Xero Review (Feb 2021): Beste regnskapsprogramvare og online bokføring

De Xero regnskapsprogramvare markedsføres som det ultimate alternativet til Quickbooks. Det er et verktøy som gir deg en sanntidsvisning av kontantstrømmen din, sammen med forskjellige andre moduler og verktøy for å holde økonomien i sjakk. Det er mulig du bruker enten Xero eller QuickBoooks allerede, men vi ønsket å ta en nærmere titt i denne Xero-gjennomgangen for å se hvor bra det fungerer for netthandel butikker.

For eksempel vet jeg at QuickBooks kan integreres direkte i noen e-handelsplattformer, har Xero den samme funksjonaliteten?

Vi kommer til å stille spørsmål som dette, fordi du helt sikkert må finne en regnskapsprogramvare på et tidspunkt. Det er nok arbeid å utvide med et netthandelsted, så å logge rapportene dine i et Excel-ark eller uansett hvordan du gjør det akkurat nå, kommer ikke til å fly.

Fortsett derfor å lese for å lære mer om Xero-regnskapssystemet, og bruk dette for å se om nettbutikken din kan bruke verktøyene.

Xero Review: Funksjoner

Kontantstrømgrensesnittet

Xero-gjennomgang: inventar

Det spiller ingen rolle hvilken type virksomhet du driver, fordi kontantstrømmodulen er det klart mest nyttige og imponerende området i Xero-systemet. Det elektroniske regnskapsoversikten er til enhver tid nyttig, og du kan lage budsjetter for å estimere fremtidig inntekt. Min favorittdel for nettbutikker er lagerstyring, der den lar deg spore salg og kjøp for rask fakturering.

Fakturering som en sjef

Dette gjelder hovedsakelig selskaper som tilbyr tjenester eller B2B-tilbud, men noen nettbutikker kommer til å benytte seg av fakturering ganske mye. Derfor er det hyggelig å vite at du kan gi tilbud til kunder, samtidig som du setter opp tilbakevendende fakturaer for visse klienter.

Fakturapåminnelsene er også fine, slik at du aldri får en klient som glemmer å betale deg.

Innsamling og håndtering av betalinger

utgifter

Utgiftsdelen er en av de viktigste funksjonene for netthandelsbedrifter, siden den lar deg batchbetale leverandører og produsenter. Opprett og e-post tilpassede innkjøpsordrer når som helst, og bruk funksjonen kopi til fakturering for betalinger.

Betaler dine ansatte

Liker dine ansatte å få betalt? I så fall har Xero innebygde timelister som ikke koster deg ekstra penger. Den kombinerte programvaren for lønn og regnskap har et elegant grensesnitt, og alle beregningene er gjort for deg.

Håndtering av avgifter

skatt

Når skattesesongen ruller rundt er det fint å ha et verktøy som legger alt opp for deg. Xero lar deg eksportere til avgiftsprogramvare om nødvendig, og du kan forberede W2 og 1099. Moms genereres automatisk, mens du raskt kan sende inn selvangivelse for å sikre at du følger loven.

Konvertering av data fra QuickBooks

Siden Xero er en direkte konkurrent til QuickBooks, er det fornuftig at noen kunder kommer til å bytte. Derfor trenger du ikke å bekymre deg for overføringen, fordi alle nåværende QuickBooks-data flyttes over uten mye problemer.

utvidelser

netthandelsapper

Her er den primære delen jeg ønsket å se på for Xero. Det er klart at regnskapsprogramvaren er solid, men hvordan integreres Xero med nettbutikken din? Vel, selskapet tilbyr en online markedsplass med utvidelser, så hvis du vil kombinere med betalingsbehandlere som Square, Stripe eller PayPal, er det en mulighet.

I tillegg er det gitt forskjellige utvidelser for e-handel til deg. Du kan for eksempel velge mellom alternativer som Shopify, Firkant, Bigcommerce og mer. Derfor slipper du å gå ut og hente et tredjeparts integrasjonsverktøy eller slå inn all data selv.

Xero-priser

Xero tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode, som er eksepsjonell med tanke på at du ikke trenger å legge ned et kredittkort, og du kan leke deg med grensesnittet for å se om det passer inn for ditt firma. Xero har også en spesiell seks måneders introduksjonsperiode, men vi er ikke en fan av det (altfor likt hvordan kabelfirmaer drar folk rundt), så vi kommer bare til å fokusere på hva selskapet ditt skal betale etter første halvåret.

  • Starter - For $ 9 per måned kan du opprette og sende fem fakturaer, legge inn fem regninger, avstemme 20 banktransaksjoner, gi tilgang til ubegrensede brukere og få alle funksjonene i programvaren, bortsett fra lønn, tilpassbare innkjøpsordrer, føderale og statlige e? -Filer og e ? betale, direkte innskudd og sjekker i lønn, og flere valutaer.
  • standard - For $ 30 per måned kan du opprette og sende ubegrensede fakturaer, legge inn og betale ubegrensede regninger, avstemme ubegrensede banktransaksjoner, og du mottar alle funksjonene fra forrige plan. Imidlertid, med denne får du også tilgang til lønn for fem ansatte, og du kan tilpasse innkjøpsordrer, føderale og statlige e-filer og e-lønninger, direkte innskudd og sjekker.
  • Premium - For $ 70 per måned får du alt fra den forrige planen, men lønn er bumpet til ti ansatte, og du kan også håndtere flere valutaer.

Totalt sett er prisingen med Xero ganske enkel. Selv om kampanjeperioden er fin for å spare penger rett utenfor balltre, er det egentlig bare et salgsfremmende verktøy for å få deg til å betale mer på sikt.

Xero Review: Kundeservice

Xero hjelpesenter

Video guider og treningsarrangementer er vanlig kl Xero. Du kan høre på noen av podcastene de anbefaler og oppretter. De har også en solid blogg for å få oppdateringer på systemet og tips for hvordan du kan bruke det best.

Når det gjelder direkte støtte, har alle Xero-kunder tilgang til bedriftens brukerstøtte, som lar deg slå inn et nøkkelord eller noe annet du måtte lete etter. Fellesskapsseksjonen er som et forum der du snakker med andre brukere og diskuterer spørsmål eller vanskeligheter.

Xero har også tilstedeværelse på sosiale medier, men den virkelige støtten kommer gjennom 24/7 e-poststøttelinjen. Det som er rart er at jeg ikke kunne finne et telefonnummer på nettstedet, så fra nå av har jeg ingen anelse om du til og med kan ringe Xero for å snakke med noen.

Er Xero riktig for e-handelsbedrifter?

Ja, Xero er absolutt et godt valg for online virksomheter. Jeg liker appintegrasjonene og kontantstrømoppstillingene. For ikke å nevne at du kan håndtere lønn og utgifter.

Xero-kuponger og kampanjekoder

  • OSS: Spesielt introduksjonstilbud - 30% avslag på de første 6 månedene med kode: XERO30.
  • UK: Spar 25% i 3 måneder når du kjøper nå. Kom i gang på Xero fra bare 7.50 £ i måneden med kode November. Tilbudet avsluttes 30. november 2016.
  • Sør-Afrika: Kjøp nå og spar 50% i 3 måneder. Kom i gang på Xero fra bare $ 10 i måneden med kode WEBOFFER. Tilbudet avsluttes 30. november 2016.
  • Singapore: 50% avslag på Xero i 4 måneder. Kom i gang for bare $ 10 / month med kode ACTIVATEONLINEH11. Tilbudet slutter 31. mars 2017.
Xero
Vurdering: 4.5 - Gjennomgang av

Catalin Zorzini

Jeg er en webdesignblogger og startet dette prosjektet etter å ha brukt noen uker på å slite med å finne ut hvilket den beste e-handelsplattformen for meg selv. Sjekk ut strømmen min topp 10 e-handel byggherrer.