Slik automatiserer du print-on-demand-virksomheten din i 2025

Jeg har vært i e-handel og print-on-demand i over et tiår. Jeg har skalert butikker fra null til seks tall, hjulpet utallige selgere med å fikse flaskehalsene deres, og sett på egenhånd hva som gjør eller ødelegger en POD-virksomhet.

Her er den harde virkeligheten: de fleste selgere står fast ved å gjøre ting manuelt, og det er derfor de aldri skalerer.

Laster opp design én etter én. Sender bestillinger manuelt til leverandører. Svarer på e-post fra kunder hele dagen. Det er utmattende og, enda viktigere, a bortkastet tid.

Løsningen er automatisering. Jo mer du automatiserer, jo mer tid frigjør du til å fokusere på reell vekst – skalering av annonser, lansering av nye produkter og forbedring av merkevaren din.

Denne veiledningen vil dekke hver automatisering du må få print-on-demand-virksomheten til å drive med minimal innsats.

1. AI og automatisering: fremtiden for trykkproduksjon

Trykkebransjen gjennomgår en stor transformasjonog AI-drevet automatisering er i sentrum av det.

Ifølge rapporten, 80 % av trykkeriprodusentene enige om at AI og automatisering er avgjørende for å forbedre arbeidsflyter og kutte kostnader. Imidlertid bare 55 % investerer aktivt innen automasjonsverktøy, skybaserte administrasjonsløsninger og teknologier for prediktiv vedlikehold.

Dette betyr at selv om de fleste industriledere anerkjenner viktigheten av automatisering, har mange ennå ikke utnyttet mulighetene fullt ut. De som gjør det ser økt effektivitet, redusert avfall og forbedrede marginer– alle kritiske faktorer for å holde seg konkurransedyktig i 2025 og utover.

1.1 Hvordan AI transformerer utskriftsproduksjon

AI er ikke lenger bare et buzzword. Det er aktivt å omforme hvordan trykkevirksomheter administrere driften, optimalisere produksjonen og forbedre kundeopplevelsen.

• Forutsigbar vedlikehold – AI-drevne verktøy analyserer maskinens ytelse og forutsier feil før de skjer, noe som reduserer nedetid og reparasjonskostnader.
• Automatisert arbeidsflytoptimalisering – AI-drevne systemer tildele ressurser, administrere utskriftsjobber og redusere materialavfall ved å optimalisere utskriftsplaner.
• AI-drevet kundestøtte – Chatbots og AI-drevne ordresporingssystemer redusere kundeservicearbeidsmengden ved å svare på vanlige spørsmål og gi sanntidsoppdateringer.
• Smart ordrebehandling – AI-integrerte utskriftsbehandlingssystemer automatiserer jobbruting, og sikrer raskere og mer nøyaktig oppfyllelse.

1.2 Hvorfor utskriftsprodusenter trenger å investere i automatisering nå

AI-drevet automatisering er ikke bare et konkurransefortrinn – det er i ferd med å bli en nødvendighet. Som forbrukernes forventninger stiger for raskere behandlingstider, større tilpasning og bærekraft, trykkerier trenger automatisering for å følge med.

Bedrifter som ikke klarer å integrere kunstig intelligens i arbeidsflytene sine, risikerer henger etter. Ved å automatisere nøkkelprosesser kan trykkerier:

• Øk effektiviteten og reduser menneskelige feil
• Redusere lønnskostnader og forbedre arbeidsstyrkens produktivitet
• Skalere produksjonen uten å ansette ekstra personell
• Forbedre kundetilfredsheten med raskere ordreoppfyllelse

Automatisering er nøkkelen til låser opp langsiktig vekst in trykkproduksjon. Spørsmålet er ikke om printbedrifter bør ta i bruk AI og automatisering – det er hvor raskt de kan implementere det.

2. Topputfordringer som trykkeribransjen står overfor i 2025

Mens trykkeribransjen er det full av muligheter, står den også overfor betydelige utfordringer i 2025.

Rapporten fremhever tre store hindringer som trykkeriprodusenter må overvinne for å forbli konkurransedyktige:

• Talentmangel (68 %) – Å finne dyktige arbeidere blir stadig vanskeligere, noe som gjør automatisering og kompetanseheving kritisk.
• Økende råvarekostnader (62 %) – Forstyrrelser i forsyningskjeden og økte materialkostnader tvinger bedrifter til å revurdere innkjøps- og prisstrategier.
• Logistikk- og forsyningskjedeproblemer (59 %) – Høye fraktkostnader og forsinkelser presser næringen mot lokaliserte produksjonsmodeller.

2.1 Arbeidsstyrkens utfordring: tiltrekke og beholde talent

Med 68 % av trykkeriprodusentene nevner mangel på talent som en betydelig utfordring, må industrien finne nye måter å tiltrekke, trene og beholde arbeidere på.

Et stort skifte er overgang fra tradisjonelt håndverk til teknologidrevne roller. Trykkebedrifter ansetter færre presseoperatører og flere automatiseringsspesialister, programvareingeniører og digitale produksjonseksperter.

For å ligge i forkant bør selskaper:

• Invester i opplæring av arbeidskraft – Opputdanne ansatte i AI, automatisering og digitale arbeidsflyter vil sikre at de kan tilpasse seg moderne trykkproduksjon.
• Utnytt automatisering for å redusere avhengigheten av manuelt arbeid – AI-drevne løsninger kan minimere behovet for høyt spesialiserte arbeidstakere samtidig som effektiviteten forbedres.
• Endre oppfatningen av utskrift – Yngre talenter trekkes til bransjer med innovasjon og teknologisk fremskritt. Å fremme kunstig intelligens, bærekraft og digital transformasjon vil gjøre trykk mer attraktivt for nye arbeidere.

2.2 Håndtering av økende materialkostnader og forstyrrelser i forsyningskjeden

Med 62 % av trykkeriprodusentene sliter med økende råvarekostnader, bedrifter må fokusere på kostnadseffektivitet, strategisk sourcing og leverandørsamarbeid.

Noen strategier for å redusere disse utfordringene inkluderer:

• Masseinnkjøp og leverandørforhandling – Å samle ressurser med industripartnere kan hjelpe sikre bedre priser og redusere kostnadene.
• On-Demand og lokalisert produksjon – I stedet for store opplag, skifte til lokalisert, just-in-time produksjon reduserer materialavfall og fraktkostnader.
• AI-drevne innkjøpssystemer – Prediktiv analyse kan hjelpe bedrifter forutsi etterspørselen, optimalisere varelageret og automatisere forsyningskjedebeslutninger.

2.3 Skiftet mot samarbeid i trykkeribransjen

En av de mest lovende løsninger på disse utfordringene er større samarbeid mellom trykkerier.

Rapporten fremhever at utskriftsprodusenter som adopterer en samfunnsdrevet forretningsmodell trives. Ved å dele ressurser, kunnskap og produksjonsevner kan bedrifter lavere kostnader, øke effektiviteten og utvide markedsrekkevidden.

Viktige fordeler med samarbeid inkluderer:

• Sterkere kjøpekraft for å bekjempe økende materialkostnader
• Delt logistikk og distribusjonsnettverk for raskere levering
• Tilgang til nye markeder gjennom samarbeid på tvers av bransje

Trykkleverandører som omfavner samarbeid vil ha et stort konkurransefortrinn i 2025.

2. Automatisering av ordreoppfyllelse (behandle aldri en ordre manuelt igjen)

Hvis du fortsatt videresender bestillinger manuelt til leverandøren din, du driver virksomheten din som om det er 2010. I dag kan oppfyllelse være 100 % automatisert, slik at du aldri trenger å røre en ordre.

2.1 Bruk Print-on-Demand-leverandører med Auto-Fulfillment

For å fullautomatisere oppfyllelsen trenger du en leverandør som synkroniseres direkte med butikken din. De beste alternativene er:

• Printful – Høykvalitetsprodukter med rask levering. Oppfyller automatisk bestillinger fra Shopify, Etsy og Amazon.
• Printify – Lavere kostnader med flere leverandøralternativer. Automatisk synkronisering med store e-handelsplattformer.
• Gelato – Best for internasjonale selgere. Skriver ut lokalt i flere land for raskere frakt.

Når disse plattformene er integrert behandle, skrive ut og sende hver ordre automatisk. Du trenger ikke å sjekke e-post manuelt eller videresende bestillinger til en leverandør.

2.2 Synkroniser bestillinger på tvers av flere markedsplasser

Hvis du selger på flere plattformer, kan ordrehåndtering bli rotete. I stedet for å logge på forskjellige instrumentbord, bruk automatiseringsverktøy som:

• Bestill skrivebord: Synkroniserer bestillinger fra Shopify, Etsy og Amazon i ett dashbord.
• Zapier: Automatiserer ordrevideresending mellom ulike plattformer.

Disse verktøyene sikrer det bestillinger fra alle plattformer går til riktig leverandør uten at du løfter en finger.

3. Automatisering av kundeservice (eliminer 90 % av kundestøttebilletter)

En av de største slukene på tid er kundeservice. De fleste selgere svarer på de samme spørsmålene hver dag:

• "Hvor er bestillingen min?"
• "Kan jeg returnere dette?"
• "Sender du til [land]?"

3.1 Bruk Chatbots for umiddelbare svar

• Tydius (Shopify) Og gorgias (multiplattform) svarer automatisk på vanlige kundespørsmål.
• Etsy autosvar håndterer repeterende spørsmål inne i Etsy.

En chatbot kan redusere kundestøttetiden med 70 %, spesielt hvis du får mange gjentatte henvendelser.

3.2 Automatiser e-poster for bestillingssporing

I stedet for å sende forsendelsesoppdateringer manuelt, bruk:

• AfterShip: Sender automatisk sporings-e-post.
• Spor123: Lar kunder spore bestillingen sin på nettstedet ditt.

Automatisering av e-postsporing reduserer «Hvor er bestillingen min?» e-post med 80 %.

3.3 Autosvar på støtte-e-poster

• Zendesk, Gorgias eller Help Scout: Disse verktøyene sender automatisk forhåndsskrevne svar basert på nøkkelord i kunde-e-poster.

For eksempel, hvis en kunde sender e-post "Kan jeg returnere dette?" - får de en øyeblikkelig svar med returinstruksjoner.

4. Automatisering av markedsføring og annonser (bruk mindre tid på å administrere kampanjer)

Markedsføring er der de fleste print-on-demand-selgere treffer en vegg. Kjøre annonser, sende e-poster og administrere Retargeting kampanjer tar for mye manuell innsats– spesielt ved skalering.

Virkeligheten er, mest suksessrike POD-bedrifter automatiserer 80 % av markedsføringen slik at de kan fokusere på strategier på høyere nivå i stedet for å justere annonser hele dagen.

Ved å sette opp automatiserte kampanjer kan du konsekvent øke salget, øke antallet konverteringer og maksimere annonsekostnadene uten konstant overvåking.

4.1 Automatiser Facebook- og TikTok-annonser

Hvis du manuelt justerer annonsebudsjetter, slår av kampanjer med dårlige resultater eller skalerer vinnere selv, du kaster bort tid. La heller automatiserte regler håndtere de tunge løftene.

Facebook automatiserte regler (Inside Meta Ads Manager):

• Sett annonser på pause hvis ROAS (Return on Ad Spend) synker under 2.0. Forhindrer at penger kastes bort på dårlige resultater.
• Øk budsjettet med 20 % hvis ROAS er over 4.0. Sikrer at annonser med høy ytelse automatisk får mer budsjett.
• Lavere bud hvis CTR (Click-Through Rate) er under 1 %. Slutter å bruke på annonser som ikke engasjerer nok.

TikTok Ads Automation:

• Bruk Madgicx eller Revealbot å automatisk optimalisere TikTok-annonser ved å justere bud, budsjetter og målgruppemålretting basert på sanntidsytelse.
• Sett opp TikTok Spark Ads Retargeting for automatisk å engasjere brukere som har interaksjon med videoene dine, men som ikke har kjøpt.

Istedenfor kontinuerlig justere kampanjer manuelt, disse reglene selvoptimalisere annonsene dine slik at du bruker mindre tid i Ads Manager.

4.2 Automatiser retargeting (slik at du ikke mister potensielle kunder)

Retargeting er en av de mest lønnsomme markedsføringsstrategier, men de fleste POD-selgere heller glem å sette den opp eller administrer det manuelt når det skal være kjører i bakgrunnen 24/7.

Google Shopping-annonser (automatisk synkronisering med Shopify)

• Google henter automatisk produktkatalogen din fra Shopify og skaper dynamiske retargeting-annonser for besøkende som dro uten å kjøpe.
• Du trenger ikke å lage annonser manuelt – Google Shopping vil gjøre det vise de riktige produktene til de rette brukerne på riktig tidspunkt.

Facebook-retargeting (dynamiske produktannonser)

• Viser automatisk eksakte produkter en besøkende så, men kjøpte ikke.
• Eksempel: Hvis noen legger til en t-skjorte i handlekurven sin, men ikke sjekker ut, vil de se en annonse for den samme skjorten på Facebook og Instagram.
• Disse annonsene har 10 ganger høyere konverteringsfrekvens sammenlignet med kaldtrafikkkampanjer.

Ved å automatisere retargeting kan du gjenfange tapte besøkende og gjøre dem til kjøpere med null manuell innsats.

4.3 Automatiser e-post- og SMS-markedsføring (gjør engangskjøpere til gjentakende kunder)

E-post og SMS markedsføring kan drive 30-50 % mer inntekt, men bare hvis du setter opp automatiserte flyter som kjører i bakgrunnen.

Beste e-post- og SMS-verktøy for automatisering:

• Klaviyo – Best for Shopify & WooCommerce selgere.
• Omnisend – Flerkanalsautomatisering (e-post + SMS + push-varsler).
• Postscript – SMS-automatisering spesielt for Shopify.

Viktige automatiske e-post- og SMS-flyter:

• Forlatt handlekurv e-poster og SMS – Gjenoppretter tapt salg ved å minne kundene på å fullføre kjøpet.
• Velkomstserie – Plejer nye abonnenter med rabatt eller spesialtilbud.
• Oppsalg etter kjøp – Oppfordrer kjøpere til å kjøpe tilleggsprodukter.
• Gjennomgå forespørsler – Ber automatisk kunder om å legge igjen en anmeldelse etter å ha mottatt bestillingen.

Ved å sette opp disse automatisering en gang, vil du konsekvent generere salg fra tidligere besøkende og kunder uten å måtte sende e-post eller SMS-kampanjer manuelt.

5. Automatisering av regnskap og rapporter (slik at du ikke kaster bort tid på tall)

De fleste print-on-demand-selgere hater å jobbe med regnskap– og med god grunn. Det er tidkrevende, forvirrende og lett å rote til.

Hvis du manuelt sporer salg, beregner skatter eller utarbeider økonomiske rapporter, du brenner timer hver måned på oppgaver som kan være helautomatiserte.

Målet er å sette opp systemer som:

• Spor automatisk inntekter og utgifter
• Generer økonomiske rapporter i sanntid
• Håndter overholdelse av moms uten manuelle beregninger

Ved å automatisere regnskapet ditt vil du ikke bare gjøre det spare tid men også unngå kostbare feil når skattesesongen ruller rundt.

5.1 Automatisk synkronisering av inntekter og utgifter (ikke mer manuell bokføring)

I stedet for å legge inn hver transaksjon manuelt i et regneark, bruk et automatisert verktøy som synkroniserer alt e-handelssalget ditt til regnskapsprogramvaren.

Beste verktøy for å synkronisere transaksjoner:

• A2X – Trekker automatisk transaksjoner fra Shopify, Etsy og Amazon og synkroniserer dem med QuickBooks eller Xero.
• Koble til mine bøker – Ligner på A2X, men designet spesielt for Amazon-, Etsy- og eBay-selgere.
• Benk.co – En bokføringstjeneste som automatisk kategoriserer transaksjonene dine og gir månedlige rapporter.

Slik fungerer det:

1. En kunde legger inn en bestilling på Shopify, Etsy eller Amazon.
2. Salget, betalingsbehandling gebyr, og eventuelle refusjoner skjer automatisk logget på A2X eller Link My Books.
3. Dataene sendes til QuickBooks eller Xero, der det er kategorisert i inntekter, utgifter og fortjeneste.

Dette eliminerer manuell inntasting av data og sikrer at bøkene dine alltid er oppdatert.

5.2 Automatiser overholdelse av salgsavgift (slik at du ikke får bøter)

Omsetningsavgift er en av de største hodepinene for POD-selgere, spesielt hvis du selger på tvers av flere stater eller land.

Hvis du fortsatt prøver å beregne merverdiavgift manuelt, kaster du ikke bare bort tid, men også risikere overholdelsesproblemer.

Beste verktøy for å automatisere omsetningsavgift:

• TaxJar – Beregner, samler inn og arkiverer omsetningsavgift automatisk Shopify, Etsy og Amazon-selgere.
• Avalara – Mer avansert programvare for skatteoverholdelse for selgere som har å gjøre med internasjonale skatter.
• notisbok – Best for overholdelse av moms ved salg i EU, Storbritannia eller Canada.

Slik fungerer det:

1. Når en kunde legger inn en bestilling, TaxJar eller Avalara beregner riktig skattesats basert på deres plassering.
2. Skatten innkreves automatisk i kassen og logges inn i regnskapsprogramvaren din.
3. Ved utløpet av skatteperioden kan TaxJar sende inn selvangivelsen automatisk– så du trenger ikke.

Hvis du selger til flere stater i USA eller internasjonalt, omsetningsavgiftsautomatisering er et must for å overholde kravene og unngå straffer.

6. Automatisering av produktoppretting (raskere oppføringer, flere produkter, mindre arbeid)

Den første flaskehalsen i POD er opprette og laste opp produkter. Mange selgere bruker timer på å designe, lage mockups, skrive beskrivelser og legge ut produkter manuelt. Hvis du fortsatt gjør dette, bremser det deg.

6.1 Autogenerer design ved bruk av AI

AI-genererte design kan spare dusinvis av timer i måneden og hjelpe deg å teste nye produktideer raskere.

• Midjourney og DALL·E: AI-verktøy som genererer unike bilder fra tekstmeldinger. Du kan lage helt originale design uten å trenge en grafisk designer.
• Kittl og Creative Fabrica Spark: Disse plattformene lar deg finpusse AI-genererte design og lage trykkklare kunstverk.
• Flyvende opplasting og merch Titans-automatisering: Disse verktøyene genererer variasjoner av designene dine med forskjellige farger, fonter og stiler, slik at du raskt kan lage variasjoner av masseprodukter.

Mange topp POD-selgere bruker AI for å lage en høyt volum av design og test deretter hvilke som selger best før du investerer i flere manuelle design.

6.2 Automatiser produktmodeller

Å lage mockups er en annen tidkrevende del av prosessen. I stedet for å plassere design manuelt på mockup-maler, bruk automatiseringsverktøy:

• placeit: Genererer øyeblikkelig mockups på forskjellige produkter (t-skjorter, hettegensere, krus osv.).
• Printful & Printify Mockup generatorer: Lag mockups automatisk når du laster opp design til plattformene deres.
• Bulk mockup: Lager tusenvis av produktmodeller samtidig, og sparer tid for Etsy, Amazon eller Shopify selgere.

Med automatiserte mockup-verktøy kan du laste opp et design én gang og generere dusinvis av mockups på sekunder, i stedet for å bruke timer i Photoshop.

6.3 Automatiser produktopplastinger til flere plattformer

Oppføring av produkter på Shopify, Etsy, Redbubbleog Amazon kan ta evigheter hvis du gjør det manuelt. Bruk i stedet:

• LazyMerch: Bulk laster opp design til flere POD-plattformer.
• Merch Titans Automation: Synkroniserer design på tvers av forskjellige butikker, slik at du ikke trenger å laste dem opp én etter én.
• Podly: Automatiserer oppretting av oppføringer med optimaliserte titler, tagger og beskrivelser.

Ved å bruke disse verktøyene kan du kutt oppføringstiden med 80 %, slik at du kan fokusere på skalering i stedet for gjentatte opplastinger.

Siste tanker om markedsføringsautomatisering

Print-on-demand forretningsmodellen er bygget på effektivitet og skalerbarhet, men hvis markedsføringen din fortsatt krever konstant manuell innsats, begrenser du veksten.

Realiteten er de mest suksessrike POD-bedriftene bruker ikke timer på å justere annonsekampanjer, skrive engangse-poster eller manuelt retargete besøkende– de har systemer på plass som kjører markedsføring på autopilot.

Når du automatisere markedsføring, Du frigjøre tid og ressurser å fokusere på forretningsstrategier på høyere nivå. I stedet for å justere bud og administrere annonser hele dagen, kan du:

• Test og lanser nye produkter raskere uten å bekymre deg for om markedsføringsmotoren din vil følge med.
• Optimaliser din butikk og kundeopplevelse for å øke konverteringsfrekvenser og gjennomsnittlig ordreverdi.
• Skaler virksomheten din uten å øke arbeidsmengden—fordi markedsføringen din kjører automatisk, enten du jobber eller ikke.

Hvis du er fortsatt manuelt justere annonser, håndtere retargeting av én kampanje om gangen, eller sende e-poster manuelt, opererer du i en ulempe.

Automatisering er ikke bare en bekvemmelighet – det er et konkurransefortrinn.

Virksomhetene som implementerer automatiserte annonseregler, retargeting-systemer og e-postflyter er de som skalerer uanstrengt og samtidig opprettholder høy lønnsomhet.

Sett opp disse nå, og POD-butikken din vil generere konsekvent salg, 24/7, uten konstant praktisk ledelse. Jo raskere du automatiserer, jo raskere vil du vokse.