Med pandemien som presser team ut av kontorer og hjem, har fjernarbeid blitt en global norm. Enten du driver en e-handelsvirksomhet eller regelmessig sender ansatte ut i feltet, kan det være vanskelig å spore hvordan teamet ditt bruker tiden sin.
Imidlertid er vanskeligheter til side - det er viktig for å sikre at produktiviteten er så høy som mulig, og ressursene brukes på de riktige stedene.
Dette er hvor tid og oppgavesporingsprogramvare som navstab kommer inn i bildet.
Fra tid og GPS-sporing til medarbeiderovervåking gir Hubstaff detaljert innsikt i din daglige drift.
I lys av det vurderer vi Hubstaffs kjernefunksjoner og priser for å hjelpe deg med å svare på dette spørsmålet: Kan Hubstaff bidra til å forbedre produktiviteten og øke fortjenesten din?
La oss finne det ut…
Om oss navstab
Hubstaff ble lansert i 2012, som mange selskaper i produktivitetsområdet, og ble født av et behov for å jobbe mer effektivt. Fra begynnelsen var de fokusert på å hjelpe eksterne arbeidsstyrker. Hubstaffs eget team var faktisk helt eksternt, og grunnleggerne la raskt merke til at denne arbeidsmodellen presenterte et unikt sett med vanskeligheter.
På bakgrunn av sin erfaring, bygde de programvare for å gi en løsning på følgende smertepunkter:
- Sporingstid
- Betalende entreprenører
- Sende fakturaer
- Administrere prosjekter
... alt eksternt.
Spol frem til i dag, og navstab leder nå med suksess et team på over 88 medlemmer fordelt på 27 land.
Siden grunnleggelsen har Hubstaff tiltrukket seg over 34,000 forretningskunder med programvaren som gjør det mulig for team å jobbe på en produktiv, ansvarlig og gjennomsiktig måte.
Hubstaff Review: Hubstaffs kjernefunksjoner
Hubstaffs pakke med funksjoner er utvilsomt praktisk for små onlineforhandlere, FBA virksomheterog byråer som ønsker å administrere den eksterne arbeidsstyrken.
Imidlertid kan alle ledende team eller feltarbeidere på bedriftsnivå ha nytte av bedre synlighet og mer strømlinjeformet sporing.
Når det er sagt, her er en nærmere titt på hva Hubstaff har å tilby:
Time Tracking
Primært hjelper denne funksjonen med å spore fakturerbare timer, registrere arbeidsvaner og løse tvister om lønn.
De ansatte kan laste ned Hubstaff-appen direkte på enhetene sine og starte timeren for å spore tiden deres. Dette gjør det så mye lettere for ansatte å klokke inn og ut; de avslutter ganske enkelt dagen sin på appen - noe som ikke betyr flere tidskort!
Hver dag vil du motta detaljerte timelister sendt direkte til innboksen din. Ikke bare gjør dette lønnen mer håndterbar, men du får også en nøyaktig innsikt i hvordan teamet ditt bruker tiden sin. Med denne informasjonen tilgjengelig er du bedre posisjonert for å effektivisere driften og sikre maksimal produktivitet.
Hver ansatt kan få tilgang til sine egne data, slik at de kan se nøyaktig hva ledelsen ser, slik at de kan vurdere sin egen produktivitet.
Hubstaff gjenkjenner også 'inaktiv tid' og minner teamet ditt om å stoppe eller fortsette å spore mens de er inaktive.
Manuelle tidsregistreringer er også mulig, noe som er nyttig hvis arbeidere glemmer å starte timeren. Teamet ditt kan også velge å slette tidsstempler og annet passende iformation. Men det er opp til deg å godkjenne timelister – du kan sette Hubstaff til å sende timelister for godkjenning eller avvisning.
lønn
Du kan angi lønnssatser som beregnes automatisk og nøyaktig basert på arbeidstimer. Dette genererer deretter detaljerte fakturaer og kan til og med automatiske utstedelsesbetalinger.
Produktivitetsovervåking
Hvis du er usikker på hvordan teamet ditt bruker tiden mens du ikke er fysisk der for å overvåke dem, er denne funksjonen nyttig.
Hubstaffs produktivitetsovervåking lar deg overvåke produktivitetstrender, apper og nettadresser du har besøkt. Den registrerer også hvor mye tid som brukes på spesifikke prosjekter eller oppgaver. Teamet ditt kan til og med aktivere valgfrie skjermbilder som automatisk gir en fremdriftsoppdatering.
Du kan gå gjennom denne informasjonen når som helst fra Hubstaff-dashbordet for å få en følelse av om arbeidstakerne dine holder seg på sporet. Derfor negerer du behovet for hyppige og forstyrrende innsjekkinger, som ofte bremser lagene.
Rapportering og Analytics
Hubstaff gir produktivitetsmålinger som fremhever hvor teamet ditt ikke bruker tiden sin så effektivt som mulig. Med disse problemene belyst, kan du gjøre noe med å få produktiviteten tilbake på sporet.
På toppen av dette er Hubstaffs tids- og aktivitetsdata uvurderlige for å utarbeide mer nøyaktige budsjetter, estimater, forhandlinger med entreprenører osv.
Og når vi antyder åpenhet og innsikt, er det verdt å merke seg at du kan invitere så mange kunder som du wish til Hubstaff-kontoen din for å dele timelister og produktivitetstrender. På den måten kan du, teamet ditt og kundene dine være rolige og vite at alle er på samme side.
Vet hvor teamet ditt er
Du kan spore teamets geolokalisering for å automatisk klokke dem inn og ut på bestemte jobber. For eksempel kan du overvåke hvilke ruter de tar til jobb og om en jobb starter sent eller går over budsjettet.
Du vil også få varsler hvis noen er forsinket eller ikke møter opp til en feltjobb. I tillegg kan du opprette jobbsteder på kartet for å observere når og hvor lenge ansatte er i dette området. Det er unødvendig å si at dette gjør underverker for å øke ansvarligheten blant teamet ditt.
Teamplanlegging
Fra Hubstaffs dashbord kan du planlegge teamets arbeid og få en enkel oversikt over oppmøte og skift for å planlegge alles arbeidskalender.
Hubstaff gjennomgang: integrasjoner
Hubstaff gir deg muligheten til å integrere med mange praktiske produktivitetsverktøy for å gi deg bedre kontroll over arbeidsflytene dine.
Hubstaff integreres for eksempel med:
- Hubstaff-oppgaver: Hubstaffs eget visuelle prosjektledelsesverktøy. Dette kombinerer Hubstaffs sømløse tidssporing med daglige oppgaver og tidslinjer.
- Asana
- Sus
- GitHub og GitLab
- Klikk opp
- Jira
- Feil
- Trello
Den integreres også med Slack, et kommunikasjonsverktøy for eksterne team, og tilbyr noen få regnskaps- og faktureringsintegrasjoner for å effektivisere økonomien din, inkludert:
- PayPal
- Gusto
- Quickbooks
- Freshbooks
- Bitwage
Anta at du vil spore tiden du bruker på kundeservicebilletter. I så fall kan du gjøre dette via Hubstaffs Freshdesk- eller Zendesk-integrasjoner.
Til slutt, hvis du ikke finner det du leter etter, integreres Hubstaff med Zapier, som gir utviklingsteamet ditt mulighet til å lage sømløse integrasjoner ved hjelp av utløsere og handlinger for hundrevis av andre apper.
Hubstaff gjennomgang: priser
Hubstaffs priser er ganske fleksible; det er basert på hvor mange brukere du wish å spore. Du kan også velge mellom månedlige og årlige betalingsplaner – sistnevnte gir deg to måneder gratis!
Hvis du bare vil prøve Hubstaff, kan du gjøre det med en gratis evig plan for opptil en bruker. Selv om dette er veldig begrenset, får du en god ide om hvordan programvaren fungerer og hva du kan tjene på å bruke den.
Den gratis planen kommer med viktige tidssporings- og aktivitetsfunksjoner, lar deg ta skjermbilder og lar deg eksportere og sende betalinger til teamet ditt for den tiden de har jobbet.
Utover det er det tre premiumplaner, som alle krever at du registrerer minst to brukere og har 14 dagers gratis prøveversjoner:
Time Starter Plan
Dette kommer inn på $ 5.83 per bruker per måned (faktureres årlig). På toppen av hva som er inkludert i gratisplanen, låser du opp ubegrensede skjermbilder. Du får også tilgang til 24-timers støtte, en integrering, og du kan administrere innstillinger for hver bruker.
Time Pro-planen
Dette koster $ 8.33 per bruker per måned. For denne prisen vil du imidlertid låse opp mange flere funksjoner for å forbedre sporing og analyse.
Du kan også betale teamet ditt automatisk for tiden de har jobbet og dra nytte av ubegrensede integrasjoner.
Planen kommer også med avanserte sporingsfunksjoner, inkludert apper, URL-er og GPS-sporing. Du kan til og med administrere avspørsel og ferieforespørsler og godkjenne dem via appen.
I tillegg kan du laste opp kvitteringer og knytte dem til prosjekter for å spore utgiftene og laste ned eller sende fakturaer basert på sporet tid. I tillegg kan du nå sette budsjetter for prosjekter og klienter og motta varsler hvis du kjører over.
I tillegg kan du automatisk forkaste inaktiv tid og angi timer og grenser for hvert lagmedlem.
Enterprise-løsningen
Denne planen koster $ 16.67 per bruker per måned og kan tilrettelegge for opptil 350 brukere. På toppen av alt som er oppført ovenfor, låser du også opp VIP-støtte og oppretter ubegrensede jobbsider på kartet. I tillegg til det kan du øke grensene for offentlig API.
Hvis du trenger å registrere mer enn 350 brukere, kan du ta kontakt med Hubstaff for å diskutere tilpassede priser.
Hubstaff gjennomgang: kundesupport
Hubstaff tilbyr et vell av online ressurser for å hjelpe deg i gang. Dette inkluderer tidssporende støtteartikler og gjennomgangsvideoer, samt svar på ofte stilte spørsmål.
I tillegg lar artiklene på Hubstaffs elektroniske brukerstøtte deg gjøre deg kjent med de viktigste funksjonene. I tillegg kan du bruke 24/7 live chat (hvis du er en Premium-bruker) eller sende inn en e-postbillett.
Du kan enkelt få tilgang til denne støtten fra Hubstaffs Android- og / eller iOS-app - og når du åpner en billett, bør du nyte en gjennomsnittlig responstid på 90 minutter.
Hubstaff gjennomgang: FAQ
Sist, men ikke minst, la oss svare på noen av de mest stilte spørsmålene vi hører om Hubstaff:
Tilbyr Hubstaff telefonsupport?
Nei, du kan bare kontakte Hubstaff ved å opprette en e-postbillett. Imidlertid er det globale teamet tilgjengelig 24/7 for Premium-medlemmer og vil i gjennomsnitt komme tilbake til deg innen to timer.
Hvordan sporer Hubstaff tiden?
Hubstaff måler aktivitet på flere måter. For det første kan du velge å motta vanlige skjermbilder (opptil 3 på 10 minutter) for å se fremdriftsoppdateringer fra teamet ditt.
Programvaren beregner også aktivitetsprosent, hvorved programvaren oppdager musebevegelser og / eller tastaturstrekk. Etter fem minutter med inaktivitet gjenkjenner Hubstaff inaktiv tid.
Kan jeg få rabatter på Hubstaffs premiumplaner?
I tillegg til å betale årlig eller velge en gratis plan, kommer Hubstaff med et henvisningsprogram hvor du kan tjene attraktive rabatter. Bare registrer deg for Hubstaffs gratis henvisningsprogram og del en tilpasset lenke med en venn eller kollega. Når de kjøper med lenken din, får du 10% avslag på den månedlige regningen.
Hubstaff Review: Våre endelige tanker
Anta at du leder et eksternt team over hele verden. I så fall er det utfordrende å stole på at hvert teammedlem bruker tiden sin effektivt. Hvis det er scenariet du er i, navstab gjør det enkelt å spore både tid og produktivitet, og tar bryet med hyppige innsjekkinger.
Du vil også få en oversikt over når teamet ditt er på jobb, noe som går langt for å effektivisere klokker og lønn. Hubstaff er et enkelt og intuitivt verktøy for å administrere den eksterne arbeidsstyrken og identifisere produktivitetstrender.
Ved å sette denne informasjonen i verk, har du myndighet til å planlegge mer nøyaktige budsjetter, løse problemer med teamet ditt og spare tid og penger på lang sikt.
Hvorfor ikke prøve Hubstaff gratis i 14 dager? Eller registrer deg et enkelt medlem i freemium-versjonen for å se Hubstaffs tidssporingsfunksjoner i aksjon? Uansett hva du bestemmer deg for, la oss få vite hvordan du kommer deg videre i kommentarfeltet nedenfor. Snakk snart!
Kommentar 0 Responses