Beste gratis apper for avtaleplanlegging for å spare på kundebestillinger

leger, yogainstruktører og massasjeterapeuter; hva har de alle til felles? De trenger alle avtaleplanleggingsprogramvare for å drive virksomheten sin. Men planleggingsverktøy kan bli dyrt. Det er derfor vi har satt sammen en liste over de beste gratis appene for avtaleplanlegging som er spesielt gode for mindre bedrifter, frilansere, entreprenører og de som bare trenger en enkel online tidsplan for å bestille hos kunder og kunder. 

Hva er en avtaleplanleggingsapp? 

En avtaleplanleggingsapp er et nettbasert verktøy for å planlegge personlig eller nettmøter. Brukere mottar en online kalender for kunder å bestille tider, og mye av bookingsystemet er automatisert, med e-postpåminnelser, tidsblokkering og betalingsalternativer. 

Hva du skal se etter i en gratis app for avtaleplanlegging

Mens du fullfører undersøkelsen din, anbefaler vi at du holder øye med funksjoner som kommer fra de beste gratis appene for avtaleplanlegging. Gratisplaner er ofte begrenset til et visst antall kalendere, avtaler eller brukere. Sørg for at den gratis avtalebestillingsappen du bruker, støtter hele virksomheten din. Du vil også legge merke til at noen av de beste gratis avtaleplanleggingsappene hovedsakelig er premiumløsninger, men de har noen gratis tilbud som gratis prøveversjoner, tillegg eller svært rimelige premiumplaner. 

Med det sagt, her er noen funksjoner du må ha for den beste gratis programvaren for avtaleplanlegging:

• En slags gratis plan, prøveversjon eller veldig billig plan
• En online tidsplan eller kalender med tidsblokkering for avtaler
• Raske bestillingsmuligheter for kunder
• Synkronisering med personlige kalenderverktøy som iCloud, Office 365, Outlook og Google Kalender
• Automatisert avtalekommunikasjon for ting som påminnelser, inntaksskjemaer og oppfølginger
• Administrator- og klientkontroll over avtaler, for å lage, kansellere og endre avtaler
• Betalingsfunksjoner for å sette priser, liste opp rabatter, lage pakker og til og med selge abonnementer

Beste gratis apper for avtaleplanlegging

Nå som du har en sterkere forståelse av hva du skal se etter i et avtalebestillingsverktøy, fortsett å lese for å lære om de beste gratis appene for avtaleplanlegging på markedet. Vi har undersøkt dem alle og kom til den konklusjon at dette er de beste utfordrerne basert på funksjoner, priser og generelle fordeler. 

1. Squarespace Planlegging

Squarespace Planlegging er fra Squarespace, selskapet som bygger nettsteder. Det er et eget produkt fra nettstedbyggeren, men du kan integrere din online avtaleplanlegger med en Squarespace nettstedet hvis du vil. Faktisk er dette kanskje den enkleste måten å få en online bestillingsplan og en nettside fra ett sted. 

Squarespace Planlegging kommer med alt det essensielle, fra tilgjengelighetspromotering til integrasjoner med populære skykalendertjenester, og betalingsgatewayer til tilpassbar kommunikasjon. Selv om det ikke er en gratis plan fra Squarespace Planlegging, det er definitivt den rimeligste, funksjonsrike appen for avtaleplanlegging på markedet; du får en gratis prøveversjon for å teste den ut, og startprisen er rimelig for små bedrifter. 

Priser

Som nevnt, Squarespace Planlegging har en 14-dagers gratis prøveperiode, og ingen av dataene dine blir slettet fra kontoen etter at prøveperioden utløper. Så du kan konfigurere en kalender og komme tilbake når du er klar til å oppgradere til en av de betalte planene. 

Prisen er rimelig, med følgende planer:

• Nye: $14 per måned for 1 kalender per teammedlem, ansatt eller lokasjon. Du får også kalendersynkronisering, egendefinerte betalingsinnstillinger, korthvelv, fakturering og automatiske påminnelses-e-poster
• Vokser: $23 per måned for 2-6 kalendere for hvert teammedlem/sted, alt i forrige plan, pluss pakker, abonnementer, gavekort, medlemskap og SMS/tekstpåminnelser
• Powerhouse: $45 per måned for 7-36 kalendere per teammedlem/sted, alt i de tidligere planene, pluss HIPAA (BAA)-overholdelse, tilpasset API, CSS og flere tidssoner for lokasjoner og ansatte

Hvem er det best for? 

Squarespace Planlegging kombinerer enkelhet og stil, noe som gjør den ideell for de aller fleste virksomheter med planleggingsbehov. Vi anbefaler det først til de som allerede bruker Squarespace for nettsiden deres. Vi liker det også for integrering med andre nettstedsbyggere eller e-handelsplattformer, spesielt for små tjenestebedrifter som treningsstudioer, leger, treningssentre og salonger. Til slutt bør Acuity Scheduling-kunder ta en titt på Squarespace, siden det er bygget på samme system.

2. Hubspot planleggingsprogramvare

De Hubspot planleggingsprogramvare er en av de beste avtaleplanleggingsappene siden den er helt gratis uten noen spørsmål. Det er mindre funksjonalitet du kan legge til bestillingsprogramvaren hvis du oppgraderer til en av premium Hubspot-pakkene. 

Totalt sett lar Hubspot Scheduling Software deg generere en lenke til en online kalender, der klienter kan booke møter. Du stiller inn tidsblokkene og mottar automatiske varsler når noen bestiller en spilleautomat. Bygg inn kalenderen på alle nettstedsplattformer, eller del ganske enkelt en hurtigkobling til den vertsbaserte Hubspot-kalendersiden. Du kan også synkronisere møter med kontaktinformasjon i en CRM-programvare. 

Priser

Hubspot Scheduling Software er gratis å bruke for alle. 

Men hvis du kjører et større salgsteam, kan det være lurt å oppgradere til en av de mer robuste Hubspot-salgspakkene. 

Slik ser den prisen ut:

• Starter: $45 per måned for markedsføringsautomatisering, fjerning av Hubspot-merkevarebygging og premium-støtte
• Profesjonell: $80 per år for alt i de tidligere planene, pluss omni-channel marketing automation, samarbeidsverktøy, kampanjeoptimalisering, tilpassede rapporter og mer
• Enterprise: $3,600 per måned for alt i den forrige planen, pluss team/merkevareadministrasjon, plattformutvidbarhet, sandboxes, avanserte funksjoner for rapportering og mer

Du trenger vanligvis ikke oppgradere til noen av premiumplanene med mindre du bruker planleggingsverktøyet for et mellomstort eller stort salgsteam med CRM og krav til leadgenerering 

Hvem er det best for? 

Hubspot gir mest mening for å vokse merkevarer med salgsteam, med tanke på at planleggingsdelen er ment å integreres med Hubspot CRM, markedsføringsverktøy og elementer for generering av potensielle kunder. Vi liker det for alle typer småbedrifter med et salgsteam, spesielt siden du kan oppgradere etter hvert som du vokser. 

3. Calendly

Calendly tilbyr et brukervennlig grensesnitt med sterke møteplanleggingsverktøy laget for salgs- og markedsføringsteam, sammen med IT- og rekrutteringsoperasjoner. Den inkluderer et bredt spekter av moderne bestillingsfunksjoner som mobilvarsler, hurtigklikk-bestillinger, enkle kanselleringer og en funksjon for reduksjon av kansellering. 

Mye av programvaren er automatisert, og den støtter alle typer møter, fra en-til-en møter til gruppesamarbeid eller round robin. Calendly er en av de beste gratis appene for avtaleplanlegging, men du er begrenset til 1 kalendertilkobling per person i gratisplanen. 

Priser

Calendly tilbyr 5 prisplaner, hvorav en er en gratisversjon. 

Her er planene: 

• Grunnleggende: Gratis for 1 kalendertilkobling per person, synkronisering med online-kalendere, 1 aktiv hendelsestype, iOS- og Android-mobilappstøtte, møteavstemninger, engangsmøter, en tilpassbar bestillingslenke, merkevarebygging, automatiserte hendelsesvarsler og ubegrenset en- on-one arrangementer
• Nødvendigheter: $8 per måned for 2 kalendertilkoblinger per person, alt i den forrige planen, pluss ubegrensede aktive møtetyper, gruppearrangementer, e-postpåminnelser, oppfølginger, kanselleringspolicyer, lenker på bekreftelsessiden, beregninger og rapportering 
• Profesjonell: $12 per måned for 6 kalendertilkoblinger per person, alt i de tidligere planene, pluss kollektive engangsmøter, tilpassbare e-postvarsler, tekstmeldingsvarslinger, automatiserte arbeidsflyter, omadresseringer, fjerning av Calendly-merkevarebygging, flere integrasjoner og noen funksjoner for lag
• Lag: $16 per måned for 6 kalenderforbindelser per person, alt i de tidligere planene, pluss round robin, låsing og synkronisering av administrerte hendelser, og flere integrasjoner
• Enterprise: Egendefinerte priser for alt i de tidligere planene, pluss en aktivitetsrevisjonslogg, SAML enkel pålogging og avansert brukerklargjøring gjennom SCIM

Hvem er det best for? 

Gratisplanen er enkel nok til at svært små bedrifter kan vurdere Calendly for deres online bestillingsverktøy. Imidlertid er det først og fremst laget for salg, markedsføring, kundestøtte og rekrutteringsoperasjoner. Når det er sagt, jobber Calendly for mindre bedrifter der det ikke er et gigantisk team. Vi liker det også for IT og inntektsdrift. 

4. Square Avtaler

Square er kjent for sitt allsidige betalingsbehandlingssystem, og et av gratisproduktene du kan legge til Square konto er for å akseptere online bestillinger. Dette er en helt gratis app som kombineres fint med den gratis Square nettstedbygger og POS-system. 

Square Avtaler er faktisk et salgssted for seg selv, med en forenklet planleggingsplattform, automatiserte påminnelser og alternativer for å tillate avtaleplanlegging online eller fra en personlig kiosk. Appen gir kundeprofiler og teamadministrasjonsverktøy, sammen med innstillinger for salg på sosiale medier, push-tilleggssalg og synkronisering av inventar med e-handelsplattformen eller detaljsalgsstedet. 

Priser

Tre planer er tilgjengelige for Square Avtalemodul: 

• Gratis: $0 for en online planleggingsmodul, mobilapp, tilpasset tilgjengelighet, automatiserte påminnelser via tekst og e-post, blokkering av personlig hendelse, gjentakende avtaler, flere tidssoner og standard kredittkortpriser – du får også en Square online bestillingsnettsted, Book Now-knapp, Instagram-integrasjon, "Reserve med Google"-integrasjon, klientadministrasjon, teamadministrasjon og mer
• Pluss: $29 per måned for alt i den forrige planen, pluss reduserte kredittkortbehandlingsrater, flere lokasjoner, flere personalavtaler, Google Kalender-synkronisering, automatisk tekst- og e-postbekreftelser, beskyttelse mot manglende oppmøte, daglige avtalegrenser og tilgang til bestillinger API
• Premium: $69 per måned for alt i de tidligere planene, pluss ressursadministrasjon og funksjoner for team, for eksempel tilpassede tillatelser, flere lønnssatser, rapporter om opptjente provisjoner og faste personalprovisjoner

Hvem er det best for? 

Square, av design, er en betalingsbehandler. Dette betyr at du er best til å bruke Square Avtaler hvis du planlegger å godta betalinger for avtalene dine. Det er en av de beste gratis appene for avtaleplanlegging for små bedrifter, spesielt siden den integreres med Square POS, gir deg en gratis nettside (og nettbutikk), og tilbyr avanserte salgsverktøy for abonnementer, gavekort og salg av produkter. 

Square ser også ut som en vinner hvis du vil liste opp timeplanen din for bestillinger via Instagram og «Reserve med Google».

5. Fresha

Fresha (tidligere Shedul) selges som #1 bookingprogramvare for salonger og spa, men den dekker faktisk et bredere spekter av virksomheter som massasjeterapeuter, frisørsalonger, personlige trenere, terapisentre og treningsklubber. 

Som en av de beste gratis appene for avtaleplanlegging, tilbyr Fresha betalingsbehandling, en elegant kalender, markedsføringskampanjer og et salgssted. Du kan kjøre analyser og rapporter, samtidig som du kobler produktbeholdning gjennom nettbutikken fra Fresha. 

I tillegg til bestillingsoppsettet, fungerer Fresha som en online markedsplass for kunder for å finne salonger, spa, treningssentre og treningsfasiliteter, noe som betyr at mye av markedsføringen kommer med plattformen. 

Priser

Det som er bra med Fresha er at det er helt gratis å komme i gang, og du betaler kun for det du bruker. Og du kan avslutte kontoen din når du vil.

Slik fungerer prisen:

• 2.19 % + $0.20 per transaksjonsgebyr
• 20 % provisjon til Fresha hvis kunden kommer gjennom Fresha Marketplace (dette skjer kun første gang de bestiller)
• 150 gratis månedlige varslingstekster +$0.01 for hver ekstra tekst hver måned
• 0.06 USD per tekst for markedsføringseksplosjoner og 0.03 USD per e-post

Hvem er det best for? 

Det er tydelig at Fresha er ideell for salonger, spa og alt av følgende:

• Skjønnhetssalonger
• Neglesalonger
• Frisørsalonger
• Treningssenter og treningssentre
• Personlige trenere
• Estetikkbedrifter 
• Spesialister i vekttap
• Tatovering og piercing fasiliteter
• Terapisentre
• Massasjeterapeuter
• Øyenbryns- og vippetjenester
• Solarier

Vi vil hevde at hvis du ikke lander i en av disse kategoriene, er det best å se etter en annen løsning. Men hvis du driver en bedrift på listen, er Fresha en av de enkleste måtene å spare penger på forhånd på bestillingsprogramvare. 

6. Zoho-bestillinger

Zoho selger en serie med produkter fra en kalender til en CRM, og Forms to Finance-verktøy. De fleste av Zoho-produktene har gratis planer, og Zoho Bookings-modulen er ikke annerledes. Den synkroniserer dine personlige og forretningskalendere med en online tidsplan, der kunder kan velge avtaler. 

Programvaren inkluderer automatiserte e-post- og tekstpåminnelser, og bestillingsskjemaer for å se om folk kvalifiserer for dine avtaler. Det finnes alternativer for å møtes offline eller online, og du kan alltid samle inn betalinger for hver avtale som er bestilt. Og hvis du er en konsekvent bruker av Zoho-produkter, integreres Booking-verktøyet med alt fra CRM til kalenderen din. 

Priser

Zoho har 3 prisplaner for sitt Bookings-produkt:

• Forever Free: $0 for en online avtalebestillingskalender, 1 medarbeider, automatiserte e-postmeldinger, toveis kalendersynkronisering og integrasjoner med Zoho, Google, Outlook og Office 365
• Grunnleggende: $6 per personell per måned for alt i gratisplanen, pluss en-til-en-tjenestebestillinger, online møter gjennom Zoom og Zoho Meetings, tilpassbare e-poster, round robin-tildelinger, rapporter, Zapier-integrasjon, mobilapper, tilpassede felt for bestillingsskjema, fargeendringer på bestillingssiden, automatisk tidssonekonvertering og integrasjoner med Mailchimp og GoToMeeting
• Premium: $9 per måned for alt i de tidligere planene, pluss nettbetalinger, synkronisering med Zoho CRM, 3 arbeidsområder, en portalpåmeldingsside for kunder, Zoho Assist-integrasjon, tekstmeldingsmaler, inntektsrapporter, bestilling av ressurser (som utstyr eller rom), gjentakende gruppearrangementer, fjerning av Zoho-merkevaren og en bestillingsside på domenet ditt

Hvem er det best for? 

Som med alle Zoho-produkter, er Bookings fornuftig hvis du allerede er Zoho-kunde. Bortsett fra det liker vi gratisplanen for svært små bedrifter, siden du får en komplett bestillingskalender med e-postvarsler for én bruker. Premium-planene fra Zoho Bookings er også billigere enn konkurrentene, så hvis du har et budsjett, bør du vurdere Zoho. 

7. Plukktid

Plukktid forenkler timeplanlegging ved å samle én plattform for avtaler, klassebestillinger og salg av rom og utstyr. Det er den ideelle løsningen for kalendersynkronisering og aksept av bestillinger 24/7. Det er en av de beste gratis avtaleplanleggingsappene på grunn av betalingsbehandlingsfunksjonaliteten, innskuddsstøtten og integrasjonene med langt flere videokonferanseapper enn konkurrentene. 

Priser

Picktime selger 3 prisplaner for avtalebestillingsappen: 

• Gratis: $0 for 3 teammedlemmer, 3 ressurser, 2 lokasjoner, 2 klasser, ubegrensede avtaler, 8+ integrasjoner, betalinger med PayPal, en online bestillingsside, e-postvarsler og kontakteksport/import
• Starter: $9.99 per måned for 3 teammedlemmer, 3 ressurser, 2 lokasjoner, 5 klasser, alt fra forrige plan, kontaktsammenslåing, e-postvarsler, PayPal- og Stripe-betalinger, regelmessige bestillinger, toveissynkronisering, oppmøte, 15+ integrasjoner, SMS-påminnelser og automatiske tidssonekonverteringer
• Pro: $19.99 per måned for alt i de tidligere planene, pluss 20 teammedlemmer, 20 ressurser, ubegrensede steder, ubegrensede klasser, tilpassbare e-poster, 100+ integrasjoner, rabatter, pakker, kurs, ventelister, round robin, SSO, captcha-verifisering og en bestillingsside med 20+ språk

Hvem er det best for? 

Picktime tilbyr det minste antallet grenser med sin gratisplan (sammenlignet med andre gratisplaner på denne listen). Det ser ut som en vinner for relativt små bedrifter med opptil 3 teammedlemmer. Det er også rimelig for premiumplanene. Noen bemerkelsesverdige grunner til å vurdere Picktime inkluderer solid videokonferanseappstøtte, tidssonekonverteringer og en online bestillingsside laget for deg. 

Hvilken gratis app for avtaleplanlegging passer for deg?

Å velge en av de beste gratis appene for avtaleplanlegging krever en nærmere titt på alle funksjonene deres. Tross alt kan du oppleve at noen av gratisplanene er ganske begrensende. 

Her er våre siste anbefalinger for å hjelpe deg med å fullføre avgjørelsen: 

• Squarespace Planlegging: Ikke helt gratis, men den har den beste verdien av dem alle. Rikelig med funksjoner pakket inn i én enkel pris, og du kan kombinere bestillingskalenderen din med en Squarespace nettside. 
• Hubspot-planleggingsprogramvare: Perfekt for store salgsteam som ønsker å starte med en gratis bestillingskalender, men utvide for å legge til flere potensielle salg og CRM-verktøy. 
• Calendly: Nok en løsning for salgs-, markedsførings- og kundestøtteteam med behov for avtalebestilling. 
• Square Avtaler: Perfekt for de fleste bedrifter som bruker Square eller hvilken som helst type POS. Best hvis du har tenkt å samle inn betalinger for bestillingene, og hvis du ønsker en gratis nettside. 
• Fresha: Vurder denne hvis du driver et spa, salong, treningsstudio eller lignende virksomhet. 
• Zoho-bestillinger: Et solid valg hvis du er kjent med Zoho-infrastrukturen og vil ha en enkel, gratis kalender.
• Valgtid: Kanskje den beste gratisplanen som er tilgjengelig. Den har også utmerket støtte for videokonferanser. 

Hvis du har ytterligere spørsmål om de beste gratis appene for avtaleplanlegging, del tankene dine i kommentarene nedenfor. Gi oss også beskjed hvis du har noen erfaring med å bruke disse appene; hva har du tenkt om dem?