16 oppgaver å sette ut for å skalere din Shopify Butikk

Er du en av 45% av gründere sliter med å takle stresset? I så fall har du sannsynligvis ikke nok timer på dagen til å fullføre alle nødvendige oppgaver å vedlikeholde og skalere din Shopify oppbevare.

Hvis du kan forholde deg, kan du begynne å outsource noen av arbeidene. Periode.

Dette ber så spørsmålet, hva skal jeg sette ut og hvordan skal jeg gjøre det?

Frykt aldri, vi kommer til å bryte dette ned for deg her i dette blogginnlegget. La oss dykke ned!

Hva bør du sette ut?

Først må du først lage en liste over alle oppgavene du påtar deg regelmessig. På den måten får du et bedre inntrykk av hvilke jobber som spiser bort til timeplanen din. Hvis du ikke er sikker, begynne å spore tiden din bruker en app som RescueTime.

Dette er nyttig for å spore produktiviteten din og vurdere hvor mye tid du bruker på å gjøre individuelle oppgaver på datamaskinen.

Når du gjør dette, vil du merke at det er spesifikke oppgaver du bruker mer tid på; dette er vanligvis de bitene og brikkene du er flink til. Mens andre aktiviteter ligner mer på å redusere avkastningen - hvis det er tilfelle, vurdere å outsourcing disse oppgavene.

Her er noen jobber som kan falle under den kategorien:

1. Bestill oppfyllelse

Bilde studiepoeng:Erik Pavik

Hvis du ikke bruker dropshipping virksomhet modell, outsourcing ordreoppfyllelse er en gave. Når du skalerer din Shopify lagre, må du til slutt flytte varelageret ditt ut av hjemmet.

Over tid vil du ikke ha plass til å lagre alt! Det er her outsourcing ordreoppfyllelse kommer til sin rett.

Dette er hvordan det fungerer:

Kort sagt, leverandørene av ordreoppfyllelse lager varene dine for deg. Så når du mottar en bestilling, pakker de varene dine og klargjør varene klare til sending. Det er vanligvis ganske standard for disse tjenestene å organisere en kurer for å samle inn og levere pakker.

Vanligvis har leverandørene av ordreoppfyllelse flere lagre til disposisjon, noe som betyr at leveringstidene er ganske raske (i gjennomsnitt må kundene bare vente mellom en til to dager på levering).

2. Social Media Management

Å bygge et sterkt merke er viktig når det gjelder markedsføring på sosiale medier. Dessverre er det ikke alle bedriftseiere som kan skryte av ekspertisen eller tiden til å trekke disse oppgavene tilstrekkelig.

Her er bare noen få eksempler på hva slags sosiale medieoppgaver du kanskje trenger hjelp til:

• Lage, planlegge og publisere engasjerende innlegg på sosiale mediehåndtakene dine.
• Bruk av Facebooks innsikt for å gjøre markedsføringskampanjer mer effektive
• Etablere stemmen til merkevaren din

Konsulenter i sosiale medier er vanligvis det beste anropsarbeidet for slike jobber. Når du begynner å søke etter en outsourcer, kan du be om å få se kundevurderinger. Dette er avgjørende for at talentet du ansetter er pålitelig.

Du bør også spørre hvilke strategier de foreslår forpliktelse angående følgende plattformer:

• Facebook
• Pinterest
• Twitter
• Instagram
• Linkedin
• YouTube

Når du har ansatt noen, kan du angi en vanlig tid for deg å kommunisere med dem. Formålet med disse samtalene skal være å spore fremgang på alle sosiale medieplattformer. Dette er den eneste måten å identifisere og rette opp eventuelle feil rundt dagens sosiale mediestrategier.

3. Dataregistrering

Bilde studiepoeng: Dmytro Drapey

Det er mange repetitive oppgaver som alle faller inn under kategorien 'datainnføring'. For eksempel:

• Laster opp nye produkter til din butikkatalog
• Slette produkter du ikke lenger lager
• Migrere innhold til en ny e-handelsplattform

Det er mange rutinejobber som dette som gjør at nettbutikken din fungerer jevnt. Så viktige som de er, de er tidkrevende, så når du bruker for mye energi på disse jobbene, kan de hindre progresjonen til bedriften din.

Dette er grunnen til at det er viktig å få den rette frilanseren til å håndtere oppgaver for masseinnføring. På den måten kan du fokusere på andre penger å tjene aktiviteter.

Hvis du er et mindre merke, kan du sannsynligvis slippe unna med å bare ansette en person. Mens behovene dine er mer komplekse, er det sannsynligvis bedre å ansette et større selskap. Vanligvis har disse organisasjonene tilgang til mer sofistikerte ressurser for å håndtere denne typen dataregistreringsoppgaver.

4. Nettstedet ditt

Når vi snakker om outsourcing av oppgavene knyttet til nettstedet ditt, mener vi at det er det;

• utforming
• Vedlikehold
• Utvikling

Med mindre du er en proff på dette, er det vanligvis bedre å overlate nettstedet til ekspertene. Du vil ikke kaste bort den dyrebare tiden din med å bygge, utvikle og vedlikeholde et nettsted for e-handel av høy kvalitet.

Topp tips: Byråer er vanligvis gode steder å outsource nettdesign også. Du er vanligvis tildelt et kontaktpunkt, som dedikerer seg til å sikre at arbeidet ditt blir gjort i tide og til en utmerket standard.

Hvis du tenker på å ansette en frilanser for å håndtere nettutviklingen din, må du være oppmerksom på at forskjellige frilansere spesialiserer seg på forskjellige oppgaver.

Noen er fantastiske med WordPress og webdesign; andre utmerker seg innen utvikling av webapp, andre koding osv. Det beste du kan gjøre er å se nøye på alt deres tidligere arbeid, og få en følelse av hva slags bransjer de har jobbet for. Derfra kan du bedømme om frilanseren passer godt for prosjektet ditt.

5. Oppretting av innhold

Blogging er kjempefint for å øke rangeringen på søkemotorer. Det er også en utrolig teknikk for å posisjonere deg selv som en autoritet i din nisje.

Når kunder tror at du vet hva du snakker om, er det mer sannsynlig at de kjøper fra deg - det er et enkelt som det.

Ideelt sett vil noen fra teamet ditt publisere topp innhold hver uke. Dessverre er dette ikke alltid mulig. I stedet kan du sette ut din innholdsskriving trenger til en profesjonell frilanser.

Topp tips: Når du begynner å søke etter en frilansskribent, kan du stille dem til en prøveoppgave. Dette er den beste måten å se hvor flinke de har til å kommunisere i tillegg til å få en følelse av kvaliteten på arbeidet sitt.

Praktisk hack: Ikke vær redd for å teste et par forfattere. Dette gir deg en bedre forståelse av hva som er mulig for merkevaren din.

Vær oppmerksom på at profesjonelle forfattere ofte forventer en slags avgift for å utføre en prøveoppgave. Så du må ta det med i budsjettet når du sammenstiller en kort liste og setter prøveoppgaver.

6. Administrasjon

I likhet med datainnføring kommer 'generelle' oppgaver i veien for produktiviteten vår. Hvis du kan relatere, er en virtuell assistent den ideelle løsningen. Nedenfor er bare noen få av oppgavene en VA kan gjøre for deg:

• Administrer kalenderen din (inkludert reisearrangementer, avtaler, møter osv.)
• Forbered presentasjoner, rapporter, regneark
• Kjør personlige ærend

Hvis du tenker på å ansette en VA, her er noen få ting for å sikre at ditt arbeidsforhold er vellykket:

• Gi din VA trening. Dette er den beste måten å sikre at de har ferdighetene til å få jobben gjort - dette gjelder spesielt hvis du krever at de bruker spesifikk programvare.
• Sett tydelige frister for oppgaver som skal fullføres.
• Sørg for at du kommuniserer tydelig og effektivt
• Bruk programvare som Google-dokumenter for å dele dokumenter.
• Planlegg vanlige zoom-anrop. Dette er avgjørende både for å bygge rapport med frilanseren og for å overvåke deres fremgang.

7. Produktbeskrivelser

Når du begynner å skalere din Shopify lagre, vil varelageret ditt begynne å vokse. Å skrive overbevisende produkttitler og beskrivelser er imidlertid ikke en oppgave du har råd til å forsømme. Copywriting av god kvalitet kan være utmattende og tidkrevende, spesielt hvis du selger noe som har noen få varianter. For eksempel:

• Størrelser
• Scents
• Smaker
• Farger

Til tross for at produktene er veldig like hverandre, trenger du unike produkttitler og beskrivelser for å øke SEO-en.

Produktbeskrivelser blir bare et problem når du trenger å legge til ekstra varer i katalogen. Så det er vanligvis ikke nok arbeid for å garantere å ansette en heltids tekstforfatter. Det er her outsourcing til en proff er verdt sin vekt i gull.

Topp tips: Når du har ansatt en tekstforfatter, er tydelig kommunikasjon viktig. Instruksjonene dine bør være så spesifikke som mulig - dette øker sannsynligheten for at forfatteren spiker merkevarens stemme drastisk. Gi om mulig eksempler på kopier du liker lyden av, slik at skribenten får en bedre ide om visjonen din. Også, hvis du har en fast struktur for innholdet ditt i tankene gjør det aldri vondt å legge det ut.

8. Behandle kontoene dine

Kontantstrøm er viktig for å opprettholde enhver virksomhet - så det er viktig å holde øye med bøkene dine. Dessverre er det altfor vanlig at små selskaper gjør feil i bokføringen. For eksempel kan du glemme å:

Annonsering ⓘ

• Mottakskvitteringer,
• Spor dine forretningsutgifter,
• Balansere bøkene dine,
• Registrer småkontanttransaksjoner,

En av fordelene ved å ansette en proff for å administrere kontoene dine, er at du vil samarbeide med profesjonelle bokholdere som gjør det til deres virksomhet å forstå de stadig skiftende skattelovene, slik at du ikke trenger å gjøre det!

9. Kundeservice

Bilde studiepoeng: alexandrov alexandr

Kundeservice er ryggraden i enhver digital butikk. Hvis du ikke har en effektiv kundeservicestrategi, er du det 42% mer sannsynlig for en kunde å forlate handlekurven sin!

I lys av dette må du sørge for at kundespørsmålene dine blir behandlet både raskt og profesjonelt.

Topp tips: Hvis du vurderer å outsourcing kundeservice, må du vurdere behovene til potensielle kunder. Her er noen ting du bør vurdere:

• Hva slags tjenester med kundestøttetjenester ønsker de, som du ikke kan tilby for øyeblikket?
• Finner du ofte innboksen din full av e-post fra kunder utenfor teamets arbeidstid?
• Er det for mange forespørsler om kundesupport som de ansatte kan håndtere?

Når du har vurdert kravene som bedriften står overfor, kan du sette ut hvor mye service du trenger, basert på budsjettet.

10. Markedsundersøkelser

Markedsundersøkelser er avgjørende - så mye som du tror du vet hva publikum vil, har du sannsynligvis ikke det.

I stedet for din vurdering, la statistikken lede hva slags produkter du selger og hvordan du markedsfører butikken din. Uten pålitelig markedsundersøkelser kan du ikke implementere effektive markedsføringskampanjer for å skalere dine Shopify butikk. Det er viktig å forstå kundens oppførsel for å få en klarere ide om hvorfor forbrukere kjøper produktene dine, og mer spesifikt, fra merkevaren din.

Med en profesjonell markedsundersøkelse konsulent, vil du glede deg over følgende fordeler:

• En bedre forståelse av hvor du står sammen med konkurrentene
• Tilgang til mer nøyaktige data angående måldemografien.
• Den nødvendige programvaren for å behandle big data, de fleste nettbutikkeiere har ikke tilgang til denne typen ressurser.

11. Lønn

Lønn er en viktig funksjon for å holde virksomheten tikkende. Når du begynner å skalere din Shopify butikk, har du forskjellige teammedlemmer med en rekke lønninger.

Det er i slike scenarier manuell drift tar mye mer tid og krefter på å bearbeide. Dessverre gjør dette dem utsatt for menneskelig feil - og når din ansattes lønn står på spill, er det aldri en god ting!

Hvis du velger å håndtere lønnsliste selv, må du også spore både føderale og statlige lover om lønn. Ikke bare er dette utmattende, men de juridiske kompleksitetene som er involvert kan være kostbare hvis du ikke overholder disse forskriftene (selv ved en tilfeldighet).

Mens du outsource lønn, du burde ikke være nødt til å håndtere disse problemene. Finn en frilanser eller byrå som tilbyr et høyt kundeservicenivå. Outsourceren din skal være villig til å kommunisere med deg regelmessig og gi passende råd om nødvendig.

Topp tips: be din potensielle outsourcer om å gi deg kundevurderinger fra fornøyde kunder. Dette er vanligvis en god indikator på om de leverer anstendig kundeservice.

Helst vil du ha en lokal service (eller i det minste innen rimelig kjøreavstand). Dette gir deg muligheten til å hente sjekker i tilfelle en nødsituasjon.

Praktisk hack:  Forsikre deg om at lønnselskapet du vurderer er bundet, så i tilfelle potensiell økonomisk feilbehandling skal virksomheten din ikke føle innvirkningen like mye.

12. SEO

Visste du at organisk søk ​​bringer inn så mye som 51% av trafikken for både B2B- og B2C-nettsteder? Siden SEO er så viktig, er det fornuftig å ansette en ekspert.

Når du legger ut SEO til en proff, vet du at du får tilgang til pålitelige teknikker som vil bringe deg nærmere de overordnede forretningsmålene dine.

Alternativet er å betale en premie på SEO-verktøy og å ta mye tid på å trene ansatte. Derfor er det neppe overraskende, så mange bedriftseiere velger å outsource denne jobben.

Topp tips: Før du forplikter deg til å signere en kontrakt, må du sørge for at frilanseren / byrået er villig til å levere håndgripelige resultater. Hva vil du at SEO-markedsføringen skal produsere? - Høyere Google-rangeringer? Et løft i trafikken? Flere følgere av sosiale medier? Uansett hva målet ditt er å skalere din Shopify Lagre, sørg for at outsourcen din vet det.

For mange bedriftseiere setter frilansernes ikke målbare mål. Det fine med Google Analytics er at SEO-fremgangen din er målbar. På den måten kan du se om frilanseren din er en god investering. Hvis de ikke er, dra tilbake til tegnebrettet og prøv igjen!

13. Grafisk design

Med mindre merkevaren din håndterer grafiske designrelaterte produkter, bør du ansette en ekspertdesigner. Her er noen av bildene du trenger å lage:

• En firmalogo,
• Et bannerbilde,
• Produktkatalogen din,

Disse er alle viktige for å hjelpe deg å bygge et sterkt merke for å skalere Shopify lagre, så hvis du ønsker en profesjonell estetikk, er det best å ikke overlate dem til tilfeldighetene.

Her er noen tips for å ansette en førsteklasses designer:

• Få anbefalinger fra folk du stoler på.
• Be om referanser fra deres tidligere kunder, og les gjennom porteføljen deres for å se hva de er i stand til.
• Gi designeren klare instruksjoner om hva du vil, på den måten kan designeren formidle om de er i stand til å gjøre jobben rettferdighet.

Andre ting å vurdere:

• Budsjettet: Før du ansetter en frilanser, må du regne ut hva du har råd. Derfra kan du finne passende tjenester.
• Hvordan vil du håndtere potensiell konflikt? For både din beskyttelse og deres, må frilanseren signere en kontrakt før de utfører noe arbeid. Denne kontrakten skal fastsette: hvor mye du skal betale dem, hvordan de skal betales, deres betalingsplan, hvor mye arbeid som forventes av dem, hvordan konflikter vil bli løst osv.

14. Epost markedsføring

E-postmarkedsføring når du gjør det riktig, bør bringe inn overskudd. Du kan bruke e-postkampanjer å gjøre alt fra:

• Å markedsføre nye produkter,
• Sende kupongkoder til kunder,
• Sender e-postmeldinger til påminnelser til forbrukere som nettopp har forlatt handlekurvene sine,

Det er her en profesjonell frilanser kan hjelpe deg med å skalere din Shopify oppbevare.

Din e-postmarkedsfører eller byrå skal gjøre følgende:

• Test og sjekk dataene for å regne ut den optimale tiden for sending av e-post til listen din,
• Analysere og spore klikkfrekvenser og konverteringsfrekvenser,
• Følg med på hva slags e-postoverskrifter listen din reagerer på,

15. IT-støtte

Det er ingenting som er verre enn at et nettsted eller en server krasjer eller lider av et skadelig malware-angrep. Ofte, når disse tekniske problemene oppstår, har vi ingen anelse om hvordan vi skal håndtere dem. Dessverre, med mindre du er en datamaskinivå, kan bare et profesjonelt IT-supportteam løse noen av disse problemene.

Hvis du ikke har tilgang til interne eksperter, må du sette ut talentet. Det er mange IT-støtteselskaper der ute som gjerne hjelper deg med å skalere dine Shopify oppbevare.

Noen selskaper tilbyr imidlertid bedre tilbud enn andre - en utmerket kvalitetstjeneste bør også gi deg sikkerhet og nettstedstøtte som en del av IT-supportpakken.

16. Fotografi og videografi

Topp hakk av produktbilder og høykvalitetsvideoer er avgjørende. De er fantastiske for å forbedre din troverdighet og få tillit til følgende. Hvis du finjusterer produktkatalogen din, vil du ha bilder og videoer som utstråler profesjonalitet.

En av ulempene med å eie en nettbutikk er at kundene ikke kan se eller føle produktene dine, så du må gi dem fantastisk grafikk. Dette er hvor tjenestene til en profesjonell kommer til nytte.

Hvis du er prøver å få en frilanser, bør du prøve enten:

1. Fotograf Central
2. Finn en fotograf

Disse nettstedene gjør det enkelt for bedriftseiere å finne talentfulle fotografer i ditt lokale område.

Alternativt, hvis det er en videograf du er ute etter, kan du lese gjennom alle følgende alternativer:

• Nyere filmutdannede (eller snart skal være hovedfag i filmer)
• Byråer for digital markedsføring
• sosiale medier
• Anbefalinger fra venner og kolleger

Er du klar til å skalere din Shopify Store?

Hvis du vil skalere din Shopify butikk, så håper vi at du vurderer å outsource noen av oppgavene vi har oppført ovenfor. Når du begynner å ansette frilansere, vil du bli overrasket over hvor mye ekstra tid du vil samle på - og hva er det ikke å elske med det ?!

Har du hatt noen erfaringer med outsourcing? I så fall vil vi gjerne høre tankene dine om emnet! Hvis du har noen råd om dette, kan du gjerne dele, vi elsker å se livlige samtaler i kommentarene. Snakk snart!