Gjennomgang og priser for firkantet lønn for 2020: Den enkle måten å få betalt?

Enten du er bedriftseier eller kunde, det er en god sjanse for at du har hørt om Square.

Tross alt er Square et av de mest kjente merkene i verden for mobile salgssystemer, avansert lagerstyring og betalingsbehandling. Pokker, du kan til og med få tak i et lån eller en selgerforskudd fra Square hvis du trenger noen ekstra penger for å dra nytte av nye muligheter i virksomheten din.

Bare en av de mange funksjonene som Square har å tilby i 2019 er lønnsstyring.

Square Payroll er designet for selskaper som har ansatte de trenger å betale og støtte gjennom regelmessige fordeler, og integreres med ditt eksisterende Square salgsstedssystem for å hjelpe både ansatte og entreprenører.

Spørsmålet er, hvor praktisk er Square Payroll?

Det er det vi er her for å finne ut.

Les gjennom vårt komplette Square lønn gjennomgang for å se om dette verktøyet vil gjøre det lettere å drive din bedrift.

Hva er firkantet lønn?

firkantet lønn hjemmeside

Firkantet lønn er den fordypende pakken med skatteadministrasjon, fordeler og lønnsom tjenester som tilbys av Square Inc. Utover å gi deg de nødvendige verktøyene du trenger for å betale dine ansatte, gir Square Payroll også utrolig brukervennlighet.

For eksempel kan lønnssystemet synkroniseres sømløst med ditt Firkantet POS app- og tidskort, slik at du ikke trenger å kaste bort verdifull tid på å legge opp timene dine ansatte jobbet hver uke.

firkantede lønnsomtaler

Med Firkantet lønn, får du tilgang til en rekke funksjoner som er ment å spare deg for viktig tid som bedriftseier og sikre at du forblir i samsvar med lønnsreglene for din beliggenhet. Du vil også kunne administrere kontraktene dine med frilans og vikarer.

👉 Funksjonene inkluderer:

  • Verktøy for styring av fordeler
  • Synkronisering med salgssteder
  • Tidskortsynkronisering
  • Mobilapp for lønn på farten
  • Arbeidsgiverressurser
  • Automatiske skatteregistreringer
  • Sporing av ansatte
  • Ubegrenset lønn løper
  • Lønn og timelig ansattesupport
  • Individuelle kontoer for brukere og ansatte
  • Tips og bonushåndtering
  • Lønnsstyring og skattefradrag
  • Integrasjon med QuickBooks online
  • PTO (betalt fri tid)
  • Android- og iPhone-apper
  • Betalinger med kredittkort og debetkort

Square Lønnsprising

En av tingene som gjør Squareup.com så verdifullt løsning for POS og økonomistyring er hvor kostnadseffektiv det er. Square legger fleksible og rimelige priser i alt det gjør, enten du kjøper et nytt digitalt salgsstedssystem eller investerer i en komplett portefølje av verktøy for din restaurant eller detaljhandelsselskap.

Hvis du bare betaler for entreprenører, i stedet for heltidsansatte, betaler du bare $ 5 per entreprenør per måned uten abonnementsavgift. På den annen side, hvis du har et fast team å vurdere for arbeidstakers kompensasjon og gebyrer, prisen per måned er $ 29 for et Square Payroll-abonnement, pluss $ 5 per måned for hver person du må betale. Square tilbyr en kalkulator på sin hjemmeside som du kan bruke til å forutsi utgiftene dine.

firkantede lønnsomtaler - priser

Hvis du bare betaler 1099 entreprenører - som mange små bedrifter og popup-butikker, så er prisen på Firkantet lønn er utmerket. Det er vanskelig å krangle med en kostnad av bare $ 5 per måned - spesielt når Square Payroll kommer med så mange gode funksjoner å utforske.

Når du har å gjøre med entreprenører og ansatte, er kostnadene litt mer betydningsfulle. Imidlertid må du huske at Square også vil gi deg muligheten til å sende inn skatter og skattefradrag på vegne av virksomheten din gjennom systemet også. Dette betyr at du kan spare mye penger på å ansette en egen regnskapsfører eller bokholder. Til syvende og sist 29 dollar per måned for abonnementet, pluss ditt $ 5 per måned er ikke så ille som det virker.

De gode nyhetene, Uansett hvilket alternativ du går for, vil ikke Square tvinge deg til å registrere deg for noen irriterende årskontrakter. Du kan nyte friheten av å kunne kansellere abonnementet ditt på lønnsbehandling når du måtte ønske det.

Square Payroll Review: Brukervennlighet

Investere i en team lønnsbehandlingsløsning som Firkantet lønn er en måte for selskaper å gjøre livet litt lettere. I stedet for å måtte spore beløpene du skylder dine ansatte manuelt, kan du stole på at programvare gjør det meste av det harde arbeidet for deg.

Så hvor enkel er Square Payroll å bruke?

Vel, i kjernen, var Square Payroll designet for å gi mindre selskaper tilgang til alle de betydelige selskapets fordeler de trenger når det kommer til styring av lønn. Det er utrolig greit å komme i gang med programvaren. Hvis du bytter fra et annet lønnsselskap, vil Square til og med håndtere papirene og juridiske ting for deg.

For å komme i gang, er alt du trenger å gjøre å oppgi informasjonen som er relevant for teamet ditt, eller be de ansatte om å sette opp sine egne personlige kontoer. Du kan deretter sette opp ditt lønnssystem på det firkantede instrumentbordet for automatisk å levere kontanter til dine ansatte på samme tid hver måned.

For enkel bruk er det vanskelig å finne en konkurrent som kommer i nærheten av Square.

Firkantet til og med gjør prosessen enklere ved å administrere inntekter for forskuddstrekk og lønn på dine vegne. Hvis det ikke var overbevisende nok, betyr det at Square synkroniseres med det eksisterende salgssystemet og tidskortene, at alt fungerer sømløst sammen i den økonomiske siden av virksomheten. Det er mindre behov for å kaste bort tid på å hoppe mellom verktøy og apper.

Hvis dine ansatte og entreprenører allerede klokker inn og ut gjennom Firkantet POS-system som du bruker i bedriften din, synkroniseres tidskortene deres automatisk med dine Square Payroll-app. Dette betyr at beregning av lønnskrav for timelige og faste medlemmer av teamet ditt blir enklere enn noen gang. Muligheten til å importere tidskort betyr at du ikke trenger å gjette på hvor ofte de ansatte jobbet hver måned. Dette er en av de enkle måtene som Square forbedrer brukervennligheten.

Som vanlig med Square blir det å gjøre mest mulig ut av verktøyene og appene dine enklere og greiere jo flere systemer du kobler til. Alt i Square-porteføljen er designet for å fungere sømløst og sammenhengende som en helhet fra det firkantede instrumentbordet.

Square Payroll Review: Administrasjon og kontoer

Hvis du noen gang har brukt Square POS før, vil du vite at selskapet har mye å tilby når det gjelder å hjelpe deg med å få mest mulig ut av teamene dine. Innebygd i Square POS og din lønnstrategi er en haug med brukervennlige administrasjonsfunksjoner.

For eksempel, på "Team Management" -siden av POS-online-kontoen din, vil du finne muligheten til å få tilgang til sanntidsrapporter som hjelper deg å optimalisere bemanningsstrategien. Du kan også administrere dine ansattes tidskort, følge nøye med fordelene og til og med administrere tips.

firkantede lønnsomtaler virksomhet

Innenfor Firkantet lønn programvare i seg selv, kan du ikke bare betale dine ansatte i tide og så nøyaktig som mulig, men du kan også skape det miljøet som er best egnet for din virksomhet. Square Payroll lar deg velge mellom å betale funksjonærer eller timelønne.

👉 Du kan også:

  • Kjør lønn flere ganger per måned uten ekstra kostnad
  • Betal dine ansatte ved hjelp av manuell sjekk eller direkte innskudd
  • Plass til forskjellige lønnssatser i henhold til dine ansattes behov
  • Behandle statsskatter og beregne overtid
  • Administrer ansattets fordeler.
  • Beregn arbeidstakers kompensasjon og informasjon for W-2-ansatte
  • Integrer med firkantede salgsverktøy og ansattes tidskort

For å redusere mengden arbeid du trenger å gjøre hver måned på et minimum, tilbyr Square Payroll også muligheten til å sette opp automatiske lønnssystemer. Lønnsplanfunksjonaliteten trekker informasjon om ansattes lønn og tidskort, beregner overtid, skatter og fordeler for deg, slik at du bare kan sjekke varslene når utbetalingene dine er fullført.

En annen flott funksjon?

Fordi Square gir muligheten for entreprenører og ansatte å registrere seg for sine egne online-kontoer, kan du sikre at alle teammedlemmene dine har tilgang til unike betjeningspaneler og lønnsrapporter. Dette betyr at dine W-2-ansatte og entreprenører kan administrere sine lønnsutbetalinger, sjekke skattetrygd, administrere bankkontoer og mer.

Kvadratisk lønnsomtale: Overholdelse og avgifter

Å finne ut hvor mye du skal betale dine ansatte og entreprenører er bare en del av puslespillet når det gjelder å velge riktig lønnsleverandør. Du trenger også en strategi for å sikre at du overholder statlige skatter og forskuddstrekk.

Å håndtere skatter er ofte en av de tøffeste delene av å ansette ansatte til enhver bedrift. Den gode nyheten er at Square Payroll vil inngi alle statlige og føderale skatter som du trenger å bekymre deg for på dine vegne. Det gjør dette bare for heltidsansatte med W-2-kontrakter - imidlertid.

Til tross for dets begrensninger, er Squares konsekvente forpliktelse til brukervennlighet åpenbar i sitt utvalg av samsvar og skattefokuserte funksjoner.

På slutten av hvert år, Firkantet lønn systemet kan generere, arkivere og sende alle 1099- og W2-skjemaer på firmaets vegne. Dette kan spare deg for mye tid og krefter når det gjelder å styre etterlevelse av lønn.

👉 Med Square kan du være trygg på at du er kompatibel når det gjelder å håndtere ting som:

  • Sporing av betalt fri (PTO)
  • Kontroller arbeiderens kompensasjonsdetaljer
  • Sporing av sykefravær
  • Refusjon og fradrag etter skatt
  • Rapporter om ny utleie
  • Lønnsrapporter
  • Sporing av arbeidskraftskostnader

Square Payroll Review: Lønn og tips

Square Payroll gir virksomheter flere måter å støtte og betale teamene sine med utrolig brukervennlighet. Den brukervennlige tilnærmingen skiller virkelig salgsstedet fra andre alternativer som ADP, PayChex og så videre.

For eksempel kan du enten sende dine ansatte manuelle sjekker hvis du vil at de skal forholde seg til inntekten selv, eller du kan sette opp direkte innskudd. Alternativet med direkte innskudd er mye enklere, forutsatt at hvert av teammedlemmene dine har en bankkonto som er koblet til en Square Online Payroll-konto.

👉 Hvis alle medarbeiderne dine melder seg på Firkantet lønn, kan du stille direkte innskudd til å kjøre på forskjellige tidsplaner, inkludert:

  • Månedlig
  • Annen hver måned
  • Annenhver uke
  • Ukentlig

Du kan også sende forskjellige betalinger for forskjellige grupper til bestemte tidspunkter uten å måtte betale noen ekstra avgifter.

firkantede lønnsproffer

I tillegg til å kunne administrere vanlige betalinger, kan du også bruke Square Payroll til å se på ting som tipsfordeling. Hvert tips du behandler gjennom din Square POS blir automatisk knyttet til en gitt ansatt, og importerer til dine lønnsdata.

Hvis du jobber i en restaurant eller andre miljøer der tips er avgjørende, vil denne tilleggsfunksjonen være avgjørende for å sikre at teammedlemmene dine blir betalt riktig.

Firkantet lønnsgjennomgang: fordelingsfordeling

Å administrere lønn i en moderne virksomhet betyr ikke bare å håndtere timelønn og skatt. Mange moderne selskaper tilbyr også andre fordeler for å sikre at de tiltrekker seg det beste talentet til teamene deres. Heldigvis kan Square Payroll hjelpe med det også.

firkantet lønn for store selskaper

Ved hjelp av Firkantet lønn, bedriftsledere kan abonnere teammedlemmene deres på vanlige fordeler som 401K-planer, arbeidstakers kompensasjon, helseforsikring, fordeler før skatt og mer. Du kan til og med sette opp strategier for ting som Betalt tid og betalt sykemelding, slik at du ikke trenger å beregne disse tilleggsbonusene hver for seg når skattesesongen ruller rundt.

Brukervennlighet er også tydelig i fordelene ved Square.

For å legge til en fordel i en ansattes betalingsstrategi, er alt du trenger å gjøre å åpne ansattes post og klikke på alternativet "Fordel". Herfra kan du legge til alle viktige detaljer du trenger for å levere riktige fordeler, spore årlige grenser og mer.

Selv Firkantet lønn kanskje ikke har samme allsidighet og antall fordeler å tilby som noen andre regnskapstjenester, det er en fin måte å øke betalingsstrategien din - spesielt hvis du er en liten bedrift med et budsjett.

Du kan til og med legge gavekort i fordelsstrategien for å redusere arbeidskraftskostnadene. Brukervennligheten som er konsistent i hele Square-porteføljen, utvides også til muligheten til å lage fantastiske gavekort med samarbeidspartnere i din bransje.

Square Payroll Review: Integrasjoner og apper

Hvis du er en av de mange virksomhetene som driver virksomhet på farten i disse dager, trenger du en lønnsløsning som du kan få tilgang til hvor som helst. Heldigvis har Square den avanserte lønnsappen for bedriftseiere. Appen er ikke fullt så avansert som den fullt utstyrte funksjonaliteten du får på et stasjonært verktøy. Det betyr imidlertid at du kan sjekke detaljer om betalinger og betale teamet ditt når som helst, uansett hvor du er.

firkantede lønnsapper

Bortsett fra praktisk tilgang til en mobilapp via Google Play og App Store, gjør Square også livet ditt litt enklere ved å sikre at du kan integrere ditt lønnssystem med andre kritiske verktøy, gavekort-apper, lønnsrapporter og mer.

Nå som dagens virksomheter er avhengige av så mange forskjellige typer teknologi og programvare for å holde driften jevn, er integrasjoner avgjørende. Square sin evne til å integrere seg med ting som Xero og Quickbooks betyr at du kan få tilgang til mer data om lønnsstrategien din når du trenger.

Disse integrasjonene er spesielt verdifulle når du vurderer det faktum at Squares innebygde lønnsrapporteringssystem kan være litt grunnleggende for noen selskaper. Selv om du kan eksportere lønnsslippdetaljer, firmatotaler og ansatte totalt, vil du ikke få mange grafer og visuelle rapporter. Integrering med andre tredjepartsverktøy kan gjøre presentasjonene dine for aksjonærer og andre bedriftsledere mer oppslukende.

Med integrasjonene dine på plass, vil du kunne laste ned og lage flere tilpassede rapporter som hjelper den økonomiske siden av virksomheten til å trives og støtte regnskapsførerens arbeid. I tillegg, hvis du er bekymret for funksjonaliteten din underveis, tilbyr Square amerikansk telefonstøtte for alle Firkantet lønn kunder. Dette betyr at du kan spore opp assistanse når du trenger det mest, og snakke med et ekte menneske, i stedet for bare en annen bot.

For ekstra brukervennlighet, tilbyr Square også et bredt utvalg av guider og artikler på ressurssiden slik at du også kan utdanne deg.

Square Lønns fordeler og ulemper

👍 Fordeler:

  • Gratis migrering fra gammel programvare til Square Payroll
  • Tips, fordelsledelse av gavekort for ansatte
  • Dedikert app for å administrere lønningslisten mens du er på farten
  • God skattestøtte for små bedrifter
  • Brukervennlighet
  • Lønnsrapporter
  • Automatisk synkronisering med Square POS og tidskort
  • Telefonbasert kundesupport for amerikanske bedrifter
  • Rimelig prising

👎 Ulemper:

  • Ikke fullt så avansert som noen lønnsverktøy
  • Kundene klager ofte over å miste Square-kontoene sine uten forvarsel
  • Best for selskaper som allerede bruker Square POS

Square Lønnsalternativer

Hvis, etter å ha sjekket vår Square lønn gjennomgang, er du fremdeles ikke sikker på om denne programvaren passer for deg - ikke bekymre deg. Det er mange andre alternativer som du også kan vurdere. Mens Square Payroll er et av de rimeligste på markedet, er det andre verktøy som kan passe bedre for deg, for eksempel:

Patriot-lønn

Et av de mest populære lønnsverktøyene på markedet i dag, Patriot Lønn tilbyr både en grunnleggende og fullserviceplan, avhengig av hva du trenger. Til og med den grunnleggende planen har ting som fleksible lønningstrekk, lønnsslipp gjennom forskjellige kjøretøyer og sporing av tid.

Patriot leverer et av de mest kostnadseffektive lønnsalternativene for små bedrifter, og det er en 30-dagers gratis prøveperiode tilgjengelig for å hjelpe deg med å bestemme om det er riktig for deg.

Gusto-lønn

Hvis du er på jakt etter en lønnsprogramvare som ligner på Square, men med flere ansatte fordeler å velge mellom, kan du vurdere Gusto. Denne lønnstjenesten leveres med en rekke pakker å velge mellom, hver med sin rimelige prisplan. For hver pakke får du også et imponerende utvalg av funksjoner, inkludert skatteregistrering, tipskreditt og direkte innskudd.

Du kan også bruke Gusto for å få tilgang til medarbeiderinformasjonsprofiler, sette opp dyptgripende helsemessige fordeler og spore arbeidstakers komp.

Optimal lønn

Optimum er kanskje ikke så godt kjent som Gusto eller Square når det gjelder lønnsalternativer, men det blir stadig mer populært. Ideell for rask og sikker lønnsbehandling, og tilbyr kostnadseffektiv lønnsstyring, komplett med avgiftsavgifter, pynt, kompatibel styring av arbeidsflyt og mer.

Du kan bruke Optimum å håndtere alt fra sjekkutskrift til 401k sporing, W2-klargjøring og alt annet du kan tenke på for å støtte teamet ditt.

Square Payroll Review: Bedømmelse

I disse dager er det enkelt å finne lønnsprogramvareløsninger på markedet som hjelper deg med å sikre at du betaler teamene dine riktig. Imidlertid er det bare du som kan bestemme hvilke av alternativene som er tilgjengelige i dag, og som passer for deg, din virksomhet og teammedlemmer.

Hvis du allerede bruker et av Squares robuste produkter, som salgsstedet, er det fornuftig å vurdere Square Payroll før noe annet verktøy. Ikke bare er det Firkantet lønn rimelig, lett å bruke og oppslukende, men det inkluderer mange flotte funksjoner også. Enten du trenger hjelp med spissfordeling, skatteadministrasjon eller direkte innskudd, kan Square hjelpe deg.

Brukervennlighet gjør dette verktøyet til det mest tiltalende i bransjen, og passer for alle slags selskaper.

Firkantet lønn
Vurdering: 4.5 - Gjennomgang av