Wave Accounting Review 2023: Alt du trenger å vite

I dagens Wave Accounting-programvaregjennomgang skal vi utforske alle nøkkelfunksjonene og egenskapene til en toppløsning for forretningsregnskap. Det er ingen hemmelighet at det kan være en komplisert prosess å holde oversikt over bedriftens økonomi. I gjennomsnittsbedriften er det uendelige mange fakturaer, tilbud og inn- og utbetalinger å vurdere.

Samtidig, hvis du ønsker å optimalisere bedriften din og forbedre sjansene for suksess, må du kunne lage regelmessige rapporter som fremhever den økonomiske helsen til organisasjonen. En løsning som Wave-regnskap kan hjelpe med alt dette.

En av tingene som gjør Waves regnskapsverktøy så unike, er at de er designet for alle. Du trenger ikke være eier av en stor bedrift for å se fordelene, og du trenger heller ikke overdreven teknisk kunnskap. Wave sikrer at selv de minste bedriftslederne kan få mest mulig ut av kontantstrømmen, med praktiske verktøy og tjenester.

Les videre for vår fulle Wave-regnskapsgjennomgang.

Hva er Wave Accounting Software?

Wave, en av de ledende vendors i SaaS-industrien, produserer toppmoderne regnskapsprogramvare, rettet spesielt mot små bedrifter, mikrobedrifter og frilansere. Økonomistyringsplattformen er tilgjengelig, enkel å bruke og relativt funksjonsrik også.

Selv om du ikke har erfaring med regnskap eller bokføring, kan du enkelt navigere i den omfattende plattformen for å lage fakturaer, kontantstrømrapporter og mer. Dessuten sikrer de innebygde dashbordene at du når som helst kan holde et øye med din økonomiske situasjon.

Wave regnskapsprogramvare er spesielt utviklet for å appellere til mindre selskaper og tjenestebaserte virksomheter. Den støtter alt fra bank til lønn. I tillegg er det mulighet for å få tilgang til støtte fra rådgivere hvis du trenger ekstra veiledning.

Waves løsning er imidlertid ikke uten begrensninger. Løsningen mangler noe skalerbarhet som kan gjøre den mindre attraktiv for organisasjoner når de begynner å vokse. Du kan ikke nødvendigvis integrere med alle lagerstyrings- og CRM-verktøyene du kanskje bruker. I tillegg er kundestøtte begrenset på enkelte planer.

Wave regnskapsprogramvare fordeler og ulemper

Waves regnskapsprogramvare er en noe nisjeløsning for økonomistyring. Ved å fokusere på mindre selskaper har organisasjonen sikret at en ofte oversett komponent av forretningslandskapet kan få tilgang til riktig støtte. Imidlertid er småbedriftsteknologien kanskje ikke ideell for større selskaper, bedrifter eller organisasjoner med komplekse kontantstrømstrategier.

Kjernefunksjonene

Waves regnskapsplattform inkluderer tilgang til de fleste kjernefunksjonene som småbedriftseiere, frilansere og entreprenører trenger for å opprettholde god økonomisk helse. Du kan lage tilpassede fakturaer med unike betalingsbetingelser, spore kontoutskrifter og lage rapporter.

Løsningen drar nytte av eksepsjonell brukervennlighet, og lar bedrifter legge til så mange brukere de vil, så det er ingen begrensning på antall ansatte du kan samarbeide med.

La oss se nærmere på hver kjernefunksjon:

Wave Regnskapsfakturering

I hjertet av Bølgeregnskap plattformen er et sett med eksepsjonelle faktureringsfunksjoner. Den innebygde faktureringsprogramvaren lar deg lage profesjonelt utseende fakturaer med dine egne priser, skjemafelt, merkevarebygging og andre ekstraelementer du liker. Fakturamalene er flotte, og den gratis regnskapsprogramvaren lar deg gjøre endringer slik du vil.

Du kan sette opp regelmessig fakturering for gjentatte kunder, slik at du i hovedsak kan kjøre deler av virksomheten din på autopilot. I tillegg vil løsningen sende forfalte påminnelser på dine vegne. All betalingen din innformation og fakturaer vil også automatisk synkroniseres med regnskapsprogramvaren.

Bedriftsledere kan få tilgang til altformation de trenger om kundene sine på ett sted, og det er enkelt å spore betalinger og kommunikasjon med hver klient. Du kan fakturere mens du er på farten med en gratis iOS- og Android-app, og motta umiddelbare varsler når en faktura vises, forfaller eller betales.

I tillegg kan fakturaer inneholde en praktisk "Betal nå"-knapp, som lar dem foreta betalinger med Apple Pay, sikre bankforbindelser eller kredittkort. Betalinger behandles i løpet av så lite som én virkedag, og du kan også godta betalinger over telefon eller personlig.

Wave Betalinger

«Betalings»-funksjonene i Ave Accounting-plattformen sikrer at du raskt kan samle inn penger gjennom bankinnskudd, kredittkort og Apple Pay, innen 1–2 virkedager. Transaksjonsgebyrer kan være så lave som bare 1 % per betaling, noe som betyr at du får mer penger på bankkontoen din.

En av de største fordelene med Wave er at det gjør det enklere for kundene å betale for produkter og tjenester på deres vilkår. Du kan sende e-post til kundene dine med en betal nå-knapp for umiddelbare betalinger, og alt spores fra start til slutt, slik at du ikke går glipp av transaksjonsdata. Kredittkortbehandling er sikker og enkel, selv om transaksjonsgebyrer kan variere.

Bankbetalinger koster 1 % per transaksjon, mens kredittkort koster 2.9 % pluss 0.60 USD via Mastercard eller Visa. AMEX-transaksjoner er litt dyrere, med et gebyr på 3.4% pluss $0.60.

Alle betalinger støttes av banksikkerhet, og praktisk talt alle kredittkortalternativer aksepteres, så kundene dine vil ha mange alternativer.

Wave regnskapsfunksjoner

Selvfølgelig kommer Wave også med mange funksjoner for standard regnskap og økonomistyring. Selskapet vil hjelpe deg med å forberede deg til skattesesongen på kort tid. Etter at du har opprettet kontoen din, vil du kunne få tilgang til den hvor som helst. I tillegg vil dataene dine bli sikkerhetskopiert konsekvent for trygghet. Som en ekstra bonus kan du koble til så mange kredittkort og bankkontoer du vil.

Når du har koblet til betalingsalternativene dine, vil transaksjonene dine automatisk vises i bokføringsdelen, slik at du ikke trenger å overvåke kvitteringer manuelt. Det brukervennlige dashbordet gir også et raskt overblikk over din økonomiske helse, slik at du kan ta bedre beslutninger for fremtiden.

Regnskapsrapportene er enkle å bruke, med alternativer for resultatregnskap, balanse og kontantstrøm. Du kan også lage månedlige og årlige sammenligninger.

Bedriftseiere som bruker Wave trenger ikke å bekymre seg for sikkerhet, siden alle tilkoblinger er kryptert fra start til slutt. Waves servere er også plassert ved hjelp av elektronisk og fysisk beskyttelse, og selskapet er PCI Level-1-sertifisert.

Som en tilleggsbonus vil du kunne dra nytte av regnskapsfunksjoner med dobbel oppføring. Dette betyr at du enkelt kan få tilgang til hjelp fra regnskapsføreren din når du bruker Wave. Det brukervennlige økosystemet sikrer at både du og regnskapsføreren din kan spore alt på samme sted.

Bølgeregnskap: Bankvirksomhet

Wave har også en unik løsning for banktjenester innebygd i programvaren. Den gratis "Wave Money"-kontoen lar deg administrere pengene dine i et miljø som automatisk er koblet til bokføringsprogramvaren din. Det er ingen månedlige avgifter, kontominimum, langsiktige forpliktelser eller overføringsgebyrer å bekymre seg for. I tillegg kan kvalifiserte kunder motta gratis, umiddelbare utbetalinger.

Wave Money inkluderer tilgang til et Visa-debet-visitkort, samt et virtuelt kort du får tilgang til via en mobilapp. Disse verktøyene gjør skattesesongen enklere, da de lar deg holde forretnings- og personlige transaksjoner adskilt. Det er on-the-go inntektssporing og sjekkinnskuddsalternativer via mobilappen. Dessuten bør du ikke bekymre deg for uttakskostnader i minibanker heller.

Wave-bankplattformen støtter Google Pay, Apple Pay og Samsung Pay, samt gratis forhåndsautoriserte debiteringer. Du kan også koble til tredjeparts betalingsbehandlere. I tillegg kommer løsningen med FDIC-forsikring for opptil $250,000 XNUMX, for trygghet.

Wave Regnskap Lønn

Selv små bedrifter har ansatte å betale fra tid til annen. Heldigvis gjør Wave det enkelt og greit å administrere ansattes betalinger. Du kan betale både uavhengige kontraktører og ansatte ved å generere 1099- og W2-skjemaer for skattekrav.

Lønnsprogramvaren, som resten av verktøyene på Wave, er koblet direkte til resten av Wave-kontoøkosystemet, for å redusere tiden du bruker på bokføring. Waves lønnstjeneste kan også automatisk betale og sende inn statlige og føderale skatter i en rekke forskjellige stater.

Det er støtte for selvbetjente lønnsslipper og skatteskjemaer, med brukerkontoer for hver av dine ansatte. Dette betyr at du kan bruke mindre tid på å håndtere betalinger for teammedlemmene dine selv. Brukere kan også sette inn betalinger raskt og enkelt til bankkontoer med absolutt sikkerhet.

Det er til og med muligheten til å utnytte årlige revisjoner, slik at du kan holde styr på lønnsskatt, betalinger og andre faktorer. Det er imidlertid et gebyr på lønn, som vi kommer tilbake til om et øyeblikk.

Wave regnskapsrådgivere

Selv om Wave Accounting-programvaren gjør det enklere å administrere dine økonomiske behov alene, er det en god sjanse for at du til slutt vil trenge litt ekstra hjelp når virksomheten din begynner å vokse. Derfor leverer selskapet også personlig støtte fra ekspertrådgivere.

Du kan utnytte bokføringsstøtte, fra fagfolk som kan utføre transaksjonskategorisering, kontoavstemming og mer på dine vegne. I tillegg får du månedlige vurderingssamtaler innebygd. Det er også en tjeneste for regnskapsfører og lønnscoaching.

Coachingtjenestene gir deg tilgang til ekstra støtte når du skal lære å administrere dine egne bøker, uten hjelp fra flere regnskapsførere.

Priser

Noe av det som gjør Wave Accounting-programvare så attraktivt for småbedriftseiere og frilansere, er at den er nesten helt gratis å bruke. Alle fakturerings-, regnskaps- og bankfunksjonene er helt gratis å bruke. Uten å betale noe i det hele tatt får du funksjoner som:

• Ubegrenset sporing av inntekter og utgifter
• Egendefinerte salgsavgifter
• Eksporterbare regnskapsrapporter og regnskaper
• Ubegrenset kredittkort og bankforbindelser
• Dashboardovervåking for fakturaer og saldoer
• Ubegrenset fakturering (med tilpasninger)
• Automatiske betalingspåminnelser
• Estimat for å fakturere arbeidsflyter
• Online, kredittkort og bankbetalinger
• Fakturering og regnskapssynkronisering
• Tilgang til Wave-bankkontoen
• Online og personlige debetkort
• Sett inn sjekker og spor inntekter med bankappen

Imidlertid er ikke alle funksjonene tilgjengelige helt gratis. Du vil ha gebyrer for å betale på transaksjoner hvis du skal administrere betalinger gjennom Wave. Som nevnt ovenfor starter disse gebyrene på 1 % for bankbetalinger, 2.9 % pluss 0.60 USD for kredittkort og 3.4 % pluss 0.60 USD for AMEX.

Lønnsprogramvare kommer også med en kostnad. Skattetjenestestater vil betale en avgift på $40 per måned, pluss en ekstra $6 for hver aktive ansatt og uavhengig kontraktør du betaler. Selvbetjeningsstater betaler samme pris per aktiv ansatt og entreprenør, men bare $20 per måned.

Hvis du vil ha tilgang til Wave-rådgivere, er prisene litt høyere. Bokføringsstøtte starter på $149 per måned, mens regnskaps- og lønnscoaching-tjenestene koster $379 (engangsavgift).

Kundeservice

Kundeservicen du vil motta fra Wave vil avhenge av tjenestene og løsningene du får tilgang til. Hvis du bare bruker de gratis regnskaps- og faktureringsproduktene fra Wave, er all støtte kun selvbetjent. Dette betyr at du må løse dine egne problemer ved å bruke det tilgjengelige hjelpesenteret, eller Wave Accounting chatbot, Mave.

Hvis du bruker lønn, betalinger eller rådgivere, samt bankproduktet Wave Money, har du tilgang til noen flere støttealternativer. Du kan fortsatt bruke selvbetjeningsstøtten, eller du kan snakke med en agent via live chat eller e-post.

I tillegg kan du betale for ekstra støtte hos Wave regnskapsspesialister. Priser for en regnskapscoach vil starte på $229 for en time med live coaching, med ubegrenset e-post og live chat support. Dette kan være spesielt nyttig for selskaper som nærmer seg skattesesongen.

Wave Accounting Review: Konklusjon

Wave-fakturerings- og regnskapsverktøyene støtter tilgang for flere brukere, så en startup selskapet kan sette opp forskjellige kontoer med spesifikke tillatelser for å støtte teamet deres.

Hvis du leter etter en gratis tjeneste for å hjelpe deg med å administrere kontoplanen din, kan Wave være et av de beste programvarealternativene for forretningsregnskap der ute. Bare husk at gratisversjonen av ethvert verktøy neppe vil gi full funksjonalitet for et større selskap.

Hvis du ser etter alternativer med flere integrasjoner, PayPal-støtte og avansert skalerbarhet, kan du prøve Quickbooks online, Xeroeller Freshbooks.