Hvorfor stor fildeling er viktig for e-handelseffektivitet

For et netthandelsnettsted er bildefiler, videoer og produktspesifikasjoner vanlig. Imidlertid starter du mesteparten av tiden prosessen med å lage filer med ekstremt store filer. Vi snakker store bilder fra Photoshop, grafikk som blir nedbrutt når de sendes via e-post, og produktvideoer som ikke en gang kan sendes eller lagres i mange programmer. Siden sending og overføring av store filer er en stor del av å drive en e-handelsbutikk, er det fornuftig å finne verktøy som gjør denne prosessen mer effektiv.

I tillegg er det viktig å forstå hvorfor stor fildeling er så viktig for netthandel i utgangspunktet. Så fortsett å lese for å se områdene der du bruker store arkiverings- og overføringsverktøy.

Godta store bilder (og andre filer) fra frilansere

Som med enhver virksomhet, krever en nettbutikk hjelp fra frilansere. Det kan også hende at du jobber med heltidsansatte som er i felt eller jobber hjemmefra. Uansett må filer sendes og lagres regelmessig.

La oss si at du setter opp en fotoseanse for en ny serie med uteklær. Du får din favorittfotograf, hun redigerer bildene i Lightroom og Photoshop, og sender dem deretter til deg. Dette ville ikke være mulig via e-post, og det samme gjelder mange sendings- og lagringstjenester. Så det er best å ha en løsning som kan støtte de slags enorme filer. Det er også hyggelig å få bildene dine så raskt som mulig. Når fotografen har tilgang til delingskontoen din, kan du sitte på et helt eget sted mens du fortsatt har tilgang til skyen til bildene.

Totalt sett er det det mange måter å dele større bilder på nettet–Inkludert skylagring, fildelingstjenester og dedikert lagringsplass. Noen er bedre enn andre, men for e-handel er vi glad i skylagringsalternativet.

Redigering av stor grafikk

Enten du har noen som redigerer eller du ønsker å fullføre mindre redigeringer selv, vil du ofte oppdage at grafikk opprettet i fortiden kan brukes om til fremtidig bruk. For eksempel er det ganske vanlig at nettbutikker har en merkemal for innlegg på Instagram eller Pinterest. Du kan ikke ta en JPEG eller PNG og redigere den på datamaskinen din, så du må opprettholde bilder av høy kvalitet med lag og redigeringskomponenter.

Bilde studiepoeng: Shutterstock

Totalt sett er det best å ha grunnleggende kunnskap med verktøy som Photoshop eller Illustrator. På denne måten er du ikke konstant avhengig av frilansere for mindre justeringer.

Sende videoer

Produktvideoer blir normen for netthandel. Det eneste problemet er at videoer er en monumental smerte å dele med andre mennesker. Personen som tar videoen må kanskje gi deg den på en flash-stasjon. Deretter deler du det med andre via e-post, men så innser du at kvaliteten er sterkt redusert, eller du kan ikke sende en så stor fil. Totalt sett er det bedre å jobbe med en stor fillagring og sende app som støtter de robuste filstørrelsene som følger med videoer.

Deling av media med selskapets interessenter

Interessenter inkluderer vanligvis alle som jobber for ditt selskap eller har en slags delt interesse for det. Dette kan være en investor, eier, ansatt, frilanser eller moren din som ringer deg etter jobb hver dag.

Tilbakemelding er avgjørende når du lager mediefiler for en nettbutikk. Du ønsker ikke å publisere et bilde eller en video som slipper feil melding eller ganske enkelt ikke ser attraktivt ut for øyet. Derfor kan du sende hver mediefil til noen få personer koblet til organisasjonen din. Denne typen deling av hurtigbrann blir redusert dramatisk ved e-post, sms og andre ineffektive delingsmetoder. I stedet er det bedre å ha et verktøy som gir en enkel kobling til alle, eller noen, av online-filene dine. Den lenken blir delt via e-post, tekst, eller du kan til og med skrive den ned. Etter det får hver person med lenken tilgang, avhengig av hvem du har angitt, kan redigere eller lese filene.

Beskytte verdifulle filer

Som mange e-handelseiere vet, har store filer verdi. Enten det er fordi disse filene representerer merkevaren din (tenk logoer og Instagram-bilder) eller fordi du brukte mye penger på dem (for et infografisk design eller en rekke profesjonelle produktbilder), bør du vurdere å beskytte alt som andre kanskje vil stjele .

Du tror kanskje at det ikke betyr noe om en blogger eller en mindre e-handelsbutikk tar produktvideoene eller bildene dine, men hvis noen henter bildene dine fra Google, betaler du i utgangspunktet for et annet selskap ellerdividobbelt for å tjene penger - og potensielt konkurrere med deg.

Å lagre større filer på et trygt sted vil ikke fjerne risikoen for å stjele, men du vet i det minste at dine større, redigerbare filer ikke er åpne for publikum. På denne måten vil alle tyver som kommer sammen, sitte fast med de mindre filene du har lastet opp til nettstedet ditt og ikke få fordeler av ting som Photoshop-filer. I tillegg trenger du ikke å grave rundt på din lokale harddisk - alt lagres online der du og dine kollegaer kan finne den.

Er du klar til å forbedre effektiviteten til e-handel med stor lagring og deling av filer?

Stor fillagring og deling vil ikke tjene tonnevis med penger over natten. Det er heller en wise, langsiktig investering for å sikre at dine digitale eiendeler er beskyttet og deles effektivt. Det er ikke noe mer frustrerende enn å måtte bruke noen timer på å motta eller sende noen bilder eller videoer. Og etter det ender du vanligvis opp med et komprimert resultat uansett.

Det er alt vi har for å forbedre arbeidsflyten din ved hjelp av stor fildeling! Kommenter i avsnittet nedenfor hvis du har noen tanker om noen av de beste grunnene til å gjøre dette. Gi oss også beskjed hvis du har spørsmål om å få konfigurert med stor fildeling eller lagring.

Dette er et sponset innlegg for Dropbox. Alle meninger er mine egne. Dropbox er ikke tilknyttet eller støtter heller ingen andre produkter eller tjenester som er nevnt.