Hvis du er på utkikk etter den beste regnskapsprogrammet for e-handelsbutikker, bør du vite at det ikke er noen løsning for "en størrelse som passer alle". Med så mange forskjellige regnskapsprogramvareløsninger på markedet, kan det være litt forvirrende å velge den rette. For eksempel kan det hende at en liten bedrift ikke ønsker å velge en kostbar løsning for sending av fakturaer, da det kan svekke fortjenestemarginene deres alvorlig.
Eiere av e-handelsbedrifter må evaluere fordeler og ulemper veldig nøye når de velger hvilken som helst regnskapsprogramvareløsning. Selvfølgelig vil du ønske grunnleggende funksjoner som fakturering, lageradministrasjon, kredittkortlading, omsetningsavgift og viktige bokføringsløsninger.
Hvis netthandelsvirksomheten din ikke gjør det enkelt for kunder å betale, mister du en betydelig mengde potensielle inntekter. Heldigvis er det flere integrerte løsninger du kan velge mellom.
De 7 beste programvarene for e-handelsregnskap
Det er noen programvareløsninger som er mer populære enn andre på grunn av deres funksjonssett og priser. Her er de 7 beste regnskapsprogrammeløsninger for e-handel butikkeiere.
QuickBooks online
Intuit QuickBooks er en av de mest populære regnskapsprogramvareløsningene for bedriftseiere. QuickBooks er primært designet for små bedrifter, og har alt du kan be om, inkludert en Shopify integrasjon, en mobilapp og et fantastisk online dashbord som gir deg et omfattende syn på selskapets økonomiske stilling. QuickBooks Payments er også en levedyktig betalingsbehandler.
En av grunnene til at så mange bedrifter foretrekker QuickBooks online er på grunn av brukervennligheten. Når du registrerer deg, stiller programmet deg noen spørsmål om virksomheten din. Den bruker svarene dine til å raskt sette opp en profil og endre noen kjerneinnstillinger for å optimalisere programmet basert på virksomhetstypen din.
Du kan også importere regnskapsdataene dine fra CSV- eller Excel-filer, sammen med alle dine produkt-, leverandør- og andre tilknyttede profiler. Dette er imidlertid litt komplisert, og du kan trenge hjelp fra en regnskapsfører for å importere dataene.
QuickBooks Dashboard gir deg en enkel oversikt over kontosaldoer, inkludert fordringer, gjeld, utgifter og salg. Det gir også raske lenker for fakturering, grunnleggende vedlikehold og andre aktiviteter, for eksempel å se grafer over økonomiske resultater over bestemte perioder.
QuickBooks er først og fremst designet for gründere med liten eller ingen regnskapserfaring. Det er imidlertid litt av en læringskurve involvert. Viktig informasjon, som kontantstrømdata, bankkontosaldoer og andre inn- og utstrømmer, oppdateres også i sanntid.
QuickBooks har en rekke rapporterings- og analyseverktøy som du kan bruke for å få en mer omfattende forståelse av butikkens økonomiske ytelse. Du kan se salgsdata for flere kanaler og detaljerte leverandør- eller leverandøroppføringer. Det er også individuelle maler tilgjengelig for inventar og ikke-inventar deler.
Det er også en fantastisk lagerstyringsløsning, slik at du kan legge inn startbeholdningen. Deretter vil QuickBooks fortsette å spore det, og vil varsle deg når varebeholdningen din faller under en spesifikk grense.
Prising 💰
Quickbooks tilbyr utrolig rimelige planer, noe som gjør det til en utrolig rimelig regnskapsløsning for e-handelsbutikker. Priser starter fra $ 8 per måned når de betales årlig, og maksimerer $ 17 / måned for Plus-pakken. For ytterligere abonnementer, må du kontakte brukerstøtten deres.
Fordeler 👍
- Tilbyr støtte for mange tillegg og integrasjoner
- Svært tilpassbar rapporteringsramme
- Enkel å sette opp
- Utmerket lønnsstøtte
- Hybrid merverdiavgiftsberegning
Ulemper 👎
- Kundestøtte er ikke den beste
- Funksjoner for mobilapper er begrenset
- Dashbord kan virke litt rotete for nye brukere
Freshbooks
Freshbooks er et annet fantastisk regnskapssystem som gjør jobben til en digital bokholder og mer. Den er egnet for e-handelsplattformer som trenger en alt-i-ett-løsning. Det er ikke bare for e-handelsbutikker; frilansere, selvstendig næringsdrivende og til og med bedrifter med entreprenører kan dra nytte av de mange funksjonene.
FreshBooks støtter bokføring med dobbelt oppføring, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å opprette spenningskontoer på slutten av året. Enda viktigere, FreshBooks tilbyr fantastiske forretningsdata og innsikt som kan hjelpe deg med å ta viktige beslutninger om e-handelsvirksomheten din.
FreshBooks startet som en enkel faktureringsløsning, men selskapet fortsatte å legge til nye funksjoner, og det utviklet seg til slutt til en fullverdig regnskapsprogramvareløsning for e-handel. På grunn av den rimelige prisen er den utrolig populær blant startups og enkeltpersonforeiere.
En av de beste funksjonene i programmet er automatisk bankavstemming. Programmet importerer automatisk finansielle transaksjoner og kategoriserer dem, noe som forenkler bankavstemmingene med betydelig margin.
Kredittfunksjonen brukes til å automatisere forskuddsbetaling, kreditnota og overbetaling. Rapporter-knappen på dashbordet gir også en rekke økonomiske rapporter, inkludert kontantstrømbevegelser, P & L, årsrapporter og mye mer.
Beholdningssporing er også tilgjengelig, og den støtter også tredjeparts betalingsbehandlere som PayPal.
Prising 💰
Årsaken til at FreshBooks er så populær er først og fremst på grunn av prisene. Det starter fra så lite som $ 6 per måned for Lite-pakken, og den dyreste varianten koster $ 20 per måned for ubegrensede fakturerbare kunder. For bedriftsbehov har de også tilpassede pakker tilgjengelig.
Fordeler 👍
- Veldig strømlinjeformet brukergrensesnitt
- Mange integrasjoner
- Funksjonalitet for å lage estimater og holdere
- Automatisert kjørelengde og utgiftssporing
- Integrerer godt med markedsplasser som Amazon og Etsy
Ulemper 👎
- Du kan ikke få skatteberegninger kvartalsvis
- Mobilappen har svært begrenset funksjonalitet
- Fakturaer kan ikke tilpasses fullt ut
Xero
Så er det Xero. Allment ansett som et allsidig regnskapsprogram som passer for online bedriftseiere eller frilansere, Xero har gjort seg kjent blant andre regnskapsprogrammer ved å tilby forenklet funksjonalitet og rimelige pakker.
Den tilbyr mobilapper for både Android og iOS, og det er et ideelt valg for folk som bruker flere regnskapsverktøy, men som ønsker å bringe alt under ett tak. For eiere av nettbutikker, Xero tilbyr et fantastisk dashbord som gir deg en omfattende oversikt over dine totale utgifter.
Fra balanse til resultatregnskap, Xero forenkler regnskapet ved å legge alt bare én knapp unna. Den støtter integrasjon for populære plattformer som Stripe, og bruker dobbel bokføring.
En av de beste tingene om Xero er at det siste året eller så har selskapet fortsatt å legge til nye funksjoner til plattformen, inkludert beholdningssporing, kostnadsadministrasjon og online betalingsfunksjonalitet.
Den integreres også med plattformer som Bigcommerce veldig bra for sporing av banktransaksjoner og andre regnskapsoppgaver. Hvis du selger på markedsplasser som eBay, Xero Regnskap kan være akkurat det du trenger.
For frilansere som trenger alternativer for tidssporing, Xero Prosjekter er et annet fantastisk alternativ. Hvis e-handelsvirksomheten din er fokusert på å maksimere lønnsomheten, kan du ikke gå galt med Xero.
Prising 💰
Sammenlignet med andre alternativer på denne listen, Xero er litt dyrere. Pakker starter fra $ 20 / mo for startpakken, og så er det Standard ($ 30) og til slutt Premium ($ 40) som låser opp full funksjonalitet. Xero tilbyr også en gratis prøveperiode i 30 dager, hvoretter du kan velge å velge riktig pakke basert på dine behov.
Fordeler 👍
- Omfattende tilpasningsfunksjoner
- Alternativer for prosjektsporing
- Bankavstemmingsalternativer
- Mobil tilgang
- Forenkler tidkrevende oppgaver som å utarbeide rapporter
Ulemper 👎
- Du kan ikke angi omordningsnivåer
- Massiv forskjell når det gjelder funksjoner mellom instrumentpaneler på nett og mobilapp
- Begrenset støtte via live chat eller telefon
👉 Les vår omfattende Xero anmeldelse.
Bølgeregnskap
Wave er en omfattende programvareløsning for småbedrifter som er ideell for e-butikkeiere. Hvis du vil ha en omfattende løsning for å effektivisere din økonomiske regnskap, selvangivelse og fakturering, er Wave et godt valg.
Det er riktig regnskapsprogramvare for gründere som ønsker detaljert kontroll over økonomien sin. Dashbordet gir deg detaljert informasjon om dine utgifter og inntekter og lar deg spore lønn, fakturering og forhåndsbetalinger gjennom en sentralisert portal.
Wave lar deg lage profesjonelle fakturaer uten ekstra kostnad, og det synkroniseres også veldig effektivt med din Shopify butikk eller din WooCommerce online-butikk. Wave har to diskrete produkttilbud; regnskapsprogramvaren og faktureringsløsningen.
Når det gjelder innlevering av selvangivelser, lar Wave deg enkelt beregne betalbar skatt, og gir deg også detaljert innsikt i utsatt skatteplikt eller inntekt. Den er designet for å være en regnskapsvennlig skyløsning som sømløst sporer utgiftene og inntektene dine.
Den bruker 256 bit kryptering, slik at du aldri trenger å bekymre deg for at finansinformasjonen din blir hacket eller lekket. Siden den bruker dobbeltregnskap som flere andre på denne listen, vil regnskapsførerne dine finne det mye lettere å spore betalinger gjennom programmet.
Prising 💰
Her er den beste delen: Wave Accounting er helt gratis. Det er ingen installasjonsgebyr, ingen skjulte avgifter og ingen tilbakevendende avgifter du må bekymre deg for. Dette inkluderer også ubegrensede bank- og kredittkorttransaksjoner. Unødvendig å si, Wave tilbyr enestående verdi uten kostnad. Du må imidlertid betale for betalinger og lønn.
Fordeler 👍
- Fritt til bruk
- Bruker dobbeltregnskap
- Et fantastisk brukergrensesnitt
- Støtte for flere valutaer
Ulemper 👎
- Maler er ganske enkle
- Mobilappen har begrensede funksjoner
- Du kan ikke tilby rabatter til kunder gjennom Wave
- Tidssporingsfunksjoner er begrenset
👉 Les vår Wave Accounting gjennomgang.
Kasho
Kasho er en fantastisk netthandelssentrert regnskapsprogramvare som automatiserer en stor del av regnskapsoppgaver i mindre virksomheter. Den kategoriserer automatisk transaksjoner og sorterer dem, noe som kan spare deg for mye tid og penger.
Kashoo har også en smart innboks, som automatisk holder styr på leverandører som du vanligvis gjør forretninger med, og prioriterer e-postene deres. Kashoos mobilapp bruker OCR-teknologi for å skanne og lage digitale kopier av kvitteringer, og deretter kategorisere dem automatisk.
Dette er viktig fordi du ikke trenger å bekymre deg for dupliserte oppføringer i systemet ditt. Kashoo kategoriserer også automatisk betalinger på kontoer som hovedsakelig er sjekket av IRS og CRA, så når skattemannen kommer og ringer, trenger du ikke å bekymre deg for å betale mer enn din rettferdige andel.
En annen fantastisk funksjon som Kashoo tilbyr er at den automatisk oppretter kontakter for hver fakturamottaker. Det sparer deg for ekstra trinn for å importere eller manuelt legge inn data.
Fremfor alt forenkler Kashoo online betalinger og transaksjoner ved å la brukerne akseptere betalinger fra flere kilder. Den drives av WePay, og reduserer betalingsfriksjonen drastisk. Hvis du er en SaaS-virksomhet, er Kashoo et utmerket valg.
Prising 💰
Hvis du er en liten bedrift, har de en gratis pakke som starter fra $ 0 per måned. Deres regnskapspakke starter fra $ 20 per måned, og hele tilbudet koster $ 30. Det gratis alternativet er imidlertid utelukkende for fakturering.
Fordeler 👍
- Stadige oppdateringer
- Anstendig for inntekts- og utgiftssporing
- Gratis versjon for mindre bedrifter
- Anstendig utvalg av maler
Ulemper 👎
- Ingen konvensjonell dashbord; alt er delt av faner
- Android-app fremdeles under utvikling
- Begrenset sett med integrasjoner
Zoho Books
Zoho-programvareprogrammet er designet for alle slags virksomheter. De tilbyr en rekke produktivitetsapplikasjoner designet for markedsførere og bedriftseiere. Zoho Books, som du kan forestille deg, er deres finansielle tjenester rettet mot små bedrifter.
Hvis du trenger en regnskapsløsning for små bedrifter, er Zoho Books definitivt en av de beste i markedet. Bedriftseiere som allerede bruker Zoho i netthandelssuiten, vil finne Zoho Books svært enkel å integrere i plattformen sin.
Det tilbyr praktiske fasiliteter for lønnsadministrasjon, fakturering, fakturering, beregning, sporing av utgifter og mye mer. Hvis du vil automatisere arbeidsflyter i regnskapsavdelingen din, er Zoho Books et utmerket valg.
Zoho Books tilbyr en helhetlig regnskapsløsning, fra sporing av avtaler til salgsordrer, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å gjøre de tidkrevende oppgavene alene. Det er ikke alt - Zoho Books har også praktiske rapporteringsverktøy som lar deg få en klar oversikt over hvordan virksomheten din har det.
Prising 💰
For bedrifter som genererer mindre enn $ 50 10 per år, er Zoho Books gratis. Standardplanen deres starter fra $ 20 / mo, med to andre alternativer priset til $ 30 og $ XNUMX per måned. Tillegg er også tilgjengelig for separate filialer og brukere.
Fordeler 👍
- Støtte for alle større betalingsportaler
- timeregistrering
- Kjent i næringslivet for deres støttetilbud
- Tilbyr omfattende formstyrings- og tilpasningsfunksjoner
Ulemper 👎
- Lønnsfunksjoner er ikke tilgjengelige globalt eller over hele landet
- Integreringsalternativer er begrenset
Salvie regnskap
Sist men definitivt ikke minst, det er det Salvie regnskap. Dette er en av de mest funksjonsrike løsningene der ute. For de som ikke vet, er Sage et av de største navnene i sky regnskapsløsningsindustrien.
Hvis du er regnskapsfører, vil du finne Sage betydelig lett å forstå. I mange tilfeller virker Sage som et program som er mer rettet mot regnskapsførere i stedet for småbedriftseiere.
Det mangler visse funksjoner som du vanligvis finner i andre programmer, for eksempel tidssporing eller administrering av innkjøpsordrer. I det øyeblikket du registrerer deg, gir Sage deg en serie påmeldingsverktøy som du kan bruke til å raskt konfigurere salgs- og utgiftsalternativene, samt selvangivelsesinnstillingene.
Brukeropplevelsen er ganske enkel og grei, og den bruker dobbel bokføring (en gevinst for regnskapsførere!). En ting som mange mennesker vil merke om Sage, er imidlertid at brukergrensesnittet virker litt gammelt sammenlignet med andre store navn, som Zoho Books eller QuickBooks.
Bortsett fra det, tilbyr Sage mobilapper for både iOS og Android, og begge disse er relativt godt utført. Importalternativene er også omfattende, slik at du kan importere CSV-filer som støtter flere typer data.
Prising 💰
En av de største fordelene med Sage er at den gir deg 70% avslag de første seks månedene. Start-pakken begynner fra $ 10 per måned, mens Sage Accounting-pakken, som vanligvis er $ 25 per måned, diskonteres til $ 7.5 per måned de første seks månedene.
Fordeler 👍
- Veldig lett å sette opp
- Forenklet grensesnitt
- Tilbyr muligheter for sporing av prosjekter
- Anstendig mobilapper tilgjengelig på både Android og iOS
Ulemper 👎
- Grensesnittet ser gammelt ut
- Ingen tidssporing
- Begrensede tilpasningsfunksjoner for rapporter
Hva er programvare for e-handelsregnskap?
E-handelsbutikkeiere trenger et robust programvareprogram som raskt kan tilpasse seg deres behov. De trenger en regnskapsløsning som holder styr på varelager, leverandørbetalinger og fremfor alt salg.
Fordi netthandel butikker er for det meste automatisert, er det viktig å distribuere et program for å sikre at alle transaksjoner blir registrert. Det er ganske mange variable kostnader involvert, så det er viktig at du velger et regnskapsprogram som gir høy grad av fleksibilitet.
E-handelsregnskapsprogramvare gjør at butikkeiere enkelt kan holde oversikt over alle transaksjoner som skjer i butikken. Programvaren skal tillate bedriftseiere å kontrollere tilgjengeligheten, bestemme salgskostnadene, de samlede fortjenestemarginene og andre detaljer, som betalbar skatt, kundefordringer, samt overheadkostnader.
De fleste e-handelsregnskapsprogrammer er skybasert, du trenger ikke å bekymre deg for å installere og lagre data på din bærbare datamaskin. Dette betyr også at du kan få tilgang til poster fra hvilken som helst enhet; du trenger bare å logge inn på kontoen for å få tilgang til de siste tallene.
Nesten alle programvareløsninger for e-handelsregnskap gir en rekke løsninger, alt fra forenklet fakturering til tilpassbar rapportering. For hvert kjøp som gjøres, bør programvaren automatisk generere en faktura for kunden.
Leverandørsporing gjøres også praktisk gjennom disse programvarene, da de kan brukes til å utstede kvitteringer til leverandører og for å oppdatere lagerregistreringer.
Hva du skal se etter når du velger en regnskapsprogramvare for e-handelsbedrifter
Som du kan se, er det mange valg tilgjengelig for folk som leter etter en anstendig regnskapsprogramvare for e-handelsbedrifter. Du kan imidlertid begrense valgene dine hvis du vet hva du leter etter. Ideelt sett er det noen viktige funksjoner å se etter i hvilken som helst regnskapsprogramvare for e-handel butikkeiere.
Rapporter
Ethvert program du velger, bør ha en rapporteringsfunksjon som genererer forskjellige rapporter ved å trykke på en knapp. Dette innebærer grunnleggende finansregnskap inkludert oppstilling over finansiell stilling, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling.
Enda viktigere, programmet skal inneholde omfattende datavisualiseringsalternativer. Fra kakediagrammer til søylediagrammer, bør brukerne ha frihet til å manipulere dataene, men de måtte ønske det for å få et klart bilde av hvor butikken deres står.
Sikkerhet
Programvaren skal være sikker nok til å beskytte alle dine sensitive data. Ideelt sett bør regnskapsløsningen du bruker ha 256-bits kryptering og tofaktorautentisering, slik at bare autoriserte personer har tilgang til dashbordet. Sikkerhet er en viktig bekymring for de fleste bedriftseiere, spesielt fordi all sensitiv informasjon er lagret i skyen.
Hvis programvaren ikke har robust sikkerhet, kan alle med litt teknisk kunnskap og tilgang til brute force-verktøy hacke seg inn i systemet.
integrasjoner
Enda viktigere, du vil velge et regnskapsprogram som integreres sømløst med andre programmer du har distribuert i butikken din. For eksempel hvis butikken din er basert på Shopify or WooCommercebør regnskapsprogrammet integreres sømløst for å spore betalinger og fakturaer.
Nesten alle viktige programmer gir integrasjoner og tillegg som maksimerer funksjonaliteten og gjør det enkelt for deg å drive butikken din via en sentralisert plattform. Samarbeid mellom forskjellige avdelinger som lager og lønn er veldig viktig.
Robust støtte og oppdateringer
Programmet du velger, bør også inneholde konsekvente oppdateringer og støttefunksjoner. Teamet bør jobbe aktivt for å legge til nye funksjoner i programmet for å effektivisere ytelsen.
Enda viktigere, de bør også ta støtte på alvor. Hvis du har spørsmål, bør du ha flere støttealternativer tilgjengelig, for eksempel en live chat-løsning, e-post eller telefon. Dette gir brukerne tillit og viser at teamet virkelig bryr seg om produktet sitt.
Bunnlinjen
Å bruke en anstendig regnskapsbutikk for eiere av e-handelsbutikker er viktig nå. Du ønsker ikke å rusle i siste liten når tiden for skatter er forfallen. Det er alltid en klok idé å sørge for at du har alle rapporter tilgjengelig når det trengs. Et anstendig regnskapsprogram vil gjøre akkurat det, så velg blant disse syv flotte alternativene!
Kommentar 0 Responses