Monday.com jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zarządzania projektami.
Tym, co odróżnia Monday.com od innych podobnych programów, jest kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania projektami i CRM, solidne integracje oraz szereg innych podstawowych i zaawansowanych funkcji.
Platforma ma różne zalety, które zwiększają produktywność przepływu pracy, współpracę zespołową i wydajność bez przytłaczających zmysłów. Wszystko zostało uproszczone i usprawnione, aby zarządzanie projektami było jak najbardziej płynne.
Wiele znanych osobistości z branży, w tym Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios i Hulu, korzysta z Monday.com do zarządzania małymi i złożonymi projektami.
To zdjęcie Poniedziałek.com recenzja szczegółowo opisuje unikalne funkcje, przypadki użycia i oferty narzędzia, aby pomóc Ci zdecydować, czy jest ono dla Ciebie odpowiednie, czy nie.
Co to jest Monday.com?
Pomyśl o Monday.com jako o zaawansowanej wersji arkuszy kalkulacyjnych Excel. Oprogramowanie do zarządzania pracą umożliwia zespołom tworzenie elastycznych rozwiązań przepływu pracy poprzez funkcje modułowe, takie jak integracje, widoki tablic, widżety, automatyzacja zadań i nie tylko.
Praca z tymi klockami przypomina zabawę klockami Lego. Każdy blok można przeciągać i upuszczać, co pozwala dostosowywać projekty w oparciu o osobiste i organizacyjne potrzeby i preferencje. Zaczynasz od prostej siatki i decydujesz, co na niej zbudować.
Program ma podobieństwa z tablicami Kanban. Możesz także przejść do widoku Kanban, aby wizualizować projekty na dashboardzie (więcej o tym później).
Zakładka Charakterystyka
Oto niektóre z głównych funkcji Monday.com, o których powinieneś wiedzieć.
Zarządzanie zadaniami
Po pierwszym uruchomieniu Monday.com może wyglądać jak skomplikowane wnętrze jakiejś ciężkiej maszynerii. Jednak nie dajcie się zwieść wyglądowi i designowi. Poniedziałkowe zarządzanie zadaniami jest całkiem przyjazne dla użytkownika, gdy już zaczniesz działać.
Interfejs użytkownika oferuje szerokie możliwości dostosowywania do zarządzania przepływami pracy. Możesz śledzić projekty i powiązane terminy w czasie rzeczywistym. Dostępnych jest kilka widoków projektu opartych na indywidualnych preferencjach, w tym kalendarz, Kanban i Gantt. W zależności od potrzeb, czy chcesz zobaczyć postęp projektu na pierwszy rzut oka, czy bardziej powiększony obraz rzeczy, możesz szybko przełączać się między różnymi widokami, a nawet powiększać i pomniejszać w okresach.
Możesz także wszystko przenosić, co daje Ci swobodę personalizacji tablic.
Monday.com nazywa zadania „impulsami”. W przeciwieństwie do zadań w podobnych narzędziach do współpracy projektowej, takich jak Asana, Impulsy nie są reprezentowane w formie kart. Możesz nadawać nazwy impulsom, zmieniać ich statusy, uzależniać je od innych impulsów i wykonywać znacznie więcej.
Możesz także śledzić czas trwania zadań jako użytkownik profesjonalny i korporacyjny. W ten sposób możesz zawęzić nieproduktywne zadania i wprowadzić ulepszenia lub je usunąć, aby zaoszczędzić czas.
Zarządzanie zespołem
Zarządzanie zadaniami nie jest najtrudniejszą zagadką zarządzania projektami. To ludzie, jednostki i zespoły. Na szczęście Monday.com świetnie sobie radzi w tym dziale.
Problemem większości zdalnych pracowników jest to, że nie przeglądają i nie są na bieżąco z każdym najdrobniejszym szczegółem. Monday.com rozwiązuje ten problem, upraszczając i usprawniając komunikację, eliminując potrzebę przewijania niekończących się linii wiadomości.
Po utworzeniu przepływu rekrutacji automatycznie dzieli się on na zadania, każde z osobnym polem czatu. Każdy może użyć tych pól czatu, aby rozpocząć dyskusję lub przekazać opinię. Możesz również oznaczyć członków zespołu, aby jeszcze bardziej uszczelnić komunikację i usprawnić pracę zespołową.
W niektórych przypadkach do rozmów mogą dołączyć także dyrektorzy firm i klienci. Aby mieć wszystko pod kontrolą, możesz także ograniczyć to, co widzą i robią, na przykład przyznając im ograniczony dostęp do zadawania wyłącznie ogólnych pytań, takich jak „Czy realizujemy harmonogram?”.
Jednym z ograniczeń są zależności między zadaniami. Zadania zależne aktywowane są dopiero po wykonaniu innego zadania – stąd nazwa zadania zależne. Monday.com oferuje jedynie opcje konfigurowania zależności zadań na podstawie dat, co dość ogranicza Cię w zakresie zastosowań w świecie rzeczywistym.
Automatyzacja projektów
Dzięki Poniedziałekautomatyzacji, wyłapanie powtarzalnych zadań to kwestia kilku dotknięć.
Aplikacja ma wbudowane instrukcje „jeśli/kiedy/to” umożliwiające usuwanie powtarzających się zadań. Te receptury automatyzacji umożliwiają wyszukiwanie i automatyzację zadań, takich jak przenoszenie elementów, przypisywanie terminów i wysyłanie powiadomień za pomocą funkcji jednego kliknięcia. Na przykład, jeśli chcesz informować członka zespołu za każdym razem, gdy określona część projektu zakończy się e-mailem, możesz po prostu przypisać zadanie do programu – jeśli ten etap się zakończy, wyślij e-mail do tej osoby.
Najlepsza część: bezkodowa automatyzacja!
Nie musisz być biegły, aby korzystać z tej fantastycznej funkcji.
Solidne Integracje
Monday.com można łatwo zintegrować z wieloma popularnymi aplikacjami. Integracje te uzupełniają przepływy pracy, pozwalając zaoszczędzić czas i usprawniając procesy zarządzania.
Posiadanie odpowiednich integracji ma kilka zalet: między innymi budowanie zautomatyzowanych przepływów pracy, eliminowanie czasochłonnych zadań i utrzymywanie doskonałej łączności całego zespołu.
Niektóre warte wspomnienia integracje Monday.com obejmują Adobe Creative Cloud, Zoom, Kalendarz Google, Dropbox, Slack, Excel, Dysk Google, Gmail, mailchimp i Zapier. Możesz także synchronizować z innym oprogramowaniem do zarządzania projektami, takim jak Trello, Asana, Jira i Microsoft Teams.
Proces integracji aplikacji innej firmy jest prosty. Wystarczy przejść do menu i kliknąć ikonę centrum integracji, aby przeglądać i dodawać rekomendowane narzędzia.
Konfigurowalne szablony
Budowanie systemów zarządzania projektami od podstaw jest kłopotliwe i niepotrzebne. W serwisie Monday.com znajdziesz skarbnicę dostosowywalnych szablonów, które ułatwią Ci rozpoczęcie pracy.
Dostępnych jest wiele bezpłatnych szablonów z różnych kategorii, w tym marketingu, sprzedaży, HR, projektowania i zarządzania projektami, dzięki którym możesz zacząć w ciągu kilku minut.
Nieważne, do której branży należysz i iloma osobami zarządzasz, Monday.com ma w zanadrzu coś, co sprawi, że warto poświęcić na to czas.
W serwisie Monday.com dostępne są także szablony, za pomocą których można stworzyć plany fantastycznego procesu wdrażania pracowników. Możesz dostosować te szablony, aby pasowały do protokołów wdrażania obowiązujących w Twojej firmie i wprowadzać zmiany w miarę ewolucji tych protokołów. Rekrutacja to także wysiłek zbiorowy. Nie chodzi tylko o stworzenie planu, ale także o zaangażowanie odpowiednich pracowników w szybkie decyzje i zadania.
Korzystając z widoku projektu i osi czasu w Monday.com, możesz także zobaczyć obciążenie pracą przydzielone różnym członkom zespołu i odpowiednio zaplanować sesje wymiany wiedzy, spotkania i zadania wprowadzające.
Łatwość użycia
Cały sens korzystania z oprogramowania do zarządzania projektami polega na ograniczeniu podnoszenia ciężkich przedmiotów. Na szczęście Monday.com nie jest najbardziej skomplikowanym oprogramowaniem do zarządzania projektami do opanowania.
Czasami możesz sprawić, że Twój zespół zajmie się wszystkim w mniej niż godzinę bez profesjonalnej pomocy.
Interfejs oparty jest na logice stosowanej w programie Excel, dzięki czemu jest wysoce intuicyjny. A jeśli zgubisz drogę, dostępna jest obszerna baza wiedzy, samouczki wideo i zespół wsparcia, który pomoże Ci wrócić na właściwą drogę.
Szukaj Wszystko
Podczas projektów w aplikacjach Monday.com mogą gromadzić się ogromne ilości danych.
Wyobraź sobie, że wracasz po tygodniowym urlopie i zauważasz dziesiątki szans na desce rozdzielczej. Nadrobienie zaległości może zająć sporo czasu, chyba że… użyjesz Poniedziałek.comFunkcja „Przeszukaj wszystko”.
Funkcja Szukaj wszystkiego jest jedną z najlepszych rzeczy w oprogramowaniu do zarządzania projektami. Jak sama nazwa wskazuje, funkcja ta umożliwia zastosowanie kilku zaawansowanych filtrów w celu wyszukiwania dosłownie wszystkiego na każdym forum. Możesz wyszukiwać według nazwiska i daty, sprawdzać, ile pracy masz do wykonania w tym tygodniu, jakie zadanie przydzielono Ci podczas Twojej nieobecności i nie tylko.
Desktop Aplikacja
Możesz pobrać aplikacje monday.com na Windows i Mac bezpośrednio ze strony. Konfiguracja jest prosta. Możesz skonfigurować aplikację tak, aby wysyłała automatyczne powiadomienia.
Pamiętaj, że Monday.com to oprogramowanie działające w chmurze, musisz połączyć się z siecią.
Aplikacja mobilna
Bezpłatne aplikacje Monday.com iOS i Apple są dostępne w Google Play Store i Apple Store. Funkcje są takie same jak w wersji na komputery stacjonarne.
Prywatność i bezpieczeństwo danych
Możesz zrezygnować z podawania danych osobowych. Jednak Monday.com zastrzega sobie prawo do zmiany tej polityki według własnego uznania. Możesz uzyskać dostęp do ogólnych informacji na stronie bez udostępniania danych osobowych. Czasami jednak konieczne staje się podanie tytułów stanowisk, prywatnych zdjęć, danych kontaktowych itp. W takich sytuacjach Monday.com zbiera i przechowuje Twoje dane, w szczególności dane, których używasz do tworzenia linków i kilku integracji.
monday.com twierdzi, że zebrane dane służą do poprawy komfortu użytkowania i są przekazywane innym krajom i stowarzyszonym firmom w celu przetworzenia i przechowywania.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, platforma wykorzystuje akceptowane w branży protokoły w celu ochrony Twoich danych. Obejmują one:
- Integracje z logowaniem jednokrotnym (SSO) z kilkoma wysokiej klasy dostawcami zabezpieczeń, takimi jak AD, Azure i Okta.
- Mechanizmy uprawnień do kont zapewniają dostęp do kont właściwym użytkownikom posiadającym ważne dane uwierzytelniające, ograniczając złośliwe użycie i oszustwa.
Serwis Pomocy i Obsługi Klienta
Możesz skorzystać z kilku kanałów dostępu do obsługi klienta. Najlepszym źródłem informacji na początek są często zadawane pytania (FAQ), które są szeroko rozpowszechnione na głównej stronie internetowej. W przypadku rozszerzonej pomocy dostępnych jest wiele zasobów wideo i tekstowych, w tym:
- Seminaria
- Poradniki wideo
- Baza Wiedzy
- Forum
- Formularz kontaktowy online
- Pakiet szkoleniowy VIP
Możesz wysłać swoje zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego online, aby nawiązać kontakt z obsługą klienta. Wystarczy, że podasz swoje podstawowe dane – adres e-mail, numer telefonu i wiadomość. Ta obsługa jest dostępna 24/7 i pracuje pilnie, aby zapewnić spersonalizowane odpowiedzi i rozwiązania problemów na platformie. Możesz porozmawiać z zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem Twitter, Facebook, Instagram i Pinterest, jeśli korzystasz z mediów społecznościowych. Zespoły wsparcia są dobrze zorientowane w 12 językach – szwedzkim, japońskim, rosyjskim, włoskim, holenderskim, francuskim, angielskim, hiszpańskim i chińskim. Czas reakcji jest szybki, przeważnie poniżej 15 minut.
Poniżej podano kilka ważnych danych kontaktowych Monday.com, które mogą się przydać:
- Numer telefonu +1 (201) 778-4567
- Adres e-mail: [email chroniony] Cennik
Poniedziałkowe ceny.com
Poniedziałek.com ma wiele poziomów cenowych, aby zaspokoić potrzeby różnych rodzajów klientów.
Plan indywidualny (wersja bezpłatna)
Plan indywidualny to opcja freemium oferująca:
- Do 2 miejsc
- Nieograniczone tablice
- Ponad 200 podstawowych szablonów
- Na początek 20 typów kolumn
- Dostęp do aplikacji na iOS i Androida
Ten plan najlepiej sprawdzi się w przypadku freelancerów i osób chcących zorganizować swoją codzienną pracę.
Plan podstawowy (od 39 USD / miesiąc)
Podstawowy plan jest przeznaczony dla małych zespołów, które wciąż znajdują się na wczesnym etapie odkrywania swojego talentu do zarządzania projektami i szukają wsparcia. Ten plan zawiera wszystko, co zawiera plan indywidualny, a ponadto:
- 5 GB miejsca na dane
- Nieograniczona liczba widzów dla interesariuszy i gości
- Nieograniczona liczba tablic z możliwością tworzenia dashboardu na podstawie istniejących i nowych tablic
Należy pamiętać, że plan podstawowy ma poważne ograniczenia. Nie masz dostępu do wielu rzeczy, od widoków osi czasu (wykresu Gantta) i wyszukiwania zaawansowanego po śledzenie czasu i inne podobne zaawansowane funkcje.
Plan standardowy (od 49 USD miesięcznie)
Plan standardowy opiera się na dwóch poprzednich planach i jest świetny dla średnich i małych firm poszukujących rozbudowanej wizualizacji danych. Zawiera wszystko, co oferują dwa pierwsze pakiety, a ponadto:
- Kilka widoków PM (Gantt, oś czasu, widok kalendarza)
- 50 GB miejsca
- 250 automatyzacji miesięcznie
- Dashboard z możliwością połączenia do 5 projektów
- Integracje przy 250 akcjach/miesiąc
Pro Plan
Plan pro, zgodny z wcześniejszymi schematami, zawiera wszystko, co oferują trzy pierwsze subskrypcje, a ponadto:
- Tablice prywatne
- 25000 automatyzacji/miesiąc
- 25,000 XNUMX integracji/miesiąc
- Kolumna z formułą
- Śledzenie czasu
- Widoki wykresów
- Pulpit nawigacyjny, który łączy w sobie aż 20 tablic
Ten plan jest przeznaczony dla większych, bardziej dynamicznych grup, które cenią sobie śledzenie czasu w narzędziu do zarządzania projektami.
Plan Enterprise
Monday.com umożliwia utworzenie niestandardowego planu dla przedsiębiorstw, jeśli czegoś brakuje w pozostałych planach. Plan Enterprise obejmuje:
- Zaawansowana analityka i raportowanie
- Wdrożenie szyte na miarę
- Pulpit nawigacyjny z 50 tablicami projektowymi
- Wsparcie integracji i automatyzacji na skalę korporacyjną
- Zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa
- Obsługa klienta premium
Recenzja Monday.com – ostatnie danie na wynos
Testowanie narzędzia w tym celu Poniedziałek.com recenzja zrobiła ogromne wrażenie. Ten program to prawdziwy juggernaut wśród aplikacji do zarządzania projektami. Może jednak nie odpowiadać budżetowi, potrzebom i preferencjom każdego. W żadnym wypadku nie jest to rozwiązanie uniwersalne.
Poziomy subskrypcji Monday.com są skomplikowane i mogą wymagać szeroko zakrojonych badań przed rejestracją.
To powiedziawszy, chociaż narzędzie jest nieco droższe w porównaniu do swoich bliskich konkurentów Asana, nadal warto zainwestować, jeśli masz odpowiedzialność za duży zdalny zespół i ogromne obciążenie pracą na swoich barkach.
Komentarze Odpowiedzi 0