Enten du er bedriftseier eller kunde, er det en god sjanse du har hørt om Square.

Tross alt, Square er et av de mest kjente merkene i verden for mobile salgssteder, toppmoderne lagerstyring og betalingsbehandling. Pokker, du kan til og med få tak i et lån eller forhandlerforskudd fra Square hvis du trenger litt ekstra penger for å utnytte nye muligheter i virksomheten din.

Bare en av de mange funksjonene som Square har å tilby i 2019 er lønnsstyring.

Designet for selskaper som har ansatte de trenger å betale og støtte gjennom vanlige fordeler, Square Lønn integreres med din eksisterende Square salgssted for å hjelpe både ansatte og entreprenører.

Hvis du allerede bruker en av SquareDe robuste produktene, som salgsstedet, er det fornuftig å vurdere Square Lønn før andre verktøy.

Ikke bare er det Square lønn rimelig, enkel å bruke og oppslukende, men den inneholder også mange flotte funksjoner. Enten du trenger hjelp med tipsdistribusjon, skattehåndtering eller direkte innskudd, Square kan hjelpe deg.

Spørsmålet er, hvor praktisk det er Square lønn?

Det er det vi er her for å finne ut.

Les gjennom hele min Square Lønnsomtale for å se om dette verktøyet vil gjøre det lettere å drive din bedrift.

Hva er Square Lønn?

Square lønn er den oppslukende suiten med skatteadministrasjon, fordeler og lønnskjørte tjenester som tilbys av Square Inc. Utover å gi deg de nødvendige verktøyene du trenger for å betale dine ansatte, Square Lønn gir også utrolig brukervennlighet.

For eksempel kan lønnssystemet synkroniseres sømløst med ditt Square POS app- og tidskort, slik at du ikke trenger å kaste bort verdifull tid på å legge opp timene dine ansatte jobbet hver uke.

Med Square lønn, får du tilgang til en rekke funksjoner som er ment å spare deg for viktig tid som bedriftseier og sikre at du forblir i samsvar med lønnsreglene for din beliggenhet. Du vil også kunne administrere kontraktene dine med frilans og vikarer.

👉 Funksjonene inkluderer:

Verktøy for styring av fordeler
Synkronisering med salgssteder
Tidskortsynkronisering
Mobilapp for lønn på farten
Arbeidsgiverressurser
Automatiske skatteregistreringer
Sporing av ansatte
Ubegrenset lønn løper
Lønn og timelig ansattesupport
Individuelle kontoer for brukere og ansatte
Tips og bonushåndtering
Lønnsstyring og skattefradrag
Integrasjon med QuickBooks online
PTO (betalt fri tid)
Android- og iPhone-apper
Betalinger med kredittkort og debetkort

Square Lønnspriser

En av tingene som lager Squareup.com så verdifullt løsning for POS og økonomistyring er hvor kostnadseffektiv det er. Square setter fleksibel og rettferdig pris på alt det gjør, enten du kjøper et nytt digitalt salgsstedssystem eller investerer i en komplett portefølje av verktøy for restauranten eller detaljhandelsselskapet.

Hvis du bare betaler for entreprenører, i stedet for heltidsansatte, du betaler bare $5 per entreprenør per måned, uten abonnementsavgift.

På den annen side, hvis du har et fast team å vurdere for arbeidernes kompensasjon og honorarer, prisen per måned er $ 29 for en Square Lønnsabonnement, pluss $ 5 per måned for hver person du må betale. Square tilbyr kalkulator på sin hjemmeside som du kan bruke til å forutsi utgiftene dine.

firkantede lønnsanmeldelser - prissetting

Hvis du bare betaler 1099 entreprenører - som mange små bedrifter og popup-butikker, så er prisen på Square lønn er utmerket. Det er vanskelig å krangle med en kostnad av bare $ 5 per måned - spesielt når Square Lønning kommer med så mange flotte funksjoner å utforske.

Når du har å gjøre med entreprenører og ansatte, er kostnadene litt mer betydningsfulle. Du må imidlertid huske det Square vil også gi deg muligheten til å sende inn skatter og skattefradrag på vegne av bedriften din også gjennom systemet.

Det betyr at du kan spare mye penger på å ansette en egen regnskapsfører eller bokholder. Til slutt, $29 per måned for abonnementet, pluss din $ 5 per måned er ikke så ille som det virker.

De gode nyhetene, uansett hvilket alternativ du velger Square kommer ikke til å tvinge deg til å registrere deg for noen irriterende årlige kontrakter. Du kan nyte friheten av å kunne kansellere abonnementet ditt på lønnsbehandling når du måtte ønske det.

Brukervennlighet

Investere i en team lønnsbehandlingsløsning som Square lønn er en måte for selskaper å gjøre livet litt lettere. I stedet for å måtte spore beløpene du skylder dine ansatte manuelt, kan du stole på at programvare gjør det meste av det harde arbeidet for deg.

Så, hvor enkelt er det Square Lønn å bruke?

Vel, i kjernen, Square Lønn var designet for å gi mindre selskaper tilgang til alle de viktige fordelene de trenger når det gjelder administrasjon av lønn. Å komme i gang med programvaren er utrolig grei. Hvis du bytter fra et annet lønnsselskap, Square vil til og med håndtere papirene og juridiske ting for deg.

For å komme i gang er alt du trenger å gjøre å skrive inn informasjonen som er relevant for teamet ditt eller be de ansatte sette opp sine egne personlige kontoer. Du kan deretter sette opp lønnssystemet ditt på det firkantede dashbordet til å automatisk levere kontanter til dine ansatte på samme tid hver måned.

For enkel bruk er det vanskelig å finne en konkurrent som kommer i nærheten av Square.

Square til og med gjør prosessen enklere ved å administrere kildeskatt- og lønnsskattemeldingene på dine vegne. Hvis det ikke var overbevisende nok, det faktum at Square synkroniseres med ditt eksisterende salgssystem og tidskort betyr at alt fungerer sømløst sammen på den økonomiske siden av virksomheten din. Det er mindre behov for å kaste bort tid på å hoppe mellom verktøy og apper.

Hvis dine ansatte og entreprenører allerede klokker inn og ut gjennom Square POS system som du bruker i bedriften din, synkroniseres tidskortene deres automatisk med dine Square Lønnsapp. Dette betyr at det blir enklere enn noen gang å beregne lønnskrav for timebaserte og faste medlemmer av teamet ditt.

Muligheten til å importere timekort betyr at du ikke trenger å gjette på hvor ofte de ansatte jobbet hver måned. Dette er en av de enkle måtene Square forbedrer brukervennligheten.

Som vanlig med Square, å få mest mulig ut av verktøyene og appene dine blir enklere og greiere jo flere systemer du kobler til. Alt i Square porteføljen er designet for å fungere sømløst og sammenhengende som en helhet fra det firkantede dashbordet.

Administrasjon og regnskap

Hvis du noen gang har brukt Square POS før, vil du vite at selskapet har mye å tilby når det gjelder å hjelpe deg med å få mest mulig ut av teamene dine. Innebygd i din Square POS og lønnsstrategien din er en rekke brukervennlige administrasjonsfunksjoner.

For eksempel, på "Team Management" -siden av din POS online-konto, finner du muligheten til å få tilgang til sanntidsrapporter som hjelper deg med å optimalisere bemanningsstrategien din. Du kan også administrere de ansattes tidskort, holde øye med fordelene og til og med administrere tips.

Innenfor Square lønn selve programvaren, kan du ikke bare betale dine ansatte i tide og så nøyaktig som mulig, men du kan også skape det miljøet som passer best for din virksomhet. Square Lønn lar deg velge mellom lønnede eller timeansatte.

Annonsering ⓘ

👉 Du kan også:

Kjør lønn flere ganger per måned uten ekstra kostnad
Betal dine ansatte ved hjelp av manuell sjekk eller direkte innskudd
Plass til forskjellige lønnssatser i henhold til dine ansattes behov
Behandle statsskatter og beregne overtid
Administrer ansattets fordeler.
Beregn arbeiderens kompensasjon og informasjon for W-2-ansatte
Integrer med firkantede salgsverktøy og timekort for ansatte

For å minimere mengden arbeid du trenger å gjøre hver måned, Square Lønn gir også mulighet til å sette opp automatiske lønnssystemer.

Lønnsplanfunksjonaliteten trekker informasjon om ansattes lønn og timekort, beregner overtid, skatter og fordeler for deg slik at du bare kan sjekke varslene dine når betalingene dine er fullført.

En annen flott funksjon?

Fordi Square gir entreprenører og ansatte muligheten til å registrere seg for sine egne nettkontoer, kan du sikre at alle dine teammedlemmer har tilgang til unike lønnsdashboard og lønnsrapporter.

Dette betyr at W-2-ansatte og kontraktører kan administrere lønnsslippene sine, sjekke skattetrekk, administrere bankkontoene deres og mer.

Overholdelse og skatter

Å finne ut hvor mye du skal betale dine ansatte og entreprenører er bare en del av puslespillet når det gjelder å velge riktig lønnsleverandør. Du trenger også en strategi for å sikre at du overholder statlige skatter og forskuddstrekk.

Å håndtere skatter er ofte en av de tøffeste delene av å ansette ansatte til enhver bedrift. Den gode nyheten er at Square Lønn vil registrere alle statlige og føderale skatter du trenger å bekymre deg for på dine vegne. Det gjør det bare for heltidsansatte med W-2-kontrakter - imidlertid.

Til tross for dets begrensninger, SquareDen konsekvente forpliktelsen til brukervennlighet er åpenbar i dens utvalg av overholdelse og skattefokuserte funksjoner.

På slutten av hvert år, Square lønn systemet kan generere, arkivere og sende alle 1099- og W2-skjemaer på firmaets vegne. Dette kan spare deg for mye tid og krefter når det gjelder å styre etterlevelse av lønn.

👉 Med Square, kan du være trygg på at du er kompatibel når det gjelder å håndtere ting som:

Sporing av betalt fri (PTO)
Kontroller arbeiderens kompensasjonsdetaljer
Sporing av sykefravær
Refusjon og fradrag etter skatt
Rapporter om ny utleie
Lønnsrapporter
Sporing av arbeidskraftskostnader

Lønn og tips

Square Lønn gir bedrifter flere måter å støtte og betale teamene sine med utrolig brukervennlighet. Det er brukervennlig tilnærming virkelig setter Square salgssted bortsett fra andre alternativer som ADP, PayChex og så videre.

For eksempel kan du enten sende de ansatte manuelle sjekker hvis du vil at de skal håndtere inntekten selv, eller du kan sette opp direkteinnskudd. Alternativet for direkte innskudd er mye enklere, forutsatt at hvert av teammedlemmene dine har en bankkonto knyttet til en Square Online Lønnskonto.

👉 Hvis alle medarbeiderne dine melder seg på Square lønn, kan du stille direkte innskudd til å kjøre på forskjellige tidsplaner, inkludert:

Månedlig
Annen hver måned
Annenhver uke
Ukentlig

Du kan også sende forskjellige betalinger for forskjellige grupper til bestemte tidspunkter uten å måtte betale noen ekstra avgifter.

I tillegg til å kunne administrere vanlige betalinger, kan du også bruke Square Lønn for å se på ting som tipsdistribusjon. Hvert tips du behandler gjennom din Square POS blir automatisk knyttet til en gitt ansatt, og importeres til lønnsdataene dine.

Hvis du jobber i en restaurant eller andre miljøer der tips er avgjørende, vil denne tilleggsfunksjonen være avgjørende for å sikre at teammedlemmene dine blir betalt riktig.

Distribusjon av fordeler

Å administrere lønn i en moderne virksomhet betyr ikke bare å håndtere timelønn og skatt. Mange moderne selskaper tilbyr også andre fordeler for å sikre at de tiltrekker seg det beste talentet til lagene sine. Heldigvis, Square Lønn kan også hjelpe til med det.

Ved hjelp av Square lønn, kan bedriftsledere abonnere på teammedlemmene sine på vanlige fordeler som 401K-planer, arbeidskompensasjon, helseforsikring, fordeler før skatt og mer.

Du kan til og med sette opp strategier for ting som betalt fri og betalt sykefravær, slik at du ikke trenger å beregne disse tilleggsbonusene separat når skattesesongen ruller rundt.

Brukervennlighet er også tydelig i Square fordeler.

For å legge til fordeler for en ansattes betalingsstrategi, er alt du trenger å gjøre å åpne medarbeiderens rekord og klikke på "Fordel". Herfra kan du legge til alle viktige detaljer du trenger for å gi de riktige fordelene, spore årlige grenser og mer.

Selv Square lønn kanskje ikke har samme allsidighet og antall fordeler å tilby som noen andre regnskapstjenester, er det en fin måte å øke betalingsstrategien din - spesielt hvis du er en liten bedrift med et budsjett.

Du kan til og med legge til gavekort i din fordelstrategi for å redusere arbeidskostnadene. Brukervennligheten som er jevn gjennom hele Square porteføljen strekker seg også til muligheten til å lage fantastiske gavekort med samarbeidspartnere i din bransje.

Integrasjoner og apper

Hvis du er en av de mange virksomhetene som driver virksomhet på farten i disse dager, trenger du en lønningsløsning som du kan få tilgang til hvor som helst. Heldigvis, Square har sin avanserte lønnsapp for bedriftseiere. Appen er ikke fullt så avansert som den fullt utstyrte funksjonaliteten du får på et skrivebordsverktøy. Det betyr imidlertid at du kan sjekke detaljer om betalinger og betale teamet ditt når som helst, uansett hvor du er.

Bortsett fra praktisk tilgang til en mobilapp via Google Play og App Store, Square gjør livet ditt også litt enklere ved å sikre at du kan integrere lønnssystemet ditt med andre viktige verktøy, gavekortapper, lønnsrapporter og mer.

Nå som dagens virksomheter stoler på så mange forskjellige typer teknologi og programvare for å holde driften sin jevn, er integrasjoner avgjørende. Squareevne til å integrere med ting som Xero og Quickbooks betyr at du kan få tilgang til mer data om lønnsstrategien din når du trenger.

Disse integrasjonene er spesielt verdifulle når du tenker på det Squaresitt innebygde lønnsrapporteringssystem kan være litt grunnleggende for noen selskaper.

Selv om du kan eksportere lønnsdetaljer, firmatotaler og ansattetotaler, vil du ikke få mange grafer og visuelle rapporter. Integrering med andre tredjepartsverktøy kan gjøre presentasjonene dine til aksjonærer og andre bedriftsledere mer oppslukende.

Med integrasjonene på plass, vil du kunne laste ned og lage flere tilpassede rapporter som hjelper den økonomiske siden av virksomheten din til å trives og støtte regnskapsførerens arbeid.

I tillegg, hvis du har noen bekymringer med funksjonaliteten din underveis, Square tilbyr amerikansk telefonsupport for alle Square lønn kunder. Dette betyr at du kan spore opp assistanse når du trenger det mest, og snakke med et ekte menneske, i stedet for bare en annen bot.

For ekstra brukervennlighet Square gir også et bredt utvalg av guider og artikler på ressurssiden, slik at du også kan utdanne deg selv.

Square Lønnsalternativer

Hvis, etter å ha sjekket vår Square Lønnsomtale, er du fortsatt ikke sikker på om denne programvaren passer for deg - ikke bekymre deg. Det er mange andre alternativer tilgjengelig å vurdere også. Samtidig som Square Lønn er en av de rimeligste på markedet, det er andre verktøy som kan passe deg bedre, for eksempel:

Patriot-lønn

Et av de mest populære lønnsverktøyene på markedet i dag, Patriot Lønn tilbyr både en grunnleggende og fullserviceplan, avhengig av hva du trenger. Til og med den grunnleggende planen har ting som fleksible lønningstrekk, lønnsslipp gjennom forskjellige kjøretøyer og sporing av tid.

Patriot leverer et av de mest kostnadseffektive lønnsalternativene for små bedrifter, og det er en 30-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig for å hjelpe deg med å bestemme om det er riktig for deg.

Gusto-lønn

Hvis du er på jakt etter en lønnsprogramvare som ligner på Square, men med flere ansattes fordeler å velge mellom, kan du vurdere Gusto. Denne lønnstjenesten leveres med en rekke pakker å velge mellom, hver med sin rimelige prisplan. For hver pakke får du også et imponerende utvalg av funksjoner, inkludert skatteregistrering, tipskreditt og direkte innskudd.

Du kan også bruke Gusto for å få tilgang til ansattes informasjonsprofiler, sette opp dyptgående helsefordeler og spore arbeidernes konkurranse også!

Optimal lønn

Optimum er kanskje ikke like kjent som Gusto eller Square når det gjelder lønnsalternativer, men det blir stadig mer populært. Ideell for rask og sikker lønnsbehandling, Optimum tilbyr kostnadseffektiv lønnsadministrasjon, komplett med avgifter, pynt, kompatibel arbeidsflytstyring og mer.

Du kan bruke Optimum å håndtere alt fra sjekkutskrift til 401k sporing, W2-klargjøring og alt annet du kan tenke på for å støtte teamet ditt.