En praktisk Hubstaff-gjennomgang: Er dette tidssporingsprogramvaren for deg?

La oss finne det ut...

Hvis du abonnerer på en tjeneste fra en lenke på denne siden, kan Reeves and Sons Limited tjene en provisjon. Se vår etisk uttalelse.

Med pandemien som presser team ut av kontorer og hjem, har fjernarbeid blitt en global norm. Enten du driver en e-handelsvirksomhet eller regelmessig sender ansatte ut i feltet, kan det være vanskelig å spore hvordan teamet ditt bruker tiden sin.

Men bortsett fra vanskeligheter – det er viktig for å sikre at produktiviteten er så høy som mulig, og ressursene brukes på de riktige stedene.

Dette er hvor tid og oppgavesporingsprogramvare som navstab kommer inn i bildet.

Fra tid og GPS-sporing til medarbeiderovervåking gir Hubstaff detaljert innsikt i din daglige drift.

In light of that, we’re reviewing Hubstaff’s core features and pricing to help you answer this question: Kan Hubstaff bidra til å forbedre produktiviteten og øke fortjenesten din?

La oss finne det ut…

Om navstab

hubstaff anmeldelse - netthandelside og funksjoner

Hubstaff ble lansert i 2012, som mange selskaper i produktivitetsområdet, og ble født av et behov for å jobbe mer effektivt. Fra begynnelsen var de fokusert på å hjelpe eksterne arbeidsstyrker. Hubstaffs eget team var faktisk helt eksternt, og grunnleggerne la raskt merke til at denne arbeidsmodellen presenterte et unikt sett med vanskeligheter.

På bakgrunn av sin erfaring, bygde de programvare for å gi en løsning på følgende smertepunkter:

  • Sporingstid
  • Betalende entreprenører
  • Sende fakturaer
  • Administrere prosjekter

... alt eksternt.

Spol frem til i dag, og navstab leder nå med suksess et team på over 88 medlemmer fordelt på 27 land.

Siden grunnleggelsen har Hubstaff tiltrukket seg over 34,000 forretningskunder med programvaren som gjør det mulig for team å jobbe på en produktiv, ansvarlig og gjennomsiktig måte.

Hubstaff Review: Hubstaff’s Core Features

Hubstaffs pakke med funksjoner er utvilsomt praktisk for små onlineforhandlere, FBA virksomheterog byråer som ønsker å administrere den eksterne arbeidsstyrken.

Imidlertid kan alle ledende team eller feltarbeidere på bedriftsnivå ha nytte av bedre synlighet og mer strømlinjeformet sporing.

That said, here’s a closer look at what Hubstaff has to offer:

Time Tracking

hubstaff gjennomgang - nedlasting av tidssporing

Primært hjelper denne funksjonen med å spore fakturerbare timer, registrere arbeidsvaner og løse tvister om lønn.

De ansatte kan laste ned Hubstaff-appen direkte på enhetene sine og starte timeren for å spore tiden deres. Dette gjør det så mye lettere for ansatte å klokke inn og ut; de avslutter ganske enkelt dagen sin på appen - noe som ikke betyr flere tidskort!

Each day, you’ll receive detailed timesheets sent straight to your inbox. Not only does this make payroll more manageable, but you’ll also get an accurate insight into how your team spends its time. With this info to hand, you’re better positioned to streamline operations and ensure maximum productivity.

Hver ansatt kan få tilgang til sine egne data, slik at de kan se nøyaktig hva ledelsen ser, slik at de kan vurdere sin egen produktivitet.

Hubstaff also recognizes ‘idle time’ and reminds your team to stop or continue tracking while they’re idle.

Manuelle tidsregistreringer er også mulig, noe som er nyttig hvis arbeidere glemmer å starte timeren. Teamet ditt kan også velge å slette tidsstempler og annet passende iformation. Men det er opp til deg å godkjenne timelister – du kan sette Hubstaff til å sende timelister for godkjenning eller avvisning.

lønn

hubstaff anmeldelse - lønns dashbord

Du kan angi lønnssatser som beregnes automatisk og nøyaktig basert på arbeidstimer. Dette genererer deretter detaljerte fakturaer og kan til og med automatiske utstedelsesbetalinger.

Produktivitetsovervåking

hubstaff overvåking

If you’re unsure how your team’s spending their time while you’re not physically there to monitor them, this feature comes in helpful.

Hubstaffs produktivitetsovervåking lar deg overvåke produktivitetstrender, apper og nettadresser du har besøkt. Den registrerer også hvor mye tid som brukes på spesifikke prosjekter eller oppgaver. Teamet ditt kan til og med aktivere valgfrie skjermbilder som automatisk gir en fremdriftsoppdatering.

Du kan gå gjennom denne informasjonen når som helst fra Hubstaff-dashbordet for å få en følelse av om arbeidstakerne dine holder seg på sporet. Derfor negerer du behovet for hyppige og forstyrrende innsjekkinger, som ofte bremser lagene.

Rapportering og Analytics

hubstaff alle rapporter

Hubstaff provides productivity metrics that highlight where your team isn’t using their time as efficiently as possible. With these issues brought to light, you can then do something about getting productivity back on track.

On top of this, Hubstaff’s time and activity data are invaluable for preparing more accurate budgets, estimates, negotiating with contractors, etc.

Og når vi antyder åpenhet og innsikt, er det verdt å merke seg at du kan invitere så mange kunder som du wish to your Hubstaff account to share timesheets and productivity trends. That way, you, your team, and your clients can rest easy knowing that everyone’s on the same page.

Know Where Your Team’s At

hubstaff geolokalisering

Du kan spore teamets geolokalisering for å automatisk klokke dem inn og ut på bestemte jobber. For eksempel kan du overvåke hvilke ruter de tar til jobb og om en jobb starter sent eller går over budsjettet.

You’ll also get notifications if someone’s late or doesn’t show up to a field job. In addition, you can create job sites on the map to observe when and how long employees are in that area. Needless to say, this works wonders for boosting accountability amongst your team.

Teamplanlegging

From Hubstaff’s dashboard, you can schedule your team’s work and get a simple overview of attendance and shifts to help plan everyone’s work calendar.

Hubstaff gjennomgang: integrasjoner

hubstaff gjennomgang - hubstaff integrasjoner

Hubstaff gir deg muligheten til å integrere med mange praktiske produktivitetsverktøy for å gi deg bedre kontroll over arbeidsflytene dine.

Hubstaff integreres for eksempel med:

  • Hubstaff-oppgaver: Hubstaffs eget visuelle prosjektledelsesverktøy. Dette kombinerer Hubstaffs sømløse tidssporing med daglige oppgaver og tidslinjer.
  • Asana
  • Sus
  • GitHub og GitLab
  • Klikk opp
  • Jira
  • Feil
  • Trello

Den integreres også med Slack, et kommunikasjonsverktøy for eksterne team, og tilbyr noen få regnskaps- og faktureringsintegrasjoner for å effektivisere økonomien din, inkludert:

  • PayPal
  • Gusto
  • Quickbooks
  • Freshbooks
  • Bitwage

Suppose you want to track time spent working on customer service tickets. In that case, you can do this via Hubstaff’s Freshdesk or Zendesk integrations.

Til slutt, hvis du ikke finner det du leter etter, integreres Hubstaff med Zapier, som gir utviklingsteamet ditt mulighet til å lage sømløse integrasjoner ved hjelp av utløsere og handlinger for hundrevis av andre apper.

Hubstaff gjennomgang: priser

pris på hubstaff

Hubstaff’s pricing is pretty flexible; it’s based on how many users you wish å spore. Du kan også velge mellom månedlige og årlige betalingsplaner – sistnevnte gir deg to måneder gratis!

If you just want to try Hubstaff out, you can do so with the free forever plan for up to one user. While this is very limited, you’ll get a good idea of how the software works and what you might gain from using it.

Den gratis planen kommer med viktige tidssporings- og aktivitetsfunksjoner, lar deg ta skjermbilder og lar deg eksportere og sende betalinger til teamet ditt for den tiden de har jobbet.

Utover det er det tre premiumplaner, som alle krever at du registrerer minst to brukere og har 14 dagers gratis prøveversjoner:

Time Starter Plan

Dette kommer inn på $ 5.83 per bruker per måned (faktureres årlig). På toppen av hva som er inkludert i gratisplanen, låser du opp ubegrensede skjermbilder. Du får også tilgang til 24-timers støtte, en integrering, og du kan administrere innstillinger for hver bruker.

Time Pro-planen

Dette koster $ 8.33 per bruker per måned. For denne prisen vil du imidlertid låse opp mange flere funksjoner for å forbedre sporing og analyse.

Du kan også betale teamet ditt automatisk for tiden de har jobbet og dra nytte av ubegrensede integrasjoner.

Planen kommer også med avanserte sporingsfunksjoner, inkludert apper, URL-er og GPS-sporing. Du kan til og med administrere avspørsel og ferieforespørsler og godkjenne dem via appen.

I tillegg kan du laste opp kvitteringer og knytte dem til prosjekter for å spore utgiftene og laste ned eller sende fakturaer basert på sporet tid. I tillegg kan du nå sette budsjetter for prosjekter og klienter og motta varsler hvis du kjører over.

I tillegg kan du automatisk forkaste inaktiv tid og angi timer og grenser for hvert lagmedlem.

Enterprise-løsningen

Denne planen koster $ 16.67 per bruker per måned og kan tilrettelegge for opptil 350 brukere. På toppen av alt som er oppført ovenfor, låser du også opp VIP-støtte og oppretter ubegrensede jobbsider på kartet. I tillegg til det kan du øke grensene for offentlig API.

Hvis du trenger å registrere mer enn 350 brukere, kan du ta kontakt med Hubstaff for å diskutere tilpassede priser.

Hubstaff gjennomgang: kundesupport

hubstaff anmeldelse - kundesupport

Hubstaff tilbyr et vell av online ressurser for å hjelpe deg i gang. Dette inkluderer tidssporende støtteartikler og gjennomgangsvideoer, samt svar på ofte stilte spørsmål.

In addition, the articles on Hubstaff’s online help center enable you to familiarize yourself with the most important features. Plus, you can utilize 24/7 live chat (if you’re a Premium user) or submit an email ticket.

You can conveniently access this support from within Hubstaff’s Android and/or iOS app – and when you open a ticket, you should enjoy an average response time of 90 minutes.

Hubstaff gjennomgang: FAQ

Last but not least, let’s answer some of the most frequently asked questions we hear about Hubstaff:

Tilbyr Hubstaff telefonsupport?

Nei, du kan bare kontakte Hubstaff ved å opprette en e-postbillett. Imidlertid er det globale teamet tilgjengelig 24/7 for Premium-medlemmer og vil i gjennomsnitt komme tilbake til deg innen to timer.

Hvordan sporer Hubstaff tiden?

Hubstaff måler aktivitet på flere måter. For det første kan du velge å motta vanlige skjermbilder (opptil 3 på 10 minutter) for å se fremdriftsoppdateringer fra teamet ditt.

Programvaren beregner også aktivitetsprosent, hvorved programvaren oppdager musebevegelser og / eller tastaturstrekk. Etter fem minutter med inaktivitet gjenkjenner Hubstaff inaktiv tid.

Kan jeg få rabatter på Hubstaffs premiumplaner?

As well as paying annually or opting into the free plan, Hubstaff comes with a referral program where you can earn attractive discounts. Just sign up to Hubstaff’s free referral program and share a custom link with a friend or colleague. When they purchase using your link, you’ll get 10% off your monthly bill.

Hubstaff Review: Våre endelige tanker

Suppose you’re managing a remote team worldwide. In that case, it’s challenging to trust that each team member is spending their time efficiently. If that’s the scenario you’re in, navstab gjør det enkelt å spore både tid og produktivitet, og tar bryet med hyppige innsjekkinger.

You’ll also get an overview of when your team’s on the job, which goes a long way to streamlining clock-ins and payroll. Hubstaff is a simple and intuitive tool for managing your remote workforce and identifying productivity trends.

By putting this info into action, you’re empowered to plan more accurate budgets, address issues with your team, and save time and money in the long term.

Why not try Hubstaff for free for 14 days? Or sign up a single member to the freemium version to see Hubstaff’s time tracking capabilities in action? Whatever you decide, let us know how you get on in the comments box below. Speak soon!

Rosie Greaves

Rosie Greaves er en profesjonell innholdsstrateg som spesialiserer seg på alt innen digital markedsføring, B2B og livsstil. Hun har over tre års erfaring med å lage innhold av høy kvalitet. Sjekk ut nettsiden hennes Blogg med Rosie for mer innformation.

Kommentar 0 Responses

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Vurdering *

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.