów szablonów do wypełnienia. Należą do nich państwowe formularze i dokumenty prawne. Wykonują je profesjonalni prawnicy, łącznie z dokumentami jak NDA, formularze związane z nieruchomościami, umowy najmu, testamenty i umowy konsumenckie.
Możesz także współpracować, kontrolować i wyszukiwać dokumenty za pomocą jednego intuicyjnego, scentralizowanego interfejsu.
Na koniec możesz scalać, zmieniać kolejność i numerować strony wielu plików PDF, aby utworzyć zupełnie nowy dokument z istniejących plików. Możesz nawet dzielić strony z pliku PDF, aby utworzyć nowy dokument zawierający tylko te strony, których potrzebujesz. Podobnie możesz wstawiać, formatować, obracać i usuwać dodatkowe strony, aby utworzyć niestandardowy dokument PDF, który odpowiada Twoim potrzebom.
Ogólnie rzecz biorąc, pdfFiller zapewnia wszystko, czego potrzebujesz, aby przekonwertować statyczny dokument PDF na coś bardziej dynamicznego zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy.
Przesyłaj i przechowuj dokumenty
Możesz przesyłać dokumenty do interfejsu pdfFiller, po prostu przeciągając je i upuszczając. Możesz przesyłać pliki o rozmiarze do 25 MB z następujących źródeł:
- Dysk Google
- Dropbox
- onedrive
- Skrzynka
- Z adresu URL
- Biblioteka PDF
- Z e-maila
W tym miejscu warto również zaznaczyć, że pdfFiller obsługuje następujące typy plików:
- .doc
- . Docx
- . Rtf
- .ppt
- . Jpeg
- . PNG
- txt
Następnie możesz bezpiecznie przechowywać dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp, korzystając z nieograniczonej usługi przechowywania w chmurze pdfFiller, kiedy tylko ich potrzebujesz. Pliki można pobierać za pomocą przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej pdfFiller.
E-podpis
Ponadto możesz podpisywać elektronicznie dokumenty PDF i udostępniać je odpowiednim stronom w celu złożenia podpisu elektronicznego.
pdfFiller sprawia, że tworzenie prawnie wiążących podpisów elektronicznych jest łatwe. Aby było jasne, zgodnie z ustawą o podpisach elektronicznych z 2000 r. podpisy takie jak te, które można dodać w pdfFiller, są prawnie wiążące.
Możesz nawet wstawić swój rzeczywisty odręczny podpis, używając zdjęcia z kamery internetowej lub rysując go za pomocą urządzenia mobilnego, touchpada laptopa lub myszy na komputerze stacjonarnym. Alternatywnie możesz wpisać swój podpis za pomocą klawiatury.
Oczywiście nadal możesz drukować dokumenty PDF, aby odbiorcy mogli je fizycznie podpisać.
Wreszcie, pieczęć pdfFillera pozwala sprawdzić, kto i kiedy podpisał Twoje dokumenty.
Automatycznie wypełniaj formularze
Możesz również zautomatyzować zbieranie danych klientów i wykorzystać te informacje do wstępnego wypełniania formularzy. W rzeczywistości możesz automatycznie wypełnić tysiące kopii pliku danymi z arkusza kalkulacyjnego, CRM, lub API. Następnie możesz wysłać wstępnie wypełnione kopie do podpisu.
Nie trzeba dodawać, że możesz dodać pola do wypełnienia, które uznasz za niezbędne do celów swojego dokumentu.
Zbieraj dane i płatności klientów
pdfFiller umożliwia tworzenie łatwych do wypełnienia formularzy PDF i łączenie ich z plikiem system płatności aby klienci mogli Ci płacić. Z przyjemnością usłyszysz, że dla użytkownika końcowego proces płatności zakończy się w ciągu kilku minut.
Formularze te są mobilne responsive, co oznacza, że odbiorcy mogą płacić Ci za pośrednictwem urządzeń mobilnych lub stacjonarnych. Ponadto możesz publikować te formularze płatności na swojej stronie internetowej lub udostępniać je klientom za pośrednictwem łącza.
PDF Converter
Otrzymujesz dostęp do konwertera plików PDF, który umożliwia konwersję Pliki PDF w formatach DOCX, XLSX, PPTX, TXT i JPEG.
Bezpieczeństwo
Możesz chronić swoje dokumenty PDF za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego i zaszyfrowanych folderów.
Korzystasz również z następujących funkcji bezpieczeństwa:
- Bezpieczeństwo i szyfrowanie na poziomie bankowym
- Przestrzegane są standardy zgodności z federalnymi i unijnymi przepisami RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) USA
- Certyfikat PCI DSS (skrót od Payment Card Industry Data Security Standard)
- Certyfikat SOC 2 typu II (oznacza kontrolę systemu i organizacji (typ Ⅱ))
- Zgodność z ustawą HIPAA (oznacza to ustawę o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych)
Udostępnij swoje dokumenty
Po zakończeniu edycji dokumentów możesz je wyeksportować i udostępnić za pomocą kilku kliknięć za pośrednictwem poczty e-mail, wiadomości tekstowej, faksu, poczty USPS lub poświadczenia notarialnego online. Możesz także udostępnić dokument do wypełnienia za pomocą kodu QR, aby odbiorcy mogli łatwo uzyskać dostęp do pliku za pośrednictwem urządzeń mobilnych.
Dostęp do aplikacji na iOS i Androida
Jak już powiedzieliśmy, użytkownicy mogą uzyskać dostęp do pdfFiller za pośrednictwem aplikacji (kompatybilnej z iOS i Androidem). Dzięki temu możesz pracować w biegu. Z łatwością możesz uzyskać dostęp do funkcji pdfFiller, w tym możliwość edytowania, wysyłania i podpisywania dokumentów PDF z poziomu tabletu lub smartfona.
Recenzja pdfFillera: Integracje
pdfFiller oferuje trzy natywne integracje:
- Salesforce
- Dynamika
- Zapier
Ta ostatnia umożliwia połączenie z setkami innych usług stron trzecich.
Recenzja pdfFillera: Obsługa klienta
Jak zobaczysz w poniższej sekcji cenowej, szybkość osobistej obsługi klienta, którą otrzymasz, zależy od wybranego planu cenowego.
Dzięki temu każdy może uzyskać dostęp do centrum pomocy online. Możesz wpisać zapytanie, a pdfFiller wypełni listę zasobów odpowiadających Twoim potrzebom.
Aby ułatwić znalezienie odpowiedniej dokumentacji samopomocy dla Twojego zapytania, zobaczysz także listę tematów Centrum pomocy podzieloną na następujące podsekcje:
- Zarządzaj moim kontem
- Dane do faktury
- Jak przesłać formularze do urzędu skarbowego?
- Podstawy MOJEGO DOKUMENTU
Stąd możesz także uzyskać dostęp do forum społeczności, na którym możesz zadawać swoje pytania Wypełniacz pdf wspólnota. Aby móc uczestniczyć w forum, musisz jednak zalogować się na swoje konto.
Istnieje również specjalna strona poświęcona pomocy w zakresie rozliczeń, z której możesz przesłać zgłoszenie, uzyskać dostęp do pomocy na czacie lub zadzwonić pod numer 1 (855) 750-1663. Najwyraźniej ta linia telefoniczna jest czynna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Recenzja pdfFillera: Ceny
Zanim zagłębimy się w szczegóły planów cenowych pdfFiller, uważamy, że warto zauważyć, że otrzymujesz bezpłatny 30-dniowy okres próbny. Następnie, po przejściu na plan premium, skorzystasz ze 180-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy. Ponadto możesz zrezygnować w dowolnym momencie bez żadnych zobowiązań. Podobnie możesz zmieniać plany, kiedy tylko chcesz.
Mając to na uwadze, plany cenowe pdfFiller są następujące:
Basic
Na podstawie rocznego rozliczenia będziesz płacić 8 USD miesięcznie, za co możesz:
- Wypełniaj, edytuj, rysuj, drukuj, zapisuj i faksuj dokumenty
- Konwertuj pliki PDF na edytowalne dokumenty Word
- Wymazuj, zaznaczaj, dodawaj adnotacje i pisz ponownie dokumenty PDF
- Dostęp do dokumentów z dowolnego urządzenia
- Uzyskaj osobistą obsługę klienta w ciągu jednego dnia
Plus
W oparciu o roczne rozliczenia plan Plus zapewni Ci zwrot w wysokości 12 USD miesięcznie (w oparciu o roczne rozliczenie).
Za co dostaniesz wszystko powyżej, a dodatkowo możesz:
- Twórz dokumenty i szablony do wielokrotnego użytku
- Łącz, zmieniaj układ i dodawaj strony do dokumentów
- Wstaw podstawowe pola do wypełnienia
- Otrzymaj osobistą obsługę klienta w ciągu pół godziny
Premium
Ponownie otrzymujesz wszystko powyżej za 15 USD miesięcznie (w oparciu o roczne rozliczenie), a także odblokowujesz następujące funkcje:
- Możesz podpisywać elektronicznie i tworzyć zaawansowane przepływy pracy.
- Możesz użyj SignNow do wysyłania dokumentów do odbiorców do podpisania (otrzymujesz 30-dniowy okres próbny na tę usługę)
- Otrzymujesz dostęp do jednej z najbardziej rozbudowanych internetowych bibliotek form prawnych. Dostępnych jest ponad 85,000 XNUMX formularzy specyficznych dla danego stanu, stworzonych przez ekspertów prawnych, odpowiednich do potrzeb osobistych i biznesowych.
- Możesz zbierać i eksportować dane.
- Dostęp do obsługi klienta na czacie
Recenzja pdfFillera: zalety i wady pdfFillera
Na koniec, przed zakończeniem recenzji pdfFillera, oceńmy najważniejsze zalety i wady pdfFillera:
Plusy 👍
- Jak łatwo jest edytować i drukować dokumenty z urządzeń mobilnych.
- Jak łatwo jest edytować pliki Adobe
- Ogólna intuicyjność platformy
- Łatwość i możliwość wstawiania podpisów cyfrowych
- Fakt, że ten program to punkt kompleksowej obsługi wszystkich Twoich potrzeb związanych z plikami PDF.
- Do wyboru jest mnóstwo szablonów.
Wady 👎
- Niektórzy użytkownicy narzekają na cenę.
- Ze względu na szeroki zakres dostępnych funkcji, wymaga to trochę nauki.
- Najczęściej widzieliśmy, jak kilka osób narzekało, że podczas wypełniania pustych pól słowa nie są wyrównane z oryginalnym tekstem.
Recenzja pdfFillera: Dla kogo pdfFiller jest najlepszy?
pdfFiller szczególnie podkreśla, że spełnia potrzeby następujących rodzajów przedsiębiorstw:
- Właściciele firm/SMB
- Przedsiębiorstwa
- Firmy ubezpieczeniowe
- Firmy medyczne
- Firmy zajmujące się nieruchomościami
- Firmy/działy HR
- Zastosowania podatkowe i finansowe
- Kancelarie/działy prawne
Recenzja pdfFiller: Czy jesteś gotowy, aby zacząć korzystać z pdfFiller?
I gotowe – oto nasza recenzja pdfFillera!
Wypełniacz pdf najlepiej nadaje się do osób posiadających kilka formularzy wymagających edycji, tworzenia, wysyłania itp. To samo dotyczy sytuacji, gdy szukasz obszernej biblioteki edytowalnych legalnych szablonów PDF.
Platforma jest dość łatwa w obsłudze. Ponadto liczba dostępnych funkcji znacznie przewyższa funkcjonalność bezpłatnych usług PDF, z których być może już korzystasz.
Jeśli interesuje Cię pdfFiller, nie masz nic do stracenia i skorzystaj z 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego. To najlepszy sposób, aby sprawdzić, czy platforma jest dobrze dopasowana do Twoich potrzeb. Chociaż prawdopodobnie przekonasz się, że wiąże się to z pewnym procesem uczenia się, ogólnie rzecz biorąc, uważamy, że warto to kontynuować. Prawdopodobnie na dłuższą metę zaoszczędzisz czas – zwłaszcza jeśli Twoja firma zajmuje się dużą ilością dokumentów!
Czy myślisz, że użyjesz pdfFiller? Jeśli tak, powiedz nam dlaczego w polu komentarzy poniżej. Mów wkrótce!
Komentarze Odpowiedzi 0