Hvordan merker kan omfavne fjernkontrollen - første arbeidsstil

Er du klar for endringen?

Siden april 2020 har verden endret seg betydelig - for første gang tvang en pandemi flertallet av selskapene til å gi de ansatte et fjernvennlig arbeidsmiljø.

Raskt frem til i dag, og flertallet har hatt en smak av å jobbe hjemmefra i en eller annen form. Mange av dem nyter friheten som følger med å jobbe hjemmefra. Derfor har dette forsterket presset for selskaper å gi et fjernt første etos.

Men hvordan kan bedrifter smidig gjøre denne overgangen?

Fortsett å lese når vi graver dypere inn i svaret på dette spørsmålet:

Hvorfor bry deg om å ta i bruk fjernkontrollmodellen?

Selv før COVID-19 skryter flertallet av arbeidstakere internettilgang og har sin egen mobile teknologi - dvs. smarttelefoner, bærbare datamaskiner, nettbrett osv. Det er unødvendig å si at dette gjør fjernarbeid enklere enn noen gang før.

For mange arbeidere har det vært en etterlengtet overgang - spesielt de som ønsker å oppnå en bedre balanse mellom arbeid og liv. Imidlertid er det ikke bare ansatte som har varmet opp til ideen. Faktisk begynner flere og flere bedrifter å se fordelene.

Ta bankkjempen Morgan Stanley som et eksempel. De planlegger å ha “Mindre eiendom” fremover. Tilsvarende rapporterer landsdekkende forsikringsrapport om en 98% arbeid hjemmefra modell under COVID-19, og fortsetter, vil de vedta en hybridmodell.

Hvordan bedriftseiere kan gå eksternt først

Selv om fjernarbeid er enklere enn noensinne, er det fortsatt noen hindringer å overvinne. Hvis du er en leder som ønsker å legge til rette for denne nye måten å jobbe på (spesielt hvis det er for første gang), må du svare på følgende spørsmål:

  • Hva trenger du, som arbeidsgiver, for å gi ansatte ansatte til å jobbe hjemmefra effektivt?
  • Hva trenger de ansatte å forplikte seg til / endre til å jobbe eksternt?
  • Hvilke faktorer trenger du å vurdere? For eksempel, hvordan må arbeidskontrakter endres? Vil du endre fordelene som tilbys til ansatte? I så fall hvordan? Som arbeidsgiver, hvordan vil du sikre mental og fysisk velvære til din eksterne arbeidsstyrke?
  • Hva er målene med fjernarbeid?
  • Hva er de potensielle ulempene ved å jobbe hjemmefra?

Svarene på disse spørsmålene vil legge et solid grunnlag for din fjernkontrollmodell. Vi oppfordrer deg imidlertid til å grave dypere ved å gjøre følgende:

Spør personalet: 'Hvordan vil du jobbe i en ideell verden?'

Hvis du er på gjerdet om hvorvidt fjernarbeid er veien videre for teamet ditt - spør dem. Sett følere ut for å se om det er en appetitt for å jobbe hjemmefra.

Vi foreslår at du sender ut en anonym undersøkelse der du stiller spørsmålet: 'I en ideell verden, hvordan vil du jobbe (langsiktig)?'

Gi deretter følgende tre alternativer å velge mellom:

  • Arbeid fullt eksternt.
  • Arbeid en blanding av hjemmeværende og kontoret (hybridmodellen)
  • Arbeid alltid fra kontoret.

Nederst i denne undersøkelsen foreslår vi også å oppmuntre de ansatte til å gi bekymringer de måtte ha om å jobbe hjemmefra. Det er i tillegg til eventuelle løsninger de har som kan gjøre overgangen enklere.

Hvis du er en veteran på nettet, vet du sannsynligvis allerede det GetResponse tilbyr en imponerende pakke med nettverktøy. Vi er spesielt imponert over landingssidebyggeren deres. Dette gjør det enkelt for alle slags selskaper å fange potensielle kunder og engasjere seg med dem på en meningsfull måte - i håp om å pleie dem til å bli lojale fans og betalende kunder.

Ettersom Coronavirus ga så mange merker presset de trengte for å overføre virksomheten sin på nettet, høster flere og flere merker fordelene ved å utnytte det digitale markedet.

Opprett en ekstern arbeidspolicy

For å gjøre overgangen til eksternt arbeid vellykket, må du opprette en arbeid hjemmefra policy. Dette bør ikke være fullt av legaliser eller sjargong. I stedet må du sørge for at det er klart og konsist, slik at alle i teamet ditt fullt ut kan forstå hvordan politikken fungerer.

Kjernen i dette dokumentet er å definere hvordan teamet ditt vil fungere eksternt. Som sådan må du dekke ting som:

  • Arbeidstid
  • Programvareverktøyene ansatte vil ha tilgang til mens de jobber hjemmefra.
  • Hvordan du måler produktiviteten
  • Hvem er kvalifisert til å jobbe hjemmefra (dvs. under hvilke omstendigheter, om de må søke om å jobbe eksternt, etc.)
  • Om den ansatte vil jobbe helt eller deltid hjemmefra.
  • Hvordan ansatte skal kommunisere (dvs. hvordan teamet ditt skal holde kontakten, hva kommandoen er osv.)

... Du får ideen!

Hva er fordelene med å bli en ekstern virksomhet?

La oss vurdere fordelene:

Ansatte liker å jobbe hjemmefra

En fersk studie sier 60% liker å jobbe hjemmefra og vil fortsette å gjøre det etter COVID-19. Dette gjelder spesielt foreldre som prøver å sjonglere familieansvar ved siden av arbeidet. For ikke å nevne, flere og flere av oss vil reise. Men vi har ikke alltid feriedagene tilgjengelig for å mette vår vandring. Med fjernarbeid kan du følge med på arbeidsoppgavene dine mens du reiser verden rundt - det er virkelig et vinn-vinn-scenario!

Du trenger ikke at vi skal fortelle deg at en lykkelig arbeidsstyrke fører til lojale ansatte. Dette er ikke bare bra for personalet ditt, men det er også fantastisk for å bygge et sterkt arbeidsgivermerke.

En boost i produktivitet

I tillegg viser nyere rapporter at arbeid hjemmefra også fører til en økning i fremgang og produktivitet. Faktisk, Twitter så et løft som de siden har tillatt sine ansatte jobbe hjemmefra "for alltid."

Det er ikke bare Twitter som anerkjenner fordelene ved å jobbe hjemmefra, men også globale giganter som Microsoft, Google og Facebook. Alle disse selskapene har sagt at de planlegger å evaluere deres langsiktige strategier for fjernarbeid innen utgangen av 2021.

Å ansette internasjonalt er mye enklere

Det er også verdt å merke seg, og det blir også et eksternt første selskap ansetter ansatte over hele verden mye mer gjennomførbart. Noen ganger for å sikre deg det beste talentet i din bransje, må du kaste et bredere nett - og noen ganger betyr dette ansette folk som ikke er geografisk nær deg.

Det er unødvendig å si at det å tilby disse kandidatene muligheten til å jobbe helt hjemmefra, kan de vurdere jobbmuligheten din med å måtte flytte (hvis de ikke vil).

Hvordan holder du kontakten med en ekstern arbeidsstyrke?

De som er skeptiske til å bytte til fjernarbeid, er ofte bekymret for mangelen på interaktivitet. Som sådan er det viktig å ta tak i disse bekymringene når du begynner å omfavne denne nye måten å jobbe på. Det er opp til deg, som leder av selskapet ditt, å sørge for at moral forblir høy og at du støtter dine ansatte når de drar inn i en verden av hjemmearbeid.

GetResponse gjorde en fantastisk jobb med dette. Faktisk tilbød de ansatte alt dette for å hjelpe dem med å bosette seg i 'den nye normalen:'

  • En månedlig stipend for å betale for hjemmekontorutgifter (mat, drikke, velværebehandlinger, eller hva de ellers ønsket å bruke pengene til)
  • En engangsstipend for å sette opp et hjemmekontor

Følgelig følte så mange som 97% av respondentene i en intern undersøkelse at GetResponces ledergruppe hadde støttet overgangen til eksternt arbeid.

Selvfølgelig er det ikke bare det praktiske og økonomiske ved å jobbe hjemmefra som noen ganger gjelder ansatte. For noen sier de at de synes det er vanskelig å 'slå av' - så de føler aldri at de legger igjen jobben for kvelden. Også andre rapporterer at de føler en viss grad av ensomhet etter hvert.

Dette er grunnen til at det er viktig at du oppfordrer ansatte til å kommunisere med hverandre. Tenk på slakke kanaler, zoominnhenting og møter, og selvfølgelig sosialt. Når låsing begynner å slappe av over hele verden, er det avgjørende at teamet ditt fortsatt henger sammen.

Hvorfor ikke planlegge en månedlig kaffeutflukt? Eller en drink etter jobben? Hva brukte du til å forene deg som et team utenfor kontoret? Uansett hva det var, kan du gjøre et forsøk på å holde det oppe? Dette går langt for å styrke en følelse av teamsammenheng, som bærer ansatte gjennom de ensomme trylleformlene til hjemmearbeid.

Er du klar til å omfavne den første arbeidsstilen?

Vi håper at når du har lest denne guiden, har du nå en bedre ide om hvorvidt det å omfavne en første arbeidsstil er riktig for din virksomhet. Hvis det er, bør du nå ha noen ideer som virvler rundt hjernen din om hvordan du kan støtte ansatte når virksomheten din gjør overgangen.

Vi vil gjerne høre dine meninger om dette. Hvis du bytter til å fungere eksternt, hva gikk bra? Hva var kampene? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor, og la oss få samtalen til å flyte!

Rosie Greaves

Rosie Greaves er en profesjonell innholdsstrateg som spesialiserer seg på alle ting digital markedsføring, B2B og livsstil. I tillegg til e-handelsplattformer, kan du finne henne publisert på Reader's Digest, G2 og Judicious Inc.. Sjekk ut nettstedet hennes Blogg med Rosie for mer informasjon.