Å sende en e-post til en klient eller potensiell kunde er en av de enkleste måtene å vise din profesjonalitet og generelle merkevarebygging.
Selv om det er enkelt og gratis å konfigurere en e-post med Gmail eller Yahoo, ser du langt mindre troverdig ut. Derfor er det nødvendig med en gratis e-postadresse for virksomheten.
For eksempel ser en bedrifts e-postadresse slik ut:
Derfor ser folk at du er et legitimt selskap, og de kan til og med se hvor det offisielle nettstedet ditt ligger. Ikke bare det, men Gmail, Hotmail og andre gratis kontoer blir ofte sendt til spamfeltet hvis du bruker dem til en e-postmarkedsføringstjeneste som MailChimp.
Høres enkelt, ikke sant?
Problemet er at du ofte må betale for en e-postadresse som denne ... med mindre du går gjennom et av følgende alternativer:
- Betal for en hostingkonto hos Bluehost, og motta deretter flere gratis forretnings-e-postadresser for deg og dine ansatte.
- Bruk Zoho til å ta en gratis e-postkonto for bedriften. Dette fungerer bare hvis du for øyeblikket eier en domene som du kan bruke.
Ja, du må teknisk betale for et slags domene eller hosting, men dette er de billigste alternativene, og du må uansett få et domene for en forretnings-e-post.
La oss derfor se på det første alternativet:
Få en gratis e-postadresse til bedriften med Bluehost Hosting
Hvis du bare er interessert i å kjøpe et domene og bruke det til e-postmeldingene dine, anbefaler vi å hoppe til Zoho-metoden. Bluehost er en komplett hosting-, nettsted- og e-postløsning, så det er for selskapene som også ønsker å bygge et nettsted under det valgte domenet.
OK, dette er ikke helt gratis, men det er generelt det beste alternativet siden du betaler for nettstedet og hosting og får e-postkontoer gratis. Derfor har du hele din online forretningsplattformoppsett og klar til å gå.
Den gode nyheten er at Bluehost-hosting starter på bare $2.95 per måned. Det er en av de rimeligste der ute, og støtten og uptime er flott for små og mellomstore bedrifter.
Til slutt får du en gratis installasjon med ett klikk for WordPress. Dette betyr at alt du trenger å gjøre er å finne et WordPress-tema for å kjøre din nettbutikk eller bedriftsside og deretter raskt installere WordPress og temaet gjennom Bluehost. Etter det har du et komplett nettsted sammen med profesjonelle e-postadresser.
Hvordan går du frem for å sette opp dette?
Trinn 1: Få en konto hos Bluehost og velg ditt domene
Gå til Bluehost.com for å få prosessen i gang. Klikk på Kom i gang nå-knappen for å fortsette.
Velg en av de tre hostingplanene. Vi anbefaler at du starter med grunnleggende plan, siden den gir deg fem gratis forretnings-e-postkontoer rett utenfor flaggermusen. I tillegg får du nok plass og båndbredde på nettstedet for de fleste nettsteder for små bedrifter. Å ja, og det er den klart billigste.
Når du har valgt planen vil du gå gjennom prosessen med å kjøpe hostingkontoen din, så du må slå inn litt personlig informasjon og kredittkortnummeret ditt. Igjen, husk at du betaler for hostingen og nettstedet, ikke e-postadressene.
Trinn 2: Konfigurer en ny e-postadresse
Når du har fullført Bluehost-registreringen, åpner du Bluehost CPanel for å se alle innstillingene og alternativene. Bla ned til området som heter E-post. Klikk på Email Manager-knappen.
Dette gir deg en liste over alle e-postmeldinger som for øyeblikket er tilknyttet kontoen. Siden dette er en ny Bluehost-konto, har du sannsynligvis ingen e-poster der inne. Klikk derfor på knappen Opprett en e-postkonto.
Det er her du bestemmer deg for hva du vil at e-posten din skal hete. For eksempel laget jeg en support@-e-postkonto for denne opplæringen. Deretter oppretter du en e-post for å logge på e-postkontoen. Jeg anbefaler på det sterkeste at Bluehost foreslår et passord, siden det vil være mye sterkere enn det du lager selv.
De har noen passordtips og tips som du kan vise, sammen med en rullegardinmeny for standard WebMail Client. Selv om du kan konfigurere en e-postklient som Gmail eller Outlook senere, er det her e-postene dine vil gå i mellomtiden. Det er også hyggelig å ha tilgang til denne innboksen i tilfelle noe skulle gå galt med din vanlige e-postklient.
Det spiller ingen rolle hvilken standard e-postklient du velger, så jeg skal med Roundcube.
Av en eller annen grunn har Bluehost en standard postbokslagring på 250 MB. Det kommer an på hvor mange e-poster du får, men du bør bare fortsette og endre det til ubegrenset. På denne måten trenger du ikke å bekymre deg for å få feilmeldinger hvis du går forbi en grense.
Etter det, klikk på Opprett-knappen for å generere den nye e-postadressen din. Gratulerer, du har nå en helt ny adresse som du kan konfigurere med andre e-postklienter!
Bonus: Videresending av e-post
Noen ganger trenger du bare å opprette en e-postkonto for å videresende den til en annen. For eksempel liker mange forretningsfolk å bruke sine personlige e-postkontoer for å konsolidere både forretnings- og personlige e-poster. Men dette ville ikke se bra ut på visittkort. Derfor genererer de en mer profesjonell e-postadresse og videresender den til sin personlige.
En annen grunn til at selskaper gjør dette er hvis de trenger å ha en support- eller salgs-e-postadresse som går til samme person. Uansett tar det bare noen minutter å få en e-postadresse videresendt til en annen.
Hold deg rundt i den samme e-postkontoseksjonen i Bluehost og klikk på Videresending-fanen til venstre. Dette vil vise en liste over gjeldende fremover, som sannsynligvis er tom akkurat nå. Klikk på knappen Legg til e-postoverføring.
Dette ligner heller på å lage en vanlig e-postadresse. Så skriver du inn e-postadressen du vil videresende. Deretter er det et felt som heter Videresend til denne adressen. Det er her du skriver inn den alternative e-postadressen der du vil at all e-post skal gå til. Så du kan slå inn din personlige e-postadresse for raskt å få tilgang til alle innboksenes elementer fra en e-post.
Du har også muligheten til å forkaste e-posten med en feilmelding, rør til program i hjemmekatalogen eller forkaste uten feilmelding. Ingen av disse anbefales for den gjennomsnittlige virksomheten, så jeg ville bare la disse være i fred.
Bonus 2: Autosvar
En annen kul setting i Bluehost lar deg lage en autosvarer hvis du skal på ferie eller hvis du ønsker at kundene dine skal motta en slags korrespondanse umiddelbart etter at du har kontaktet supportteamet.
For å konfigurere dette, klikk på kategorien Autoresponder i e-postdelen av Bluehost. Velg knappen Legg til automatisk responder mot bunnen.
Skriv inn e-postmeldingen du vil opprette autosvareren for, og spesifiser deretter navnet på personen eller organisasjonen du vil at svareren skal si at e-posten kommer fra. Du kan også legge til en emnelinje. Hovedområdet du vil konfigurere, er HTML og Body-området.
Den lar deg spesifisere om HTML er inkludert i e-posten eller ikke, og du kan gå inn dit og skrive en hyggelig e-post som du kommer tilbake til kundene dine innen rimelig tid. Det siste trinnet er å fortelle Bluehost at du ønsker å starte autoresponder nå. Hvis dette bare er en midlertidig responder, kan du gjerne endre stopptid. Klikk deretter på Send.
Sette opp en gratis e-postadresse til bedriften med Zoho
Hvis du allerede har et bedriftsnettsted, kan det hende du sitter fast med en viss plan som bare gir rom for en håndfull e-postadresser. I så fall er det ingen grunn til å oppgradere bare for flere e-postkontoer. Alt du trenger å gjøre er å gå til Zoho. Dette er en av de eneste mulige måtene å få virkelig gratis e-postkontoer for virksomheten, siden de ikke belaster deg noe for tjenestene.
Hva får du med Zoho? Opptil 25 gratis forretningskontoer, alle med opptil 5 GB data. Du får også tilgang til alle Zoho-nettkontorapper. Jeg vil hevde at de fleste små til mellomstore bedrifter ville være helt fornøyd med dette.
Trinn 1: Gå til Zoho og Registrering
naviger til Zoho.com. Velg Business Email-alternativet og opptil 25 brukere og 5 GB per bruker. Klikk på Fortsett.
Velg gratis plan.
Velg at du vil registrere deg med et domene du allerede eier. Du har også muligheten til å kjøpe et domene gjennom Zoho. Skriv inn det domenet og all din personlige informasjon. Trykk på Registrer deg-knappen.
Trinn 5: Kontroller at du eier domenet
Zoho ønsker å sikre at du eier domenet du krever e-postadresser for. Bekreftelsesprosessen avhenger av hostingkontoen din, men de leder deg ganske mye gjennom alt hvis du velger verten fra rullegardinmenyen.
For dette eksempelet bruker vi Bluehost, men velg gjerne en av de andre vertene i Zoho-dashbordet for en steg-for-trinn.
For Bluehost trenger du CNAME og destinasjon oppført i Zoho.
Åpne Bluehost-domenekontoer og gå til Domenebehandling-fanen. Se etter en avkrysningsrute under domenene for å se DNS-innstillingene for det aktuelle domenet.
Du vil se en Legg til DNS Record-overskrift der du skal slå CNAME fra Zoho-instrumentbordet. Gå deretter til poengene-feltet for å fylle det ut med zmverify.zoho.com.
TTL-feltet fylles sannsynligvis ut av seg selv, men du bør prøve å gjøre det til et lavest mulig antall for en rask bekreftelsesprosess.
Velg alternativet CNAME under feltet Type, og klikk deretter på Legg til post-knappen.
Hvis du ønsker å se den nye posten, er den oppført under CNAME (Alias) -delen.
Trinn 6: Vent ... Legg deretter til brukere
Du må generelt vente noen timer på at alt skal få oppsett. Noen ganger er det mye raskere enn det, men vi vil anbefale å bare stenge ut av Bluehost og komme tilbake etter noen timer.
Etter den ventetiden, gå til Zoho Mail-kontrollpanelet. Se etter Bekreft-knappen og klikk på den. Hvis prosessen er fullført, skal den fortelle deg at du har bekreftet og koblet til verten. Derfor har du nå tilgang til en haug med gratis e-postkontoer for virksomheten.
Det neste trinnet med å legge til nye brukere er helt opp til deg. For eksempel kan du legge til en e-postkonto eller opptil 25. Det avhenger av organisasjonen din og hvor mange i bedriften som trenger e-postadresser.
Bare oppgi et navn for hver av brukerne, så ser du at domenet ditt blir brukt etter @ for et mer profesjonelt utseende på e-postene dine.
Hva er noen andre ting du kan gjøre med de gratis Zoho-e-postene dine?
Zoho-systemet er ganske intuitivt og kraftig for første gangs brukere. Du vil se en liste over faner på venstre side for å administrere e-postadressene dine og ta andre beslutninger om hva du skal gjøre.
Noen av kategoriene er for eksempel der for:
- Legger til brukere
- Opprette grupper av brukere (som om du trengte en rask e-postadresse som vil sende til alle i supportteamet ditt)
- Konfigurere levering av e-post
- E-postoverføring
- E-postklientkonfigurasjon (kanskje du vil åpne alle e-postene dine i noe som Gmail eller Outlook)
- Mobil tilgang (De fleste forretningsfolk vil gjerne ha e-postene sine på telefonene)
Over til deg…
De to beste måtene å få gratis e-postkontoer for virksomheten inkluderer å gå gjennom Bluehost og Zoho. Prosessen er ganske enkel, du trenger ikke å bruke noen ekstra penger, og det kommer garantert til å gjøre virksomheten din litt glattere.
Husk at du fremdeles må eie et domene, så vi pleier å anbefale deg å registrere deg hos Bluehost for et domene og et nettsted uansett. På denne måten kan du sette opp et vakkert nettsted, ha e-postmeldinger til hver av dine ansatte og avdelinger og til og med vurdere andre alternativer som sikkerhet og netthandel.
Hvis du har spørsmål om å få en gratis forretnings-e-post, kan du gjerne slippe en linje i kommentarene nedenfor. Vi liker også å høre tilbakemeldingene dine, så hvis du har noen andre gratis e-postadresser som triks opp ermet, kan du dele dem med gruppen!
Kommentar 0 Responses