Czy obecnie umożliwiasz swoim klientom przesyłanie formularzy w Twojej witrynie?
Może to być formularz rejestracyjny na wydarzenie, które organizujesz, lub formularz umożliwiający zebranie opinii od klientów na podstawie użyteczności Twojej witryny internetowej lub poziomu zadowolenia z procesu realizacji transakcji i dostawy.
Jeśli tak (a powinieneś), to w jaki sposób obecnie gromadzone są te dane?
To prawdopodobnie po prostu miszmaszformatktóre kopiujesz i wklejasz do dokumentu Word, a następnie eksportujesz do pliku PDF. Przed wysłaniem do odpowiedniego działu.
Brzmi jak wiele kłopotów, prawda? No cóż, tak jest i już nie musi być dzięki Edytor PDF JotForm.
Załóżmy, że otrzymujesz 300 odpowiedzi od klientów, którzy przekazują Ci opinie na temat terminowości i wydajności Twojej wysyłki. Zebranie tych odpowiedzi w przyzwoity sposób przed wysłaniem ich do kogoś z zespołu ds. inwentaryzacji wymagałoby poważnej pracy administratora.
Teraz dzięki JotForm PDF Editor możesz zautomatyzować pięknie zaprojektowane dokumenty PDF, które możesz pobrać, wydrukować lub udostępnić jednym kliknięciem przycisku.
Kim jest JotForm?
Zanim zagłębimy się w tę nową funkcję, warto poinformować Cię, kim jest JotForm.
JotForm to narzędzie do tworzenia formularzy online, które pomaga tworzyć następujące elementy bez użycia ani jednej linii kodu:
- Formularz kontaktowy
- Lead Generation
- Ankiety i sondaże
- Rejestracje zdarzeń
- Rezerwacje online
- Konsultacje
Jest niezwykle intuicyjny i łatwy w obsłudze, dzięki czemu w ciągu kilku minut stworzysz formularz dla swojej firmy.
Recenzja edytora JotForm PDF: funkcje
Branding
Pierwszą rzeczą, o którą prawdopodobnie martwisz się w przypadku edytora PDF, jest elastyczność i sposób, w jaki będzie on reprezentował Twoją firmę.
Na początku możesz wybierać spośród 15 różnych kategorii, aby znaleźć szablon pasujący do Twojej sytuacji, np. Faktura, Umowa lub Kupon. Stąd otwiera się ekran deski rozdzielczej, na którym można zmieniać wiele różnych rzeczy, w tym dodawać/usuwać sekcje, zmieniać kolory i czcionki.
Możesz nawet wybrać kolor szesnastkowy pasujący do marki Twojej firmy, a także wybrać własny obraz tła, aby plik PDF był natychmiast rozpoznawalny. Jest to narzędzie WYSIWYG, które można łatwo edytować, klikając i przeciągając. Nie wymaga żadnych umiejętności i może być wykonany przez dowolną osobę w zespole bez żadnego przeszkolenia.
Możesz także nadać nazwę plikowi PDF w JotForm, aby ułatwić jego odnalezienie w przyszłości, a także wybrać, jaki rozmiar dokumentu chcesz i czy jest on pionowy czy poziomy. Wszystko to można wyświetlić także przed zakończeniem.
Możesz dać użytkownikom możliwość dołączania zdjęć głowy do przesyłanych formularzy. Może to być pomocne w sprawach takich jak zatrudnienie lub jeśli sporządzasz umowę o spółkę osobową i chcesz zachować ją w aktach.
Szablony
W 15 różnych kategoriach plików PDF dostępnych jest ponad 100 szablonów. Jak widać poniżej, każdy znajdzie coś dla siebie, od poważniejszych tematów, takich jak HR i biznes, po formularze, które możesz utworzyć na potrzeby swoich kampanii marketingowych.
Możesz także dodać wiele plików PDF w obszarze pulpitu nawigacyjnego, aby pracować nad nimi jednocześnie. Warto również zauważyć, że w wersji bezpłatnej każdy formularz jest opatrzony znakiem wodnym i aby się go pozbyć, musisz przejść na jeden z płatnych planów, które zaczynają się od 15 dolarów miesięcznie.
Bezpieczeństwo
Całkiem zaawansowaną funkcją darmowej wersji JotForm jest opcja ochrony hasłem.
Zwłaszcza w przypadku bardziej wrażliwych dokumentów, takich jak faktury lub umowy, możesz chcieć, aby dostęp do nich miało tylko kilka osób, dlatego możesz ustawić hasło, przechodząc po prostu do Ustawienia układu > Dostosuj > Zaawansowane > Włącz ochronę hasłem.
Udostępnione
Edytor PDF JotForm bardzo ułatwia udostępnianie plików PDF, co może pomóc w poprawie relacji i komunikacji między współpracownikami.
Klikając możesz natychmiast wydrukować formularz z uwzględnieniem ustawień strony, które określiłeś wcześniej.
Połączenia Udostępnianie Przycisk udostępnia link, który można natychmiast skopiować i wkleić, dodatkowo dostępny jest plik Wyślij e-mailem opcja umożliwiająca wysyłanie wiadomości e-mail bezpośrednio z poziomu JotfForm, o ile została ona skonfigurowana.
Podpisy elektroniczne
Dodatkową funkcją, którą JotForm wprowadził od czasu wydania edytora PDF, jest wykorzystanie podpisów elektronicznych.
Można to zrobić na obu desktop i mobilne przez Twoich klientów. Oznacza to, że nie muszą drukować, skanować ani kserować żadnych podpisów. Również jeśli jest to umowa między Tobą a inną stroną, możesz zwrócić podpisaną umowę jednym kliknięciem.
Integracje
Poręczne narzędzie nie byłoby kompletne bez świetnych integracji, a edytor PDF JotForm ma właśnie je!
Jeśli Twój zespół już polega na popularnych systemach przechowywania w chmurze, takich jak Google Sheets, DropBox lub Box, JotForm bezproblemowo integruje się z nimi.
Recenzja edytora JotForm PDF: Wniosek
Edytor PDF JotForm to kolejne fantastyczne narzędzie w ich i tak już imponującym katalogu.
Największą zaletą narzędzia jest intuicyjność i łatwość tworzenia formularzy. Nawet największy technofob w Twojej firmie mógłby to wychwycić i dzięki charakterowi plug and play utworzyć plik PDF o dobrej marce w ciągu kilku minut.
Dodatki, takie jak integracja z chmurą i opcja ochrony hasłem, które są dostępne w planie bezpłatnym, sprawią, że będzie to niezwykle popularne.
Nawet jeśli chcesz pozbyć się marki JotForm i chcesz stworzyć ponad 25 różnych formularzy, wówczas 15 dolarów miesięcznie jest bardzo konkurencyjne.
Czy korzystałeś już z edytora PDF JotForm? Masz jakieś opinie na jego temat, dobre lub złe? Zostaw komentarz poniżej i zacznijmy rozmowę!
Komentarze Odpowiedzi 0