Hva er en skjemabygger? Det grunnleggende
Enkelt sagt er en skjemabygger en programvareløsning designet for å gjøre det enklere for bedriftseiere og ledere å lage effektive, kraftige skjemaer for en rekke brukstilfeller.
Tidligere, hvis du ønsket å designe et skjema av høy kvalitet som integreres med de eksisterende datainnsamlingsverktøyene dine, inneholder merkevarebyggingen din og fungerer godt på alle enheter, ville du trenge litt kodingskunnskap. Å bygge et skjema var mye som å designe en landingsside eller et nettsted. Det krevde at brukerne skulle jobbe med forskjellige kodelinjer for å lage attraktive, kraftige verktøy som kunne fange data.
I dag minimerer skjemabyggerverktøy innsatsen som er involvert i å lage skjemaer, med dra-og-slipp-tilpasningsverktøy, maler og en rekke forhåndsdesignede widgets. De krever ikke at brukerne eksperimenterer med kode eller HTML-sider. I stedet kan du ganske enkelt velge et skjema som samsvarer med dine spesifikke mål eller krav, og integrere det med din eksisterende nettside, profil på sosiale medier eller et hvilket som helst annet miljø du velger.
Skjemabyggere er designet for å være raske og enkle å bruke, enten du prøver å samle inn innsikt fra ansatte, eksisterende kunder eller potensielle kunder. Du kan også bruke skjemabyggere:
- Lag skjemaer for innsamling av kundeemner på landingssider
- Bygg inn og del skjemaer i en rekke miljøer uten kodekunnskap
- Sett opp automatiseringer (som automatisk dataregistrering i et CRM-system)
- Hold teamene oppdatert med umiddelbare varsler hver gang noen fyller ut et skjema
- Få tilgang til rapporter og data i brukervennlige skjemaer, inkludert Excel, PDF og CSV
- Del skjemaer med kunder på tvers av en rekke plattformer og kanaler, inkludert mobiltelefoner
- Analyser og del skjemainnsikt med flere ansatte
Hvordan fungerer skjemabyggere?
Den nøyaktige funksjonaliteten til en skjemabygger kan variere avhengig av løsningen du velger. De fleste alternativene som er tilgjengelige på markedet i dag kommer med en rekke funksjoner, inkludert profesjonelt utformede maler, bygget for å passe en rekke mål, dra-og-slipp-tilpasningssider og mer. Det er til og med skjemabyggere som automatisk kan integreres med verktøyene du allerede bruker, som en CMSEller en CRM apps.
De fleste skjemabyggerløsninger kommer med tilgang til en responsadministrasjonsfunksjonalitet, slik at eieren enkelt kan motta, lagre og analysere svar fra ulike kunder og ansatte. Noen verktøy kommer også med rapporterings- og analysefunksjoner, som inkluderer tilgang til AI for sortering gjennom data, og spesialist-hvitmerkede rapportnedlastinger.
Mange tilgjengelige skjemabyggere i dag tilbys på SaaS-basis (Software as a Service). Dette betyr at alle verktøyene du trenger er tilgjengelige for tilgang i skyen, fra praktisk talt alle enheter. Du bør også kunne dele skjemaene dine på tvers av flere kanaler, bygge dem inn på nettstedet ditt, bruke dem på sosiale medier eller legge dem til eksisterende iOS- og mobilapper.
Skjemabyggere kan også inkludere API-funksjonalitet, som lar utviklere og bedrifter med teknisk kunnskap lage automatiserte arbeidsflyter basert på dataene som samles inn. Hvis du for eksempel oppretter et skjema for e-handelsnettstedet ditt, kan du integrere det med e-postmarkedsføringsverktøyene dine for å gjøre det enklere å oppdatere listen med nye kontakter. Den samme løsningen kan også automatisk legge inn informasjon i programvaren for generering av potensielle salg og administrasjon.
De fleste formbyggere er designet for å være så enkle og enkle som mulig for nybegynnere å bruke. Dette betyr at du ikke trenger noen forkunnskaper om koding eller design for å skape et profesjonelt utseende. Malene som tilbys er også svært tilpassbare, og kan justeres for å passe merkevaren din, med forskjellige farger, fonter og logoer basert på dine behov.
De vanlige funksjonene til en skjemabygger
Formbyggere kommer i en rekke former og størrelser som passer til praktisk talt alle brukstilfeller. De er ofte ekstremt allsidige og fullpakket med fantastiske funksjoner. Mulighetene til hver løsning kan imidlertid variere avhengig av tjenesten du velger. Noen skjemabyggere er designet for å være ekstremt avanserte, med ulike forstyrrende teknologier, som AI og automatisering inkludert.
Andre er ment å være litt mer enkle, ment for å enkelt fange informasjon så raskt og effektivt som mulig. Noen av de vanligste funksjonene du sannsynligvis vil finne i en moderne skjemabygger inkluderer:
- Dra og slipp funksjonalitet: Formbyggere er ofte designet med eksepsjonell brukervennlighet i tankene. For å redusere behovet for koding og teknisk kunnskap kommer de fleste med dra-og-slipp-byggere. Dette sikrer at du kan dra skjemafelt og spørsmål, samt annen funksjonalitet inn i en forhåndseksisterende mal med minimal innsats.
- Temaer og maler: De fleste skjemabyggere kommer med en rekke temaer og maler å velge mellom. Det finnes alternativer som passer praktisk talt alle forretningsmål og krav. Du kan for eksempel finne skjemaer utviklet spesielt for å samle informasjon fra ansatte, samt verktøy beregnet på å samle inn tilbakemeldinger fra kunder. De beste formbyggere kommer med svært profesjonelle, responsive maler som kan tilpasses for å passe ethvert merke.
- integrasjoner: Som nevnt ovenfor, er de beste skjemabyggerne ofte designet for å fungere sammen med verktøyene bedrifter allerede bruker for datainnsamling og -administrasjon. Noen alternativer kan integreres med ledende CRM-verktøy, e-handelssidebyggere, Google Drive og andre datalagringssystemer. Det er til og med alternativer som fungerer sammen med alternativer for e-signatur, slik at du kan legge til større funksjonalitet til skjemaene dine.
- Analytics: Formresponsanalyse er en annen nøkkelkomponent i et effektivt skjemabyggingsverktøy. Bedriftsledere må raskt kunne søke etter mønstre og trender etter at de har samlet inn data. De fleste av de beste skjemabyggerne, enten de er for generering av potensielle salg på en landingsside, eller anmeldelser, vil komme med tilgang til rapporteringsverktøy. Noen kan til og med tilby sanntidsanalyse når noen fyller ut et nytt skjema.
Avhengig av stilen til skjemabyggerapplikasjonen du bruker, kan du også finne at løsningen lar deg bygge ulike typer interaktive opplevelser for brukere. For eksempel støtter noen skjemabyggere også opprettelsen av spørrekonkurranser og spørreundersøkelser.
Hvordan velge en skjemabygger
Det er mer å velge en effektiv skjemabygger enn bare å søke etter en løsning som lar deg lage et gratis online skjema så raskt som mulig. Det riktige verktøyet skal hjelpe deg å nå dine forretningsmål. Dette kan bety forbedre konverteringsfrekvensen, gir en unik brukeropplevelse på WordPress-siden din, eller samler inn potensielle kunder.
Den beste online skjemabyggeren lar deg lage registreringsskjemaer, undersøkelser og mer i løpet av få minutter, med et praktisk brukergrensesnitt og mange tilpasningsmuligheter. Noen kan til og med integreres med verktøy som PayPal eller Stripe, for å effektivisere betalingsinnkrevingen fra respondentene. Noen andre punkter å tenke på inkluderer:
- Formdesign: I tillegg til å gi deg en rekke temaer og malalternativer, en god skjemabygger-app, verktøy eller plugin vil også gi deg full kontroll over hvordan skjemaet ditt vises på nettstedet ditt eller sosiale medier-siden. Noen alternativer lar deg velge mellom popup- og skyveskjemaer. Andre bruker skjemadesign som utløses av spesifikk betinget logikk.
- Insights: Den beste skjemabyggerprogramvaren vil hjelpe deg med å samle verdifull innsikt og informasjon om målgruppen din. Rapporter og analyser bør skreddersys til dine spesifikke behov. I tillegg bør de gjøre det enkelt å eksportere informasjon til eksisterende verktøy som Google Sheets eller Excel.
- Brukervennlighet: Et godt verktøy for å bygge nettskjemaer skal være enkelt å bruke, uten behov for å jobbe med CSS eller HTML. De skal gjøre opplevelsen av å lage skjemaer enkel for virksomheten. Imidlertid bør de også tilby fenomenal brukervennlighet for kunden eller ansatte du ønsker å nå, med enkle felttyper og et rent grensesnitt.
- Kostnadseffektiv: Når du velger en online skjemabygger, bør du ha forskjellige gratis- og premiumalternativer å velge mellom. Ønsker du avanserte skjemamaler, og unike funksjoner for kontaktskjemaer, må du kanskje betale litt ekstra. Sørg for at prisene for de egendefinerte skjemaene samsvarer med det spesifikke budsjettet ditt.
- integrasjoner: Den beste skjemabyggerprogramvaren vil alltid fungere med verktøyene du allerede bruker for filopplasting, dokumenter, CRM-løsninger og e-postmarkedsføring. Noen verktøy er til og med innebygd i eksisterende løsninger, som MailChimp og HubSpot. Eller du kan vurdere å få en plugin laget for en plattform som WordPress eller Shopify
Hvorfor bruke en skjemabygger?
En god skjemabygger kan være et kraftig verktøy, enten du er på utkikk etter praktiske valideringsfunksjoner for generering av potensielle kunder og ansattes onboarding, eller du ønsker å samle tilbakemeldinger fra kunder. Det er tonnevis av skjemaskaperalternativer på markedet i dag, fra Google-skjemaer til Jotform og utallige andre. Uansett hvilket alternativ du velger, bør du kunne samle inn innsiktsfulle bidrag fra en rekke publikummere, og bruke dataene dine til å ta bedre forretningsbeslutninger.
Hvis du sliter med å komme i gang med en skjemabygger, husk at mange av disse løsningene kommer med tilgang til veiledninger og veiledning på deres tilhørende nettsted for å hjelpe deg.
