Najlepsze aplikacje do planowania spotkań dla małych firm

Najlepsze aplikacje do planowania spotkań dla małych firm umożliwiają szybkie rezerwacje online, prostą organizację na zapleczu i automatyczne powiadomienia o potwierdzeniach, anulowaniach i modyfikacjach. 

Do wyboru jest mnóstwo systemów rezerwacji; dlatego przeprowadziliśmy dla Ciebie badania, testując i porównując każdy raz, co ostatecznie doprowadziło nas do absolutnie najlepszych aplikacji do rezerwacji spotkań dla małych firm. 

Co to jest aplikacja do planowania spotkań w małej firmie? 

Aplikacje do planowania spotkań udostępniają firmom narzędzia online do tworzenia harmonogramów. Następnie klienci odwiedzają witrynę, aby zarezerwować termin, na przykład pacjent może zarezerwować termin wizyty u lekarza. 

Najlepsze aplikacje do rezerwacji spotkań dla małych firm eliminują niewygodne procesy planowania (np. poprzez e-mail lub po prostu spisywanie harmonogramu), eliminując podwójne rezerwacje i przesyłane wiadomości. Krótko mówiąc, te aplikacje usprawniają wszystko.

Mały biznes W szczególności aplikacje do planowania spotkań są przeznaczone dla mniejszych firm, które potrzebują prostej konfiguracji, przystępnych cen i idealnego poziomu automatyzacji, aby ułatwić im życie. Aplikacje do planowania dla małych firm oferują również plany zaprojektowane z myślą o rozwoju, gdzie możesz zacząć od niedrogiego planu obsługującego 1 lub 2 użytkowników, a następnie uaktualnić go, gdy wymaga tego Twoja firma. 

Na co zwrócić uwagę w aplikacji do planowania spotkań dla małych firm

Najlepsze aplikacje do rezerwacji spotkań dla małych firm zawierają wiele funkcji, ale upewnij się, że masz przynajmniej te niezbędne elementy: 

1. Kalendarz online, w którym klienci mogą rezerwować wizyty, a administrator może ustalać dostępne terminy
2. Integracje i synchronizacja z aplikacjami kalendarza, takimi jak Outlook, iCloud i Office 365
3. Zautomatyzowane wiadomości w czasie rzeczywistym dotyczące np. potwierdzeń, anulowań i dalszych działań
4. Wsparcie płatności w celu potencjalnego zebrania pieniędzy za każdą wizytę
5. Subskrypcje, karty upominkowe i pakiety
6. Integracje z wideokonferencjami
7. Obsługa wielu członków zespołu, lokalizacji i stref czasowych

Najlepsze aplikacje do planowania spotkań dla małych firm

Teraz, gdy już wiesz, czego szukać w aplikacji do rezerwacji, zapoznaj się z naszymi rekomendacjami dotyczącymi najlepszych aplikacji do planowania spotkań dla małych firm. 

1. Squarespace Scheduling

Squarespace sprzedaje głównie oprogramowanie do tworzenia stron internetowych, ale ma też swój produkt nazywa Squarespace Scheduling (Obsługiwane przez Acuity Scheduling). Harmonogram integruje się z dowolną witryną internetową i zawiera moduł „przeciągnij i upuść”. Squarespace witryny umożliwiające natychmiastowe udostępnianie. 

Jest to zdecydowanie najlepsza aplikacja do planowania spotkań dla małych firm, ponieważ ma bezpłatny okres próbny, rozsądne płatne pakiety i wszystkie niezbędne funkcje, takie jak wiele kalendarzy, synchronizacja, niestandardowe płatności i automatyczne e-maile z przypomnieniem o spotkaniach. 

Cennik

• Pojawiające się: 14 USD miesięcznie za 1 kalendarz na członka zespołu, pracownika lub lokalizację, wraz z synchronizacją kalendarza, ustawieniami płatności klientów, skarbcem kart i automatycznymi e-mailami z przypomnieniami
• Rośnie: 23 USD miesięcznie za 2–6 kalendarzy na pracownika lub lokalizację, wszystko w poprzednim planie plus przypomnienia SMS/SMS, pakiety, bony upominkowe, członkostwa i subskrypcje
• Powerhouse: 45 USD miesięcznie za 7–36 kalendarzy na pracownika lub lokalizację, wszystko w poprzednich planach plus zgodność z HIPAA (BAA), dostęp do API, niestandardowy CSS i wiele stref czasowych 

Dla kogo jest najlepszy? 

Lubimy Squarespace Planowanie dla każdej małej firmy z wymaganiami dotyczącymi rezerwacji online, niezależnie od tego, czy akceptujesz płatności, czy zezwalasz na bezpłatne rezerwacje. Jest idealny na teraźniejszość lub przyszłość Squarespace użytkowników witryny lub jeśli wolisz po prostu osadzić kalendarz na innej platformie witryny. 

2. Oprogramowanie do planowania Hubspot

Kurs Oprogramowanie do planowania Hubspot jest całkowicie darmowy w użyciu i oferuje piękną stronę rezerwacji, którą możesz udostępnić klientom lub osadzić na stronie internetowej. Hubspot jest przeznaczony głównie dla firm z rozwijającymi się zespołami sprzedaży, więc miło jest zobaczyć integracje z CRM (oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami) i narzędziami do generowania leadów. 

Cennik

Darmowy. 

Możesz dokonać uaktualnienia do jednego z planów Hubspot Marketing Hub, aby uzyskać dostęp do dodatkowych integracji i funkcji, ale większość narzędzi do planowania jest dostępna w planie bezpłatnym. 

Oto plany premium:

• Starter: 45 USD miesięcznie za 1,000 kontaktów marketingowych
• Profesjonalista: 800 USD miesięcznie za 2,000 kontaktów marketingowych i kilka narzędzi do automatyzacji
• Przedsiębiorstwo: 3,600 USD miesięcznie za 10,000 XNUMX kontaktów i pełne zarządzanie zespołem

Dla kogo jest najlepszy? 

Oprogramowanie Hubspot Scheduling sprawdza się doskonale w przypadku rozwijających się zespołów sprzedaży, ponieważ zakłada się, że docelowo narzędzie to można połączyć z systemem CRM. 

3. Calendly

Kurs Calendly Harmonogram posiada intuicyjny kalendarz online, który można umieścić na dowolnej platformie internetowej, wraz z możliwością udostępniania kalendarza innym osobom. Idealnie nadaje się do planowania spotkań w zespole, szczególnie ze względu na integrację z wideokonferencjami, narzędzia do generowania leadów i automatyczne działania następcze. 

Cennik

Calendly ma kilka planów cenowych do wyboru:

• Podstawowy: 0 USD za 1 połączenie kalendarza na osobę, synchronizacja kalendarza, 1 aktywny typ wydarzenia, ankiety dotyczące spotkań, konfigurowalne szablony linków do rezerwacji, automatyczne powiadamianie o wydarzeniach, budowanie marki i kilka integracji z wideokonferencjami
• Essentials: 8 USD miesięcznie za wszystko w poprzednim planie plus nieograniczona liczba typów wydarzeń, wydarzeń grupowych, przypomnień e-mail, zasad anulowania, wskaźników i raportowania
• Professional: 12 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach plus 6 połączeń z kalendarzem na osobę, zbiorowe jednorazowe, konfigurowalne powiadomienia, powiadomienia tekstowe, zautomatyzowane przepływy pracy, przekierowania, usunięcie marki Calendly i funkcje zespołowe, takie jak zarządzane grupy i uprawnienia
• Zespoły: 16 USD miesięcznie na wszystko w poprzednich planach, plus wydarzenia okrężne i blokowanie wydarzeń
• Dla przedsiębiorstw: niestandardowe ceny umożliwiające korzystanie z funkcji planowania, takich jak partnerstwo w zakresie kont Calendly, wdrażanie, przeglądy bezpieczeństwa i inne

Dla kogo jest najlepszy? 

Calendly jest świetny, jeśli chcesz zacząć od bezpłatnego planu i jeśli potrzebujesz głębokiej synchronizacji kalendarza i integracji z wideokonferencjami. Firma twierdzi, że jest przeznaczona przede wszystkim dla małych firm zajmujących się sprzedażą, marketingiem, sukcesem klientów, rekrutacją, IT i edukacją. 

4. Square Nominacje

Square Nominacje można łączyć z niezliczoną liczbą innych produktów marki Square, w tym bezpłatne narzędzie do tworzenia witryn e-commerce i bramka płatnicza. 

Square Wizyty są bezpłatne, integrują się z Twoim fizycznym punktem sprzedaży, a nawet możesz podać godziny spotkań w serwisach społecznościowych, takich jak Instagram.

Cennik

• Bezpłatnie: 0 USD za standardowe stawki karty kredytowej (jeśli korzystasz z przetwarzania płatności), aplikacja do planowania na urządzenia mobilne, niestandardowa dostępność, automatyczne przypomnienia SMS i e-mail, blokowanie wydarzeń osobistych, spotkania cykliczne, wiele stref czasowych oraz kilka narzędzi dla personelu i klienta kierownictwo
• Plus: 29 USD miesięcznie za obniżone stawki za osobistą kartę kredytową, wszystko w poprzednim planie, a także wiele lokalizacji, dzienny limit spotkań, ochrona przed niepojawieniem się, automatyczne potwierdzenia, synchronizacja Kalendarza Google, spotkania z wieloma pracownikami i czas przetwarzania
• Premium: 69 USD miesięcznie za wszystko w poprzednim planie, a także obniżone stawki kart kredytowych, zarządzanie zasobami i funkcje dla zespołów, takie jak niestandardowe uprawnienia i wiele stawek wynagrodzeń

Dla kogo jest najlepszy? 

Square Spotkania mają największy sens w przypadku właścicieli małych firm zajmujących się sprzedażą detaliczną lub wszystkich osób korzystających z punktów sprzedaży i planujących akceptowanie płatności w ramach swoich rezerwacji. 

5. Świeża (dawniej Shedul)

Dawniej nazywany Shedul Świeża aplikacja łączy w sobie elegancję i prostotę, tworząc jedną z najlepszych aplikacji do planowania spotkań dla małych firm. 

Aplikacja przeznaczona jest dla salonów i spa, ale jest również przydatna w przypadku podobnych firm. Posiada również rynek rezerwacji, który zapewnia potencjalnym klientom bezpłatny marketing. 

Cennik

Fresha jest bezpłatna. Płacisz tylko za to, z czego korzystasz; oznacza to nieograniczoną liczbę członków zespołu, lokalizacji, zapasów produktów i raportowania, a wszystko to za darmo. 

Zapłacisz jednak za: 

• Przetwarzanie płatności: 2.19% + 0.20 USD za transakcję
• Nowi klienci na rynku: Prowizja w wysokości 20% dla Fresha (tylko klienci, którzy trafią do Twojej firmy po raz pierwszy za pośrednictwem Fresha Marketplace)
• Świetny marketing: 0.06 USD za SMS i 0.03 USD za e-mail
• Automatyczne powiadomienia: 150 SMS-ów miesięcznie za darmo + 0.01 $ za każdy dodatkowy SMS

Dla kogo jest najlepszy? 

Lubimy Freshę dla tych, którzy myślą o marketingu, ponieważ ma Fresha Marketplace po Twojej stronie i płatne narzędzia do świetnego marketingu. Jest to jednak zalecane tylko w przypadku spa, salonów i podobnych firm, takich jak zakłady fryzjerskie, masażyści i trenerzy personalni. 

6. Rezerwacje Zoho

Zoho oferuje bezpłatny harmonogram spotkań wraz z wieloma innymi bezpłatnymi narzędziami. Aplikacja jest doskonała, jeśli znasz pakiet produktów Zoho, ponieważ możesz zintegrować się z Zoho Sites, Meeting, CRM, Flow i nie tylko. 

Cennik

• Darmowy plan Forever: 0 USD na 1 pracownika, narzędzia do planowania spotkań, e-maile z powiadomieniami i dwukierunkowa synchronizacja kalendarza z narzędziami takimi jak Kalendarz Zoho, Google, Outlook i Office 365
• Podstawowy: 6 USD miesięcznie za wszystko w poprzednim planie plus spotkania online z Zoomem, działania okrężne, dostosowania, automatyczne przesyłanie wiadomości, integracja z Zapierem, raporty dotyczące spotkań/personelu, paleta kolorów marki, aplikacje mobilne, niestandardowe pola formularza rezerwacji i automatyczne konwersje stref czasowych 
• Premium: 9 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach plus płatności online, synchronizacja z Zoho CRM, 3 obszary robocze, usunięcie marki Zoho, niestandardowe powiadomienia tekstowe, rezerwacja zasobów, powtarzające się wydarzenia grupowe, raporty przychodów i strona rezerwacji hostowana na Twoim koncie domena

Dla kogo jest najlepszy? 

Rozważ Zoho, jeśli znasz pakiet produktów Zoho lub zamierzasz korzystać z ich CRM (lub innych narzędzi). Integracje przebiegają bezproblemowo i możesz skorzystać z bezpłatnego planu. Lubimy także Zoho Bookings dla firm o dużych wymaganiach dotyczących urządzeń mobilnych – mobilny harmonogram firmy Zoho działa bardzo dobrze. 

7. po prostu zarezerwuj. mnie

po prostu zarezerwuj. mnie zapewnia jedną z najlepszych aplikacji do planowania spotkań dla małych firm w przestrzeni usługowej. Klienci mogą dokonywać rezerwacji 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, a powiadomienia wysyłane są SMS-em i e-mailem. Interfejs jest wystarczająco prosty dla wszystkich właścicieli małych firm i rozwija się w dość potężny harmonogram, ponieważ masz dostęp do interfejsu API i kilku integracji (takich jak Instagram, Facebook i Google Moja Firma). 

Cennik

• Bezpłatnie: 0 USD za 50 rezerwacji i 5 użytkowników wraz ze stroną rezerwacyjną, widżetem, aplikacją i listą katalogów
• Podstawowy: 8.25 USD miesięcznie za 100 rezerwacji, 15 użytkowników, wszystko w poprzednim planie, a także aplikację kliencką, kupony, karty upominkowe i punkty sprzedaży
• Standard: 24.90 USD miesięcznie za 500 rezerwacji, 25 użytkowników, wszystko w poprzednich planach oraz zgodność z HIPAA
• Premium: 49.90 USD miesięcznie za 2,000 rezerwacji, 50 użytkowników, wszystkie funkcje poprzedniego planu, a także markową aplikację kliencką i usunięcie linków 

Dla kogo jest najlepszy? 

SimplyBook.me działa dla wielu branż, od sportu po opiekę zdrowotną, handel detaliczny i fotografię. Jego personalizacja zapewnia przyjemne doświadczenie i jest szczególnie przystępna cenowo, o ile nie masz problemu z brandingiem SimplyBook.me na stronach rezerwacji. 

8. Czas odbioru

Warto rozważyć uproszczone planowanie online w połączeniu z płatnościami, fakturami i solidnymi raportami Czas odbioru. Jest to jedna z najlepszych aplikacji do planowania spotkań dla małych firm ze względu na różnorodne funkcje umożliwiające sprzedaż rezerwacji zajęć, spotkań ogólnych oraz sal/sprzętu. 

Cennik

• Bezpłatnie: 0 USD za 3 członków zespołu, 2 lokalizacje, 2 zajęcia i nieograniczoną liczbę spotkań; otrzymujesz także funkcje importu/eksportu, powiadomienia e-mail, płatności PayPal i stronę rezerwacji online
• Starter: 9.99 USD miesięcznie za wszystko z poprzedniego planu, plus 5 zajęć, scalanie kontaktów, płatności Stripe, powiadomienia SMS, konwersje stref czasowych, obecność, synchronizacja kalendarza i rezerwacje cykliczne
• Pro: 19.99 USD miesięcznie za wszystko w poprzednich planach plus 20 członków zespołu, nieograniczona liczba lokalizacji, lista oczekujących, pakiety, system okrężny, rabaty, logowanie jednokrotne, captcha i ponad 20 języków na stronie rezerwacji

Dla kogo jest najlepszy? 

Rozważ Picktime, jeśli chcesz zintegrować się z narzędziami do wideokonferencji, ponieważ jest to jedyne oprogramowanie na tej liście obsługujące wszystkie znane nazwiska. Uważamy również, że Picktime ma najwięcej ofert ze wszystkich bezpłatnych planów na tej liście. 

9. MożeszZarezerwowaćMnie

MożeszZarezerwowaćMnie (YCBM) eliminuje konieczność planowania spotkań dzięki spersonalizowanej stronie rezerwacji, automatycznym strefom czasowym i najwyższej klasy integracji z szeroką gamą aplikacji biznesowych. 

Cennik

• Bezpłatnie na zawsze: 0 USD za podstawowy harmonogram, 1 stronę rezerwacji, personalizację i 1 połączony kalendarz za pośrednictwem Microsoft lub Google
• Plan płatny: począwszy od 8 USD miesięcznie na wszystkie funkcje bezpłatnego planu, a także zaawansowaną automatyzację, niestandardowe powiadomienia, zmianę harmonogramu, zapisy rezerwacji, eksport, niestandardową dostępność, rezerwacje grupowe, typy spotkań, rezerwacje wstępne, ochronę hasłem i wiele więcej 

Dla kogo jest najlepszy? 

YCBM to Twój wybór, jeśli chcesz uzyskać najwyższą personalizację bez konieczności korzystania z API. Możesz formatować za pomocą Markdown, dopasowywać stronę rezerwacji do swojej marki i dostosowywać każdą wysyłaną wiadomość. Podoba nam się również YCBM ze względu na jego funkcjonalność wstępnych rezerwacji. 

10. Ustawwięcej

Ustawwięcej to jedna z najlepszych aplikacji do planowania spotkań ze względu na bezpłatne oprogramowanie do rezerwacji z integracją z wideokonferencjami i zapobieganiem niepojawieniom. Dzięki Setmore możesz otrzymywać płatności z góry, a aplikacja działa bezbłędnie w wersjach mobilnych na Androida i iOS. Ma nawet długą listę integracji z czatem wideo, synchronizacją z kalendarzami i udostępnianiem rezerwacji w mediach społecznościowych. 

Cennik

• Bezpłatnie: 0 USD na użytkownika miesięcznie dla maksymalnie 4 użytkowników, nieograniczone spotkania, płatności za pomocą Square, przypomnienia e-mail, niestandardowa strona rezerwacji, teleportowanie spotkań wideo, integracje społecznościowe, integracje z CRM, integracje ze stronami internetowymi i połączenia analityczne
• Premium: 5 USD na użytkownika miesięcznie za wszystko w poprzednim planie plus 2 użytkowników, dwukierunkowa synchronizacja kalendarza, płatności za pomocą Square, Stripe i PayPal, a także przypomnienia SMS, dostosowane powiadomienia, cykliczne spotkania, Teleport Pro i wiele więcej 
• Pro: 5–9 USD na użytkownika miesięcznie za wszystko w poprzednich planach, plus 3 lub więcej użytkowników i zgodność z HIPAA

Dla kogo jest najlepszy? 

Prawie każdy profesjonalista byłby zadowolony z Setmore w zakresie planowania spotkań, szczególnie jeśli interesuje Cię bezpłatny plan, zgodność z ustawą HIPAA i przetwarzanie płatności. Niektóre branże, o których wiadomo, że korzystają z Setmore, obejmują prawo, doradztwo, księgowość, nieruchomości, opiekę zdrowotną, usługi handlowe, kreatywność, dobre samopoczucie, edukację i urodę. 

Która aplikacja do planowania spotkań jest odpowiednia dla Twojej małej firmy?

Przeglądając najlepsze aplikacje do planowania spotkań dla małych firm, weź pod uwagę funkcje, których potrzebujesz na długo, zanim zdecydujesz się na jedno rozwiązanie. Może się okazać, że pozbycie się marki platformy wymaga planu najwyższego poziomu lub być może rezerwacje są ograniczone w każdym z planów. 

Chodzi o to, aby mieć pewność, że posiadasz wszystkie funkcje niezbędne do Twojego unikalnego działania. 

Jeśli nadal masz trudności z podjęciem decyzji, oto nasze ostateczne rekomendacje:

• Squarespace Planowanie: najlepsza wszechstronna aplikacja do planowania dla małych firm; brak bezpłatnego planu, ale piękny interfejs i płynne funkcje; zintegruj się z dowolną witryną internetową lub użyj Squarespace widget
• Oprogramowanie do planowania Hubspot: bezpłatne oprogramowanie; solidny interfejs z kilkoma możliwościami aktualizacji; głównie dla małych firm z zespołami sprzedaży
• Calendly: Dla rozwijających się firm z działami sprzedaży; bezpłatny plan; solidne dostosowania
• Square Spotkania: Najlepiej, jeśli zamierzasz przyjmować płatności; zintegrowane przetwarzanie POS i płatności; darmowa strona internetowa
• Fresha: Żadnych subskrypcji — płać zgodnie z rzeczywistym zużyciem; wbudowany rynek ułatwiający marketing; opcjonalny marketing e-mailowy; głównie do spa i salonów
• Rezerwacje Zoho: Plan bezpłatny; idealny dla miłośników Zoho; niesamowite aplikacje mobilne, płynna integracja
• SimplyBook.me: niedrogi, z bezpłatnym planem; każda branża mogłaby to wykorzystać; niestety wymagają marki SimplyBook.me w przypadku większości planów
• PickTime: Najlepszy darmowy plan, jaki mogliśmy znaleźć; najwyższej klasy integracje wideokonferencji
• YouCanBookMe: dla każdej branży; najwyżej oceniane narzędzia do dostosowywania
• Setmore: Dla każdej branży; darmowy plan; Zgodność z HIPAA

Czy masz doświadczenie z jedną z najlepszych aplikacji do rezerwacji spotkań dla małych firm? Jeśli tak, daj nam znać w komentarzach poniżej, jakie są Twoje ulubione.