Passwork Review (2023): Hva du trenger å vite

Bedrifter som sjonglerer med flere kontoer, hver med forskjellige passord, kan komme i en situasjon der passord må endres. Eller kreve å gi noen tilgang til nevnte passord. For å gjøre dette trygt, trenger passord kryptering for å forhindre hacking og datainnbrudd. 

Det er her skybaserte, selvhostede passordbehandlere kommer inn i bildet. 

Denne typen nettbaserte verktøy lar bedrifter administrere alle passordene sine fra ett sted. På medarbeidersiden kan de enkelt og sikkert få tilgang til passord.

I lys av det, her ser vi på et slikt verktøy: Passwork. 

I denne Passwork-gjennomgangen vil vi utforske:

• En kort oversikt over Passwork
• Passworks nøkkelfunksjoner
• Passworks priser
• Passwork sine fordeler og ulemper
• Hvem Passwork er best for
• Vår endelige dom om Passwork

Det er mye å sette seg inn i, så la oss dykke inn!

Hva er Passwork?

Passwork beskriver seg selv som enselvdrevet passordbehandler for virksomheten din.' Plassert i Finland, brukes plattformen av mange selskaper i alle størrelser – bedrifter, IT-selskaper, startups, og mellomstore bedrifter har alle dratt nytte av Passwork. Faktisk har mer enn 1,000 bedrifter registrert seg for Passwork, inkludert kjente navn som TDK, Softline og Lobis. 

Som vi allerede har antydet, har selskapet som mål å hjelpe bedrifter administrere alle passordene deres – fra sosiale mediekontoer, betalingsplattformer, intern programvare og ekstern programvare som Slack, e-post osv. Så i utgangspunktet kan Passwork hjelpe deg med å administrere alle kontoer som er beskyttet med et passord. 

Så i stedet for å administrere passord på et regneark og manuelt sende hver nye bruker et passord for hver konto. Eller manuelt endre et passord når en person forlater bedriften din; Passwork kan gjøre lys over dette arbeidet. 

I stedet, med Passwork, lagrer du alle passordene dine i "beskyttede hvelv." Herfra er alle passordene dine organisert og beskyttet på tvers av alle nettsteder og enheter, så vær trygg på at du ikke er i fare for sikkerhetstrusler. 

Du kan også bruke Passwork til å samarbeide med lagkamerater, administrere brukerrettigheter til forskjellige kontoer og overvåke passord~~POS=TRUNC. Passwork lar deg til og med gi ansatte tilgang til alle relevante passord sikkert og trygt, inkludert å analysere svake eller kompromitterte passord som må endres.  

Alle data er kryptert ved hjelp av AES-256-algoritmen og vert på serveren din. Passwork garanterer også at dataene dine ikke vil bli lekket hvis tredjeparter ber om det. 

Passworks nøkkelfunksjoner

Nå som vi har lagt grunnlaget, la oss gå gjennom noen av Passworks mest bemerkelsesverdige funksjoner:

Automatisert sikkerhetsrevisjon

Denne funksjonen er delt inn i tre komponenter:

Sikkerhetsdashbord: Fjern svake, kompromitterte og/eller gamle passord som ikke har blitt endret på lenge. Du kan gjøre dette via et sikkerhetsdashbord. Herfra kan du med et øyeblikk se antall svake passord, gamle eller utløpte, eller de som er i faresonen. 

Brukeradministrasjon: Denne delen av dashbordet lar deg angi egendefinerte tillatelser for de nevnte hvelvene og mappene. Du kan for eksempel tilordne ulike ansatte med ulike tilgangsnivåer til ulike kontoer. Tilgangsnivåer inkluderer: navigasjon, ingen tilgang, skrivebeskyttet, les og rediger eller full tilgang. Du kan også administrere hvor mange kontobrukere det er og deres ansvarsnivå. For eksempel kan et selskap ha flere ansatte tildelt administratoransvar for kontoene dine. Likevel kan det samme selskapet også ha gitt eksterne kunder og salgsteam passordtilgang også.

Aktivitet: Dette gjør akkurat det som står på boksen. Her kan du overvåke all aktivitet, inkludert tidligere brukte passord. Du kan for eksempel se når en kontobruker sist logget på, hvilken konto eller hvelv de logget på, og hvilken handling de tok. For eksempel opprette et nytt passord eller logge på med et passord.

Arbeid og samarbeid

Kolleger kan jobbe sammen i delte (passordbeskyttede) mapper og hvelv. Du kan for eksempel invitere individuelle teammedlemmer til hvelv og delte mapper og tilordne dem forskjellige tilgangsnivåer som skrivebeskyttet eller full tilgang. 

Brukere kan også bruke søkefeltet, tagger og fargeetiketter i Passwork-dashbordet for rask og enkel tilgang til forskjellige hvelv og kontoer. 

Til slutt integreres Passwork med AD (active directory), Azure og LDAP.

Verktøy for passordgenerator

Du kan bruke Passworks passordgeneratorverktøy for å lage unike og sikre passord for alle kontoene dine. Du blir bedt om å velge flere kriterier før passordgenerering:

• Spesielle karakterer
• Numbers
• Stor bokstav
• Små bokstaver
• Lignende karakterer

På baksiden kan du også ekskludere bestemte tegn fra passordet ditt. 

Mobil tilgjengelig

Passwork er fullt tilgjengelig for mobil via en app som du kan laste ned fra Google Play eller Apple App Store. Dette gir deg øyeblikkelig tilgang til bedriftspassordene dine uansett hvor du er. 

Nettleserutvidelser

Med bare noen få klikk kan du sette inn, generere eller administrere bedriftens passord ved å bruke flere nettleserutvidelser: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox eller Microsoft Edge.

Passwork-priser

Passwork har fem prisnivåer:

1. Lite team
2. Start
3. Virksomhet
4. Premium
5. Enterprise

Innenfor hvert prisnivå kan du velge enten en standardlisens eller en avansert lisens. Unntaket er med Small team-planen, som kun har tilgang til Standard License. 

Uansett hvilken plan du velger, er funksjonene du mottar de samme hvis du velger standardlisensen. Bare hvis du velger en avansert lisens får du tilleggsfunksjoner.

Når det er sagt, la oss se på hver enkelt etter tur:

Lite team

Dette er en engangsavgift på $480 for team på opptil ti brukere. Prisen inkluderer også ett års abonnement på oppdateringer og teknisk støtte. Disse vil koste deg ytterligere $366 per år når du fornyer. Du kan også legge til et abonnementsfornyelse til prisplanen din når du registrerer deg, og dette tilbys til en rabattert pris fra $366 til $240 per år.

Her er hva du får:

• Du kan finjustere tilgangsrettighetene til hver bruker
• Du kan administrere brukerrettigheter ved å tildele roller
• Du kan generere detaljerte rapporter om aktivitetene til hver bruker
• LDAP / AD-støtte
• Fleksibel dataimport og -eksport (JSON og CSV)
• Tofaktorautentisering
• Et passordsikkerhetspanel 
• Tilgang til en tilpassbar passordgenerator
• Du kan se gjennom passordloggen din
• API-integrasjon 
• Tilgang til mobilapper og nettleserutvidelser
• Rask teknisk støtte

Start

Dette er en engangsavgift på $840 for lag på opptil 25 brukere. Vilkårene er som vi beskriver ovenfor, men fornyelse for oppdateringer og teknisk støtte koster $588 i året etter det første gratisåret. Fornyelsen av abonnementet ditt er nedsatt hvis du legger det til prisplanen din når du registrerer deg, og dette er rabattert fra $588 i året til $480 i året. Disse prisene gjelder alle som tar ut en standardlisens.

Derimot vil å velge en avansert lisens sette deg tilbake $1,380 966 som en engangsavgift. I tillegg vil din tekniske støtte og fornyelse av oppdateringen koste $690 i året etter det første året. Men hvis du velger dette første gang du registrerer deg, vil du få det til en rabatt på $6,900 i året eller $XNUMX for livstidsstøtte og oppdateringer. 

Tilleggsfunksjonene med en avansert lisens er:

• Autorisasjon med SAML SSO
• Kartlegging av LDAP-grupper med Passwork-roller
• Clustering og failover-støtte 
• Montering i grener 
• Integreringsstøtte for å hjelpe deg med å sette opp Passwork på kontorene dine
• En videopresentasjon av Passwork og hvordan det fungerer for ansatte 
• Tilgang til personlig leder

Virksomhet

Denne planen er for bedrifter med opptil 50 brukere. Din engangsavgift for en standardlisens er $1,560. Din tekniske støtte og fornyelse av oppdateringen vil koste deg $1,092 780 i året. Hvis du legger til dette i prisplanen din første gang du registrerer deg, får du rabatt til $7,800 i året eller $XNUMX for livstidsstøtte og oppdateringer. 

Eller, hvis du velger en avansert lisens, vil dette sette deg tilbake $2,520 som en engangsavgift. I tillegg vil din tekniske støtte og fornyelse av oppdateringen koste $1,764 1,260 i året etter det første året. Men hvis du velger dette når du registrerer deg, kan du få det til rabatterte $12,600 i året eller $XNUMX for livstidsstøtte og oppdateringer. 

Du får de samme avanserte funksjonene som er oppført ovenfor. 

Premium

Denne planen er for bedrifter med opptil 100 brukere. Din engangsavgift for en standardlisens er $2,880 2,016. Når du fornyer teknisk støtte og oppdateringer, vil det koste deg 1,440 USD i året. Hvis du legger til dette når du først registrerer deg, blir det rabattert til $14,400 i året eller $XNUMX for livstidsfornyelser og støtte. 

Alternativt vil å velge en avansert lisens sette deg tilbake $4,560 3,192 som en engangsavgift. I tillegg, etter det første året, vil din tekniske støtte og oppdateringer koste deg $2,280 22,800 i året. Hvis du legger til dette når du registrerer deg, vil det bli rabattert til $XNUMX XNUMX i året eller $XNUMX XNUMX for livstidsstøtte og oppdateringer.

Igjen får du de samme avanserte funksjonene som er oppført ovenfor.

Enterprise

Avanserte og standard lisenspriser på denne planen er skreddersydde og er ikke tilgjengelige på Passwork-nettstedet. I stedet må du kontakte Passwork direkte for å motta et tilpasset tilbud. Denne planen er rettet mot bedrifter med mer enn 100 brukere. 

Passwork fordeler og ulemper

Hver plattform har sine fordeler og ulemper, og Passwork er ikke annerledes. Når det er sagt, her er en rask gjennomgang av Passworks mest bemerkelsesverdige fordeler og ulemper:

Hvem er Passwork best for? 

Etter å ha sett på funksjonene, tror vi Passwork er best for deg hvis:

Bedriften din har mange forskjellige passordbeskyttede kontoer (som f.eks sosiale medier, betalinger og så videre), og du har ikke en sentralisert eller enhetlig passordlagringsløsning. 

Passwork kan også være nyttig hvis du er klar over at kontoene dine ikke er så beskyttet som de burde være, og du kan ha hatt sikkerhetsbrudd. Hvis du også vurderer en cybersikkerhetsrevisjon, kan Passwork også være nyttig. 

Til slutt, hvis du vil redusere risikoen for stjålne eller kompromitterte passord, er Passwork definitivt verdt en kjertel til. 

Passwork-anmeldelse: Vår endelige dom

Forhåpentligvis har du et større og bedre bilde av Passwork og om det passer for din virksomhet. Umiddelbart ser det ut som et godt, sikkert alternativ for selskaper som ønsker å beskytte tilgangen til kontoene og plattformene deres. Dashbordet ser enkelt ut å forstå, og grensesnittet er tilgjengelig.

Det er imidlertid kostbart, så vi kan ikke se hvordan en liten bedrift har råd til å betale ut denne summen. Dette gjelder spesielt når de ganske enkelt kan stole på Google Password Manager eller Apples nøkkelring. 

Men hvis du er en bedrift med dusinvis av passord og flere teammedlemmer, kan Passwork være et godt valg. Når det er sagt, anbefaler vi å bruke den gratis prøveversjonen og sammenligne Passwork med andre slike plattformer før du tar noen endelige avgjørelser. 

Er du klar til å prøve Passwork? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor!