Hva er et læringsstyringssystem (LMS)? Din ultimate 2023-guide

Hva er et læringsstyringssystem?

Læringsstyringssystemer, eller "LMS"-teknologi, har blitt stadig mer populært de siste årene, ettersom online utdanningsmuligheter har fortsatt å vokse.

I følge 2021-rapporten fra LinkedIn learning, bruker 59 % av bedriftene nettbaserte læringsverktøy for å omskolere og oppgradere sine fagfolk i et skiftende arbeidsmiljø.

LMS-teknologi gir bedrifter alt de trenger for å gi opplæring og pedagogiske opplevelser av høy kvalitet til sine ansatte, studenter og mer. LMS-miljøet er hjemsted for alt fra spørrekonkurranser, til leksjoner, kurs, videoer og annet opplæringsmateriell, samt utallige rapporter der bedrifter kan følge med på elevenes fremgang.

La oss se nærmere på hva et læringsstyringssystem er, og hvordan du kan velge riktig LMS for din virksomhet.

Hva er et læringsstyringssystem?

Et læringsstyringssystem er ganske enkelt en type programvare som bedrifter kan bruke for å lage, administrere og levere online innhold. Organisasjoner kan bruke LMS-teknologi og relatert programvare for å administrere sine online læringsprogrammer.

Læringsstyringssystemer dukket først opp på 1990-tallet, innenfor høyere utdanningssektoren. Disse første LMS-løsningene var langt unna verktøyene vi bruker i dag. Løsninger som "Moodle" og "Blackboard" var ment å lette og organisere instruktørledede nettkurs, med grunnleggende verktøy for definerte klassemoduler og innlevering av oppgaver.

Mesteparten av tiden innebar timene som ble administrert gjennom disse tidlige LMS-systemene forhåndsinnspilte klasseromsforelesninger og skriftlig kursmateriell.

På begynnelsen av 2000-tallet begynte bedriftsverdenen å tilpasse og ta i bruk LMS-programvare for å møte nye lærings- og utviklingsbehov. Med en tilstrømning av kontanter og renter, utviklet LMS seg fra klønete e-læringsleveringssystemer for kurs, til omfattende plattformer for nettbasert læring, med administrasjon, kursbygging og analysekomponenter.

Corporate LMS-teknologi i dag kan være ekstremt mangfoldig, og industrien for LMS-løsninger anslås å være verdt rundt 44.49 milliarder dollar innen 2028 alene.

Hvordan fungerer LMS-programvareløsninger?

Noen ganger er innsatsen for å forstå hvordan Learning Management Systems fungerer, å tenke på hvordan bedrifter bruker og distribuerer disse programvaremiljøene. Noen løsninger er store og komplekse, mens andre er ment å bare administrere en håndfull forhåndsbygde læringsressurser.

LMSA-løsninger er ment å hjelpe lærere og læringsledere med å håndtere hele livssyklusen til opplæring og utdanning med et sett med studenter. Bedrifter bruker LMS-løsninger til å bygge nettkurs der de kan utdanne ansatte. Utdanningsinstitusjoner kan også bruke disse systemene til å levere online læringsopplevelser til kunder over hele verden.

En LMS-løsning kommer vanligvis med tilgang til en plattform for kursbygging og innholdsskaping, hvor du blant annet kan lage flash-kort, lysbilder, dokumentasjon, spørrekonkurranser og sertifiseringer. Det er også et miljø der du kan holde styr på de enkelte elevene i fellesskapet ditt gjennom profiler og medlemskontoer.

Med LMS-løsningen din kan du lagre og organisere innhold, samt distribuere disse eiendelene til en rekke kunder i det tempoet som passer deg. For eksempel kan du bestemme deg for å dryppe ut en bestemt serie kurstimer over tid. Med triggere kan du la systemet frigi neste del av innholdet når noen fullfører en annen klasse.

Etter at elevene har fullført et kurs, kan du også gi dem sertifiseringer de kan laste ned. I løpet av kursprosessen vil et godt LMS tillate administratorer å overvåke ansattes fremgang, se nyttige analyser og rekalibrere læringsprogrammer for å oppnå høyest mulig effektnivå.

Læringsledere som bruker LMS-teknologi for å administrere læringsprogrammene sine i en bedrift eller utdanningsinstitusjon, kan tildele roller og tillatelser til forskjellige brukere for å utpeke mellom elever og lærere. Administratorer organiserer kurs etter emne og lager spesifikke spor som ansatte kan følge.

Hvorfor bruker bedrifter og lærere LMS?

Å investere i et Learning Management-system kan virke som en kostbar og kompleks innsats for nybegynnere. Imidlertid kan et LMS faktisk være en relativt rimelig måte å dele informasjon i et fellesskap, og hjelpe folk med å utvikle nye ferdigheter.

LMS-programvare er utviklet for å støtte utviklingen av viktig kunnskap blant studenter og ansatte. Riktig teknologi vil gi organisasjonen din et pålitelig miljø der du kan huse viktig informasjon for teamet ditt.

Grupper bruker LMS-teknologi for å få tilgang til:

Effektivitet: Et LMS gir bedrifter og utdanningsinstitusjoner en effektiv måte å kjøre nettbaserte læringsprogrammer. Både administratorer og elever kan utnytte alle ressursene de trenger for å trives på nettet, inkludert instruksjonsdokumenter, nettseminarer og nedlastbare dokumenter. Skifte fra personlige eller uformelle læringsplattformer kan gjøre miljøet ditt betydelig mer effektivt.
Hastighet: Med LMS-teknologi er det mulig å bygge omfattende nettkurs raskt, ofte uten behov for en utvikler. All viktig informasjon elevene trenger er samlet på ett sted, slik at alle kan finne det de trenger uten å måtte hoppe mellom ulike apper og økosystemer.
Brukervennlighet: Nettbaserte læringsplattformer gjør utdanning mer tilgjengelig for massene. Den riktige løsningen er en utmerket måte å gi individuelle elever mer kontroll over utdanningen sin, samtidig som de reduserer mengden arbeid ledere trenger å gjøre for å styrke teammedlemmene eller elevene.
Variasjon: Mange LMS-løsninger lar bedrifter og utdanningsinstitusjoner tilby studentene tilgang til alt det verdifulle innholdet de trenger i en rekke forskjellige formater. Disse løsningene kan være vert for alt fra interaktive spørrekonkurranser til videoer og innspilt lyd. Dette lar ledere tilby den typen læringsmuligheter som virkelig fungerer for teamene deres.
innsikt: Administratorer kan bruke læringsstyringssystemer for å overvåke gjennomføringsrater for studenter, for å sikre at de drar full nytte av ressursene som er tilgjengelige. De samme verktøyene kan også gi et innblikk i hindringene og veisperringene som kan skade den generelle læringsopplevelsen for brukere.

Hvilke resultater kan du oppnå med en LMS?

Læringsstyringssystemer skaper i hovedsak et mer effektivt nettbasert læringsprogram for distribuerte studenter og fagpersoner i et digitalt miljø. Med riktig teknologi kan bedrifter skape et mer oppslukende miljø for utdanning, og utnytte en rekke fordeler.

For studenter i et standard nettbasert læringsanlegg, gir et LMS et miljø for enklere, mer oppslukende læring. I et forretningsmiljø kan et læringsstyringssystem også gi et bredt spekter av fordeler, fra bedre oppbevaring av ansatte, til økt tilfredshet. Fordelene inkluderer:

Økt tilfredshet: For både hverdagsstudenter og ansatte tilbyr et læringsstyringssystem en praktisk og morsom måte å lære og utvide ferdigheter på. De riktige verktøyene kan tillate praktiske nettbaserte læringsopplevelser som unngår hodepinen ved å delta på kurs og klasser personlig. 51% av ansatte sier til og med at de foretrekker selvstyrt opplæring i den digitale verden.
Større oppbevaring: I næringslivet kan en LMS-løsning også hjelpe deg med å holde på de essensielle medarbeiderne dine lenger. Dagens ansatte sier de ønsker å jobbe for selskaper som gir dem en fremtid og investerer i karrieren. Å hjelpe teammedlemmer til å lære nye ferdigheter kan forbedre oppbevaringsnivåene, samtidig som du sikrer at du har flere verdifulle talenter å få tilgang til fra teamet ditt.
Mer omfattende onboarding: Når vi snakker om fordeler for bedriftsbrukere, hjelper det riktige LMS deg ikke bare med å beholde kundene dine, det hjelper deg også å få de riktige menneskene om bord. Studier viser at en omfattende introduksjonsprosess gjør det mer sannsynlig at ansatte holder seg til en merkevare i 3 år eller mer med 69 %.
Lavere lærings- og utviklingskostnader: I et forretningsmiljø er det mye billigere å lage nettkurs som kan gjentas mange ganger enn å gjennomføre kurs personlig. Du kan spare betydelige beløp ved å skrive læringsinnhold i et brukervennlig digitalt miljø. I tillegg kan folk få tilgang til læremateriellet uansett hvor de er.
Forbedret teambygging: Etter hvert som funksjonaliteten til læringsstyringssystemer utvikler seg, blir teambyggingsmuligheter en mer vanlig del av miljøet. Løsninger som samarbeidende læringsplattformer kan bygge sterkere bånd samtidig som de leverer opplæring av ansatte. Dette kan føre til et mer oppslukende læringsmiljø.
Utmerket rapportering: De fleste nettbaserte opplæringssystemer for LMS kommer med tilgang til rapporterings- og analysefunksjoner. Du bør kunne sjekke at læringsmiljøet ditt har en positiv innvirkning på publikummet ditt, og til og med spore gjennomføringen av opplæringskurs. Med rapporter om SaaS-systemet ditt vil du kunne bestemme når og hvordan du må oppgradere investeringen din i visse aspekter av din nettbaserte utdanningsstrategi.

Det fine med å lage opplæringskurs med det beste LMS er hvor fleksibelt økosystemet kan være. Du trenger ikke gi opp alle andre former for opplæring og utdanning bare fordi du bruker et LMS. Du kan ofte bruke et LMS sammen med offline ansikt-til-ansikt opplæring også.

Hvem trenger en LMS-plattform?

On-demand og sosiale læringsmiljøer blir stadig mer populære i dagens digitaliserte landskap. Med en rekke forskjellige funksjoner, fra gamification til sanntidssporing, kan både bedrifter og lærere utnytte en LMS-plattform av en rekke årsaker. Noen av de vanligste brukstilfellene av LMS-verktøy inkluderer:

Annonsering ⓘ

Onboarding: I et bedriftsmiljø kan bedrifter bruke digitale læringstiltak som en del av påmeldingen og onboarding-opplevelsen. Denne brukssaken kan gjøre hver nyansettelse i teamet ditt mer effektivt. I følge noen studier oppnår bedrifter som forbedrer onboardingsprosessen 70 % økning i produktivitet og en forbedring på 82 % i oppbevaring. Digital onboarding blir stadig mer avgjørende i en verden av fjern- og hybridarbeid, hvor instruktørledet opplæring kanskje ikke er mulig.
Opplæring: Både bedriftsledere og opplæringsbedrifter kan tilby e-læringsinnhold og digitale verktøy for å hjelpe brukere med å ta i bruk nye ferdigheter. Med et praktisk brukergrensesnitt er det enkelt å lage en rekke brukervennlige verktøy for nettbasert og mobil læring. Brukere kan forbedre sine tekniske ferdigheter, og til og med velge mellom ulike læringsveier avhengig av deres behov.
Myk ferdighet og etterlevelsestrening: Mer enn bare et verktøy for teknisk opplæringsadministrasjon, LMS-løsninger kan også hjelpe med utvikling av myke ferdigheter, og gir innsikt i alt fra kommunikasjon til lederegenskaper. De riktige digitale læringsverktøyene kan også sikre at teamene er kompatible med alle de essensielle forskriftene bedriften din må følge. Dette reduserer ansvarsrisikoen. Du kan tilby alt fra mangfoldsopplæring til trakasseringsopplæring og sikkerhetsveiledning på arbeidsplassen på ett sted.
Kundeopplæring: LMS-verktøyene som er tilgjengelige på markedet i dag kan til og med tilby et brukervennlig grensesnitt for onboarding og opplæring av kunder. Et brukervennlig grensesnitt lar bedrifter lage opplæringsprogrammer som lærer kundene hvordan de får mest mulig ut av det nye kjøpet. Mange LMS-leverandører lar bedrifter opprette forskjellige typer kontoer avhengig av læringsmålene deres.

Hva slags LMS-er er tilgjengelige?

Etter hvert som nettbasert læring og digitalt kursinnhold blir mer vanlig, er antallet tilgjengelige læringsadministrasjonsverktøy i utvikling. Det finnes ulike former for læringsverktøy på markedet i dag, noen med overlappende LMS-funksjoner.

Læringsstyringssystemet er det vanligste valget. Leverandører av disse verktøyene legger til rette for alle typer nettbasert opplæring med et brukervennlig miljø for å administrere og levere kurs. LMS innholdsstyringsverktøy dannet grunnlaget for alle andre læringsløsninger gjennom årene. Etter hvert som vitenskapen rundt nettbasert læring har utviklet seg, har forskjellige andre systemer dukket opp, som læringsplattformen.

En læringsplattform er ment å gjøre e-læringskursene dine mer interaktive og dynamiske. I likhet med LMS-løsninger kan du opprette og administrere en rekke kurs, men det finnes flere verktøy for å tilpasse læringsopplevelsen. LinkedIn Learning og Docebo er gode eksempler på løsninger som tilbyr denne typen opplæringsinnhold.

Med en LXP utforsker ansatte en rekke ulike læringsalternativer, og velger de som er mest relevante for dem. Denne typen programvare er mye mer effektiv for å levere en medarbeider-første pedagogisk opplevelse i dagens digitale verden.

Egenskapene til en flott LMS-løsning

Ettersom de tilgjengelige læringsstyringssystemene i verden i dag fortsetter å utvikle seg, kan det føles komplisert å velge riktig system. Det er vanskelig å begrense søket når det er hundrevis av alternativer på markedet. Heldigvis har vi noen råd for å hjelpe.

Start med å tenke på hva slags læringsopplevelser du ønsker å utvikle for målgruppen din. Tenk på fleksibiliteten, funksjonene og læringsalternativene som passer best til teamets behov. Noen av de viktigste punktene å se på inkluderer:

Et intuitivt grensesnitt: Et læringsstyringssystem er ikke mye bra hvis det er for komplekst for team å forstå uten hjelp. Se etter et LMS med et enkelt grensesnitt på baksiden og frontenden. Det skal være enkelt å designe og ta kursene på systemet ditt.
Tilbakemeldingsverktøy: Det er viktig for løsningen din å muliggjøre tilbakemelding og veiledning fra lærere og administratorer til studenter. Enkeltpersoner trenger å vite hva de har gjort galt eller riktig i et bestemt kurs for å veilede videre læring.
Kursforfatterfunksjoner: Et godt LMS skal sikre at du kan bot-administrere kurs og lage dem fra bunnen av. Se etter et LMS som gir mulighet for utvikling av alle typer kurs innenfor plattformen. En kodefri editor som gjør det mulig å dra og slippe komponenter for å opprettholde brukervennligheten er viktig.
Skybasert: Ettersom læring blir stadig mer digitalisert, og enkeltpersoner ser etter kursalternativer fra hele verden, er en skybasert løsning best. Skybaserte LMS-verktøy er mer fleksible og lar team få tilgang til læringsopplevelsene de trenger fra hvor som helst. Brukere skal ikke måtte laste ned eller installere noe komplekst.
Samarbeidslæring. As samarbeidslæring fortsetter å tilby ulike fordeler, er det verdt å se etter et miljø der teammedlemmer kan dele sin kunnskap og lære å samarbeide. Diskusjonstavler, fagfellevurdering og muligheten til å samarbeide om alternativer for oppretting av kurs er alle verdifulle her.

Hvilke funksjoner du bør se etter i en LMS-løsning

Hver LMS-plattform har en rekke spesialfunksjoner å tilby i dagens digitale landskap. Det er verdt å utforske alle løsningene på markedet nøye før du velger. Noen av de viktigste funksjonene det er verdt å se på inkluderer:

Analyse og rapportering: Det er avgjørende å samle informasjon om teamets prestasjoner i kurs med hensyn til fullførings- og engasjementsnivåer. Å generere analyser vil også hjelpe deg å lage mer effektive og lukrative kurs på lang sikt. Selv om det er mulig å bruke tredjeparts analyseløsninger med enkelte LMS-verktøy, er det best å ha rapporteringsmulighetene allerede innebygd der det er mulig, for å spare tid.
Mobil funksjonalitet: Både dagens studenter og ansatte kobler seg mer regelmessig til opplæringsløsninger fra en rekke forskjellige verktøy, inkludert smarttelefoner. Et LMS med en mobilapp eller mobil responsive design vil sikre at folk enkelt kan lære mens de er på farten. For tiden rundt 34 % av alle selskapene Undersøkt av en studie sa at de utvikler mobile læringsmiljøer for brukere.
Spillifisering: Vi elsker alle litt moro i treningsmiljøet. Å fremme aktiv læring blant studenter og ansatte er mye enklere når du legger til noen spill i miksen. Det er en rekke forskjellige gamification-verktøy innebygd i LMS-løsninger i dag. For eksempel kan du finne LMS-verktøy som har poengsystemer for å hjelpe lag med å konkurrere mot hverandre, og premier når brukere tjener et visst antall poeng.
Eksepsjonell kundestøtte: Selv om et LMS virker relativt praktisk og enkelt å bruke ved første øyekast, vil du sannsynligvis trenge litt hjelp på et tidspunkt. Å velge et LMS med et sterkt kommunikasjonsformat, som live chat, telefon og så videre, vil bidra til å sikre at du har trygghet og trygghet når noe ikke går etter planen for læringsopplevelsen din.
integrasjoner: Selv om LMS-løsninger kan inkludere en rekke forskjellige verktøy og tjenester for team å bruke, er det en god sjanse for at du kommer til å trenge ekstra funksjonalitet på et tidspunkt. Et LMS med integrasjonsmuligheter vil tillate deg å koble programvaren til andre verktøy for å holde arbeidsflyten tilkoblet. Du kan for eksempel integrere LMS-løsningen din med en HR- og onboarding-programvare for å skape en mer omfattende måte å introdusere nye ansatte for teamet ditt på.
Flere innholdsformater: Folk lærer på en rekke forskjellige måter. Et kurs som er laget utelukkende med tekst, er kanskje ikke veldig fristende for teamet eller studentene dine. Med det i tankene, se etter noe som lar deg lage forskjellige innholdsformater. PowerPoint, video, lydfiler, webinarer, nedlastbare dokumenter og en rekke andre alternativer er avgjørende. Du vil kanskje til og med se etter AR/VR-støtte.
Overholdelse av blikkboks eller SCORM: De fleste tradisjonelle LMS-løsninger krever lærings- og utviklingsledere for å lage innhold ved å bruke objektreferansemodellen for delbart innhold, bedre kjent som SCORM. Dette pleide å bety å lage innhold ved hjelp av separate verktøy. Men i disse dager kan fullstack-systemer sikre at du også er kompatibel.
Med-forfatteralternativer: Med flerforfatterfunksjonalitet er det mulig for ulike teammedlemmer å jobbe sammen om å lage samarbeidende og intuitive kurs. Dette kan være utmerket hvis du ønsker at flere lærere skal ha sine innspill på et kurs.
Ulike tilbakemeldingsverktøy: Mange LMS-tilbud gir tilbakemeldingsundersøkelser etter at kurset er fullført. Selv om dette er nyttig, er det ikke alltid den mest effektive måten å samle inn nyanserte tilbakemeldinger om tilgjengelig kursmateriell. Et LMS som tilbyr umiddelbar tilbakemelding inne i kurset, gjør det lettere å se nærmere på bedre innholdsskaping.

LMS prismodeller

Et siste poeng å vurdere når du velger et læringsstyringssystem for påmelding og utdanning, er prismodellene som er tilgjengelige for lærings- og forfatterverktøyene dine. Det finnes en rekke forskjellige alternativer, avhengig av hvilke funksjoner du ønsker. For eksempel kan integrasjon med ledende Microsoft-verktøy og automatisering gjøre systemet dyrere.

Noen av de vanligste prismodellene inkluderer:

Åpen kildekode: Åpen kildekode API og programvareløsninger for læringsprosessen din er gratis å bruke. Imidlertid inkluderer de ikke alltid alle funksjonene du trenger som standard. Hvis du velger en åpen kildekode-løsning, må du kanskje legge til noe av din egen funksjonalitet med utviklerkunnskap.
freemium: Disse læringsløsningene har ofte en gratis versjon av programvaren som du kan få tilgang til i utgangspunktet med minimale verktøy. Imidlertid må du vanligvis oppgradere til en betalt plan for å få tilgang til funksjoner som funksjonalitet på mobile enheter eller avansert analyse.
Betal per bruker: Betal per bruker-tjeneste betyr ofte at du betaler i henhold til antall personer som skal ta kurset. Noen løsninger vil tilby rabatter hvis du har et stort antall brukere å betjene.
Betal per kurs: Med denne strategien betaler du basert på antall kurs du skal lansere. Dette kan være rimeligere hvis du skal ha å gjøre med mange brukere.
Lisensavgift: Med en engangslisensavgift betaler du kun én gang for all funksjonaliteten du trenger.

Velge et læringsstyringssystem

Det er ingen ensartet strategi for å velge et effektivt læringsstyringssystem. Det finnes alle slags verktøy tilgjengelig på nettet i dag, og du vil garantert finne noe som passer for alle behov i det moderne markedet, hvordan du kanskje må gjøre litt research først. Tenk på hva slags funksjonalitet som er viktigst for deg, og utforsk alternativene dine sakte.

Husk at du alltid kan prøve noen av de gratis demoene og freemium-versjonene av programvare før du kjøper noe.