Shopify, WooCommercei wiele innych platform e-commerce znanych jest z funkcji automatyzacji, takich jak powiadomienia o zamówieniach i potwierdzenia. Jednak wiele firm wymaga drukowania faktur, zamówień i pokwitowań, niezależnie od tego, czy jest to restauracja, która potrzebuje papierowych kopii zamówień wysyłanych do kitchen, lub jest to hurtownia z niestandardowymi fakturami. Shopifyi większość innych platform tego nie robi zautomatyzować wydrukowane zamówienia, więc tam jest Automatyczny menedżer poczty e-mail wchodzi w grę.
Odkryliśmy to rozszerzenie po tym, jak usłyszeliśmy, że nie ma wielu rozwiązań do drukowania zamówień bez wchodzenia na platformy takie jak Shopify i WooCommerce i drukowanie ręczne.
Dzięki temu ograniczeniu odkryliśmy, że rozszerzenie Automatycznego menedżera poczty e-mail może pomóc wielu naszym czytelnikom. Dlatego w tym artykule omówimy listę funkcji dostępnych w rozszerzeniu i przeprowadzimy Cię przez przykład jego działania.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego o rozszerzeniu Automatic Email Manager i dowiedzieć się, czy jest ono odpowiednie dla Twojej firmy.
Wprowadzenie do automatycznego menedżera poczty e-mail
Na powierzchni Automatyczny menedżer poczty e-mail oferuje właścicielom firm możliwość zwiększenia produktywności poprzez automatyczne drukowanie ważnych, przychodzących wiadomości e-mail. Narzędzie pomaga wszystkim firmom, przekształcając wiadomości e-mail w pliki PDF, obrazy i inne materiały nadające się do wydruku formats, a następnie wysyłaj je bezpośrednio do drukarek, bez konieczności każdorazowego klikania przycisku Drukuj. Narzędzie posiada również funkcje automatycznego wysyłania odpowiedzi lub przekazywania tych e-maili innym osobom. Działa poprzez skonfigurowanie akcji wysyłania wiadomości e-mail lub odpowiadania na wiadomości e-mail, przy czym wszystkie te czynności korzystają z szablonów wiadomości e-mail w celu zautomatyzowanego przepływu pracy. Możliwe jest nawet włączenie automatycznych załączników.
Poza tym Automatyczny menedżer poczty e-mail czyści Twoją pocztę po określonym czasie, przenosi kopie do różnych folderów i przetwarza wiadomości e-mail w oparciu o warunki skonfigurowane przed uruchomieniem rozszerzenia. Nie wspominając, że współpracuje z najpopularniejszymi usługami e-mail, takimi jak Gmail, Office 365 i Yahoo.
W jaki sposób automatyczny menedżer poczty e-mail pomaga Twojemu sklepowi e-commerce?
Wiele z podstawowych funkcji opisanych powyżej sprawi, że Twój dzień pracy będzie bardziej efektywny, biorąc pod uwagę, że wielu właścicieli sklepów internetowych spędza zdecydowanie zbyt dużo czasu na przeglądaniu e-maili, niezależnie od tego, czy chodzi o odpowiadanie na e-maile, czy drukowanie kopii do archiwizacji.
Jednak automatyczny menedżer poczty e-mail ma pewne unikalne możliwości tylko dla sklepów e-commerce.
Na początek integruje się z popularne platformy e-commerce lubić WooCommerce, Shopifyi Prestashop, żeby wymienić tylko kilka. Rozszerzenie to w rzeczywistości oprogramowanie Windows, które pobierasz na swój komputer, ale następnie łączy się z Twoim sklepem internetowym i może pobierać zamówieniaformatdo wysłania do drukarek.
Na przykład restauracja często otrzymuje zamówienia na wynos i dostawę, a wszystkie zamówienia przychodzą za pośrednictwem systemu poczty e-mail sklepu internetowego. Wielu właścicieli restauracji ręcznie drukuje lub wysyła te zamówienia na jedzenie do kitczen. Niestety zajmuje to niesamowitą ilość czasu w ciągu dnia i naraża Twoją firmę na błędy ludzkie.
Automatyczny menedżer poczty e-mail eliminuje zgadywanie, ponieważ możesz ustawić reguły wysyłania lub drukowania zamówień po ich dotarciu do skrzynki odbiorczej. Kierownik restauracji może automatycznie wysłać zamówienie do kitchen, zapisz kopię w folderze i wydrukuj zamówienie, a wszystko to w jednym zautomatyzowanym procesie.
To samo możemy powiedzieć o zwykłych sklepach internetowych. Być może będziesz musiał wysłać zamówienia do dostawców, pracowników magazynu lub innych pracowników. W takim przypadku automatyczny menedżer poczty e-mail przejmuje inicjatywę i kończy wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich stron. Nie wspominając o tym, że drukuje zamówienia, które możesz zapisać w formie papierowej.
Uważamy, że sprawdzi się to całkiem dobrze w przypadku list przewozowych i dowodów zamówienia, ponieważ w pewnym momencie trzeba mieć fizyczną wersję swoich zamówień.
Jak to działa?
Połączenia Automatyczny menedżer poczty e-mail działa w kilku prostych krokach:
Na początek pobierasz oprogramowanie Windows na swój komputer i aktywujesz je na dowolnej liczbie urządzeń. Witryna Automatic Email Manager oferuje bezpłatną wersję demonstracyjną do pobrania, którą możesz wypróbować przez 30 dni.
Po zainstalowaniu konfigurujesz konto, nadając nowemu procesowi nazwę. Następnie możesz wpisać adres e-mail, który chcesz sprawdzić. Na przykład warto podać adres, na który będą wysyłane wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia, pochodzące z Twojego sklepu internetowego. W ten sposób nie musisz nawet podłączać rozszerzenia do swojego sklepu, ponieważ wszystko odbywa się za pośrednictwem Twojego konta e-mail.
Po wprowadzeniu nowej nazwy (do własnego użytku) i wstawieniu adresu e-mail kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
Następnie wybierasz typ dodawanego konta e-mail. Nie różni się to od skonfigurowania konta e-mail w celu przekazywania wiadomości do aplikacji mobilnej w telefonie. Większość kont e-mail ma protokół IMAP lub POP3formatw obszarze ustawień. Jednak rozszerzenia automatycznego menedżera poczty e-mail mają również zautomatyzowane procedury konfiguracji dla niektórych bardziej popularnych kont e-mail, takich jak Office 365 i Gmail.
Wybierz konto e-mail, którego używasz, i kliknij przycisk Dalej.
Konfiguracja zależy od Twojego dostawcy poczty e-mail. W tym przypadku zakładam podstawowe konto IMAP4. Jest tego trochę więcejformatMuszę wpisać, bo muszę znaleźć nazwę użytkownika i hasło do tego konta.
Standardowe integracje, takie jak Gmail i Yahoo, po prostu przekierowują Cię na stronę logowania do tej usługi e-mail. Na przykład podczas korzystania z konta Gmail odsyła Cię do strony logowania do Gmaila, automatycznie łącząc oba programy, o ile wpiszesz swoją nazwę użytkownika i hasło. Wspaniałe jest to, że wiele osób ma już te dane zapisane w swoich przeglądarkach.
Po włożeniu wszystkiego kliknij przycisk Testuj połączenie. Jeśli połączenie działa, wybierz przycisk Dalej, aby przejść dalej.
Następna strona pokazuje prawdziwą moc automatycznego menedżera poczty e-mail. Możesz zdecydować się na sprawdzanie konta e-mail w czasie rzeczywistym, co kilka minut lub codziennie o określonej godzinie. Dostępna jest nawet opcja sprawdzania konta e-mail tylko w niektóre dni, na przykład w przypadku mniej ważnych e-maili.
Wybierz żądany czas i kliknij przycisk Dalej.
Na następnej stronie znajdują się funkcje tworzenia grup akcji. Te działania określają, co stanie się z wiadomościami e-mail po zarejestrowaniu ich w rozszerzeniu przez Automatyczny menedżer poczty e-mail. Możesz na przykład dodać akcję drukowania wiadomości e-mail na domyślnej drukarce. Z drugiej strony możesz wykonać akcję przekazania wiadomości e-mail komuś innemu lub połączenia wiadomości e-mail z załącznikami na inny dysk twardy lub dysk.
Automatyczny menedżer poczty e-mail udostępnia kilka szablonów działań na początek. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk „+”, aby zobaczyć różne szablony i dostosować je do swoich upodobań. Istnieje również możliwość wykonania akcji od zera.
Po dodaniu akcji pojawi się ona na liście akcji na tej stronie. Masz szansę dodać więcej akcji dla tego konta e-mail, a wszystkie z nich zostaną wymienione na tej stronie.
Co więcej, każda akcja ma własne opcje dostosowywania. Aby je otworzyć, kliknij Edytuj dla wybranej akcji.
Jak widać, wcześniejsze grupy akcji to po prostu zbiory kilku akcji.
Dlatego ten szablon grupy akcji oferuje trzy akcje, które mają zostać wykonane, gdy wiadomość e-mail zostanie wysłana z tego adresu.
Drukuje treść wiadomości e-mail, drukuje wszystkie załączniki i ustawia flagę wiadomości e-mail. Podobnie jak w przypadku grup, w każdej grupie możesz dodać dowolną liczbę działań.
Ważne jest, aby kliknąć każdą akcję, aby upewnić się, że wszystkie ustawienia zostały dodane. Na przykład każde działanie dotyczące drukarki wymaga określenia drukarki w organizacji. Dlatego kliknij akcję, aby zobaczyć wymagane ustawienia. W tej sytuacji wybralibyśmy drukarkę, zdecydowaliśmy się na szablon i rozważylibyśmy inne opcje, takie jak dodanie numeru strony lub pieczątki. Możesz nawet zaoszczędzić papier, grupując wiele stron na arkuszu.
Narzędzia automatycznego menedżera poczty e-mail udostępniają reguły i warunki również w ramach tych działań. To sprawia, że akcja jest bardziej szczegółowa, ponieważ można wywołać akcję za każdym razem, gdy spełniona zostanie reguła.
Na przykład wszystkie e-maile dotyczące zamówień mogą mieć w temacie jakieś sformułowania. Dlatego możesz dostosować treść zamówienia tak, aby tylko te e-maile były drukowane i wysyłane do innych osób. Wszelkie inne wiadomości e-mail przychodzące za pośrednictwem tego konta są traktowane jak zwykłe wiadomości e-mail, więc nie będziesz drukować osobistych wiadomości e-mail niezwiązanych z Twoją firmą.
Gdy już będziesz mieć grupy akcji, akcje i reguły, konta pojawią się na stronie głównej Automatycznego menedżera poczty e-mail. Zawsze możesz wejść na konto, aby zmienić działania i zasady, lub możesz dodać jeszcze więcej kont. Dolna część okna informuje, kiedy nastąpi następna kontrola, dzięki czemu możesz łatwo sprawdzić, czy drukarka działa lub czy reguła przekazywania sprawdza się w przypadku Twojej firmy.
Miło jest również wiedzieć, że możesz podejmować działania mające na celu zapisywanie kopii zapasowych na wielu dyskach. Co więcej, rozszerzenie Automatic Email Manager dobrze współpracuje z drukarkami paragonów w handlu detalicznym lub restauracjach. Aby drukarka działała, musisz mieć oficjalny sterownik drukarki od producenta.
Ceny automatycznego menedżera poczty e-mail
Ceny za Automatyczny menedżer poczty e-mail jest przezroczysty. Możesz zacząć od jednej licencji na komputer i wykupić subskrypcję roczną lub dożywotnią, która jest droższa, ale nigdy nie wygasa. Wielką zaletą rocznej subskrypcji jest to, że oszczędzasz pieniądze w skali roku, a po pierwszym roku otrzymujesz 50% zniżki.
Oto przegląd cen wformatdla automatycznego menedżera poczty e-mail:
- 1 licencja – 89 USD za roczną subskrypcję.
- 2 do 4 licencji – 65 USD za jednostkę w podsekcji na rok.
- 5 do 9 licencji – 59 USD za jednostkę w przypadku rocznej subskrypcji.
- 10 do 49 licencji – 52 USD za jednostkę w przypadku rocznej subskrypcji.
- 50 do 99 licencji – 45 USD za jednostkę w przypadku rocznej subskrypcji.
- Ponad 100 licencji – 37 USD za jednostkę w przypadku rocznej subskrypcji.
Jeśli zdecydujesz się na odnowienie, cena za pierwszy rok zostanie obniżona do 50%. Po odnowieniu otrzymasz także wszystkie nowe aktualizacje. Jak zapewne zauważyłeś, bardziej ekonomiczny jest zakup wielu licencji, więc jeśli potrzebujesz usług na kilku jednostkach, obniżysz cenę jednostkową, wybierając pakiet.
Plany płatności jednorazowych są nieco inne:
- 1 licencja – 249 USD za jednostkę.
- 2 do 4 licencji – 239 USD za jednostkę.
- 50 do 9 licencji – 236 USD za jednostkę.
- 10 do 49 licencji – 232 USD za jednostkę.
- Ponad 50 licencji – 228 USD za sztukę.
Ponownie, wybranie planu na całe życie gwarantuje, że zaoszczędzisz pieniądze w dłuższej perspektywie. Na początku jest trochę drożej, ale po kilku latach wydaje się, że jest taniej. Nie wspominając, że plany dożywotnie zapewniają również wsparcie i aktualizacje tak długo, jak korzystasz z rozszerzenia.
Wsparcie Klienta
Po przeanalizowaniu obsługi klienta za pomocą Automatycznego Menedżera E-maili odkryliśmy, że firma zapewnia wyjątkowy czas reakcji i kilka sposobów kontaktu z nimi. Na początek możesz wysłać im e-mail i oczekiwać odpowiedzi w ciągu kilku godzin. Istnieje również okno czatu online, które prowadzi do artykułów bazy wiedzy i formularza kontaktowego.
Narzędzie nie posiada bezpośredniej linii telefonicznej, ale system poczty e-mail w połączeniu ze stroną pomocy i wsparcia pozwala odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania. Możesz wpisać słowo kluczowe na stronie Pomoc i obsługa techniczna, aby znaleźć dokumentację na niezliczone tematy, takie jak konfigurowanie warunków i drukowanie różnych formats.
Wreszcie zespół Automatic Email Manager oferuje kilka stron w mediach społecznościowych, w tym stronę na Facebooku, Twitteri kanał YouTube. W ten sposób możesz dotrzeć do nich w mediach społecznościowych lub po prostu dowiedzieć się o produkcie poprzez filmy i dyskusje z innymi użytkownikami.
Czy automatyczny menedżer poczty e-mail jest odpowiedni dla Twojego sklepu internetowego?
Zdecydowanie polecamy Automatyczny Menedżer poczty e-mail dla sklepów e-commerce, które drukują formularze zamówień, listy kompletacyjne lub kopie zapasowe tych zamówień. Świetnie nadaje się także do przekazywania wiadomości e-mail innym osobom w organizacji! Kliknij tutaj aby rozpocząć korzystanie z automatycznego menedżera poczty e-mail.
Jeśli masz jakieś pytania dotyczące Automatycznego Menedżera Poczty, daj nam znać w komentarzach.
Komentarze Odpowiedzi 0