A Comprehensive JotForm Review (2023): Alt du trenger å vite

Dagens online forretningseier forstår viktigheten av å kommunisere effektivt med kunder.

Når det er sagt, hvis du brukte all din tid på det, vil du ikke ha noen sjanse til å faktisk drive og vokse virksomheten din, ikke sant?

Det er her formbyggere kommer inn.

Uavhengig av hva slags organisasjon du driver eller hvor den ligger, er det sannsynlig at nettstedet ditt trenger skjemaer. Enten det er å samle inn betalinger sikkert, sette opp kontaktskjemaer, lansere registreringsskjemaer eller andre funksjoner-en plattform for bygging av skjema vil forenkle prosessen for deg.

Resultatet? Forhåpentligvis sparer du deg masse tid, energi og penger, samtidig som du samler inn data for å forbedre kundegenerering og salgsstrategier.

I dag ser vi på en slik online skjemabygger: JotForm.

Mer spesifikt, vi dykker inn i funksjonene, malene, integrasjonene, kundestøtten, prisene og fordeler og ulemper. Forhåpentligvis vil du mot slutten av denne anmeldelsen ha en bedre ide om hvorvidt denne plattformen oppfyller behovene til virksomheten din.

Det er massevis av informasjon å komme gjennom, så la oss begynne!

Hva er JotForm.com?

JotForm ble grunnlagt i 2006 av Aytekin Tank, som sa at han var lei av å kode online skjema. Selskapet gikk fra styrke til styrke, og vokste fra 1 million brukere i 2013 til over 10 millioner i skrivende stund.

Kort sagt, JotForm er en online skjemabygger som brukes av små bedrifter, bedrifter, utdanningspersoner og ideelle organisasjoner. Fremtredende kunder inkluderer Ford, Adobe, RedBull og Pottery Barn.

JotForm gjør online skjemaopprettelse til en lek med den enkle å bruke dra og slipp-editoren. Den er tilgjengelig på 18 språk, kommer med over 10,000 ferdige maler, over 100 integrasjoner og mer enn 400 widgets.

Det beste av alt er at det er gratis å registrere seg enten via Google, Facebook eller med en ikke-Gmail-e-postadresse. Så du kan få tilgang til tonnevis av funksjoner uten å måtte betale en krone - men hvis du ønsker å oppgradere, er det betalte planer også.

Nå har du en oversikt over hva JotForm gjør, la oss se nærmere på JotForms funksjoner:

JotForms nøkkelfunksjoner

JotForm-nettstedet: www.jotform.com er heldigvis utrolig brukervennlig, så alle som er interessert i å bruke dette elektroniske verktøyet, kan enkelt finne ut nøyaktig hva de får for pengene.

Bortsett fra appene og integrasjonene, som vi dekker mer detaljert nedover, tilbyr JotForm 13 funksjoner:

• widgets
• Online Betalinger
• E-handel
• JotForm -godkjenninger HIPAA -skjemaer
• JotForm forhåndsvisning
• JotForm-tabeller
• Smarte PDF -skjemaer
• JotForm PDF -editor
• report Builder
• JotForm Inbox 2.0 (et nytt tillegg)
• Tilordne skjemaer
• Mobilskjema
• Online Betalinger
• Sikre skjemaer

JotForm-priser

Mens JotForm -nettstedet viser et stort show om hvordan det er gratis å registrere seg og hvor mange maler og skjemaer som er tilgjengelige gratis, hvor mye er egentlig gratis? La oss ta en titt:

Det er fem forskjellige JotForm -kontoer:

1. Gratis
2. Bronse
3. Sølv (kalt "den beste verdien")
4. Gull
5. Bedriftsnivå

Gratiskontoen

Dette koster $ 0, og inkluderer følgende:

• Tilgang til alle JotForms funksjoner
• En grense på 5 skjemaer
• 100 månedlige innleveringer
• 100 MB lagringsplass
• 1,000 månedlige skjemavisninger
• Total innsendingslagring på 500 skjemaer
• Ubegrenset rapportfelt per skjema
• 10 betalingsinnleveringer

Alle skjemaene og innholdet ditt er JotForm-merket på denne planen, og HIPAA-samsvar er ikke tilgjengelig.

Bronseplanen

Dette koster $ 24 i måneden hvis du betaler årlig eller $ 29 i måneden hvis du betaler månedlig. Bronseplanen tilbyr alt i gratisplanen, pluss:

• En grense på 25 skjemaer
• 1,000 månedlige innleveringer
• 10 GB lagringsplass
• 10,000 månedlige skjemavisninger
• Ubegrenset lagringsplass for innsending
• 100 betalingsinnleveringer

På denne planen er skjemaene og innholdet ditt uten merker, men HIPAA -samsvar er ikke tilgjengelig.

Sølvplanen

Fakturert som den beste verdien, kommer denne planen inn på $ 29 i måneden hvis du betaler årlig eller $ 39 i måneden hvis du betaler månedlig. Her får du alt ovenfor, pluss:

• En grense på 100 skjemaer
• 10,000 månedlige innleveringer
• 100 GB lagringsplass
• Ubegrenset månedlig skjemavisning og innsending lagring
• 1,000 betalingsinnleveringer

Igjen er innholdet merket, og her er HIPAA -samsvar inkludert.

Gullplanen

Denne spesielle planen er rettet mot større bedrifter eller de som planlegger å utvide. Det koster $ 79 i måneden hvis du betaler årlig eller $ 99 i måneden hvis du betaler månedlig. For dette får du alt i de tidligere planene, pluss:

• Ubegrensede skjemaer
• 100,000 månedlige innleveringer
• 1TB lagringsplass
• Ubegrenset betalingsabonnement.

Det er ingen JotForm -merkevare her heller, og HIPAA -samsvar er igjen inkludert.

Til slutt, før vi diskuterer Enterprise Level -planen, er det verdt å nevne at hvis du er et utdanningsinstitutt eller ideell, blir planene ovenfor redusert med 50%, noe vi synes er mye! Du kan også kansellere alle planer du registrerer deg for, og det er også en 30-dagers pengene-tilbake-garanti.

Enterprise Level Plan

Til slutt er det en plan for større virksomheter. Prisene her starter på $ 79 per bruker per måned hvis du betaler årlig.

Men jo flere brukere du legger til, jo billigere blir det, så:

• 5-49 brukere: $ 79 per bruker, per måned
• 50-199 brukere: $ 69 per bruker, per måned
• 200+ brukere: $ 59 per bruker, per måned

Som du kan se, er dette tilbudet rettet mot organisasjoner i større skala som ønsker ubegrenset tilgang til alle JotForms funksjoner pluss noen få tillegg. For eksempel flere brukere, enkelt pålogging, en dedikert server og hvit merking.

JotForms fordeler og ulemper

Det er ingenting bedre enn en rask pro-cons-liste når du skal vurdere om du skal kjøpe noe til virksomheten din. Når det er sagt, har vi samlet en shortlist over hvor JotForm skinner, og omvendt, hvor den kan bruke noen forbedringer:

Proffene 👍

• Du kan registrere deg gratis
• Du kan sende opptil 100 skjemaer i måneden gratis
• Brukervennlighet er i forkant av JotForms programvare
• Det er forskjøvne prisplaner som passer de fleste forretningsstørrelser og budsjetter
• Det er tusenvis av attraktive og brukervennlige maler
• Det er mange kraftige integrasjoner, inkludert populære betalingsgateways
• Det er enkelt å samarbeide med kolleger
• JotForms dra-og-slipp-editor er utrolig intuitiv, noe som gjør tilpasning til en lek-du trenger ingen koding eller CSS-kunnskap.
• JotForms dashbord er lett å navigere.
• Du kan bruke JotForm offline.

Ulempene 👎

• Du kan bare opprette fem skjemaer på gratisplanen.
• Med gratisplanen er JotForms merkevarebygging pusset over skjemaer og innhold.
• Noen anmeldere klager over at designene/stilene er litt datert.
• Noen anmeldere klager på kvaliteten på kundestøtte. I skrivende stund hadde online kundestøtte døgnet rundt en gjennomsnittlig responstid på seks timer.

Komme i gang med JotForm

Bare registrer deg for å komme i gang og få tilgang til siden "mine skjemaer"; det er herfra du kan administrere alt.

Som vi allerede har antydet, er det enkelt å lage skjemaer med denne plattformen, takket være JotForms dra og slipp-grensesnitt og forhåndsdesignede felt.

Når du begynner å lage skjemaer, kan du enten ha ett spørsmål per lysbilde eller alle spørsmålene dine på skjemaet på en side.

Deretter velger du ganske enkelt en mal (mer om disse senere). Når du har gjort det, starter designredigeringsprogrammet for dra og slipp automatisk. Du kan bruke dette til å endre skjemainnholdet etter dine spesifikke behov. Dette intuitive verktøyet dekker alle grunnleggende formbygging, for eksempel svar med flere valg, korte svar, etc.

JotForm-widgeter

Du kan velge mellom bokstavelig talt hundrevis av skjemawidgets på nettet for å legge til større dybde og interesse for skjemaene dine. Noen populære eksempler inkluderer videoer, kart, filopplasting og sosiale medier.

JotFormwidgets er delt inn i en lang liste med kategorier, inkludert lyd, tegninger, video, analyse, foto, sosialt og beregning. Du finner disse i en kolonne på venstre side av JotForm-nettstedet.

For å gi deg en smak av det som tilbys, her er et utvalg av våre favoritt widgets:

Sosiale medier: Hvis du vil at besøkende på nettstedet skal samhandle med deg via sosiale medier på nettskjemaene dine, gjør JotForms sosiale widgets det mulig.

For eksempel kan du:

• Legg til en Facebook-lignende knapp i skjemaene dine
• Legg til knappene for sosiale medier i skjemaene dine
• Del Instagram -øyeblikk på skjemaene dine
• Legg til sosiale medier del knappene til skjemaene dine

…og mer.

E-signatur: Dette er en praktisk widget hvis du trenger å samle juridisk bindende signaturer.

For eksempel:

• Be noen om å signere en arbeidskontrakt praktisk talt
• Få leietakere til å signere leieavtaler
• Ombordstigning av ansatte
• Motta signerte dispensasjoner for hendelser du kjører

Gitt at over 40 land nå godtar e-signaturer som juridisk bindende (inkludert USA), er dette et praktisk verktøy å ha i ditt formbyggende arsenal.

Vilkår og betingelser: Hvis du inngår en bindende avtale med en person eller organisasjon, gjør widgeten Vilkår og betingelse det mulig for besøkende på nettstedet å godta dine juridisk bindende vilkår og betingelser.

Du kan koble til vilkårene dine slik at brukerne kan lese og godta dem med en enkel hake. Dette er en sikker måte å være åpen om hvordan du skal gjøre forretninger sammen, og følgelig beskytte virksomheten din.

Du vil kanskje også bruke denne widgeten hvis du kjører en konkurranse på nettstedet ditt og trenger deltakere for å godta vilkårene du har angitt.

Online Betalinger

Med tanke på at alene i 2021 ble det spådd at 2.14 milliarder mennesker over hele verden ville kjøpe varer og tjenester på nettet, mot 1.66 milliarder i 2016. Med det i bakhodet kan vi se hvorfor det er viktig for bedrifter å kunne motta online betalinger sikkert.

Heldigvis er JotForm PCI -kompatibel og godtar over 30 betalingsgateways på gratisplanen alene!

JotForm tilbyr tonnevis av betalingsfunksjoner online. Vi vil ikke gå inn på dem alle, men her er noen ting du kan gjøre:

• Sikre online betalinger: Du kan trygt selge produkter på nettet, motta donasjoner og sette opp tilbakevendende abonnementer. Bare opprett et sikkert betalingsskjema og integrer det med en av JotForms betalingsgateway -integrasjoner (vi dekker disse nedre ned). Da er du klar til å gå!
• JotForm krever ikke transaksjonsgebyrer for å motta online kreditt- og debetkortbetalinger eller donasjoner gjennom skjemaene dine. I stedet trenger du bare å regne med eventuelle gebyrer som belastes av betalingsbehandleren du har valgt.
• JotForm kan skryte av PCI DSS nivå 1-samsvar. Denne funksjonen legger til et ekstra lag med sikkerhet til betalingsformene dine, med datasikkerhetsbeskyttelse via 256 bit SSL, PSD2 og CCPA. Som sådan kan du tilby kundene den sårt tiltrengte tryggheten når de foretar online betalinger på nettstedet ditt. I tillegg er alt GDPR-kompatibelt, og du kan kryptere betalingsskjemaene dine som ytterligere beskyttelse mot svindel.
• Administrer aksjen din online: Her er et lagerstyringsverktøy som gjør det enklere å lage en profesjonell online beholdning. Du kan angi beholdningsbeløpene dine og spore hvilken beholdning du har igjen. Du kan også automatisk sende lavt lager og utsolgte e-poster til kunder og definere opsjonsbaserte aksjebeløp for kunder.
• Faktura generator: Generer umiddelbart fakturaer som lar kunder kjøpe nå og betale senere for produkter. Denne spesielle funksjonen kjører på JotFoms integrasjon med PayPal Fakturering. Du har muligheten til automatisk å sende ut fakturaer til kunder som deretter betaler for produkter og tjenester via PayPal. JotForm har også en Innkjøpsordre -app du kan bruke til å sende tilpassede PDF -fakturaer.
• Sett opp abonnementer: Dette passer for abonnementsbaserte virksomheter-for eksempel selskaper som selger digital abonnementsbasert programvare, kurs, medlemsområder, abonnementsbokser, etc. Du kan behandle både engangs- eller regelmessige tilbakevendende betalinger ved hjelp av JotForms PayPal, Stripeog Square integrasjoner.

Automatisering, produktivitet og dataadministrasjon

Hvis du driver en virksomhet som må godkjenne forskjellige typer arbeidsflyt, for eksempel:

• HR -applikasjoner
• Kundeservice/IT -billetter
• Jobbsøknadsskjema

... denne funksjonen er for deg.

Du trenger ingen kodeopplevelse for å bruke denne funksjonen. Du kan bygge godkjenningsflyten du trenger uten noen ekspertise i bruk av dra og slipp -grensesnittet. Deretter kan du enten starte godkjenningsarbeidsflyten din fra bunnen av, en mal eller bruke en tilpasset ett-trinns godkjenningsflyt-valget er ditt!

For å komme i gang med denne funksjonen, bare opprett skjemaet som du vanligvis ville - for eksempel et ansattes forlaterskjema, en årlig permisjon, eller en jobbsøknad. Velg deretter "innstillinger" øverst på skjermen, etterfulgt av "godkjenningsflyter" i sidefeltet til venstre. Trykk deretter på knappen 'opprett en godkjenningsflyt', og følg instruksjonene på skjermen. Så når du er ferdig, og skjemaet er sendt, vil det utløse godkjenningsprosessen.

Du kan opprette forskjellige godkjenningsresultater, for eksempel Godkjenne or Nekt og legg til 'skjema godkjennere' via e -postadresse. På den måten vil de nødvendige personene motta en e -post når de må godkjenne noe. Selvfølgelig kan du også tilpasse denne e -posten til dine behov.

Du kan spore og administrere alle godkjenningene dine via e -post; JotForm Mobile Forms -appen, JotForm Inbox 2.0 eller JotForm -tabeller. Før vi dykker ned i sistnevnte, er det verdt å markere at JotForm nylig har introdusert innboksen 2.0. Dette lar deg organisere, søke og administrere alle skjemainnsendingene dine fra en enkel å bruke og vise innboksen. Du kan også samarbeide med teammedlemmer ved å dele innboksen din. Med dette mener vi at kolleger også kan få tilgang til, redigere og svare på skjemainnleveringer.

Når vi går over til JotForm -tabeller, beskriver JotForm denne funksjonen som en hybrid regneark - bortsett fra at det er mer enn et tradisjonelt regneark. Det er nyttig for alle som ønsker å forbedre virksomhetens produktivitetsnivå.

Kort sagt, dette gjør at du kan:

• Samle og administrere data fra ett sentralisert sted
• Del det med kolleger
• Organiser data ved hjelp av lett synlige kolonneoverskrifter eller kategorier du velger.

Borte er dagene hvor du måtte hoppe mellom skjermer og regneark!

For å komme i gang, gå til Mine tabeller -siden og opprett enten et tomt bord, velg en mal eller importer en CSV- eller Excel -fil. Deretter kan du ved hjelp av JotForm -tabeller:

• Behandle og samle svar på elektroniske skjemaer, og fyll ut tabellene dine med innsendingsdata
• Importer eksisterende data via CSV- eller Excel -filer for å jobbe med eksisterende data
• Skriv inn data manuelt mens du går

Etter JotForm -nettstedet å dømme, er brukerne store fans av denne funksjonen. Med noen som sier det veldig tydelig, lett å bruke, og at det hjelper ... med å organisere og redigere dataene mine, og at det sparer .. mye tid.

JotForm-maler

Som vi allerede har antydet, er det tonnevis med maler som tilbys. Faktisk er det over 10,000 XNUMX!

Det er delt inn i følgende kategorier:

• Skjemamaler
• Kortskjema maler
• Godkjenningsmaler (dette er nytt)
• Tabellmaler
• PDF-maler

La oss ta en titt på hver etter tur:

Skjemamaler

JotForm er den største online kilden til gratis online maler. Maler er organisert på tvers av tonnevis av kategorier, inkludert bestillingsskjemaer, bestillingsskjemaer, medlemsskjemaer, betalingsskjemaer og mer. Du kan enten søke etter kategori eller bransje, noe som gjør det ganske enkelt å finne malene du trenger. Bransjer som er oppført inkluderer utdanning, markedsføring, virksomhet, eCommerce, helsevesen og IT. Det er også verdt å nevne at alle disse malene er tilgjengelige enten i liggende eller stående format.

Kortskjema maler

Disse malene er spesielt designet for mindre enheter som mobiltelefoner. De er oppført akkurat som de tradisjonelle skjemamalene. Dvs de er organisert i de samme kategoriene som ovenfor, og igjen er det over 10,000 XNUMX å velge mellom.

Godkjenningsmaler

Selv om vi allerede har dekket godkjenningsfunksjonen ovenfor, er det verdt å legge frem at det er 110+ maler for å forenkle godkjenningsflyten din ytterligere. Maler er igjen organisert i kategorier, inkludert administrasjon, IT, økonomi, menneskelige ressurser, helsevesen, markedsføring, salg, prosjektledelse og mye mer. Dessverre ser det ikke ut til å være et valg av format her (dvs. liggende, stående eller kort).

Tabellmaler

Igjen har vi allerede diskutert JotForms tabeller ovenfor. Men det er verdt å nevne at det er 290+ bordmaler tilgjengelig. Disse er delt inn i kategorier som budsjettark, oppmøteark, hendelsesplanlegging, menneskelige ressurser, markedsføring, inventar og mye mer.

PDF -maler

Det er 900+ PDF -maler å velge mellom. Du kan filtrere søket ditt etter kategori eller bransje. Kategorier inkluderer fakturaer, billetter, avtaler, kontrakter, kvitteringer og mange flere. Bransjer inkluderer eiendom, HR, fotografering, reiseliv, helse og forretning.

JotForm-integrasjoner

JotForm tilbyr 100+ integrasjoner. Du kan utforske disse ved å bruke søkefeltet øverst på JotForms integrasjonsside eller filtrere søket etter kategori, bransje eller plattform.

Kategorier inkluderer blogging, analyse og rapportering, automatisering, CRM, datahåndtering, kommunikasjon, sosiale medier, betalingsbehandling og mer.

Bransjer inkluderer reklame, netthandel, virksomhet, markedsføring og ideell virksomhet.

Mens nesten alle tilgjengelige integrasjoner er nettapper, er en eller to opprettet eksplisitt for skrivebords- og nettleserbruk.

Det er også en JotForm -mobilapp med tre integrasjoner tilgjengelig. Alle er designet for å gjøre det lettere å få tilgang til JotForms mens du er på farten.

Gjenkjennelige integrasjoner som vi ikke allerede har referert til inkluderer Zoom, Skype, Slack, Zapier, OneDrive, Google Sheets, Klaviyo, Campaign Monitor, WordPress, Salesforce, Google Drive, Dropbox og MailChimp.

JotForms kundestøtte

Hvis du har et problem, kan du sende en melding for å få tilgang til JotForms supportteam døgnet rundt. Bare beskriv problemet ditt og last opp skjermbilder av eventuelle skjermbilder, så kommer noen tilbake til deg i løpet av kort tid.

I tillegg til det, er det JotForm User Guide. Dette dekker temaer som Komme i gang, Del skjemaer, Opprett skjemaer, Behandle skjemaer, etc.

Men for noe mindre omfattende er det også en nyttig FAQ på JotForm -nettstedet som inneholder svar på spørsmål som f.eks Hva er JotForm? Trenger jeg kodingserfaring (nei!) Hvor sikre er dataene mine? Og mer. Hvert svar er i tekst og ledsaget av en kort YouTube -video som kan sees på JotForm -nettstedet, eller du kan klikke deg videre til YouTube.

Det er også en JotForm -blogg. Populære artikler inkluderer:

• Legge til et kontaktskjema på din Facebook -side
• Sette opp e -postvarsler
• Hvordan lage ditt første webskjema
• Post-pandemisk arbeidsområde: modeller, trender og løsnings
• Beste Sprout Social -alternativer

Til slutt er JotForm en stor fan av videoer. Den har sin egen YouTube-kanal med 16k+ abonnenter og tonnevis med instruksjonsvideoer og opplæringsprogrammer som alle ser ut til å ha positive seertall. Du får tilgang til YouTube -kanalen deres via kategorien Support på JotForms hjemmeside.

JotForm -anmeldelse: Vår dom

Så der har du det - vår JotForm -anmeldelse.

Med tanke på JotFormMed funksjoner, maler, priser og støttetilbud er vår oppfatning at JotForm er et flott verktøy å ha i ditt online markedsføringsarsenal. Det kan absolutt gjøre livet lettere for bedrifter og organisasjoner som ønsker å samle inn data uten hodepine.

Vi likte det sjenerøse antallet maler, widgets, plugins, og funksjoner tilgjengelig gratis. Når det er sagt, er gratisplanen veldig begrenset når det gjelder hvor mange skjemaer du faktisk kan opprette og sende inn. Likevel er den perfekt egnet for mindre prosjekter.

Totalt sett er JotForm et flott verktøy for datainnsamling og skjemaopprettelse med en intuitiv dra-og-slipp-formdesigner. Denne programvaren gjør det utrolig enkelt å bygge avanserte skjemaer, og du har ingenting å tape ved å prøve gratisversjonen.

Tenker du på å bruke JotForm for virksomheten din? Eller vurderer du en av konkurrentene som Google Forms eller Typeform? Uansett, fortell oss alt om det i kommentarfeltet nedenfor!