16 oppgaver å sette ut for å skalere din Shopify Butikk

Hvis du abonnerer på en tjeneste fra en lenke på denne siden, kan Reeves and Sons Limited tjene en provisjon. Se vår etisk uttalelse.

Er du en av 45% av gründere sliter med å takle stresset deres? I så fall har du sannsynligvis ikke nok timer i døgnet til å fullføre alle nødvendige oppgaver for å vedlikeholde og skalere din Shopify oppbevare.

Hvis du kan forholde deg, kan du begynne å outsource noen av arbeidene. Periode.

Dette ber så spørsmålet, hva skal jeg sette ut og hvordan skal jeg gjøre det?

Frykt aldri, vi skal dele dette ned for deg her i dette blogginnlegget. La oss fordype oss!

Hva bør du sette ut?

Først må du lage en liste over alle oppgavene du påtar deg regelmessig. På den måten får du en bedre oversikt over hvilke jobber som tærer på timeplanen din. Hvis du ikke er sikker, begynne å spore tiden din bruker en app som RescueTime.

Dette er praktisk for å spore produktiviteten og vurdere hvor mye tid du bruker pådivito oppgaver på datamaskinen.

Når du gjør dette, vil du legge merke til at det er spesifikke oppgaver du bruker mer tid på; dette er vanligvis bitene du er god på. Mens andre aktiviteter er mer likt å være forbundet med avtagende avkastning - hvis det er tilfelle, vurdere å outsourcing disse oppgavene.

Her er noen jobber som kan falle under den kategorien:

1. Bestill oppfyllelse

Bilde studiepoeng:

Hvis du ikke bruker dropshipping virksomhet modell, outsourcing ordreoppfyllelse er en gave. Når du skalerer din Shopify butikk, må du til slutt flytte inventaret ditt ut av hjemmet ditt.

Over tid vil du ikke ha plass til å lagre alt! Det er her levering av outsourcing kommer til sin rett.

Dette er hvordan det fungerer:

Kort sagt, leverandører av ordreoppfylling lagerfører varene dine for deg. Så, når du mottar en bestilling, pakker de varene dine og klargjør varene klare for forsendelse. Det er vanligvis ganske standard for disse tjenestene å organisere en kurer for å hente og levere pakkene.

Vanligvis har leverandørene av ordreoppfyllelse flere lagre til disposisjon, noe som betyr at leveringstidene er ganske raske (i gjennomsnitt må kundene bare vente mellom en til to dager på levering).

2. Social Media Management

Å bygge et sterkt merke er viktig når det gjelder markedsføring på sosiale medier. Dessverre er det ikke alle bedriftseiere som kan skryte av ekspertisen eller tiden til å trekke disse oppgavene tilstrekkelig.

Her er bare noen få eksempler på hva slags sosiale medieoppgaver du kanskje trenger hjelp til:

  • Lage, planlegge og publisere engasjerende innlegg på sosiale mediehåndtakene dine.
  • Bruk av Facebooks innsikt for å gjøre markedsføringskampanjer mer effektive
  • Etablere stemmen til merkevaren din
Du får ideen!

Konsulenter for sosiale medier er vanligvis det beste innlegget for denne typen jobber. Når du begynner å søke etter en outsourcer, be om å se kundeanbefalinger. Dette er avgjørende for å sikre at talentet du ansetter er pålitelig.

Du bør også spørre hvilke strategier de foreslår forpliktelse angående følgende plattformer:

  • Facebook
  • Pinterest
  • Twitter
  • Instagram
  • Linkedin
  • YouTube

Når du har ansatt noen, sett en fast tid for å kommunisere med dem. Hensikten med disse samtalene bør være å spore fremgang på tvers av alle sosiale medieplattformer. Dette er den eneste måten å identifisere og rette opp eventuelle feil rundt dine nåværende sosiale mediestrategier.

3. Dataregistrering

Bilde studiepoeng:

Det er tonnevis av repeterende oppgaver som alle faller inn under kategorien "dataregistrering." For eksempel:

  • Laster opp nye produkter til din butikkatalog
  • Slette produkter du ikke lenger lager
  • Migrere innhold til en ny e-handelsplattform
Bare for å nevne noen få!

Det er tonnevis av rutinejobber som dette som holder nettbutikken din i gang. Like viktige som de er, de er tidkrevende, så når du bruker for mye energi på disse jobbene, kan de hindre utviklingen av virksomheten din.

Dette er grunnen til at det er viktig å få den rette frilanseren til å håndtere oppgaver for masseinnføring. På den måten kan du fokusere på andre penger å tjene aktiviteter.

Hvis du er et mindre merke, kan du sannsynligvis slippe unna med å bare ansette en inndiviDobbel. Mens behovene dine er mer komplekse, er det sannsynligvis bedre å ansette et større selskap. Vanligvis har disse organisasjonene tilgang til mer sofistikerte ressurser for å håndtere denne typen dataregistreringsoppgaver.

4. Nettstedet ditt

Når vi snakker om outsourcing av oppgavene knyttet til nettstedet ditt, mener vi at det er det;

  • utforming
  • Vedlikehold
  • Utvikling

Med mindre du er en proff på dette, er det vanligvis bedre å overlate nettstedet til ekspertene. Du vil ikke kaste bort din dyrebare tid på å bygge, utvikle og vedlikeholde et e-handelsnettsted av høy kvalitet.

Topp tips: Byråer er vanligvis også gode steder å outsource webdesign. Du blir vanligvis tildelt et kontaktpunkt, som dedikerer seg til å sikre at arbeidet ditt blir gjort i tide og til en utmerket standard.

Hvis du tenker på å ansette en frilanser for å håndtere webutviklingen din, bør du merke deg at forskjellige frilansere spesialiserer seg på forskjellige oppgaver.

Noen er fantastiske med WordPress og webdesign; andre utmerker seg i web-app-utvikling, andre koding osv. Det beste du kan gjøre er å se nøye på alt deres tidligere arbeid, og få en følelse av hva slags bransjer de har jobbet for. Derfra vil du kunne bedømme om frilanseren passer godt for prosjektet ditt.

5. Oppretting av innhold

Blogging er fantastisk for å øke rangeringen din på søkemotorer. Det er også en utrolig teknikk for å posisjonere deg selv som en autoritet i din nisje.

Når kunder tror du vet hva du snakker om, er det mer sannsynlig at de kjøper fra deg – så enkelt er det.

Ideelt sett ville noen fra teamet ditt publisere førsteklasses innhold hver uke. Dessverre er dette ikke alltid mulig. I stedet kan du outsource din innholdsskriving trenger til en profesjonell frilanser.

Topp tips: Når du begynner å søke etter en frilansskribent, kan du stille dem til en prøveoppgave. Dette er den beste måten å se hvor flinke de har til å kommunisere i tillegg til å få en følelse av kvaliteten på arbeidet sitt.

Praktisk hack: Ikke vær redd for å teste et par forfattere. Dette gir deg en bedre forståelse av hva som er mulig for merkevaren din.

Du bør merke deg, yrkeal writers forventer ofte en slags honorar for å gjennomføre en prøveoppgave. Så du må ta det med i budsjettet når du setter sammen en kort liste og setter prøveoppgaver.

6. Administrasjon

I likhet med dataregistrering, er "generelle" oppgaver i veien for produktiviteten vår. Hvis du kan relatere, er en virtuell assistent den ideelle løsningen. Nedenfor er bare noen av oppgavene en VA kan gjøre for deg:

  • Administrer kalenderen din (inkludert reisearrangementer, avtaler, møter osv.)
  • Forbered presentasjoner, rapporter, regneark
  • Kjør personlige ærend

Hvis du tenker på å ansette en VA, her er noen ting for å sikre at arbeidsforholdet ditt er vellykket:

  • Gi din VA trening. Dette er den beste måten å sikre at de har ferdighetene til å få jobben gjort - dette gjelder spesielt hvis du krever at de bruker spesifikk programvare.
  • Sett tydelige frister for oppgaver som skal fullføres.
  • Sørg for at du kommuniserer tydelig og effektivt
  • Bruk programvare som Google-dokumenter for å dele dokumenter.
  • Planlegg vanlige zoom-anrop. Dette er avgjørende både for å bygge rapport med frilanseren og for å overvåke deres fremgang.

7. Produktbeskrivelser

Når du begynner å skalere din Shopify butikken, vil beholdningen din begynne å vokse. Å skrive overbevisende produkttitler og beskrivelser er imidlertid ikke en oppgave du har råd til å overse. Copywriting av god kvalitet kan være utmattende og tidkrevende, spesielt hvis du selger noe som har noen få varianter. For eksempel:

  • Størrelser
  • Scents
  • Smaker
  • Farger

Til tross for at produktene er veldig like hverandre, trenger du unike produkttitler og beskrivelser for å øke SEO-en.

Produktbeskrivelser blir bare et problem når du trenger å legge til ekstra varer i katalogen din. Så det er vanligvis ikke nok arbeid til å rettferdiggjøre å ansette en heltids tekstforfatter. Det er her outsourcing til en proff er verdt sin vekt i gull.

Topp tips: Når du har ansatt en tekstforfatter, er tydelig kommunikasjon avgjørende. Instruksjonene dine bør være så spesifikke som mulig - dette øker drastisk sannsynligheten for at forfatteren spikrer merkevarens stemme. Hvis mulig, gi eksempler på kopi du liker lyden av, slik at forfatteren har en bedre ide om visjonen din. Også, hvis du har en fast struktur for innholdet ditt i tankene gjør det aldri vondt å legge det ut.

8. Behandle kontoene dine

Kontantstrøm er avgjørende for å opprettholde enhver virksomhet - så det er viktig å holde et øye med bøkene dine. Dessverre er det alt for vanlig at små bedrifter gjør bokføringsfeil. Du kan for eksempel glemme å:

  • Mottakskvitteringer,
  • Spor dine forretningsutgifter,
  • Balansere bøkene dine,
  • Registrer småkontanttransaksjoner,
Du får ideen!

En av fordelene med å ansette en proff for å administrere kontoene dine, er at du vil jobbe med profesjonelle bokholdere som gjør det til sin sak å forstå de stadig skiftende skattelovene – så du trenger ikke det!

9. Kundeservice

Bilde studiepoeng:

Kundeservice er ryggraden i enhver digital butikk. Hvis du ikke har en effektiv kundeservicestrategi, har du det 42% mer sannsynlig for en kunde å forlate handlekurven sin!

I lys av dette må du sørge for at kundespørsmålene dine blir behandlet både raskt og profesjonelt.

Topp tips: Hvis du vurderer å outsource kundeservice, må du vurdere behovene til potensielle kunder. Her er noen ting du bør vurdere:

  • Hva slags tjenester av kundestøttetjenester vil de ha, som du ikke kan tilby for øyeblikket?
  • Opplever du ofte at innboksen din er full av kunde-e-poster utenom teamets arbeidstid?
  • Er det for mange forespørsler om kundesupport som de ansatte kan håndtere?

Når du har vurdert kravene til virksomheten din, kan du outsource mengden tjeneste du trenger basert på budsjettet ditt.

10. Markedsundersøkelser

Markedsundersøkelser er avgjørende - så mye som du tror du vet hva publikum ønsker, gjør du sannsynligvis ikke det.

I stedet for din dømmekraft, la statistikken veilede hva slags produkter du selger og måten du markedsfører butikken din på. Uten pålitelig markedsundersøkelse kan du ikke implementere effektive markedsføringskampanjer for å skalere dine Shopify butikk. Det er viktig å forstå kundens oppførsel for å få en klarere ide om hvorfor forbrukere kjøper produktene dine, og mer spesifikt, fra merkevaren din.

Med en profesjonell markedsundersøkelse konsulent får du følgende fordeler:

  • En bedre forståelse av hvor du står sammen med konkurrentene
  • Tilgang til mer nøyaktige data angående måldemografien.
  • Den nødvendige programvaren for å behandle store data, de fleste nettbutikkeiere har ikke tilgang til denne typen ressurser.
Dette er bare noen få av tingene du kan forvente deg når du legger ut markedsundersøkelser.

11. Lønn

Lønn er en viktig funksjon for å holde virksomheten tikkende. Når du begynner å skalere din Shopify butikken, vil du ha forskjellige teammedlemmer med en rekke lønninger.

Det er i slike scenarier manuelle operasjoner krever mye mer tid og krefter på å bearbeide. Dessverre gjør dette dem utsatt for menneskelige feil – og når ansattes lønn står på spill, er det aldri bra!

Hvis du velger å håndtere lønn selv, må du også spore både føderale og statlige lover knyttet til lønn. Ikke bare er dette utmattende, men de juridiske kompleksitetene som er involvert kan være kostbare hvis du ikke overholder disse forskriftene (selv ved et uhell).

Mens du outsource lønn, du burde ikke måtte håndtere disse problemene. Finn en frilanser eller et byrå som tilbyr et høyt nivå av kundeservice. Din outsourcer bør være villig til å kommunisere med deg regelmessig og gi passende råd om nødvendig.

Topp tips: be din potensielle outsourcer om å gi deg kundevurderinger fra fornøyde kunder. Dette er vanligvis en god indikator på om de leverer anstendig kundeservice.

Helst vil du ha en lokal service (eller i det minste innen rimelig kjøreavstand). Dette gir deg muligheten til å hente sjekker i tilfelle en nødsituasjon.

Praktisk hack:  Forsikre deg om at lønnsselskapet du vurderer er bundet, så i tilfelle potensiell økonomisk feilhåndtering bør bedriften din ikke føle effekten like mye.

12. SEO

Visste du at organisk søk ​​bringer inn så mye som 51% av trafikken for både B2B- og B2C-nettsteder? Siden SEO er så viktig, er det fornuftig å ansette en ekspert.

Når du outsourcer SEO til en profesjonell, vet du at du får tilgang til pålitelige teknikker som vil bringe deg nærmere dine overordnede forretningsmål.

Alternativet er å betale en premie på SEO-verktøy og å bruke mye tid på opplæring av personalet. Derfor er det neppe overraskende, så mange bedriftseiere velger å sette ut denne jobben.

Topp tips: Før du forplikter deg til å signere en kontrakt, må du sørge for at frilanseren / byrået er villig til å levere håndgripelige resultater. Hva vil du at SEO-markedsføringen skal produsere? - Høyere Google-rangeringer? Et løft i trafikken? Flere følgere av sosiale medier? Uansett hva målet ditt er å skalere din Shopify Lagre, sørg for at outsourcen din vet det.

For mange bedriftseiere setter frilanserens ikke-målbare mål. Det fine med Google Analytics er at SEO-fremgangen din er målbar. På den måten kan du se om frilanseren din er en god investering. Hvis de ikke er det – gå tilbake til tegnebrettet og prøv igjen!

13. Grafisk design

Med mindre merkevaren din håndterer grafisk designrelaterte produkter, bør du ansette en ekspertdesigner. Her er noen av bildene du trenger for å lage:

  • En firmalogo,
  • Et bannerbilde,
  • Produktkatalogen din,

Disse er alle viktige for å hjelpe deg å bygge et sterkt merke for å skalere Shopify butikk, så hvis du vil ha et profesjonelt utseende, er det best å ikke overlate dem til tilfeldighetene.

Her er noen tips for å ansette en førsteklasses designer:

  • Få anbefalinger fra folk du stoler på.
  • Be om referanser fra deres tidligere kunder, og les gjennom porteføljen deres for å se hva de er i stand til.
  • Gi designeren din klare instruksjoner om hva du vil ha, på den måten kan designeren formidle om de er i stand til å yte jobben rettferdighet.

Andre ting å vurdere:

  • Budsjettet: Før du ansetter en frilanser, må du regne ut hva du har råd. Derfra kan du finne passende tjenester.
  • Hvordan vil du håndtere potensiell konflikt? For både din og deres beskyttelse, la frilanseren signere en kontrakt før de påtar seg noe arbeid. Denne kontrakten bør angi: hvor mye du skal betale dem, hvordan de vil bli betalt, betalingsplanen deres, mengden arbeid som forventes av dem, hvordan konflikter vil bli løst, etc.

14. Epost markedsføring

E-postmarkedsføring når du gjør det riktig, bør bringe inn overskudd. Du kan bruke e-postkampanjer å gjøre alt fra:

  • Å markedsføre nye produkter,
  • Sende kupongkoder til kunder,
  • Sender e-postpåminnelser til forbrukere som nettopp har forlatt handlekurvene sine,
Du får ideen – hvis du har studert de store forretningsbloggene på nettet, har du lest at e-postmarkedsføring er STORT! Det er en fantastisk metode for å oppmuntre til salg og bygge relasjoner med publikum for å skalere Shopify oppbevare
Det krever imidlertid mer enn dynamisk copywriting for å få i gang en effektiv e-postmarkedsføringskampanje. Hvis du er en soloprenør eller har et lite markedsføringsteam, er det en god sjanse for at du ikke har ekspertisen eller kapasiteten til å utvikle, utføre, avgrense og administrere en lønnsom e-postkampanje.

Det er her en profesjonell frilanser kan hjelpe deg med å skalere din Shopify oppbevare.

Din e-postmarkedsfører eller byrå skal gjøre følgende:

  • Test og sjekk dataene for å regne ut den optimale tiden for sending av e-post til listen din,
  • Analysere og spore klikkfrekvenser og konverteringsfrekvenser,
  • Følg med på hva slags e-postoverskrifter listen din reagerer på,

15. IT-støtte

Det er ingenting verre enn et nettsted eller en server som krasjer eller lider av et skadelig programvareangrep. Når disse tekniske problemene oppstår, har vi ofte ingen anelse om hvordan vi skal håndtere dem. Dessverre er det kun et profesjonelt IT-supportteam som kan løse noen av disse problemene, med mindre du er en datamaskinsnurr.

Hvis du ikke har tilgang til interne eksperter, må du outsource talentet. Det er tonnevis av IT-støtteselskaper der ute som gjerne hjelper deg med å skalere Shopify oppbevare.

Noen selskaper tilbyr imidlertid bedre tilbud enn andre - en utmerket kvalitetstjeneste bør også gi deg sikkerhet og nettstedstøtte som en del av IT-supportpakken.

16. Fotografi og videografi

Topp produktbilder og videoer av høy kvalitet er avgjørende. De er fantastiske for å forbedre troverdigheten din og få tilliten til følgerne dine. Hvis du justerer produktkatalogen din, vil du ha bilder og videoer som utstråler profesjonalitet.

En av ulempene med å eie en nettbutikk er at kundene ikke kan se eller føle produktene dine, så du må gi dem fantastiske bilder. Det er her tjenestene til en profesjonell kommer godt med.

Hvis du er prøver å få en frilanser, bør du prøve enten:

  1. Fotograf Central
  2. Finn en fotograf

Disse nettstedene gjør det enkelt for bedriftseiere å finne talentfulle fotografer i ditt lokale område.

Alternativt, hvis det er en videograf du er ute etter, kan du lese gjennom alle følgende alternativer:

  • Nyere filmutdannede (eller snart skal være hovedfag i filmer)
  • Byråer for digital markedsføring
  • sosiale medier
  • Anbefalinger fra venner og kolleger

Er du klar til å skalere din Shopify Store?

Hvis du vil skalere din Shopify butikken, så håper vi du vurderer å sette ut noen av oppgavene vi har listet opp ovenfor. Når du begynner å ansette frilansere, vil du bli overrasket over hvor mye ekstra tid du vil opparbeide deg – og hva er det ikke å elske med det?!

Har du erfaring med outsourcing? I så fall vil vi gjerne høre dine tanker om emnet! Også, hvis du har noen råd om emnet, kan du gjerne dele, vi elsker å se livlige samtaler i kommentarene. Snakk snart!

 

Rosie Greaves

Rosie Greaves er en profesjonell innholdsstrateg som spesialiserer seg på alt innen digital markedsføring, B2B og livsstil. Hun har over tre års erfaring med å lage innhold av høy kvalitet. Sjekk ut nettsiden hennes Blogg med Rosie for mer innformation.

Kommentar 0 Responses

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Vurdering *

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.