Moss Review 2024: Hva du trenger å vite

Har den lille til mellomstore bedriften din vokst til et slikt nivå at du er klar for en annen type finansadministrasjon?

Kanskje en som tilbyr større fleksibilitet, bedriftskredittkort, utgiftsstyringsverktøy, integrasjoner med regnskapsprogramvare og mer?

I så fall er det viktig å finne den riktige teknologien som gir alt ovenfor fra et sted.

I denne anmeldelsen skal jeg se på en slik økonomistyringsløsning: Moss.

Mer spesifikt vil jeg forklare hva det er, dets kjernefunksjoner, priser og fordeler og ulemper. Mot slutten av dette blogginnlegget vil du være bedre posisjonert til å avgjøre om Moss er riktig for deg og din bedrift.

Det er mye å diskutere, så la oss dykke rett inn i denne Moss-anmeldelsen!

Hva er Moss?

Grunnlagt i Berlin i 2019, Moss er et raskt voksende fintech-selskap med kjernemarkeder i Tyskland, Nederland og Storbritannia. Moss betjener virksomheter i alle typer bransjer, inkludert e-handel, teknologi, helseteknologi og rådgivning.

Det sikret €130 millioner i finansiering fra forskjellige kjente investorer, inkludert Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures og GFC.

Moss er tilgjengelig via en mobilapp eller nettleser. Førstnevnte kan lastes ned fra Apple App Store og Google Play.

Siden oppstarten har Moss utstedt omtrent 200,000 2,500 bedriftskredittkort til XNUMX+ bedrifter. Bortsett fra bedriftskredittkort, tilbyr Moss også verktøy for å hjelpe med ansattes utgifter, fakturahåndtering og budsjettkontroll. Den har også en rekke integrasjoner.

Interessant nok trenger du ikke å åpne en ny bankkonto for å bruke Moss; du kobler ganske enkelt til din eksisterende bedriftsbankkonto.

I følge Moss sin nettside, med programvaren:

• 4 av 5 utgiftsrapportfeil blir automatisk rettet
• Brukere ser en 47 % økning i økonomiteamets produktivitet
• Ansatte får dekket sine utgifter 27 % raskere
• Bedrifter sparer rundt £700 per ansatt i året takket være forbedret effektivitet

Moss sine nøkkelfunksjoner

Nå som vi har dekket det grunnleggende, la oss ta en nærmere titt på Moss sine nøkkelfunksjoner:

Bedriftens kreditt- og debetkort

Moss lar bedrifter utstede ubegrenset virtuelle og fysiske kreditt- og debetkort til teamene sine. Disse kortene er utstedt av Transact Payments Malta Limited i samarbeid med en tysk bank.

Moss sine fysiske debet- og kredittkort aksepteres av selgere over hele verden (selv om de ikke kan brukes i minibanker), og virtuelle kort kan legges til Apple Pay- og Google Pay-lommebøkene dine.

For å presisere, tilbyr Moss fire typer debet- og kredittkort:

• virtuell: Virtuelle kort kan brukes online og personlig via mobile lommebøker. Du kan til og med lage formålsspesifikke virtuelle kort, for eksempel markedsføring, reise, IT, etc.
• Fysisk: Brukes mens du er på farten, for eksempel til middager ute, kaffe til teamet, etc.
• Enkeltkjøpskort (virtuelt): Disse kortene kan bare brukes én gang, og deretter avsluttes de.
• Abonnementskort (virtuelle): For abonnementer og/eller gjentakende betalinger.

Økonomiteamet ditt kan enkelt administrere alle kortene ovenfor fra ett enkelt dashbord.

Det er også verdt å understreke at Moss debetkort ikke krever noen kredittgaranti. Du kan også fylle på kontoen din etter behov, tildele kort til ulike formål og til bestemte personer, og justere kortgrensene etter behov.

Det er verdt å merke seg at Moss debet for øyeblikket bare er tilgjengelig i: Tyskland, Nederland, Frankrike, Italia, Spania, Østerrike og Belgia.

Moss kredittkort tilbyr høye grenser (opptil 2.5 millioner pund i måneden) og fleksible betalingsbetingelser. I likhet med Moss debetkort kan du lage kort for ulike formål, tilordne dem til bestemte personer og justere kortgrensene mens du går.

Både Moss sine debet- og kredittkort tilbyr bedrifter følgende funksjoner:

• Månedsregnskap: Med bare noen få klikk trekkes data ut fra kortkvitteringer for å hjelpe deg med å forberede månedsregnskapet ditt.
• Reduser risikoen for overforbruk: Dette oppnås ved å sette et formål og en grense for hvert kort, spore transaksjoner i sanntid, tildele kort til spesifikke brukere, tilpasse kortbruk og godkjenningspolicyer og mer.
• Kvittering og forbruksmatching: Moss henter kvitteringer fra 50 støttede selgere via e-post eller direkte integrasjon og matcher dem automatisk til riktig korttransaksjon.
• Sporing av kortforbruk: – Du kan overvåke hvem som bruker hvert kort, hvorfor og på hva.

Fakturabehandling

Moss sine fakturahåndteringsfunksjoner trekker automatisk ut fakturadata, inkludert leverandørens navn, forfallsdato, beløp, fakturanummer, momssats osv. Disse dataene sendes deretter til anmeldere for forhåndsregnskap, dvs. organisering av kvitteringer, fakturaer, budsjetter og så videre, klare til å brukes i regnskapsprosessene dine.

Du kan tildele medlemmer av økonomiteamet de nødvendige tillatelsene til å gjennomgå og godkjenne fakturaer samtidig som du opprettholder full oversikt over hvem som har gjennomgått og godkjent hver faktura og når.

Når det er månedsregnskapstid, kan du klargjøre og eksportere fakturadata med bare noen få klikk. Moss sine smarte automatiseringsregler og OCR (optical character recognition) utvinning sikrer at ingen manuelt må legge inn datoer, beløp, leverandører, moms osv. I stedet fylles disse detaljene ut automatisk.

Utgifter Refusjon

Når ansatte sender inn utgifter digitalt, kan økonomiteamet ditt gjennomgå og refundere dem i løpet av noen klikk. Ansatte med tillatelse til utgiftsgodkjenning blir automatisk varslet når et utgiftskrav er klart for dem å vurdere.

Hvis en godkjenner trenger mer informasjon, kan de be fordringshaver om mer informasjon før de avtaler utgifter.

Ansatte laster bare opp bilder av kvitteringene sine til Moss, noe som utløser en automatisert, konfigurerbar arbeidsflyt.

Godkjente utgifter eksporteres til din valgte regnskapsprogramvare med et klikk. Som sådan kan ansatte potensielt motta refusjon innen få timer etter forespørselen.

Budsjettkontroll

Du kan opprette forskjellige budsjetter og tilordne:

• Navn
• typen
• Dato
• Beløp

Du kan også spesifisere hvilke team, kostnadssteder og budsjettholdere som er knyttet til budsjettet, og gi sistnevnte en budsjettsporer tilgjengelig via dashbordet deres.

I tillegg spores fakturaer og utgifter automatisk mot avdelingens budsjett, noe som gjør det enklere for ledere å gjennomgå og godkjenne teamets utgifter. Unødvendig å si at dette bidrar langt for å unngå overforbruk.

Budsjetter oppdateres automatisk med sanntidsinformasjon. Du kan for eksempel motta et varsel som forteller deg hvilken prosentandel av det totale budsjettet som er brukt på et spesifikt budsjett, f.eks. "Budsjettet 'Kontorparti' har nådd 100 % av det totale beløpet".

Dette lar deg raskt reagere og justere budsjetter når og når det er nødvendig.

Avanserte godkjenninger

Denne siste funksjonen er mer en oppsummering av noe av det vi allerede har referert til. Enkelt sagt lar Moss deg sette dine egne godkjenningspolicyer for utgifter og utgifter.

Du kan for eksempel bestemme hvem som godkjenner hvilken type utgift og for hvor mye. Dette betyr at du kan sette utgiftstak for forskjellige team og spesifikke teammedlemmer.

Du kan for eksempel angi en utgiftspolicy for salgsteamet ditt, som kan omfatte følgende:

• Et tilpasset navn og regler
• Fastsettelse av utgiftsgrenser
• Navngi personene som er ansvarlige for forbruksgodkjenninger

Du vil også motta sanntidsoppdateringer og varsler om utgifter og godkjenninger.

Det er også verdt å fremheve at du kan autogodkjenne spesifikke utgifter. Du kan for eksempel angi utgiftsgrenser per team og bruke dem i bestemte situasjoner.

For eksempel, hvis utgiften er under en viss sum penger, kan brukeren foreta kjøpet uten å trenge godkjenning. I motsetning til dette må et høyere forbruk vurderes.

Moss-integrasjoner

Moss kobler til følgende regnskapsprogramvare:

• AFAS
• DATO
• Nøyaktig på nett
• MS Dynamics 365 Business Central
• Quickbooks online
• SAP Business One
• Sage 50
• Twinfield
• Xero
• Oracle Fusion Cloud ERP
• DocuWare

I tillegg integrerer Moss med følgende HR-systemer:

• Bambus HR
• Himmelen HR
• HiBob
• Mennesker HR
• Personia
• SAP suksessfaktorer
• Sage HR
• Arbeidsdag

Pluss Single Sign On-integrasjoner (SSO):

• Google
• Microsoft Azure
• Okta

Ved å bruke en av de ovennevnte SSO-integrasjonene kan brukere sikkert autentisere seg med én enkelt pålogging.

Moss fordeler og ulemper

Pros

• Du kan utstede ubegrenset virtuelle og fysiske debet- og kreditt-MasterCards
• Du kan tilpasse forbruksgrensene på alle kortene dine
• Det er mange integrasjoner tilgjengelig, inkludert et godt utvalg av populær regnskapsprogramvare
• Ditt økonomiteam kan godkjenne utgifter digitalt og raskt

Ulemper

• Du kan ikke bruke Moss betalingskort i minibanker
• Det er ingen forhåndsinformasjon om kreditt- og/eller debetkortgebyrer. I stedet må du kontakte Moss direkte om priser.
• Selv om Moss har en samlet 4 av 5-stjerners rating på Trustpilot

Moss kundestøtte og anmeldelser

Bortsett fra noen få negative anmeldelser, som nevnt ovenfor, er kunder på Trustpilot generelt positive, det samme er anmeldere på GetApp og Capterra, som hver gir den 4.8 stjerner av 5.

Når det gjelder kundestøtte, tilbyr den, ifølge Moss sin prisside, sine innehavere av tilpasset plan og komplette forbruksplaner 24/7 support.

Sistnevnte plan kommer også med en dedikert kontoansvarlig. Imidlertid oppgir Moss andre steder på nettsiden at brukerne mottar kundestøtte mandag til fredag, kl. 9 til 6 - så juryen er ute på det.

Andre ressurser inkluderer en Hjelpesenter hvor du finner artikler organisert i kategorier, inkludert komme i gang, fakturaer, budsjettkontroll, godkjenningsprosesser og mer.

Det finnes også svar på vanlige spørsmål, en blogg, et nettmagasin og Den moderne finansdirektøren, et ressurssenter med tilgang til hvitebøker og webinarer. Du kan også følge Moss på Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, og LinkedIn.

Moss Priser

Moss har tre planer, men som nevnt ovenfor vises ingen priser på nettsiden. I stedet kan du bestille en gratis produktintrosamtale for å diskutere følgende pakker:

smartkort

Denne planen lar deg utstede ubegrenset smart MasterCard kreditt- eller debetkort til enhver ansatt med bare et klikk (smart kredittkort kan brukes for kontaktløse betalinger, og støttes også av backend-programvare for å administrere midler).

I tillegg kan du:

• Angi kjøpsgrenser på kortene dine.
• Automatiser godkjenningsflyter for forbruk
• Bruk Moss sin kvitteringsfangst- og matchingsfunksjonalitet
• Integrer sømløst med regnskapssystemer (som oppført ovenfor)
• Betal med fysiske kort eller Apple og Google Pay
• Få tilgang til Moss via iOS- eller Android-mobilappen

Tilpasset plan

Med den passende navngitte tilpassede planen velger og betaler du for de spesifikke funksjonene du trenger. Dette er et utmerket alternativ hvis du er ute etter større fleksibilitet og kostnadseffektivitet.

Du kan for eksempel velge hvilken som helst kombinasjon av smartkort, ansattes refusjon eller fakturahåndteringsmoduler. Du kan også velge riktig nivå av ERP-integrasjon for virksomheten din og legge til de riktige kontroll-, SSO- og AI-kontoautomatiseringsfunksjonene etter behov.

Du vil også dra nytte av:

• 1-1 tilpasset implementeringsstøtte
• 24 / 7 støtte

Fullfør Spend Management

Moss lar deg konsolidere utgiftene dine og få full oversikt over utgiftene dine fra én plattform. Mer spesifikt kan du administrere leverandørfakturaer, ansatterefusjoner, smartkort og mer.

I tillegg til:

• Motta budsjettinnsikt i sanntid
• Tilgang til AI-drevet regnskapsautomatisering for mer presis finansiell rapportering
• Tilgang til Moss sitt komplette utvalg av ERP- og regnskapsintegrasjoner
• SSO for økt sikkerhet
• En dedikert kundesuksesskontoansvarlig

Andre gebyrer

I tillegg vil du pådra deg kostnader hvis du foretar kortbetalinger i internasjonale valutaer. Heldigvis har Moss en hendig valutakurskalkulator der du kan velge valuta for å se følgende:

• Den europeiske sentralbankens (ECB) valutakurser
• MasterCard valutakurser
• Moss påslag på Mastercards valutakurser (for tiden 2%)
• Den totale premien belastet på ECB-kursen.

Moss Review: My Final Verdict

Jippi! Du har kommet til slutten av min Moss anmeldelse. Forhåpentligvis har jeg gitt et klarere bilde av hva Moss tilbyr, slik at du kan avgjøre om det er den rette plattformen for små og mellomstore bedrifter.

Når det er sagt, her er mine siste tanker:

Moss tilbyr et brukervennlig system som samler all din virksomhets økonomistyring til ett sentralisert sted. Jeg liker at du kan sette opp ubegrensede virtuelle og fysiske kort. Det er imidlertid skuffende at det ikke vises priser på Moss sine nettsider.

Når det er sagt, kan det være et levedyktig alternativ for bedrifter som ønsker å trekke på skuldrene fra regneark og manuell dataregistrering til fordel for noe mer strømlinjeformet.

Vurderer du å ta kontakt med Moss for å prøve en av de tre prispakkene deres? Gi oss beskjed om opplevelsen din i kommentarene nedenfor!