Najlepsze bezpłatne aplikacje do planowania spotkań, które pozwalają zaoszczędzić na rezerwacjach klientów

Lekarze, instruktorzy jogi i masażyści; Co oni wszyscy mają ze sobą wspólnego? Wszyscy potrzebują oprogramowania do planowania spotkań, aby prowadzić swoją firmę. Jednak narzędzia do planowania mogą być drogie. Dlatego przygotowaliśmy listę najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań, które są szczególnie przydatne dla mniejszych firm, freelancerów, wykonawców i tych, którzy potrzebują jedynie prostego harmonogramu online do dokonywania rezerwacji u klientów. 

Co to jest aplikacja do planowania spotkań? 

Aplikacja do planowania spotkań to narzędzie internetowe umożliwiające planowanie spotkań osobistych lub online. Użytkownicy otrzymują kalendarz online, w którym mogą rezerwować terminy, a znaczna część systemu rezerwacji jest zautomatyzowana i obejmuje e-maile z przypomnieniami, blokowanie terminów i opcje płatności. 

Na co zwrócić uwagę w bezpłatnej aplikacji do planowania spotkań

Podczas wyszukiwania zalecamy zwracać uwagę na funkcje pochodzące z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań. Bezpłatne plany są często ograniczone do określonej liczby kalendarzy, spotkań lub użytkowników. Upewnij się, że bezpłatna aplikacja do rezerwacji spotkań, z której korzystasz, będzie wspierać całą Twoją firmę. Zauważysz również, że niektóre z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań to głównie rozwiązania premium, ale mają też pewne bezpłatne oferty, takie jak bezpłatne wersje próbne, dodatki lub bardzo niedrogie plany premium. 

Mając to na uwadze, oto kilka niezbędnych funkcji najlepszego bezpłatnego oprogramowania do planowania spotkań:

• Jakiś darmowy plan, wersja próbna lub bardzo tani plan
• Grafik lub kalendarz online z blokadą czasową spotkań
• Opcje szybkiej rezerwacji dla klientów
• Synchronizacja z osobistymi narzędziami kalendarza, takimi jak iCloud, Office 365, Outlook i Kalendarz Google
• Zautomatyzowana komunikacja dotycząca spotkań, np. przypomnienia, formularze przyjmowania i informacje uzupełniające
• Kontrola administratora i klienta nad spotkaniami, tworzeniem, anulowaniem i zmianą harmonogramu spotkań
• Funkcje płatności umożliwiające ustalanie cen, wyświetlanie rabatów, tworzenie pakietów, a nawet sprzedaż subskrypcji

Najlepsze bezpłatne aplikacje do planowania spotkań

Teraz, gdy już lepiej wiesz, czego szukać w narzędziu do rezerwacji spotkań, czytaj dalej, aby poznać najlepsze na rynku bezpłatne aplikacje do planowania spotkań. Przeanalizowaliśmy je wszystkie i doszliśmy do wniosku, że są to najlepsi kandydaci na podstawie funkcji, ceny i ogólnych zalet. 

1. Squarespace Scheduling

Squarespace Scheduling jest z Squarespace, firma zajmująca się tworzeniem stron internetowych. Jest to produkt odrębny od narzędzia do tworzenia witryn, ale możesz zintegrować swój harmonogram spotkań online z Squarespace stronę, jeśli chcesz. W rzeczywistości jest to prawdopodobnie najłatwiejszy sposób na uzyskanie harmonogramu rezerwacji online i strony internetowej w jednym miejscu. 

Squarespace Planowanie obejmuje wszystkie niezbędne elementy, od promowania dostępności po integrację z popularnymi usługami kalendarza w chmurze i bramkami płatniczymi po konfigurowalną komunikację. Chociaż nie ma darmowego planu Squarespace Harmonogram to zdecydowanie najtańsza i bogata w funkcje aplikacja do planowania spotkań na rynku; otrzymasz bezpłatną wersję próbną, aby go przetestować, a cena początkowa jest przystępna dla małych firm. 

Cennik

Jak wspomniano, Squarespace Harmonogram obejmuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny i żadne dane nie zostaną usunięte z konta po wygaśnięciu okresu próbnego. Możesz więc skonfigurować kalendarz i wrócić, gdy będziesz gotowy na przejście na jeden z płatnych planów. 

Cena jest przystępna, z następującymi planami:

• Pojawiające się: 14 USD miesięcznie za 1 kalendarz na członka zespołu, pracownika lub lokalizację. Otrzymujesz także synchronizację kalendarza, niestandardowe ustawienia płatności, przechowywanie kart, fakturowanie i automatyczne e-maile z przypomnieniami
• Rośnie: 23 USD miesięcznie za 2–6 kalendarzy dla każdego członka zespołu/lokalizacji, wszystko w poprzednim planie plus pakiety, subskrypcje, bony upominkowe, członkostwo i przypomnienia SMS/SMS
• Powerhouse: 45 USD miesięcznie za 7–36 kalendarzy na członka zespołu/lokalizację, wszystko w poprzednich planach plus zgodność z HIPAA (BAA), niestandardowy interfejs API, CSS i wiele stref czasowych dla lokalizacji i personelu

Dla kogo jest najlepszy? 

Squarespace Harmonogram łączy w sobie prostotę i styl, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla zdecydowanej większości firm mających potrzeby planowania. Polecamy go w pierwszej kolejności tym, którzy już korzystają Squarespace dla ich strony internetowej. Podoba nam się również możliwość integracji z dowolnym innym narzędziem do tworzenia witryn internetowych lub platformą e-commerce, szczególnie dla małych firm usługowych, takich jak studia fitness, lekarze, siłownie i salony. Na koniec warto przyjrzeć się klientom Acuity Scheduling Squarespace, ponieważ jest zbudowany na tym samym systemie.

2. Oprogramowanie do planowania Hubspot

Opona Oprogramowanie do planowania Hubspot jest jedną z najlepszych aplikacji do planowania spotkań, ponieważ jest całkowicie darmowa i nie wymaga żadnych pytań. Istnieje niewielka funkcjonalność, którą możesz dodać do oprogramowania do rezerwacji, jeśli dokonasz uaktualnienia do jednego z pakietów premium Hubspot. 

Ogólnie rzecz biorąc, oprogramowanie Hubspot Scheduling Software pozwala wygenerować łącze do kalendarza online, w którym klienci mogą rezerwować spotkania. Ustawiasz bloki czasowe i otrzymujesz automatyczne powiadomienia, gdy ktoś rezerwuje miejsce. Osadź kalendarz na dowolnej platformie witryny lub po prostu udostępnij szybki link do hostowanej strony kalendarza Hubspot. Możesz również synchronizować spotkania z informacjami kontaktowymi w oprogramowaniu do zarządzania relacjami z klientami (CRM). 

Cennik

Oprogramowanie Hubspot Scheduling jest bezpłatne dla każdego. 

Jeśli jednak dysponujesz większym zespołem sprzedaży, możesz rozważyć przejście na jeden z bardziej rozbudowanych pakietów sprzedażowych Hubspot. 

Oto jak wygląda ten cennik:

• Starter: 45 USD miesięcznie za automatyzację marketingu, usunięcie marki Hubspot i wsparcie premium
• Professional: 80 USD rocznie za wszystko w poprzednich planach, a także automatyzację marketingu wielokanałowego, narzędzia do współpracy, optymalizację kampanii, raporty niestandardowe i nie tylko
• Enterprise: 3,600 USD miesięcznie za wszystko w poprzednim planie plus zarządzanie zespołem/marką, możliwość rozbudowy platformy, sandboxes, zaawansowane funkcje raportowania i nie tylko

Zwykle nie musisz przechodzić na żaden z planów premium, chyba że korzystasz z narzędzia do planowania dla średniego lub dużego zespołu sprzedaży z CRM i wymagania dotyczące generowania leadów 

Dla kogo jest najlepszy? 

Hubspot jest najbardziej sensowny dla rozwijających się marek z zespołami sprzedaży, biorąc pod uwagę, że część harmonogramu ma na celu integrację z Hubspot CRM, narzędziami marketingowymi i elementami generowania leadów. Podoba nam się w przypadku każdego rodzaju małej firmy z zespołem sprzedaży, zwłaszcza że możesz ostatecznie dokonać aktualizacji w miarę rozwoju. 

3. Calendly

Calendly oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs z wydajnymi narzędziami do planowania spotkań stworzonymi dla zespołów sprzedaży i marketingu, a także operacji IT i rekrutacji. Zawiera szeroką gamę nowoczesnych funkcji rezerwacji, takich jak powiadomienia mobilne, rezerwacje za pomocą szybkiego kliknięcia, proste anulowanie i funkcja redukcji kosztów anulowania. 

Duża część oprogramowania jest zautomatyzowana i obsługuje wszystkie typy spotkań, od spotkań jeden na jednego po współpracę grupową lub pracę okrężną. Calendly to jedna z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań, ale w ramach bezpłatnego planu masz ograniczone do 1 połączenia z kalendarzem na osobę. 

Cennik

Calendly oferuje 5 planów cenowych, z których jeden jest wersją bezpłatną. 

Oto plany: 

• Podstawowy: bezpłatny dla 1 połączenia z kalendarzem na osobę, synchronizacja z kalendarzami online, 1 aktywny typ wydarzenia, obsługa aplikacji mobilnych na iOS i Androida, ankiety ze spotkań, spotkania jednorazowe, konfigurowalny link do rezerwacji, branding, automatyczne powiadomienia o wydarzeniach i nieograniczona jednorazowa- wydarzenia na jednym
• Niezbędne: 8 USD miesięcznie za 2 połączenia kalendarza na osobę, wszystko w poprzednim planie, a także nieograniczoną liczbę aktywnych typów spotkań, wydarzenia grupowe, przypomnienia e-mail, informacje uzupełniające, zasady anulowania, linki na stronie potwierdzenia, dane i raporty 
• Professional: 12 USD miesięcznie za 6 połączeń kalendarza na osobę, wszystko w poprzednich planach, a także zbiorowe spotkania jednorazowe, konfigurowalne powiadomienia e-mail, powiadomienia SMS, automatyczne przepływy pracy, przekierowania, usunięcie marki Calendly, więcej integracji i niektóre funkcje dla drużyn
• Zespoły: 16 USD miesięcznie za 6 połączeń kalendarza na osobę, wszystko w poprzednich planach, a także tryby okrężne, blokowanie i synchronizowanie zarządzanych wydarzeń oraz więcej integracji
• Enterprise: niestandardowe ceny za wszystko w poprzednich planach, a także dziennik audytu aktywności, jednokrotne logowanie SAML i zaawansowane udostępnianie użytkowników za pośrednictwem SCIM

Dla kogo jest najlepszy? 

Bezpłatny plan jest na tyle prosty, że bardzo małe firmy mogą rozważyć Calendly jako narzędzie do rezerwacji online. Jednak jest przeznaczony głównie do celów sprzedaży, marketingu, obsługi klienta i rekrutacji. Powiedziawszy to, Calendly pracuje dla mniejszych firm, w których nie ma gigantycznego zespołu. Podoba nam się również w przypadku operacji IT i przychodów. 

4. Square Nominacje

Square jest znany ze swojego wszechstronnego systemu przetwarzania płatności i jest jednym z bezpłatnych produktów, które możesz dodać do swojego Square konto służy do przyjmowania rezerwacji online. Jest to całkowicie darmowa aplikacja, która ładnie łączy się z darmową Square kreator stron internetowych i system POS. 

Square Nominacje to tak naprawdę sam punkt sprzedaży, z uproszczoną platformą planowania, automatycznymi przypomnieniami i opcjami umożliwiającymi umawianie spotkań online lub z kiosku osobistego. Aplikacja udostępnia profile klientów i narzędzia do zarządzania zespołem, a także ustawienia umożliwiające sprzedaż w mediach społecznościowych, sprzedaż dodatków typu push i synchronizację zapasów z platformą e-commerce lub punktem sprzedaży detalicznej. 

Cennik

Dostępne są trzy plany dla Square Moduł spotkań: 

• Bezpłatnie: 0 USD za moduł planowania online, aplikację mobilną, niestandardową dostępność, automatyczne przypomnienia w wiadomościach SMS i e-mail, blokowanie wydarzeń osobistych, spotkania cykliczne, wiele stref czasowych i standardowe stawki karty kredytowej – otrzymujesz także Square strona internetowa do rezerwacji online, przycisk „Zarezerwuj teraz”, integracja z Instagramem, integracja „Zarezerwuj z Google”, zarządzanie klientami, zarządzanie zespołem i wiele więcej
• Plus: 29 USD miesięcznie za wszystko w poprzednim planie, a także obniżone stawki za przetwarzanie kart kredytowych, wiele lokalizacji, wiele spotkań personelu, synchronizacja Kalendarza Google, automatyczne potwierdzenia SMS-ami i e-mailami, ochrona przed niestawieniem się, dzienne limity spotkań i dostęp do rezerwacji API
• Premium: 69 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach, a także zarządzanie zasobami i funkcje dla zespołów, takie jak niestandardowe uprawnienia, wiele stawek wynagrodzeń, raporty o zarobionych prowizjach i ryczałtowe prowizje pracownicze

Dla kogo jest najlepszy? 

Squarez założenia jest procesorem płatności. Oznacza to, że najlepiej z niego korzystasz Square Spotkania, jeśli planujesz akceptować płatności za swoje spotkania. Jest to jedna z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań dla małych firm, zwłaszcza że integruje się z Twoim Square POS, udostępnia bezpłatną stronę internetową (i sklep internetowy) oraz oferuje zaawansowane narzędzia sprzedaży subskrypcji, bonów upominkowych i sprzedaży produktów. 

Square wygląda również na zwycięzcę, jeśli chcesz wyświetlić swój harmonogram rezerwacji za pośrednictwem Instagrama i „Rezerwuj przez Google”.

5. Świeża

Świeża (dawniej Shedul) jest sprzedawany jako oprogramowanie rezerwacyjne nr 1 dla salonów i spa, ale w rzeczywistości obejmuje szerszy zakres firm, takich jak masażyści, zakłady fryzjerskie, trenerzy personalni, centra terapeutyczne i kluby fitness. 

Jako jedna z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań, Fresha oferuje przetwarzanie płatności, elegancki kalendarz, promocje marketingowe i punkt sprzedaży. Możesz prowadzić analizy i raporty, a także łączyć stany magazynowe produktów poprzez sklep internetowy od Fresha. 

Oprócz konfiguracji rezerwacji Fresha służy jako platforma internetowa, na której klienci mogą znajdować salony, spa, siłownie i obiekty szkoleniowe, co oznacza, że ​​większość działań marketingowych odbywa się za pomocą platformy. 

Cennik

Wielką zaletą Freshy jest to, że rozpoczęcie korzystania z niej jest całkowicie bezpłatne i płacisz tylko za to, z czego korzystasz. Możesz anulować swoje konto, kiedy tylko chcesz.

Oto jak działa cennik:

• 2.19% + 0.20 USD za opłatę transakcyjną
• 20% prowizji dla Fresha, jeśli klient przejdzie przez Fresha Marketplace (dzieje się tak tylko przy pierwszej rezerwacji)
• 150 bezpłatnych miesięcznych powiadomień SMS + 0.01 USD za każdy dodatkowy SMS w każdym miesiącu
• 0.06 USD za SMS w przypadku wybuchów marketingowych i 0.03 USD za e-mail

Dla kogo jest najlepszy? 

Oczywiste jest, że Fresha jest idealna do salonów, spa i wszystkich poniższych obiektów:

• Salony piękności
• Salony paznokci
• Salony fryzjerskie
• Siłownia i centra fitness
• Trenerzy personalni
• Firmy zajmujące się estetyką 
• Specjaliści od odchudzania
• Urządzenia do wykonywania tatuażu i piercingu
• Ośrodki terapeutyczne
• Masażyści
• Usługi w zakresie brwi i rzęs
• Studia opalające

Twierdzilibyśmy, że jeśli nie należysz do żadnej z tych kategorii, najlepiej poszukać innego rozwiązania. Jeśli jednak prowadzisz firmę na liście, Fresha jest jednym z najłatwiejszych sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy z góry na oprogramowaniu do rezerwacji. 

6. Rezerwacje Zoho

Zoho sprzedaje pakiet produktów, od kalendarza po CRM i narzędzia Forms po Finance. Większość produktów Zoho ma darmowe plany i moduł Zoho Bookings nie jest wyjątkiem. Synchronizuje Twoje kalendarze osobiste i służbowe z harmonogramem online, w którym klienci mogą wybierać spotkania. 

Oprogramowanie zawiera automatyczne przypomnienia e-mailowe i SMS-owe oraz formularze rezerwacji umożliwiające sprawdzenie, czy osoby kwalifikują się na Twoje spotkania. Istnieją opcje spotkań offline lub online, a za każde zarezerwowane spotkanie zawsze możesz pobrać płatność. A jeśli jesteś stałym użytkownikiem produktów Zoho, narzędzie Rezerwacje integruje się ze wszystkim, od CRM po Twój kalendarz. 

Cennik

Zoho ma 3 plany cenowe dla swojego produktu Bookings:

• Zawsze za darmo: 0 USD za kalendarz rezerwacji spotkań online, 1 pracownik, automatyczne powiadomienia e-mail, dwukierunkowa synchronizacja kalendarza i integracje z Zoho, Google, Outlook i Office 365
• Podstawowy: 6 USD na pracownika miesięcznie za wszystko w ramach bezpłatnego planu, a także indywidualne rezerwacje usług, spotkania online za pośrednictwem Zoom i Zoho Meetings, konfigurowalne e-maile, przydziały okrężne, raporty, integracja z Zapier, aplikacje mobilne, niestandardowe pola dla formularz rezerwacji, zmiana koloru strony rezerwacji, automatyczna konwersja strefy czasowej oraz integracje z Mailchimp i GoToMeeting
• Premium: 9 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach plus płatności online, synchronizacja z Zoho CRM, 3 obszary robocze, strona rejestracji w portalu dla klientów, integracja z Zoho Assist, szablony wiadomości tekstowych, raporty przychodów, rezerwacja zasobów (takich jak sprzęt lub pokoi), powtarzające się wydarzenia grupowe, usunięcie marki Zoho i strona rezerwacji hostowana w Twojej domenie

Dla kogo jest najlepszy? 

Podobnie jak w przypadku wszystkich produktów Zoho, rezerwacje mają sens, jeśli jesteś już klientem Zoho. Poza tym podoba nam się bezpłatny plan dla bardzo małych firm, ponieważ otrzymujesz kompletny kalendarz rezerwacji z e-mailami z powiadomieniami dla jednego użytkownika. Plany premium od Zoho Bookings są również tańsze niż u konkurencji, więc jeśli masz ograniczony budżet, rozważ Zoho. 

7. Czas odbioru

Czas odbioru upraszcza planowanie, łącząc jedną platformę do umawiania spotkań, rezerwacji zajęć oraz sprzedaży sal i sprzętu. To idealne rozwiązanie do synchronizacji kalendarza i przyjmowania rezerwacji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jest to jedna z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań ze względu na funkcjonalność przetwarzania płatności, obsługę depozytów i integrację ze znacznie większą liczbą aplikacji do wideokonferencji niż konkurencja. 

Cennik

Picktime oferuje 3 plany cenowe swojej aplikacji do rezerwacji spotkań: 

• Bezpłatnie: 0 USD dla 3 członków zespołu, 3 zasoby, 2 lokalizacje, 2 zajęcia, nieograniczona liczba spotkań, ponad 8 integracji, płatności w systemie PayPal, strona rezerwacji online, powiadomienia e-mail i eksport/import kontaktów
• Starter: 9.99 USD miesięcznie za 3 członków zespołu, 3 zasoby, 2 lokalizacje, 5 zajęć, wszystko z poprzedniego planu, scalanie kontaktów, powiadomienia e-mail, płatności PayPal i Stripe, rezerwacje cykliczne, synchronizacja dwukierunkowa, obecność, ponad 15 integracji, przypomnienia SMS i automatyczna konwersja stref czasowych
• Pro: 19.99 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach plus 20 członków zespołu, 20 zasobów, nieograniczona liczba lokalizacji, nieograniczona liczba zajęć, konfigurowalne e-maile, ponad 100 integracji, rabaty, pakiety, kursy, listy oczekujących, okrężne logowanie, logowanie jednokrotne, weryfikacja captcha i strona rezerwacji z ponad 20 językami

Dla kogo jest najlepszy? 

Picktime oferuje najmniejszą liczbę limitów w swoim bezpłatnym planie (w porównaniu do innych bezpłatnych planów na tej liście). Wygląda na zwycięzcę dla stosunkowo małych firm składających się z maksymalnie 3 członków zespołu. Jest to również przystępne cenowo w przypadku planów premium. Do godnych uwagi powodów, dla których warto rozważyć Picktime, zalicza się solidna obsługa aplikacji do wideokonferencji, konwersja stref czasowych i strona rezerwacji online stworzona specjalnie dla Ciebie. 

Która aplikacja do planowania bezpłatnych spotkań jest dla Ciebie odpowiednia?

Wybór jednej z najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań wymaga dokładnego zapoznania się ze wszystkimi jej funkcjami. W końcu może się okazać, że niektóre bezpłatne plany są raczej ograniczone. 

Oto nasze ostateczne zalecenia, które pomogą Ci sfinalizować decyzję: 

• Squarespace Harmonogram: Nie całkowicie darmowy, ale ma najlepszą wartość ze wszystkich. Mnóstwo funkcji w jednej, prostej cenie, a także możliwość połączenia kalendarza rezerwacji z Squarespace stronie internetowej. 
• Oprogramowanie do planowania HubSpot: idealne dla dużych zespołów sprzedaży, które chcą zacząć od bezpłatnego kalendarza rezerwacji, a następnie rozszerzyć go o więcej narzędzi do generowania potencjalnych klientów i CRM. 
• Calendly: Kolejne rozwiązanie dla zespołów sprzedaży, marketingu i obsługi klienta, które wymagają rezerwacji spotkań. 
• Square Spotkania: Idealny dla większości firm korzystających Square lub dowolny rodzaj POS. Najlepiej jeśli masz zamiar zbierać płatności za rezerwacje i chcesz mieć darmową stronę internetową. 
• Fresha: Rozważ tę opcję, jeśli prowadzisz spa, salon, siłownię lub podobną działalność. 
• Rezerwacje Zoho: solidny wybór, jeśli znasz infrastrukturę Zoho i chcesz mieć prosty, bezpłatny kalendarz.
• Picktime: Być może najlepszy dostępny darmowy plan. Posiada również doskonałą obsługę wideokonferencji. 

Jeśli masz dalsze pytania dotyczące najlepszych bezpłatnych aplikacji do planowania spotkań, podziel się swoimi przemyśleniami w komentarzach poniżej. Daj nam również znać, jeśli masz jakieś doświadczenia w korzystaniu z tych aplikacji; co o nich myślałeś?