Czy potrzebuję licencji biznesowej, aby sprzedawać online?

Myślisz o sprzedaży online? W takim przypadku być może zastanawiałeś się, czy w pewnym momencie potrzebna jest licencja na prowadzenie działalności gospodarczej, aby sprzedawać online.

I rzeczywiście tak się dzieje — wraz z kombinacją innych zezwoleń i licencji wymaganych na mocy prawa stanowego i federalnego.

Ma to kluczowe znaczenie dla uznania Twojej firmy za legalną i pokazuje zgodę rządu na prowadzenie działalności na obszarze, na którym ważna jest licencja.

Co to jest licencja biznesowa?

Zezwolenie na prowadzenie działalności to zezwolenie wydawane przez rząd przedsiębiorstwu, które pozwala na wykonywanie czynności określonych w zezwoleniu.

Istnieje kilka rodzajów:

• A zezwolenie na prowadzenie działalności, zwane także licencją na prowadzenie działalności gospodarczej lub ogólną licencją na prowadzenie działalności. Umożliwia pracę jako firma w określonym obszarze. Wymagania licencyjne i opłaty za ich uzyskanie różnią się w zależności od lokalizacji i należy je odnawiać co kilka lat. Prawie każdy biznes – online lub offline — potrzebuje tej licencji.
• zezwolenie sprzedawcy, zwana także licencją na podatek obrotowy. Upoważnia firmę do pobierania i odprowadzania podatku od sprzedaży produktów, które kwalifikują się do opodatkowania. Zapotrzebowanie na to w przypadku małych przedsiębiorstw jest różne w zależności od stanu: niektóre wymagają pobierania podatków wyłącznie od przedmiotów materialnych, podczas gdy inne wymagają, aby przedsiębiorstwa świadczące usługi (takie jak księgowi lub terapeuci) pobierały podatek również, co oznacza, że ​​uzyskanie zezwolenia sprzedawcy jest dla nich niezbędne.
• Certyfikat odsprzedaży/hurtu. Umożliwia przedsiębiorstwu kupuj produkty hurtowo w celu odsprzedaży oraz przedmioty, które można wykorzystać do wytworzenia innych produktów w celu odsprzedaży bez podwójnego płacenia podatku. Podatek od tych zakupów jest pobierany później, gdy przedmiot zostanie kupiony przez klienta końcowego.
• Prowadzenie działalności jako (DBA), zwane także fikcyjnym imieniem i nazwiskiem, nazwą handlową lub nazwiskiem przybranym. Pozwala firmie działać pod inną nazwą niż pełna nazwa prawna Twoja lub Twojego partnera biznesowego. To, czy musisz zarejestrować administratora danych, czy nie, zależy od kombinacji podmiotu prawnego firmy, lokalnych wymagań i twoich własnych preferencji.
• Federalna licencja na prowadzenie działalności. Niezbędne dla przedsiębiorstw działających w branżach regulowanych.
• Licencje zawodowe i branżowe. W niektórych stanach niektóre zawody, takie jak księgowi, specjaliści z branży nieruchomości itp., wymagają tego typu licencji. Czasami nazywane są także licencjami zawodowymi.
• Pozwolenie na zamieszkanie domu. Może być konieczne, jeśli prowadzisz swój biznes internetowy z domu, zwłaszcza jeśli zatrudniasz pracowników lub wysyłasz przesyłki z domu.

Uzyskanie licencji na prowadzenie działalności różni się od włączenie lub zarejestrowanie działalności jako a jedyny właściciel. Większość nowych firm musi zarówno zarejestrować się w rządzie stanowym lub lokalnym, jak i uzyskać licencję.

Czy potrzebujesz licencji biznesowej, aby sprzedawać online?

Większość małych firm potrzebuje kombinacji licencji i zezwoleń zarówno od agencji rządowych federalnych, jak i stanowych.

Specyfika i opłaty różnią się nieznacznie w zależności od lokalizacji, rodzaju działalności biznesowej i przepisów rządowych. Niektóre stany wymagają posiadania licencji od pierwszej sprzedaży, podczas gdy inne pozwalają na działanie bez niej, dopóki sprzedaż nie przekroczy określonego progu.

Jakiego rodzaju licencji biznesowej potrzebują sprzedawcy internetowi?

W zależności od lokalnych przepisów, branży i sprzedawanych produktów możesz potrzebować następujących licencji i zezwoleń:

• Licencja biznesowa.
• Zezwolenie sprzedawcy/licencja na podatek obrotowy.
• Certyfikat odsprzedaży/hurtu.
• Federalna licencja lub zezwolenie jeśli Twoja firma działa w branży podlegającej ścisłym regulacjom. Należą do nich rolnictwo, lotnictwo, napoje alkoholowe, broń palna, amunicja, materiały wybuchowe, transport i logistyka i inne.
• Zezwolenie na zamieszkanie w domu dla firmy prowadzącej działalność gospodarczą.

Czy potrzebujesz licencji biznesowej, aby sprzedawać na Amazon?

Jeśli sprzedajesz za pośrednictwem Amazon, Etsy lub innych platform handlowych, licencja na podatek od sprzedaży może nie być potrzebna, dopóki sprzedaż nie osiągnie określonego progu. Jeśli jednak jesteś fizycznie obecny w stanie, w którym sprzedajesz, musisz zarejestrować się w tym stanie niezależnie od wielkości sprzedaży.

Jak uzyskać licencję biznesową na sprzedaż online

Aby uzyskać licencję na prowadzenie działalności, mała firma zazwyczaj potrzebuje:

• Nazwy prawne właścicieli firm i ich kontakty.
• Nazwa firmy i dane kontaktowe.
• Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN).
• Wymagane pozwolenia.

Musisz zarejestrować się w kilku lokalnych, stanowych i federalnych agencjach regulacyjnych.

1. Zarejestruj się, aby uzyskać numer EIN. Jest to odpowiednik numeru ubezpieczenia społecznego Twojej firmy i jest to bezpłatna usługa oferowana przez Internal Revenue Service (IRS).
2. W razie potrzeby zdobądź federalne licencje biznesowe i pozwolenia.
3. Zdobądź licencje lokalne i stanowe.

Opłaty za licencje i zezwolenia federalne i stanowe wahają się od kilkudziesięciu do kilkuset dolarów.

Cały proces może trwać od kilku dni do 90 dni w przypadku niektórych typów licencji.

Inne wymagania prawne dla sprzedawców internetowych

Jeśli prowadzisz sprzedaż za pośrednictwem własnego sklepu internetowego, oprócz uzyskania licencji i pozwoleń na prowadzenie działalności, należy zwrócić uwagę na wiele rzeczy.

Oto kilka kwestii prawnych, które należy wziąć pod uwagę, aby zachować zgodność z zasadami i politykami oraz chronić swoją firmę w przypadku sporu w sądzie:

• Upewnij się, że przestrzegasz przepisów RODO, CCPA i innych odpowiednich przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych.
• Jeśli nie korzystasz z usług firm zewnętrznych, takich jak PayPal, do płatności, musisz to zrobić zapewnić ochronę danych osobowych, dane karty kredytowej i tożsamość Twoich klientów po Twojej stronie.
• Uwzględnij aktualne Regulamin w Twoim sklepie internetowym.
• Inwestuj w znaki towarowe, patenty i prawa autorskie, gdy tylko stanie się to ekonomicznie opłacalne.
• Prowadź rejestr wszystkich transakcji online, w tym kiedy i w jaki sposób klienci zostali powiadomieni o warunkach korzystania z usług online.

Podsumowanie

W zależności od produktu i struktury biznesowej, aby móc prowadzić sprzedaż online, będziesz potrzebować kombinacji licencji i zezwoleń biznesowych. Będziesz potrzebować co najmniej pozwolenia sprzedawcy, a oprócz tego możesz potrzebować także pozwolenia związanego z branżą i pozwoleniem na pracę w domu.