Przegląd Moss 2024: Co musisz wiedzieć

Czy Twoja mała i średnia firma rozrosła się do takiego poziomu, że jesteś gotowy na inny rodzaj zarządzania finansami?

Być może taki, który oferuje większą elastyczność, firmowe karty kredytowe, narzędzia do zarządzania wydatkami, integrację z oprogramowaniem księgowym i wiele więcej?

Jeśli tak, znalezienie odpowiedniej technologii, która zapewni wszystkie powyższe w jednym miejscu, jest niezbędne.

W tej recenzji przyjrzę się jednemu z takich rozwiązań do zarządzania finansami: Moss.

Dokładniej, wyjaśnię, co to jest, jego podstawowe cechy, ceny oraz zalety i wady. Pod koniec tego wpisu na blogu będziesz lepiej przygotowany do podjęcia decyzji, czy Moss jest odpowiedni dla Ciebie i Twojej firmy.

Jest wiele do omówienia, więc przejdźmy od razu do recenzji Moss!

Co to jest mech?

Założona w Berlinie w 2019 roku, mech to szybko rozwijająca się firma fintech z głównymi rynkami w Niemczech, Holandii i Wielkiej Brytanii. Moss obsługuje firmy ze wszystkich branż, w tym handlu elektronicznego, technologii, technologii opieki zdrowotnej i konsultingu.

Zapewnił finansowanie w wysokości 130 milionów euro od różnych znanych inwestorów, w tym Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures i GFC.

Dostęp do Moss można uzyskać za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej. Ten pierwszy można pobrać ze sklepu Apple App Store i Google play.

Od momentu powstania Moss wydał około 200,000 2,500 firmowych kart kredytowych ponad XNUMX firmom. Oprócz firmowych kart kredytowych Moss oferuje również narzędzia pomagające w zarządzaniu wydatkami pracowników, zarządzaniu fakturami i kontroli budżetu. Oferuje również różnorodne integracje.

Co ciekawe, aby korzystać z Moss, nie trzeba otwierać nowego konta bankowego; po prostu łączysz swoje istniejące firmowe konto bankowe.

Według strony internetowej Moss z oprogramowaniem:

• 4 z 5 błędów w raporcie wydatków są korygowane automatycznie
• Użytkownicy zauważają 47% wzrost produktywności swojego zespołu finansowego
• Pracownicy otrzymują zwrot kosztów o 27% szybciej
• Dzięki zwiększonej wydajności firmy oszczędzają około 700 funtów na pracownika rocznie

Kluczowe cechy Moss

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, przyjrzyjmy się bliżej kluczowym funkcjom Moss:

Korporacyjne karty kredytowe i debetowe

Moss umożliwia firmom wydawanie nieograniczonej liczby wirtualnych i fizycznych kart kredytowych i debetowych swoim zespołom. Karty te wydawane są przez Transact Payments Malta Limited we współpracy z niemieckim bankiem.

Fizyczne karty debetowe i kredytowe Moss są akceptowane przez sprzedawców na całym świecie (chociaż nie można ich używać w bankomatach), a karty wirtualne można dodawać do portfeli Apple Pay i Google Pay.

Dla wyjaśnienia, Moss oferuje cztery rodzaje kart debetowych i kredytowych:

• Wirtualny: Z kart wirtualnych można korzystać online i osobiście za pośrednictwem portfeli mobilnych. Możesz nawet tworzyć wirtualne karty o konkretnym przeznaczeniu, np. marketingowym, podróżniczym, IT itp.
• Fizyczne: Do wykorzystania w podróży, np. podczas kolacji poza domem, kawy dla zespołu itp.
• Karta pojedynczego zakupu (wirtualna): Tych kart można użyć tylko raz, po czym przestają działać.
• Karty abonamentowe (wirtualne): W przypadku subskrypcji i/lub płatności cyklicznych.

Twój zespół finansowy może z łatwością zarządzać wszystkimi powyższymi kartami z jednego, prostego w obsłudze pulpitu nawigacyjnego.

Warto również podkreślić, że karty debetowe Moss nie wymagają gwarantowania kredytu. Możesz także doładować konto według potrzeb, przypisać karty do różnych celów i konkretnych osób oraz dostosować limity kart w zależności od potrzeb.

Warto zauważyć, że debet Moss jest obecnie dostępny tylko w: Niemczech, Holandii, Francji, Włoszech, Hiszpanii, Austrii i Belgii.

Karty kredytowe Moss oferują wysokie limity (do 2.5 miliona funtów miesięcznie) i elastyczne warunki płatności. Podobnie jak karty debetowe Moss, możesz tworzyć karty do różnych celów, przypisywać je konkretnym osobom i dostosowywać limity karty w miarę upływu czasu.

Zarówno karty debetowe, jak i kredytowe Moss oferują firmom następujące funkcje:

• Księgowość na koniec miesiąca: Za pomocą zaledwie kilku kliknięć dane zostaną pobrane z rachunków kart, co pomoże Ci przygotować się do rozliczenia na koniec miesiąca.
• Zmniejsz ryzyko nadmiernych wydatków: Osiąga się to poprzez ustawienie celu i limitu dla każdej karty, śledzenie transakcji w czasie rzeczywistym, przypisywanie kart do konkretnych użytkowników, dostosowywanie zasad użytkowania i zatwierdzania kart i nie tylko.
• Dopasowanie wpływów i wydatków: Moss pobiera rachunki od 50 obsługiwanych sprzedawców za pośrednictwem poczty elektronicznej lub bezpośredniej integracji i automatycznie dopasowuje je do prawidłowej transakcji kartą.
• Śledzenie wydatków karty: – Możesz monitorować, kto korzysta z każdej karty, dlaczego i na czym.

Zarządzanie fakturami

Funkcje zarządzania fakturami Moss automatycznie wyodrębniają dane z faktury, w tym nazwę dostawcy, termin płatności, kwotę, numer faktury, stawkę VAT itp. Dane te są następnie wysyłane do recenzentów w celu wstępne rozliczenietj. organizowanie paragonów, faktur, budżetów itp., gotowe do wykorzystania w procesach księgowych.

Możesz przypisać członkom zespołu finansowego niezbędne uprawnienia do przeglądania i zatwierdzania faktur, zachowując jednocześnie pełny wgląd w to, kto i kiedy przeglądał i zatwierdzał każdą fakturę.

Kiedy nadchodzi czas rozliczeń na koniec miesiąca, możesz przygotować i wyeksportować dane do faktur za pomocą kilku kliknięć. Inteligentne reguły automatyzacji Moss i ekstrakcja OCR (optyczne rozpoznawanie znaków) sprawiają, że nikt nie musi ręcznie wprowadzać dat, kwot, dostawców, podatku VAT itp. Zamiast tego dane te są wypełniane automatycznie.

Zwrot wydatków

Gdy pracownicy przesyłają cyfrowo wydatki, Twój zespół finansowy może je sprawdzić i zwrócić za pomocą kilku kliknięć. Pracownicy z uprawnieniami do zatwierdzania wydatków są automatycznie powiadamiani, gdy wniosek o wydatek będzie gotowy do sprawdzenia.

Jeśli osoba zatwierdzająca potrzebuje więcej informacji, może zwrócić się do wnioskodawcy o dodatkowe informacje przed ustaleniem wysokości wydatków.

Pracownicy po prostu przesyłają obrazy swoich rachunków do Moss, co uruchamia zautomatyzowany, konfigurowalny przepływ pracy.

Zatwierdzone wydatki eksportowane są jednym kliknięciem do wybranego oprogramowania księgowego. W związku z tym pracownicy mogą potencjalnie otrzymać zwrot pieniędzy w ciągu kilku godzin od złożenia wniosku.

Kontrola budżetu

Możesz tworzyć różne budżety i przypisywać:

• Imię
• Typ
• Data
• ilość

Możesz także określić, które zespoły, centra kosztów i posiadacze budżetu są powiązani z budżetem, a następnie udostępnić im narzędzie do śledzenia budżetu dostępne za pośrednictwem ich pulpitu nawigacyjnego.

Ponadto faktury i wydatki są automatycznie śledzone w stosunku do budżetu Twojego działu, co ułatwia menedżerom przeglądanie i zatwierdzanie wydatków ich zespołów. Nie trzeba dodawać, że znacznie pomaga to w uniknięciu nadmiernych wydatków.

Budżety są automatycznie aktualizowane na podstawie informacji w czasie rzeczywistym. Na przykład możesz otrzymać powiadomienie informujące, jaki procent Twojego ogólnego budżetu został wydany na konkretny budżet, np. „Twój budżet „Office Party” osiągnął 100% swojej całkowitej kwoty”.

Dzięki temu możesz szybko reagować i dostosowywać budżety w razie potrzeby.

Zaawansowane zatwierdzenia

Ta ostatnia funkcja jest raczej podsumowaniem tego, o czym już wspomnieliśmy. Mówiąc prościej, Moss pozwala ustawić własne zasady zatwierdzania wydatków i wydatków.

Możesz na przykład zdecydować, kto zatwierdza jaki rodzaj wydatków i za ile. Oznacza to, że możesz ustawić pułapy wydatków dla różnych zespołów i konkretnych członków zespołu.

Możesz na przykład ustawić politykę wydatków dla swojego zespołu sprzedaży, która może obejmować następujące elementy:

• Niestandardowa nazwa i zasady
• Ustalanie progów wydatków
• Wyznaczanie osób odpowiedzialnych za zatwierdzanie wydatków

Będziesz także otrzymywać w czasie rzeczywistym aktualizacje i powiadomienia dotyczące wydatków i zatwierdzeń.

Warto również podkreślić, że możesz automatycznie zatwierdzać określone wydatki. Możesz na przykład ustawić progi wydatków na zespół i zastosować je do konkretnych sytuacji.

Na przykład, jeśli wydatek nie przekracza określonej kwoty, użytkownik może dokonać zakupu bez konieczności uzyskania zgody. Należałoby natomiast zweryfikować wyższe wydatki.

Integracja mchu

Moss łączy się z następującym oprogramowaniem księgowym:

• AFAS
• DATAV
• Dokładne online
• Centrala biznesowa MS Dynamics 365
• Szybkie książki online
• SAP BusinessOne
• Szałwia 50
• Twinfield
• Xero
• ERP Oracle Fusion Cloud
• DocuWare

Dodatkowo Moss integruje się z następującymi systemami HR:

• Bambus HR
• Niebo HR
• Cześć Bob
• Ludzie HR
• Osoba
• Czynniki sukcesu SAP
• Szałwia HR
• Dzień pracy

Plus integracje z logowaniem jednokrotnym (SSO):

• Google
• Azure firmy Microsoft
• Octa

Korzystanie z dowolnej z powyższych integracji SSO umożliwia użytkownikom bezpieczne uwierzytelnianie za pomocą pojedynczego logowania.

Mech – zalety i wady

ZALETY

• Możesz wydawać nieograniczoną liczbę wirtualnych i fizycznych kart debetowych i kredytowych MasterCard
• Możesz dostosować limity wydatków na wszystkich swoich kartach
• Dostępnych jest wiele integracji, w tym szeroka gama popularnych programów księgowych
• Twój zespół finansowy może szybko i cyfrowo zatwierdzać wydatki

Wady

• W bankomatach nie można używać kart płatniczych Moss
• Nie ma żadnych wstępnych informacji o opłatach za karty kredytowe i/lub debetowe. Zamiast tego musisz skontaktować się bezpośrednio z Moss w sprawie cen.
• Chociaż Moss ma ogólną ocenę 4 z 5 gwiazdek TrustPilot

Obsługa klienta i recenzje firmy Moss

Oprócz kilku negatywnych recenzji, jak wspomniano powyżej, klienci na Trustpilocie są ogólnie pozytywnie nastawieni, podobnie jak recenzenci na GetApp i Capterra, każdy przyznając mu 4.8 gwiazdki na 5.

Jeśli chodzi o obsługę klienta, zgodnie ze stroną z cenami firmy Moss, oferuje ona posiadaczom planu niestandardowego i pełnego zarządzania wydatkami wsparcie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Ten ostatni plan obejmuje również dedykowanego menedżera konta. Jednak w innym miejscu swojej witryny Moss twierdzi, że użytkownicy otrzymują pomoc techniczną od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:6 do XNUMX:XNUMX — więc w tej kwestii nie ma już wątpliwości.

Inne zasoby to m.in Centrum pomocy gdzie znajdziesz artykuły zorganizowane w kategorie, takie jak pierwsze kroki, faktury, kontrola budżetu, procesy zatwierdzania i inne.

Istnieją również odpowiedzi na często zadawane pytania, blog, magazyn internetowy i Nowoczesny dyrektor finansowy, centrum zasobów z dostępem do oficjalnych dokumentów i seminariów internetowych. Możesz także śledzić Moss na Facebooku, Instagramie, YouTube, Twitteri LinkedIn.

Ceny mchów

Moss ma trzy plany, ale jak wspomniano powyżej, na jego stronie internetowej nie są wyświetlane żadne ceny. Zamiast tego możesz zarezerwować bezpłatną rozmowę przedstawiającą produkt, aby omówić następujące pakiety:

Karty inteligentne

Plan ten umożliwia wydawanie nieograniczonej liczby kart kredytowych lub debetowych Smart MasterCard dowolnemu pracownikowi za pomocą jednego kliknięcia (inteligentne karty kredytowe mogą być używane do płatności zbliżeniowych, a także są obsługiwane przez oprogramowanie zaplecza do zarządzania środkami).

Ponadto możesz:

• Ustaw limity zakupów na swoich kartach.
• Automatyzuj przepływy zatwierdzania wydatków
• Skorzystaj z funkcji przechwytywania i dopasowywania paragonów firmy Moss
• Bezproblemowa integracja z systemami księgowymi (wymienionymi powyżej)
• Płać kartami fizycznymi lub Apple i Google Pay
• Uzyskaj dostęp do Moss za pośrednictwem aplikacji mobilnej na iOS lub Androida

Dostosowany plan

Dzięki trafnie nazwanemu planowi niestandardowemu wybierasz i płacisz za określone funkcje, których potrzebujesz. Jest to doskonała opcja, jeśli zależy Ci na większej elastyczności i efektywności kosztowej.

Na przykład możesz wybrać dowolną kombinację kart inteligentnych, modułów zwrotu kosztów pracownikom lub zarządzania fakturami. Możesz także wybrać odpowiedni poziom integracji ERP dla swojej firmy i w razie potrzeby dodać odpowiednie funkcje kontrolingu, jednokrotnego logowania i automatyzacji księgowości AI.

Skorzystasz również z:

• Niestandardowe wsparcie wdrożeniowe 1-1
• 24 / 7 wsparcia

Pełne zarządzanie wydatkami

Moss umożliwia konsolidację wydatków i uzyskanie pełnego przeglądu wydatków z jednej platformy. Mówiąc dokładniej, możesz zarządzać fakturami dostawców, zwrotami kosztów pracowników, kartami inteligentnymi i nie tylko.

Plus:

• Otrzymuj wgląd w budżet w czasie rzeczywistym
• Dostęp do automatyzacji księgowości opartej na sztucznej inteligencji w celu uzyskania bardziej precyzyjnego raportowania finansowego
• Dostęp do pełnej gamy integracji systemów ERP i księgowości firmy Moss
• Logowanie jednokrotne w celu zwiększenia bezpieczeństwa
• Dedykowany menedżer ds. sukcesu klienta

Inne opłaty

Ponadto, będziesz ponosić koszty, jeśli będziesz dokonywać płatności kartą w walutach międzynarodowych. Na szczęście Moss ma przydatny kalkulator kursów wymiany, w którym możesz wybrać walutę i wyświetlić następujące informacje:

• Kursy wymiany Europejskiego Banku Centralnego (EBC).
• Kursy wymiany MasterCard
• Dopłata Moss'a do kursów wymiany Mastercard (obecnie 2%)
• Całkowita premia pobierana od kursu wymiany EBC.

Recenzja Moss: mój ostateczny werdykt

Tak! Dotarłeś do końca mojego mech recenzja. Mamy nadzieję, że przedstawiłem jaśniejszy obraz oferty Moss, dzięki czemu możesz zdecydować, czy jest to właściwa platforma dla Twojej małej i średniej firmy.

To powiedziawszy, oto moje ostatnie przemyślenia:

Moss oferuje łatwy w użyciu system, który konsoliduje całe zarządzanie finansami Twojej firmy w jednym scentralizowanym miejscu. Podoba mi się to, że możesz skonfigurować nieograniczoną liczbę kart wirtualnych i fizycznych. Jednak rozczarowujące jest to, że na stronie internetowej Moss nie są wyświetlane żadne ceny.

To powiedziawszy, może to być realna opcja dla firm, które chcą zrezygnować z arkuszy kalkulacyjnych i ręcznego wprowadzania danych na rzecz czegoś bardziej usprawnionego.

Czy rozważasz skontaktowanie się z firmą Moss w celu wypróbowania jednego z trzech pakietów cenowych? Daj nam znać o swoich doświadczeniach w komentarzach poniżej!