Xero Recenzja (2024): Wszystko, co musisz wiedzieć

Xero to potężne narzędzie księgowe z wieloma funkcjami zarządzania pieniędzmi, w tym ponad 800 integracji, obszernymi raportami i nieograniczoną liczbą użytkowników. Xero to także potężne oprogramowanie działające w chmurze.

W tym Xero recenzję, będziemy się temu przyglądać Xero, oparte na chmurze oprogramowanie księgowe z Nowej Zelandii, popularne wśród właścicieli firm i freelancerów.

Co to jest Xero?

Jak wspomniano powyżej, Xero to oprogramowanie księgowe działające w chmurze, co czyni go dobrym wyborem dla wielu właścicieli firm i freelancerów. Dostęp do usługi możesz uzyskać praktycznie z dowolnej przeglądarki, pod warunkiem, że masz dostęp do Internetu.

Xero jest bardziej prawdopodobne, że będzie to Twój wybrany produkt, jeśli prowadzisz firmę średniej wielkości. Oprogramowanie oferuje wiele funkcji księgowych i raportowych dostosowanych do Twoich potrzeb. Dostępny jest także bonus w postaci nieograniczonej liczby użytkowników dla każdego planu, co jest bardzo rzadkie w świecie oprogramowania dla produktów finansowych. Możesz także ustawić wiele poziomów kontroli dla różnych kont.

Chociaż mniejsze firmy z pewnością mogłyby zainteresować się tą usługą, może się okazać, że jest ona trochę za droga, gdy nie potrzebujesz pomocy w zakresie obsługi wielu walut i zarządzania projektami. Biorąc pod uwagę, że początkowy plan tak bardzo ogranicza Twoje faktury, trudno wyobrazić sobie, ile firm mogłoby z niego skorzystać.

Xero Plusy i minusy

Xero Cennik

Xero Kiedyś oferowane były znacznie bardziej skalowalne ceny niż obecnie, ale nadal istnieje wiele planów do wyboru, a usługę można wypróbować bezpłatnie. XeroW nowych planach brakuje niektórych starszych funkcji, takich jak dostęp do listy płac. Jednak nadal będziesz mieć dostęp do bieżących kanałów bankowych, nieograniczonej liczby użytkowników i innych narzędzi ułatwiających księgowość.

Dzisiejsza struktura cenowa obejmuje zestaw trzech planów:

Wcześnie

$ 11 za miesiąc

Plan cenowy „Wczesny” jest najtańszy Xeroi zapewnia dostęp do około 20 faktur i ofert, a także obsługę uzgadniania transakcji bankowych i nie tylko. Inne funkcje obejmują:

• Wprowadź maksymalnie 5 rachunków
• Zarządzanie zapasami
• Kanały bankowe na żywo
• Zlecenia kupna
• Przechowywanie dokumentów
• Raporty

Nawet najtańszy plan Xero nadal oferuje opcję nieograniczonej liczby użytkowników, co jest miłym akcentem.

Rozwój

$ 32 za miesiąc

Opcja Rosnąca kosztuje około 32 USD miesięcznie i obejmuje wszystko w ramach planu Early, w tym opcję Nieograniczona liczba użytkowników. Otrzymasz także funkcje dla:

• Zbiorcze uzgadnianie transakcji
• Nieograniczone cytaty
• Nielimitowane faktury
• Zarządzanie rachunkami i zarządzanie paragonami

Zgodnie z Xero, najpopularniejszy jest plan uprawy.

Ustanowiony

$ 62 za miesiąc

Plan Ustalony przeznaczony jest dla większych, bardziej aktywnych firm. Ten produkt zawiera wszystkie funkcje dostępne w planie Growing, a także funkcje takie jak:

• Żądanie wydatków
• zarządzanie projektami
• Obsługa wielu walut

Inne koszta

Możesz także dodać „Płace z Gusto” do każdego planu za 39 USD miesięcznie, co jest naprawdę jedynym sposobem, w jaki otrzymasz listę płac w swoim Xero doświadczenie. Może się to wydawać drogie, ale może być skuteczniejsze niż kupowanie osobno produktu do obsługi płac. Pamiętaj, że oprócz 39 USD miesięcznie wydasz także 6 USD miesięcznie na osobę.

Xero Łatwość użycia

Xero to nowoczesne i atrakcyjne narzędzie księgowe, posiadające prosty interfejs użytkownika, przeznaczone dla szerokiego grona odbiorców. Nawigacja po interfejsie powinna być dość prosta, ale należy pamiętać o pewnych krzywych uczenia się. Większość ludzi znajduje Xero łatwiejszy w użyciu niż coś takiego jak QuickBooks, ale są pewne wyzwania.

Musisz poświęcić trochę czasu na zapoznanie się ze wszystkimi dostępnymi funkcjami i nauczenie się, jak korzystać z różnych funkcji. Jednak gdy już do wszystkiego się przyzwyczaisz, Xero jest całkiem proste. W Centrum pomocy znajduje się także kilka przydatnych artykułów, które mogą Ci pomóc.

Jedna z rzeczy, która sprawia Xero tak przyjazny dla użytkownika jest fakt, że naprawdę możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnego miejsca. Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe oferuje ponad 700 integracji, nieograniczoną liczbę użytkowników i liczne funkcje raportowania, dzięki którym możesz kontrolować swoją firmę. Dostępna jest nawet aplikacja na zegarek Apple, jeśli naprawdę jej potrzebujesz.

Jak potężni są XeroFunkcje?

Xero cieszy się pozytywną reputacją w cyfrowym środowisku księgowym ze względu na szeroki wybór funkcji. Ten zestaw funkcji zaczyna się od konfigurowalnego pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz śledzić przepływy pieniężne, dodawać różne konta bankowe i wiele więcej.

Pulpit nawigacyjny, fakturowanie i wyceny

XeroPulpit nawigacyjny to marzenie księgowego lub właściciela firmy, w którym wszystko jest dobrze zorganizowane w swojej własnej przestrzeni.

Jest menu nawigacyjne, w którym możesz przełączać się między informacjami biznesowymi, księgowością i kontaktami. Otrzymasz również stronę przeglądu sprzedaży z wykresami i grafikami, aby rozbić swoje szacunki i faktury.

Xero posiada tylko jeden szablon fakturowania, w którym możesz tworzyć własne szablony i dostosowywać je do swoich potrzeb. O ile szablon faktury jest w miarę przyzwoity, to miło byłoby mieć więcej opcji do wyboru.

Do zarządzania płatnościami, Xero oferuje wiele dodatkowych funkcji, takich jak automatyczne przypomnienia, faktury cykliczne i Xero do Xero, dzięki czemu możesz wysyłać i odbierać pieniądze od innych Xero użytkowników.

Wraz z Xeroumożliwia szybkie i wygodne wysyłanie wyciągów do klientów z ekranu fakturowania, a klienci mogą otrzymywać szacunki w postaci załączników w formacie PDF. Istnieje również możliwość szybkiego i łatwego tworzenia ofert, które następnie konwertujesz na rachunki, zamówienia zakupu, faktury i nie tylko. Istnieje nawet możliwość powielenia wcześniejszych cytatów i dodania wewnętrznych notatek.

Jeśli chcesz dać swoim klientom możliwość przeglądania, drukowania i opłacania faktur bezpośrednio online, Xero posiada również własny portal klienta. Klienci mogą tutaj łatwo przeglądać, akceptować, komentować oferty, a nawet odrzucać prośby o płatność.

Kontakty i śledzenie wydatków

Xero ma kilka fantastycznych funkcji zarządzania kontaktami. Możesz dodać podstawowe informacje o kontaktach, a także rabaty i stawki podatku od sprzedaży. Firma rozwija tę funkcjonalność o krok dalej, oferując inteligentne listy i grupy kontaktów. Inteligentne listy to narzędzia marketingowe, które pozwalają tworzyć listy dla lojalnych klientów. Możesz również użyć tych list, aby wystawić fakturę całej grupie na raz.

Z kosztownego punktu widzenia śledzenia, Xero umożliwia podłączenie karty kredytowej i konta bankowego bezpośrednio do aplikacji. Możesz także ręcznie importować wyciągi bankowe i łatwo kategoryzować swoje wydatki, aby dzielić transakcje.

Funkcja inteligentnej kategoryzacji zapamiętuje poprzednie kategorie transakcji, z których korzystałeś, aby zaoszczędzić trochę dodatkowego czasu. Xero współpracuje także z Yodlee, co może naruszać niektóre Warunki niektórych banków.

Z punktu widzenia roszczeń z tytułu wydatków, każdy Xero plan zawiera funkcje śledzenia opisane powyżej. Użytkownicy planu o ustalonej pozycji mogą uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji związanych z wydatkami, takich jak automatyczne skanowanie paragonów, dodatkowe analizy wydatków i Xero wniosek o wydatki.

Obecni użytkownicy korzystający z funkcji zestawienia wydatków będą nadal mieli dostęp do zestawień wydatków w ramach dowolnego planu.

Możesz także uzgadniać swoje konta bankowe i generować raporty uzgadniające bezpośrednio w aplikacji Xero ekosystem.

Konta, zapasy i aktywa

Wbudowanych jest mnóstwo funkcji zarządzania kontami i aktywami Xero, zaczynając od planu kont. System automatycznie tworzy domyślny plan kont dla Twojej firmy w oparciu o branżę i typ organizacji. Jeśli wolisz, możesz dostosować opcje domyślne lub zaimportować własne wykresy.

W ramach zarządzania aktywami możesz zarządzać środkami trwałymi i sprawdzać harmonogramy amortyzacji Xero. Istnieje również możliwość wyboru spośród różnych harmonogramów amortyzacji, zaczynając od malejących sald, stałych stawek i innych. Możesz również dodać informacje, takie jak numer seryjny składnika aktywów lub datę wygaśnięcia gwarancji.

Aby śledzić i zarządzać kontami płatnymi, możesz zarządzać nimi i je śledzić Xero. Konfigurowanie powtarzających się rachunków i dołączanie plików lub zdjęć w formacie jest proste Xero środowisko. Dostępny jest także przydatny ekran „nowych zakupów”, prezentujący szczegółowe informacje o zamówieniach i rachunkach. W przypadku firm zajmujących się czekami możesz je również wypisać, dostosować i wydrukować bezpośrednio w swoim czeku Xero konta.

Opona Xero środowisko sprawia, że ​​zarządzanie zapasami jest szybkie i łatwe. Możesz śledzić rzeczy takie jak produkty i usługi, ale ogólnie rzecz biorąc, lepsze wyniki uzyskasz, skupiając się na produktach. Łatwo jest dodawać elementy i rejestrować podstawowe informacje. Będziesz mógł dodawać załączniki do elementów, śledzić zapasy, a nawet dokonywać korekt na podstawie zmian w zapasach.

Opcje śledzenia zapasów oznaczają, że możesz monitorować wychodzące produkty, dzięki czemu nie pozostaniesz ze zbyt małą ilością zapasów. Śledzone są średnie koszty zakupu i pozycje objęte wyceną.

W ustalonym planie możesz także śledzić projekty i kosztorysy. Zapewnia przegląd wydatków związanych z projektami, budżetami i fakturami projektów. Będziesz także mógł korzystać z płatności postępowych i Xero aplikacja projekty też. Plan Ustalony obejmuje również śledzenie czasu, na wypadek gdybyś musiał kontrolować rozliczane godziny.

Dodatkowe funkcje

Oprócz wszystkich funkcji wymienionych powyżej, Xero oferuje stale rosnący wybór funkcji do odkrycia. Oto kilka dodatkowych funkcji:

• Raporty: Za pomocą programu możesz utworzyć ponad 50 różnych raportów Xero, obejmującym wszystko, od przepływu środków pieniężnych i sprzedaży po budżetowanie. Raporty są w pełni konfigurowalne i można je także zapisywać.
• Asygnowanie: Dostępny jest menedżer budżetu, który pomaga w tworzeniu różnych budżetów na okres od 6 do 24 miesięcy. Istnieje również możliwość uruchomienia podsumowania budżetu w dowolnym momencie.
• Wpisy do dziennika: Użytkownicy pełniący role standardowe i doradcze mogą tworzyć dzienniki w celu śledzenia różnych informacji dotyczących sprzedaży.
• Śledzenie zajęć: Xero umożliwia skonfigurowanie różnych kategorii i 100 opcji śledzenia dla każdej kategorii. Ułatwia to organizowanie informacji i uzyskiwanie większej ilości informacji w raportach. Możesz tworzyć kategorie na podstawie lokalizacji lub działów.
• Zlecenia kupna: Możesz tworzyć zamówienia zakupu i przekształcać je w rachunki. Dostępna jest także obsługa instrukcji dostawy, notatek wewnętrznych i śledzenia dostaw części.
• Listy przewozowe: Nie musisz się martwić o dodatki do listów przewozowych za pomocą narzędzia księgowego takiego jak Xero. List przewozowy jest dostępny w centrum pomocy wraz z wieloma innymi rozwiązaniami dotyczącymi obsługi klienta.
• Szablony wiadomości: Aby nawiązać kontakt z klientami, możesz zapoznać się z szeroką gamą szablonów wiadomości e-mail i opcji szablonów niestandardowych.
• Podatek od sprzedaży: Możesz ustawić podatek od sprzedaży, aby obowiązywał w czasie rzeczywistym, co pomoże w dokładniejszym uzgodnieniu bankowym, gdy akceptujesz płatności z kart kredytowych, Stripe i PayPal. Jest również funkcja wyszukiwania sprzedaży, aby automatycznie obliczać podatek na podstawie adresu kontaktowego.
• Wiele walut: Możesz przełączać się między 160 walutami za pomocą QuickBooks online, pod warunkiem, że masz już plan „Ustanowiony” dla księgowości online. Waluty są aktualizowane co godzinę, a Ty możesz tworzyć spersonalizowane raporty dla swojej aplikacji internetowej i mobilnej.
• Import i eksport: Łatwo jest wprowadzać raporty finansowe dla swojej firmy e-commerce lub eksportować informacje, aby pokazać inwestorom dowody na rozwój Twojej firmy. Może to być nieco bardziej czasochłonne niż w przypadku innych rozwiązań, takich jak FreshBooks.
• Aplikacja mobilna: Użytkownicy Androida i Apple mogą sprawdzać swoje informacje w czasie rzeczywistym w aplikacji mobilnej. Ułatwia to start-upom i innym firmom śledzenie ich systemu księgowego, gdziekolwiek się znajdują.

Xero Obsługa klienta

Pogodzenie się ze wszystkimi zaawansowanymi funkcjami narzędzia księgowego, takiego jak Xero może zająć trochę czasu. Dzięki dostępowi do API do eksploracji, strategiom uwierzytelniania, narzędziom do automatyzacji i integracji z innymi usługami, od czasu do czasu możesz potrzebować wskazówek.

Niestety, dość trudno jest porozumieć się z prawdziwym przedstawicielem, jeśli masz problemy z bilansem, saldami bankowymi lub wprowadzaniem danych do CRM. Xero nigdy nie zapewniał użytkownikom systemu pomocy telefonicznej, a kontakt za pośrednictwem czatu na żywo też nie jest świetny. Możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale odpowiedź może zająć trochę czasu.

godne uwagi, Xero obsługa klienta sprawia również, że dość trudno jest znaleźć i wybrać spośród różnych opcji wsparcia. Dostępnych jest kilka opcji wsparcia Xero, ale zazwyczaj obejmują one:

• E-mail: Kontakt Xero e-mailem, jeśli masz pytania dotyczące księgi głównej, faktur lub innych kwestii, z którymi możesz mieć problemy.
• Czat na żywo: Funkcja czatu na żywo jest przeznaczona głównie do zapytań sprzedażowych, ale przedstawiciele mogą być również pomocni w przypadku pytań dotyczących funkcji.
• Wsparcie oprogramowania: Zwykle w całym serwisie znajdziesz artykuły, filmy i fragmenty informacji. Xero środowisko, które pomoże Ci uzyskać dostęp do różnych funkcji. W prawym górnym rogu znajduje się przycisk pomocy, który powinien wyświetlić odpowiednie artykuły z witryny Xero centrum pomocy, kiedy też ich potrzebujesz.
• Centrum pomocy: Istnieje kompleksowy Xero Centralne centrum pomocy, zawierające artykuły na temat wszystkiego, co musisz wiedzieć o usłudze. Można także skontaktować się z Xero społeczność bez konieczności wyszukiwania użytkowników na LinkedIn. Na dole każdego artykułu możesz zamieszczać komentarze i zadawać pytania. Alternatywnie możesz także wysłać e-maile, aby bezpośrednio pomóc przedstawicielom.

Oprócz wszystkich tych opcji, Xero oferuje również różnorodne przewodniki omawiające wszystkie podstawy zarządzania kontami.

Dostępny jest przewodnik szybkiego startu dotyczący budowania firmy od zera, który może pomóc wielu użytkownikom. Klienci będą mieli także dostęp do setek filmów i podcastów, które opowiedzą Ci o różnych aspektach wprowadzania danych i zarządzania finansami jako właściciel firmy.

Dla tych, którzy naprawdę chcą uzyskać konkretną wiedzę na temat swojej wiedzy, możesz również zarejestrować się Xero U – program szkoleniowy zawierający niestandardowe kursy, które pomogą Ci zrozumieć usługę.

Poza tymi opcjami znajdziesz także media społecznościowe, blogi i inne formy wsparcia, które pomogą Ci w Twoim życiu Xero oprogramowanie księgowe. Pomoc telefoniczna to tak naprawdę jedyna niedostępna opcja.

Xero Recenzja: Werdykt

Xero to jedno z najbardziej imponujących narzędzi księgowych w środowisku cyfrowym. Dzięki niezliczonym integracjom z wiodącymi narzędziami, takimi jak Hubdoc, Zoho, narzędzia Microsoft i nie tylko.

Opona Xero ceny mogą być nieco wyższe niż oczekiwano w przypadku niektórych klientów, ale za swoje pieniądze otrzymujesz wiele funkcjonalności i mnóstwo treści, które Cię poprowadzą.