Har du for øyeblikket muligheten for kundene dine å sende inn skjemaer på nettstedet ditt?
Dette kan være et registreringsskjema for et arrangement du kjører, eller et skjema for å samle tilbakemeldinger fra kundene dine basert på brukervennligheten til nettstedet ditt, eller hvor tilfredsstillende de fant din kasse- og leveringsprosess.
Hvis du gjør det (og det burde du være), hvordan blir da dataene samlet inn for tiden?
Det er nok bare et sammensuriumformation som du kopierer og limer inn i et word-dokument og deretter eksporterer til en PDF. Før du sender den videre til den aktuelle avdelingen.
Høres ut som mye bry, ikke sant? Vel, det er det og det trenger ikke være mer takket være JotForms PDF Editor.
La oss si at du får 300 svar fra kunder som gir deg tilbakemeldinger basert på aktualiteten og effektiviteten til frakten din. Det vil kreve noe seriøst administrasjonsarbeid for å samle disse svarene i en anstendig arbeidsordning, før du sender dem videre til noen i lagerteamet ditt.
Nå med JotForm PDF Editor kan du automatisere vakkert designet PDF-dokumenter som du kan laste ned, skrive ut eller dele med bare et enkelt klikk på en knapp.
Hvem er JotForm?
Før vi dykker inn i denne nye funksjonen, er det verdt å fortelle deg hvem JotForm er.
JotForm er en online skjemabygger som hjelper deg å lage følgende uten å bruke en eneste kodelinje:
- Kontaktskjemaer
- Ledende generasjon
- Undersøkelser
- Registrering av arrangementer
- Online bestillinger
- applikasjoner
Det er utrolig intuitivt og brukervennlig, slik at du kan lage et skjema for din bedrift på få minutter.
JotForm PDF Editor Review: Funksjoner
branding
Det første du sannsynligvis er opptatt av med en PDF Editor er fleksibiliteten og hvordan den vil representere selskapet ditt.
Til å begynne med kan du velge mellom 15 forskjellige kategorier for å finne en mal som passer din situasjon som faktura, kontrakt eller kupong. Herfra blir du møtt med dashbordskjermen og har muligheten til å endre en rekke forskjellige ting, inkludert legge til / fjerne seksjoner, endre farger og skrifter.
Du kan til og med velge en sekskantfarge som samsvarer med firmaets merkevarebygging og også velge ditt eget bakgrunnsbilde for å gjøre PDF-en din umiddelbart gjenkjennelig. Det er et WYSIWYG-verktøy som enkelt kan redigeres bare ved å klikke og dra. Det krever ingen ferdigheter i det hele tatt og kan gjøres av noen i teamet ditt uten trening.
Du kan også navngi PDF-filen i JotForm for å gjøre det enkelt for deg å finne fremover i tillegg til å velge hvilket størrelsesdokument du vil ha og om det er portrett eller liggende. Alt dette kan forhåndsvises også før du er ferdig.
Du kan gi folk muligheten til å knytte hodeskudd til skjemainnlevering. Dette kan være nyttig i forhold som ansettelser, eller hvis du tegner en kontrakt for et partnerskap og du vil oppbevare den.
maler
Innenfor de 15 forskjellige kategoriene av PDF er det over 100 maler. Som du ser nedenfor, er det noe for alle, fra mer seriøse temaer som HR og virksomhet til skjemaer du kan lage for markedsføringskampanjene dine.
Du kan også legge til flere PDF-filer i dashbordområdet ditt for å jobbe med dem samtidig. Det er verdt å merke seg at hvert skjema har et vannmerke på gratisversjonen, og at du må flytte til en av de betalte planene deres, som starter på $ 15 i måneden for å bli kvitt dette.
Sikkerhet
En ganske avansert funksjon på JotForms gratisversjon er passordbeskyttelsesalternativet.
Spesielt når det gjelder mer følsomme dokumenter som fakturaer eller kontrakter, kan det hende du bare vil at noen få mennesker får tilgang til dem, derfor kan du angi et passord bare ved å gå til layout Innstillinger > Tilpass > Avansert > Aktiver passordbeskyttelse.
share
JotForms PDF Editor gjør det veldig enkelt å dele PDF-filene dine, noe som kan bidra til å øke forholdet og kommunikasjonen mellom arbeidskollegene dine.
Ved å klikke Skrive ut kan du øyeblikkelig skrive ut skjemaet ditt med hensyn til sideinnstillingene som du spesifiserte tidligere.
De Del -knappen gir deg en delbar kobling som kan kopieres og limes øyeblikkelig, i tillegg er det en Send med e-post alternativ som lar deg sende en e-post direkte fra JotfForm, så lenge du har konfigurert dette.
Elektroniske signaturer
En ekstra funksjon som JotForm har introdusert siden utgivelsen av PDF-editor er bruken av elektroniske signaturer.
Dette kan gjøres på begge desktop og mobil av kundene dine. Det betyr at de ikke trenger å skrive ut, skanne eller kopiere noen signaturer. Også hvis det er en kontraktsavtale mellom deg og en annen part, kan du også returnere den signerte avtalen med et enkelt klikk.
integrasjoner
Et praktisk verktøy ville ikke være komplett uten noen gode integrasjoner, og JotForms PDF Editor har bare dem!
Hvis teamet ditt allerede er avhengig av populære skylagringssystemer som Google Sheets, DropBox eller Box, integrerer JotForm sømløst med disse.
JotForm PDF Editor Review: Konklusjon
JotForms PDF Editor er et annet fantastisk verktøy i deres allerede imponerende katalog.
Hvor intuitivt og enkelt det er å lage former er den største fordelen med verktøyet. Selv den største teknofoben i selskapet ditt kan plukke opp dette, og på grunn av plug and play-art, kan du lage en godt merket PDF på få minutter.
Tilleggene som skyintegrasjoner og et passordbeskyttet alternativ, som begge er tilgjengelige på gratisplanen, vil gjøre dette utrolig populært.
Selv om du vil kvitte seg med JotForm-merkevaren og var ute etter å lage oppover av 25 forskjellige former, er $ 15 per måned veldig konkurransedyktig.
Har du brukt JotForms PDF Editor ennå? Har noen tilbakemeldinger på det bra eller dårlig? Legg igjen en kommentar nedenfor og la oss få samtalen i gang!
Kommentar 0 Responses