Hva er et lagerstyringssystem? En introduksjon

Lagerstyringssystemer, eller "WMS"-teknologi gir bedrifter tilgang til kritisk synlighet over deres beholdning og materialer.

Et av de mest verdifulle verktøyene for å drive en effektiv og kostnadseffektiv virksomhet, et lagerstyringssystem kan hjelpe med alt fra forsyningskjeden oppfyllelse å spore varene og materialene du bruker til å lage produkter.

Warehouse management (WMS) løsninger gi bedrifter mulighet til å få mest mulig ut av arbeids-, plass- og utstyrsressurser ved å åpne døren til bedre intern koordinering og materialflyt.

De er designet for ikke bare å administrere elementene i en enkel forsyningskjede, men også kravene til et globalt selskap i utvikling.

La oss se nærmere på hva et WMS kan gjøre.

Hva er et lagerstyringssystem?

Et lagerstyringssystem, eller "WMS", består av en bred kombinasjon av programvare og prosesser som lar organisasjoner kontrollere lagerdriften fra det øyeblikket varer kommer inn i et lager, til det tidspunkt de leveres til kundene.

For mange virksomheter eksisterer varehus i hjertet av produksjons- og forsyningskjedens syklus. De har alt av materiale som brukes og produseres i disse prosessene, fra råvarer til ferdige varer.

Et WMS bidrar til å sikre at varer og materialer beveger seg gjennom lagre på en mest mulig kostnadseffektiv og effektiv måte. Et WMS kommer også med mange funksjoner for å hjelpe bedrifter med å administrere disse bevegelsene. For eksempel kan verktøyene inkludere inventarsporing, plukking, bortsetting og mottak.

I forretningsmiljøet kan en forsyningskjede bare fungere så nøyaktig og effektivt som prosessene på lageret tillater. Et WMS spiller en sentral rolle i supply chain management, ved å administrere ordreoppfyllingsprosesser. Hvis for eksempel råvarer blir feilplassert på lageret, vil forsyningskjeden bli forstyrret eller bremset. Som et resultat bidrar WMS-teknologi til å sikre at prosesser fungerer som en velsmurt maskin.

Rollen til et WMS er å hjelpe brukere med å administrere oppfyllelses- og produkthåndteringsoppgaver i distribusjons- og lagersenteret, for eksempel å velge forskjellige varer fra hyllene og legge bort mottatte.

Ofte administrerer den dataene som samles inn fra strekkodelesere og RFID-tagger, for å oppdatere lagerstyringskomponentene i ERP-systemet.

Typer av lagerstyringssystemer

Som mange moderne verktøy for e-handelsbutikkeieren, løsninger for lagerstyring kommer i en rekke typer og implementeringsstrukturer. Avhengig av strukturen til butikken, kan et WMS enten være et frittstående system eller en modul i en større ERP- eller forsyningskjedesuite.

WMS-løsninger kan også variere mye i kompleksitet. Noen små bedrifter kan bruke et enkelt utvalg av regnearkfiler og dokumenter, mens mange større organisasjoner bruker avansert og mangefasettert WMS-programvare. Noen løsninger er til og med designet spesielt for størrelsen på organisasjonen, eller bransjen den jobber i.

I tillegg er det noen utviklerforbedrede verktøy som lar bedrifter utvikle sine egne WMS-løsninger fra bunnen av. Mange moderne teknologier finnes også innenfor "sky"-miljøet. En skybasert WMS-løsning gir bedrifter større frihet til å legge til ny funksjonalitet og skalere virksomheten i henhold til deres spesifikke behov.

Et sky-WMS kan møte behovene til en tilkoblet kunde, noe som muliggjør raske oppfyllelsesprosesser og implementeringer. Det er også lavere forhåndskostnader i skyen, ettersom det er færre komponenter å implementere, konfigurere og vedlikeholde.

Funksjonene til lagerstyringssystemer

Siden Warehouse Management Systems eller WMS-verktøy kommer i så mange forskjellige stiler og størrelser for å dekke ulike forretningsbehov, kan funksjonene og funksjonaliteten deres variere. Mange løsninger inkluderer en kombinasjon av ulike verktøy fra bunnen av, samt muligheten for bedrifter til å legge til ytterligere funksjonalitet med utviklermoduler, integrasjoner og forbedringer.

Selv om den nøyaktige funksjonaliteten til et lagerstyringsverktøy kan variere, inkluderer noen av de vanligste komponentene:

• Lagerdesign: Verktøy for lagerdesign gjør det mulig for organisasjoner å lage tilpassede arbeidsflyter for plukking, pakking og administrasjon av produkter på lageret. De riktige verktøyene vil gjøre det mulig for bedrifter å optimere sine lagerallokeringsstrategier, med bingesporkomponenter som maksimerer lagringsplassen og tar hensyn til variasjoner i varelageret.
• Lagersporing: Selv om bedrifter kan få tilgang til lagersporingsverktøy separat, inkluderer de fleste WMS-verktøy sine egne løsninger for sporing, samt AIDC-funksjoner (Automatic identification and data capture), med RFID og strekkodeskannere for å sikre at varer enkelt kan bli funnet når de må flyttes .
• Plukking og pakking: Disse verktøyene kan inkludere soneplukking, batchplukking og bølgeplukkingsfunksjonalitet. Lageransatte kan også bruke løsninger som oppgavesammenfletting og partisonefunksjoner for å veilede plukk- og pakkeoppgaver effektivt.
• Motta og legge bort: Dette gjør at varelager kan forenkles, med pick-to-voice og pick-to-light-teknologier som hjelper bedrifter med å finne varer og få dem til neste trinn i forsyningskjeden så raskt som mulig.
• Fraktstyring: Disse verktøyene gjør det mulig for WMS å sende fraktbrev i forkant av forsendelser. Du kan også generere fakturaer og pakkelister for hver forsendelse, sende avanserte varsler til mottakere og aktivere forsendelsessporing.
• Arbeidsledelse: Disse verktøyene lar varehusledere overvåke arbeiderytelse med nøkkelytelsesindikatorer som viser hvilke arbeidere som presterer under eller over generelle standarder.
• Hage- og kaiadministrasjon: Med disse verktøyene kan bedrifter hjelpe lastebilsjåfører som besøker lageret med å finne de riktige lastebryggene. Mer kompleks bruk av verfts- og bryggeadministrasjon kan også tillate cross-docking og andre funksjoner for innkommende og utgående frakt- og oppfyllelseslogistikk.
• rapportering: Dette hjelper ledere med å analysere ytelsen til lagerdrift og se etter områder hvor effektivitet og produktivitet kan forbedres.

Fordelene med skybasert WMS

Som nevnt ovenfor begynte WMS-løsninger i utgangspunktet som systemer som ble kjørt på en bedrifts interne lokale servere. Disse verktøyene leverte fortsatt mange av kjernefordelene med WMS-teknologi, inkludert forbedret fleksibilitet og responsivenøyaktighet, bedre lagernøyaktighet, reduserte feil ved plukking og frakt av varer, og økt kundeservice.

Lokale løsninger var imidlertid ofte kompliserte og dyre både å drifte og implementere. Bare å oppgradere til et skybasert miljø gir mange unike fordeler, inkludert muligheten til å operere med sanntidsdata, slik at organisasjoner kan administrere den nyeste informasjonen om aktiviteter som forsendelser, bestillinger, kvitteringer og varebevegelser.

Sammenlignet med en lokal løsning, er skybasert teknologi vert og administrert av en skytjenesteleverandør eller WMS-leverandør. Dette eliminerer byrden med å måtte installere, administrere og oppgradere systemet i selve organisasjonen. Skybaserte løsninger er enklere å installere og rimeligere å administrere. Noen større bedrifter distribuerer imidlertid fortsatt lokal teknologi, fordi de trenger mer tilpassede systemer som er i stand til å overholde spesifikke bransjekrav.

Fordeler og ulemper med moderne lagerstyringssystemer

Lagerstyringssystemer basert i skyen kan tilby en rekke unike fordeler for bedriftsledere i det moderne, fartsfylte miljøet. Sammenlignet med tradisjonelle løsninger gir de en rekke fordeler, men det er noen ulemper å vurdere.

De fleste av verdens største leverandører av lagerstyringssystem tilbyr en rekke distribusjonsalternativer for å dekke ulike forretningskrav. Det er imidlertid noen selskaper som utelukkende fokuserer på skybasert teknologi.

Eksempler på lagerstyringssystemer

Hvis du tenker at nå kan være det perfekte tidspunktet for å implementere ditt eget lagerstyringssystem for automatisering, bedriftsressursplanlegging og produktivitet, må du først begynne med å finne de riktige verktøyene. Den gode nyheten er at det finnes mange programvareløsninger for lagerstyring der ute, designet for å strømlinjeforme lagerprosessene dine.

Mange løsninger tilbys på "software as a service"-basis. Noen vil fokusere spesifikt på å hjelpe deg med å håndtere bedriftsressurser, mens andre kan gi deg tilgang til eksperter som bistår med alt fra tredjepartslogistikk til verftsadministrasjon, materialhåndtering og kundeforhold.

Her er noen gode alternativer å vurdere:

1. ShipBob WMS

ShipBob er et av de mer kjente verktøyene for ordreoppfyllelse og lagerstyring. Med sitt eget globale distribusjonssenternettverk og endeløse lagerverktøy, kan denne løsningen hjelpe deg med å holde styr på varelageret ditt og levere utmerket kundeopplevelse på tvers av alle plattformer.

Teknologien integreres til og med perfekt med en rekke e-handelsverktøy som Shopify. Dette betyr at du enkelt kan automatisere en rekke oppfyllelsesoppgaver knyttet til nettbutikken din.

ShipBob WMS kommer med verktøy for å bistå i hele lagerstyringen og oppfyllelsesreisen. Du kan få tilgang til transportadministrasjonsverktøy, merkeløsninger for retur og produktlevering, og apper for lagerkontroll som gir umiddelbare varsler på lagernivåene dine.

Kostnadene du betaler for Shipbob inkluderer tilgang til ordreplukking og pallelagring.

2. Net Suite

Netsuite identifiserer seg selv som nummer én for bedriftsledelse for bedrifter i utvikling. Ikke bare får du et lagerstyringssystem, men du vil også ha tilgang til en rekke andre skybaserte verktøy for ERP, økonomistyring, kundehåndtering. Omnikanal-økosystemet lar deg spore virksomheten din på tvers av praktisk talt alle berøringspunkter, slik at du kan opprettholde full oversikt over alt.

Det er SCM-funksjoner (Supply chain management), planleggings- og budsjetteringsverktøy, finansiell rapportering og regnskapstjenester, faktureringsløsninger og til og med alternativer for profesjonelle tjenester automatisering. Med Netsuite kan du holde styr på antall lagersykluser, administrere lønnskostnader og mestre ordreadministrasjonen din på ett sted.

3. Akumatisk

Acumatica er en skybasert og uendelig fleksibel ERP-løsning, og hjelper virksomheter med å effektivisere driften, slik at de kan trives i den digitale økonomien. Løsningen kommer med et "fremtidssikkert design" beregnet på å integreres med en rekke verktøy, slik at du kan få tilgang til all innsikten du trenger på ett sted. Det er et intuitivt og prisvinnende brukergrensesnitt, samt ulike samarbeidsverktøy utviklet for å holde de ansatte på samme side.

Acumaticas sky-ERP hjelper til med å forbedre den daglige driften med 24/7 tilgang til forretningsverktøy, automatiseringer og diverse andre funksjoner. Du kan dele data på tvers av plattformer og bruke AI-løsninger for å strømlinjeforme forretningsprosessene dine. Som en ekstra fordel bruker Acumatica en unik prisstruktur som sikrer at du kun betaler for verktøyene du får tilgang til.

4. Fishbowl Inventar

Fishbowl inventar anses å være nummer én programvareløsning for produksjon og lagerstyring av mange ledende selskaper, og har mye å tilby. Programvaren fokuserer spesifikt på produksjons- og lageraspektene i forsyningskjeden. Produksjonsverktøyene innebygd i plattformen lar bedrifter generere arbeidsordrer, redusere antall trinn i produksjonsprosessen og beregne lagerbehov etterspørsel.

Alternativt gir lagerøkosystemet innsikt i sporing av eiendeler i sanntid, slik at du aldri mister lagernivåene dine av syne. Du kan sette opp automatiske etterbestillingspunkter på alle produktene dine, eliminere menneskelige feil ved å skanne strekkoder for å ombestille automatisk, og mer. Fishbowl integreres med de fleste e-handelsløsninger, og den fungerer også sømløst med en rekke finansielle tjenester og kontotjenester.

Komme i gang med et lagerstyringssystem

Til syvende og sist er lagerstyringssystemer en fin måte å forbedre lønnsomheten, effektiviteten og produktiviteten til virksomheten din på. Med riktig type WMS kan du opprettholde fullstendig innsyn i bedriftens økosystem, og redusere risikoen for problematiske lagerfeil.

I dagens innovative landskap kan skybaserte systemer for lagerstyring til og med gi deg friheten til å automatisere ulike oppgaver og skalere operasjonene dine i hvilken som helst hastighet.

Det finnes verktøy som kan strømlinjeforme etterfylling med automatiske bestillinger når lagernivået ditt er lavt, samt verktøy for å hjelpe med produktmerking, refusjoner og returer.

Hvis bedriften din har et lager å administrere, er det verdt å investere i riktig lagerstyringssystem for å holde virksomheten på rett spor.