Automatisk e-postbehandling: Den ultimate automatiserte ordreskriveren for e-handel

Lær om hvordan verktøyet Automatic Email Manager hjelper nettbutikken din med automatisk ordreutskrift og pakkelister.

Hvis du abonnerer på en tjeneste fra en lenke på denne siden, kan Reeves and Sons Limited tjene en provisjon. Se vår etisk uttalelse.

Shopify, WooCommerce, og de mange andre e-handelsplattformene er kjent for sine automatiseringsfunksjoner, for eksempel ordrevarsler og kvitteringer. Imidlertid krever mange bedrifter utskrift av fakturaer, bestillinger og kvitteringer, enten det er en restaurant som trenger papirkopier av bestillinger sendt til kitchen, eller det er en grossistvirksomhet med tilpassede fakturaer. Shopify, og de fleste andre plattformer, gjør det ikke automatisere trykte bestillinger, så det er der Automatisk e-postbehandling kommer inn i bildet.

Vi oppdaget denne utvidelsen etter å ha hørt at det ikke er mange løsninger for å skrive ut bestillinger uten å gå inn på plattformer som Shopify og WooCommerce og utskrift manuelt.

Med den begrensningen fant vi ut at Automatic Email Manager-utvidelsen kunne hjelpe mange av våre lesere. Så i denne artikkelen vil vi dekke listen over funksjoner du får fra utvidelsen og veilede deg gjennom et eksempel på det i aksjon.

Fortsett å lese for å lære alt om Automatic Email Manager-utvidelsen og for å finne ut om den passer for din bedrift.

En introduksjon til den automatiske e-postadministratoren

automaic emal manager - Automatisk e -postbehandling

På overflaten, Automatisk e-postbehandling tilbyr en måte for bedriftseiere å øke produktiviteten ved automatisk å skrive ut viktige, innkommende e-poster. Verktøyet hjelper alle bedrifter ved å gjøre e-postene dine om til PDF-er, bilder og annet som kan skrives ut formats, og deretter sende dem direkte til skriverne uten å måtte klikke på Skriv ut-knappen hver gang. Verktøyet har også funksjoner for automatisk å sende svar eller videresende disse e-postene til andre personer. Det fungerer ved å sette opp handlinger for å sende e-post eller svare på e-poster, som alle bruker e-postmaler for en automatisert arbeidsflyt. Det er til og med mulig å inkludere automatiserte vedlegg.

I tillegg til alt dette, renser den automatiske e-postadministratoren e-posten din etter en viss periode, flytter kopier til forskjellige mapper og behandler e-postmeldinger basert på forhold du konfigurerer før du kjører utvidelsen. For ikke å nevne, det fungerer med de mest populære e-posttjenestene som Gmail, Office 365 og Yahoo.

Så hvordan hjelper den automatiske e-postadministratoren nettbutikken din?

Mange av de grunnleggende funksjonene dekket ovenfor vil gjøre arbeidsdagen din mer effektiv, med tanke på at mange nettbutikkeiere bruker altfor mye tid på å rote med e-post, enten det er å svare på e-post eller skrive ut kopier for arkivering.

Imidlertid har den automatiske e-postadministratoren noen unike muligheter bare for e-handelsbutikker.

Til å begynne med integreres den med populære e-handelsplattformer i likhet med WooCommerce, Shopify, og Prestashop, bare for å nevne noen. Utvidelsen er egentlig en Windows-programvare du laster ned til datamaskinen din, men som deretter kombineres med nettbutikken din og kan trekke inn ordreformation for sending til skriverne dine.

For eksempel mottar en restaurant ofte bestillinger på takeaway og leveringer, som alle kommer gjennom nettbutikkens e-postmeldingssystem. Mange restauranteiere skriver ut eller sender disse matbestillingene manuelt til kitchen. Dessverre tar det utrolig mye tid gjennom dagen, og det gir virksomheten din åpen for menneskelige feil.

Den automatiske e-postadministratoren tar ut gjetningene, siden du kan angi regler for å sende eller skrive ut ordrene dine når de kommer i innboksen. En restaurantleder kan automatisk sende bestillingen til kitchen, lagre en kopi i en mappe, og skriv ut ordren, alt i en automatisert prosess.

Vi kan si det samme for vanlige nettbutikker. Du må kanskje sende bestillinger til leverandører, lagerarbeidere eller andre ansatte. I så fall tar den automatiske e-postadministratoren ledelsen ved å fullføre e-postsendingen til alle parter. For ikke å nevne, det skriver ut ordrene for deg å lagre som papirkopier.

Vi ser for oss at dette fungerer ganske bra for pakkelister og bestillingssedler, fordi du på et tidspunkt trenger å ha en fysisk versjon av bestillingene dine.

Hvordan virker det?

De Automatisk e-postbehandling fungerer sin magi i noen få enkle trinn:

Fra begynnelsen laster du ned Windows-programvaren til datamaskinen din og aktiverer den på så mange enheter du vil. Nettstedet for Automatic Email Manager tilbyr en gratis demo-nedlasting som du kan prøve i 30 dager.

Når den er installert, konfigurerer du kontoen ved å navngi en ny prosess. Du kan deretter skrive inn e-posten du vil sjekke. For eksempel er det fornuftig å inkludere adressen som mottar e-postene med ordrebekreftelse som kommer fra nettbutikken din. På denne måten trenger du ikke engang å koble utvidelsen til butikken din, siden det hele kjøres gjennom e-postkontoen din.

Med det nye navnet (for din egen referanse), og e-postadressen satt inn, klikker du på Neste-knappen for å fortsette.

legg til konto - Automatisk e-postbehandling

Deretter velger du hvilken type e-postkonto du legger til. Dette skiller seg ikke fra å sette opp e-postkontoen din for å videresende til en mobilapp på telefonen. De fleste e-postkontoer har IMAP eller POP3 innformation innenfor innstillingsområdet. Imidlertid har Automatic Email Manager-utvidelsene også automatiserte oppsettsprosedyrer for noen mer populære e-postkontoer, som Office 365 og Gmail.

Velg e-postkontoen du bruker, og klikk på Neste-knappen.

type konto

Konfigurasjonen avhenger av e-postleverandøren din. I dette tilfellet setter jeg opp en grunnleggende IMAP4-konto. Det er litt mer inneformatJeg må skrive inn siden jeg må finne brukernavnet og passordet for den kontoen.

Standardintegrasjonene som Gmail og Yahoo omdirigerer deg ganske enkelt til påloggingssiden for den e-posttjenesten. For eksempel, når du bruker en Gmail-konto, sender den deg til Gmail-påloggingssiden, og kobler automatisk de to programmene så lenge du skriver inn brukernavn og passord. Det som er bra med dette er at mange mennesker allerede har disse detaljene lagret i nettleseren.

Når alt er satt inn, klikker du på Test Connection-knappen. Hvis tilkoblingen fungerer, velger du Neste-knappen for å gå videre.

imap

Den neste siden viser den genuine kraften til Automatic Email Manager. Du kan bestemme deg for å sjekke e-postkontoen i sanntid, med noen få minutters mellomrom eller hver dag til et spesifisert tidspunkt. Det er til og med muligheten til å bare sjekke en e-postkonto enkelte dager, som kanskje for e-poster som ikke er like viktige.

Velg ønsket timing og klikk på Neste-knappen.

push-metode - Automatisk e-postbehandling

Den neste siden har funksjoner for å lage handlingsgrupper. Disse handlingene avgjør hva som skjer med e-postene etter at Automatic Email Manager logger dem i utvidelsen. For eksempel kan det være lurt å legge til en handling for å skrive ut e-postmeldingen på standardskriveren. På den annen side kan du gjøre en handling for å videresende e-posten til noen andre eller slå sammen en e-post med vedlegg til en annen harddisk eller disk.

Automatic Email Manager har flere handlingsmaler for å komme i gang. Alt du trenger å gjøre er å klikke på "+"-knappen for å se de ulike malene og justere dem etter eget ønske. Det er også en mulighet for å gjøre en handling fra bunnen av.

Når du har lagt til en handling, vises den på listen over handlinger på denne siden. Du har sjansen til å legge til flere handlinger for denne e-postkontoen, der alle blir oppført på denne siden.

Hva mer er at hver handling har sine egne tilpasningsmuligheter. For å åpne disse, klikk Rediger for handlingen du velger.

gruppe handlinger - Automatisk e-postbehandling

Som du kan se, er handlingsgruppene fra før bare samlinger av flere handlinger.

Derfor tilbyr denne handlingsgruppemalen tre handlinger som skal skje når en e-post kommer gjennom denne adressen.

Den skriver ut e-postteksten, skriver ut alle vedlegg og setter et e-postflagg. I likhet med gruppene kan du legge til så mange handlinger du vil i hver gruppe.

legg til handling

Det er viktig å klikke på hver handling for å sikre at du har lagt til alle innstillingene. For eksempel krever hver skriverhandling at du spesifiserer en skriver i organisasjonen din. Klikk derfor på en handling for å se de nødvendige innstillingene. I denne situasjonen vil vi velge en skriver, bestemme oss for en mal og vurdere de andre alternativene som om vi skal legge til et sidetall eller et stempel. Du kan til og med spare papir ved å gruppere flere sider per ark.

redigere handling

Verktøyene for automatisk e-postbehandling gir også regler og betingelser innenfor disse handlingene. Dette gir en mer spesifikk handling, se hvordan du kan be om en handling når en regel blir oppfylt.

For eksempel kan alle dine bestillings-e-poster ha en slags ordlyd i emnelinjen. Derfor kan du målrette ordreteksten slik at bare de e-postene blir skrevet ut og sendt til andre personer. All annen e-post som kommer gjennom denne kontoen behandles som en vanlig e-post, så du vil ikke ende opp med å skrive ut personlige e-poster som ikke er relatert til virksomheten din.

regler

Når du har handlingsgruppene, handlingene og reglene dine, vises kontoene på forsiden av den automatiske e-postadministratoren. Du kan alltid gå inn på en konto for å endre handlinger og regler, eller du har muligheten til å inkludere enda flere kontoer. Nederst i vinduet forteller deg når neste sjekk skjer, slik at du enkelt kan teste for å se om skriveren fungerer, eller om videresendingsregelen fungerer for din virksomhet.

nye ordrer - Automatisk e-postbehandling

Det er også hyggelig å vite at du kan lage handlinger for å lagre sikkerhetskopier på flere disker. Videre fungerer Automatic Email Manager-utvidelsen godt med kvitteringsskrivere i et detaljhandels- eller restaurantmiljø. Du må ha den offisielle skriverdriveren fra produsenten for at skriveren skal fungere.

Automatisk e-postbehandling

Priser for Automatisk e-postbehandling er gjennomsiktig. Du kan starte med én lisens per datamaskin og registrere deg for enten ett års abonnement eller et livstidsabonnement som er dyrere, men som aldri utløper. Det som er bra med ettårsabonnementet er at du sparer penger på årsbasis og får 50 % rabatt etter det første året.

Her er en titt på priseneformation for Automatic Email Manager:

  • 1 lisens - $ 89 for et års abonnement.
  • 2 til 4 lisenser - $ 65 per enhet for et års underavsnitt.
  • 5 til 9 lisenser - $ 59 per enhet for et års abonnement.
  • 10 til 49 lisenser - $ 52 per enhet for et års abonnement.
  • 50 til 99 lisenser - $ 45 per enhet for et års abonnement.
  • Mer enn 100 lisenser - $ 37 per enhet for et års abonnement.

Prisen for det første året reduseres til 50 % hvis du velger å fornye. Du får også alle de nye oppdateringene ved fornyelse. Som du kanskje legger merke til, er det mer økonomisk å kjøpe flere lisenser, så hvis du trenger tjenestene på flere enheter, kutter det enhetsprisen ved å gå for en pakke.

Engangsbetalingsplanene er litt forskjellige:

  • 1 lisens - $ 249 per enhet.
  • 2 til 4 lisenser - $ 239 per enhet.
  • 50 til 9 lisenser - $ 236 per enhet.
  • 10 til 49 lisenser - $ 232 per enhet.
  • Mer enn 50 lisenser - $ 228 per enhet.

Igjen, å gå for en livstidsplan sikrer at du sparer penger i det lange løp. Det er litt dyrere på forhånd, men etter noen år ser det ut til å være rimeligere. For ikke å nevne, livstidsplanene gir også støtte og oppdateringer så lenge du bruker utvidelsen.

Kundestøtten

Etter å ha analysert kundeservicen fra Automatic Email Manager oppdaget vi at selskapet tilbyr eksepsjonelle responstider og noen få måter å kontakte dem på. Til å begynne med kan du sende dem en e-post og forvente svar innen noen få timer. Det er også en nettpratboks som leder deg til kunnskapsbaseartiklene og kontaktskjemaet.

Verktøyet har ikke en direkte telefonlinje å ringe, men e-postsystemet, kombinert med hjelpe- og støttesiden, kommer sammen for å svare på alle spørsmålene dine. Du kan skrive inn et nøkkelord på Hjelp og støtte-siden for å finne dokumentasjon om en myriade av emner som for å sette opp betingelser og skrive ut forskjellige formats.

automaic emal manager - hjelp og støtte

Til slutt tilbyr Automatic Email Manager-teamet flere sosiale medier, inkludert en Facebook-side, Twitterog YouTube-kanal. På denne måten kan du nå ut til dem på sosiale medier eller bare lære om produktet gjennom videoer og diskusjoner med andre brukere.

Er den automatiske e-postadministratoren riktig for nettbutikken din?

Vi anbefaler på det sterkeste Automatic Email Manager for e-handelsbutikker som skriver ut bestillingsskjemaer, plukklister eller sikkerhetskopier for disse bestillingene. Den er også flott for å videresende e-poster til andre personer i organisasjonen din! Klikk her for å komme i gang med den automatiske e-postadministratoren.

Gi oss beskjed i kommentarene hvis du har spørsmål om den automatiske e-postadministratoren.

Joe Warnimont

Joe Warnimont er en Chicago-basert forfatter som fokuserer på e-handelsverktøy, WordPress og sosiale medier. Når han ikke fisker eller praktiserer yoga, samler han frimerker i nasjonalparker (selv om det hovedsakelig er for barn). Ta en titt på Joe's portefølje å kontakte ham og se tidligere arbeider.

Kommentar 0 Responses

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket *

Vurdering *

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentaren din behandles.