I dette Freshbooks gjennomgang, skal vi se på et av de mest populære verktøyene for småbedriftsregnskap på markedet og undersøke om det er så verdifullt som det ser ut til. Da det først startet, var FreshBooks en enkel, men effektiv faktureringsløsning. I løpet av årene har løsningen utvidet seg, og tilbyr nye funksjoner for pengestyring.
Hva er FreshBooks?
I dag hjelper FreshBooks bedriftseiere og frilansere fra alle samfunnslag med å håndtere inngående og utgående kontanter mer effektivt.
FreshBooks har utviklet seg betydelig i det siste og følger nå regler for dobbel bokføring. Selv om du fortsatt kan gjøre de samme tingene som du kunne før, som å lage fakturaer og spore arbeidstid, vil du ha et mer pålitelig rammeverk for journalføringen din.
Hvordan fungerer FreshBooks?
FreshBooks tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode alternativ for brukere, slik at du kan hoppe inn og få en følelse av tjenestene du kommer til å få så raskt som mulig. Etter din gratis prøveperiode, vil du kunne velge en av premiumplanene for ditt langsiktige oppsett.
FreshBooks oppgraderte sin onboarding-prosess raskt og har begynt å stille flere spørsmål om hver brukers virksomhet, kontaktinformasjon og om de ønsker å invitere teammedlemmer til tjenesten. Når du er ferdig med å legge inn detaljer, vil FreshBooks slippe deg inn i det intuitive brukergrensesnittet.
Til å begynne med leder FreshBooks deg gjennom alt du trenger for å komme i gang, inkludert å tilpasse fakturaene dine med logoer. På hoveddashbordet vil du kunne se de grunnleggende detaljene om bedriftens økonomiske helse sprer seg over fem diagrammer. Diagrammene dekker ting som utestående inntekter (hvem skylder deg penger), Total fortjeneste for innsikt i fortjeneste og tap og mer.
Lenker øverst til høyre på siden tar deg til en side der du kan invitere teammedlemmer til å bli med deg eller koble deg til en regnskapsfører. Du vil også ha en omfattende navigasjonsmeny for å komme til ulike deler av verktøyet, som klientlisten, dashbordet, utgifter, estimater og tidssporingsverktøy.
Du vil også kunne koble dine økonomiske kontoer til FreshBooks-miljøet ditt, slik at du kan spore innkommende og utgående utgifter automatisk. Du vil til og med kunne bruke verktøy som Stripe og FreshBooks-betalinger for å akseptere penger i appen din.
Selv om det finnes produkter med mer avanserte brukergrensesnitt der ute, tilbyr FreshBooks en ganske praktisk og grei løsning for moderne bedriftseiere. Hvis du noen gang har brukt de gamle FreshBooks, vil du sannsynligvis føle deg litt forvirret over hvor mye den har endret seg.
FreshBooks-priser
La oss starte vår anmeldelse med å vurdere hvor mye Freshbooks vil koste virksomheten din. Det første punktet å huske på når du velger prispakken din, er at du kan få mange regnskapsverktøy i ett med FreshBooks, så sørg for at du vurderer verdien i hver pakke før du tar et valg.
Som mange SaaS-løsninger for regnskap, nettstedbygging, e-postmarkedsføring og mer, kommer FreshBooks også med rabattalternativer hvis du er villig til å betale for et helt år av abonnementet ditt på forhånd. De tilgjengelige prisalternativene inkluderer:
- Lite: $15 per måned: Støtte for opptil 5 fakturerbare klienter, ubegrenset utgiftssporing, ubegrensede estimater, kreditt- og debetkortbetalingsbehandling, rapporter og omsetningsavgift, mobilapper og innlevering av mva.
- I tillegg til: $25 per måned: Alle funksjonene til Lite, men du kan sende fakturaer til opptil 50 kunder. Du vil også kunne invitere regnskapsføreren din til å hjelpe deg med regnskapsrapportene med dobbel oppføring. Det er en iOS- og Android-app, mobil kjørelengdesporing og mer.
- Premium: $50 per måned: Alt du får fra Plus, men med ubegrensede fakturaer, regningssporing, leverandørgjeld, lønnsomhetsrapporter, tilpassede e-postmaler og signaturer. Kasselenker. Innstillinger for direkte belastning og gjentakende fakturering.
- Plukke ut: Egendefinerte priser: Alle funksjonene til Premium-faktureringsprogramvaren, pluss 2 medlemskontoer, premium kundestøtte, bankkontotilkoblinger, dedikert kontoadministrator og tilpasset migrering. Mobilapp-tilgang, ingen merkevarebygging på klient-e-poster, automatiser utgiftssporing og påminnelser om forsinket betaling, pluss tilgang til helserapporter for virksomheten.
Hvis du trenger den mest avanserte tjenesten FreshBooks kan tilby, må du kontakte teamet om "Select"-planen.
Denne pakken tilbyr alle funksjonene til Premium, i tillegg til en rekke ekstrautstyr som flere medlemskontoer, dedikerte kontoadministratorer, migreringshjelp hvis du allerede bruker annen programvare og tilpasset onboarding. Du kan også fjerne merkevaren på FreshBooks-e-postene dine.
Hvis du ikke er sikker på hvilke funksjoner som kommer til å være viktigst for deg, tilbyr FreshBooks en 30-dagers gratis prøveversjon, hvor du kan få tilgang til alle funksjonene og se hvordan alt fungerer. Selv om det ikke er så billig som noen av de andre alternativene på markedet, er FreshBooks fortsatt et populært valg som tilbyr et anstendig verdinivå.
FreshBooks Fakturering
Som nevnt ovenfor startet FreshBooks livet som et faktureringsmerke, så det er fornuftig at dette også bør være et sted selskapet kan prestere godt. Hvis du går til "Fakturaer"-fanen på verktøylinjen, får du all informasjonen du trenger å vite om kundefordringene dine. Det er også muligheten til å dykke ned i hvem som skylder hvilket beløp.
FreshBooks sin faktureringsside gir mange detaljer om historiske transaksjoner og transaksjoner. Det er også noen ekstra transaksjoner å spore her: forslag og estimater. Begge disse dokumentene kan konverteres til fakturaer. Med et forslag gir du i utgangspunktet et dyptgående estimat til kunden som forklarer hva du skal tilby, og kunden signerer det for å godkjenne transaksjonen.
Når du klikker på knappen for å opprette en ny faktura, kommer du til byggesiden, der dine faktureringsdata og fakturanummer allerede er fylt ut. Du kan deretter jobbe med resten ved å velge tjenester og legge inn mengder for det du selger.
Avgjørende, Freshbooks lar bedrifter tilpasse fakturaene sine, noe som er en fin ekstra touch. Du kan lage maler for merkevaren din som er tilgjengelige for gjenbruk så ofte du vil.
FreshBooks regnskap
Regnskapsverktøyene som følger med FreshBooks bidrar til å sikre nøyaktighet i journalene dine, opprettholde samsvar og gi deg en bedre forståelse av din økonomiske situasjon. Du kan ta kontakt med regnskapsføreren din i FreshBooks for å få deres hjelp når det gjelder å beregne fortjeneste og tap, eller sende inn informasjon til selvangivelse.
Det omfattende regnskapsmiljøet kommer med en rekke nyttige funksjoner som skal sikre at bedriftsledere kan ta beslutninger basert på verdifull informasjon de har om selskapet. Du kan for eksempel spore hvor mye penger du setter av til skattetid, og hvor mye du skylder for andre ting, som moms.
Regnskapsdelen av FreshBooks inkluderer:
- Journaloppføringer
- Kontooversikt
- Betalinger
- Regnskapsfører tilgang
- Prøvebalanse
- MVA Retur rapport
- Hovedbok
- Balanse
Det beste med regnskapsfunksjonene til FreshBooks for de fleste selskaper vil være muligheten til å invitere regnskapsføreren din til å komme og få tilgang til viktige økonomiske data. Men du vil også kunne låse opp en rekke andre nyttige verktøy, som kategoriserte transaksjoner, automatiserte matchingsforslag og sammendragsrapporter du kan eksportere til Excel.
Det er også en «Rekontro-funksjon», som betyr at du kan sette opp automatisert administrasjon av gjentatte kjøp i FreshBooks-kontoen din, noe som gjør det enklere å spore alt du skylder over tid. Vi er også fans av "kreditt"-funksjonen, som lar deg spore forhåndsbetalinger, overbetalinger og til og med kreditter du vil bruke for å belønne kunder i fremtiden.
Prosjekter og tidsregistrering
Selv om FreshBooks først og fremst er en løsning for regnskap, er det også et verktøy for å holde virksomheten i gang så smidig som mulig. Du kan bruke FreshBooks til å spore fremdriften til prosjekter på arbeidsplassen din, og holde teamene på rett side, noe som muliggjør samarbeid og vekst.
FreshBooks' løsning er spesialbygd for småbedriftseiere og team, for å bidra til å øke produktivitetsnivået. Du kan invitere alle dine kontrakter, ansatte, forretningspartnere og andre fagpersoner inn i det samme prosjektstyringsmiljøet, og bestemme hvilke filer de skal ha tilgang til mens du går. Med kunnskapshåndtering er det ikke nødvendig å grave gjennom e-postkjeder og prøve å finne ett enkelt vedlegg. Du kan enkelt finne alt på ett sted.
FreshBooks' prosjektstyringsløsning muliggjør også raskere samarbeid med kunder – noe som er flott hvis du trenger tilbakemelding på strategien din hvert trinn på veien. Du vil ha tilgang til en rekke enkle sporingsverktøy for å hjelpe deg å forstå virksomheten din bedre, for eksempel:
- Prosjektets lønnsomhet: Detaljerte rapporter om hvert prosjekts ytelse
- Lønnsomhetssammendrag: oversikt over lønnsomhet på tvers av prosjekter og oppdragsgivere
- Lønnsomhetswidget: Omfattende innsikt i inntekter, kostnader og ufakturerte timer
Den omfattende prosjektledelsesdelen er full av funksjoner, slik at du kan chatte og samarbeide om arbeid, tildele oppgaver til team og dele filer eller bilder på samme sted. Du kan til og med tildele kostnader og fakturerbare timepriser til spesifikke prosjekter, og kontrollere hva teamet ditt har tilgang til med dyptgående tillatelser. I tillegg er det en enkel dupliseringsfunksjon også, hvis du trenger å spore en rekke lignende prosjekter.
Prosjektledelsesfunksjonaliteten med FreshBooks er spesielt verdifull når den er sammenkoblet med selskapets tidsregistreringsprogramvare. Du kan begynne å spore tid med et klikk og lage lettleste rapporter med fakturerbare timer for kundene dine.
Du trenger heller ikke laste ned noe hvis du ikke vil. Tidsregistrering er tilgjengelig som en mobilapp, men du kan også bruke den som en Chrome plugin også. Eller du kan integrere tidsregistreringen din i appene du allerede bruker, som Trello, Teamwork og Asana. Hold teamet ditt på rett spor med samme tidssporingsteknologi og se hvor godt de bruker tiden sin med rapporter.
Andre funksjoner
FreshBooks er ganske funksjonsrik i disse dager.
Utenom funksjonene vi allerede har dekket, inkluderer løsningen et betalingssystem som lar kundene dine betale deg ved å bruke FreshBooks betalingsprosessor. Dette koster rundt 2.9 % pluss 30 cent per transaksjon – noe som er omtrent det samme som de fleste verktøy.
Du kan sette opp merverdiavgift på fakturaen for å redusere tiden du bruker på å finne ut hele kostnaden en kunde må betale. Det er også kontekstsensitive innstillinger å vurdere, som er en unik funksjon kun for FreshBooks. Når du jobber med fakturaer, oppdager programvaren i utgangspunktet hva slags verktøy du trenger og sørger for at du får tilgang til dem.
Andre funksjoner du bør være oppmerksom på inkluderer:
- Klientoppføringer: FreshBooks lar deg samle informasjon om kundene dine over tid. Når du først legger til en klientoppføring i systemet, vil du i utgangspunktet bare ha kontaktinformasjon. Klientposter blir imidlertid gradvis mer oppslukende over tid. Du kan legge ved kvitteringer og individuelle utgifter til en klient eller bruke relasjonsfanen for å se transaksjonshistorikk.
- utgifter: Som en del av din generelle FreshBooks-regnskapsopplevelse får du en fane for sporing av utgifter. Programvaren kategoriserer automatisk disse utgiftene med valg som måltider, underholdning og personlig. Først må du trene utgiftssystemet til å gjenkjenne betalingene dine, men over tid blir det mer nøyaktig. Du kan legge ved filer, dra og slippe kvitteringsbilder og merke utgiften som fakturerbar. Det er til og med muligheten til å angi en utgift som kostnad for solgte varer (COGS).
- Mobilapper: FreshBooks tilbyr et sett med mobilapper for Android og iOS. De to appene er enkle nok å bruke, men de er noe begrenset sammenlignet med den fullstendige brukeropplevelsen du får på hovedsiden. FreshBooks-appen gir tilgang til et dashbord med diagrammer for utestående inntekter, totale utgifter, total fortjeneste og ikoner som tar deg til bestemte områder i verktøyet. Det er også automatisk kjørelengdesporing hvis du kjører appen med lokasjonstjenester på, noe som kan være veldig praktisk.
- rapportering: De ferdige økonomiske rapportene fra FreshBooks er ekstremt nyttige for å lære mer om virksomheten din. Det er MTD-klare rapporter, fargekodede utgiftsoversikter, MVA-rapporter, resultatrapporter, aldringsrapporter for regnskap, nylige aktivitetsrapporter, mva-rapporter og mer. Du kan til og med spore utgifter, innsamlede betalinger og fakturaer på samme sted.
- Anslag: I likhet med annen regnskapsprogramvare som Quickbooks, kan Freshbooks også hjelpe med å finne ut hvor mye du trenger å belaste en kunde. Bokføringsløsningen har estimater som du automatisk kan endre til fakturaer når det er på tide å få en kredittkortbetaling fra en kunde.
- betalinger: Det er avgjørende at bedriftsledere også kan få betaling for engangsfakturaer og gjentakende fakturaer gjennom FreshBooks-betalinger. Løsningen gir utmerket brukervennlighet for små bedrifter, slik at du kan sette opp nettbetalinger på kort tid. Systemet tilbyr også utmerket sikkerhet, og integrasjon med resten av regnskapsløsningen din.
Hvem er FreshBooks for?
Det er mange alternativer for regnskapsprogramvare der du kan spore tid på prosjekter, sende fakturaer og administrere veksten til virksomheten din, fra Xero til QuickBooks online. Det er verktøy tilgjengelig for alle typer bedriftseiere. Faktisk anbefaler FreshBooks verktøy for avanserte betalinger avhengig av hva slags virksomhet du vil drive.
Selvstendig næringsdrivende frilansere kan få tilgang til bankavstemming og sette faste fakturaer med ulike betalingsalternativer uten å måtte kjøpe et eget tillegg. Det finnes til og med verktøy for å etablere forsinkelsesgebyrer når kunder ikke leverer kontanter i tide.
Bedrifter med ansatte eller entreprenører har også en rekke verktøy tilgjengelig for dem, ideelle for å forbedre kontantstrømmen, holde styr på forfallsdatoer for prosjekter og akseptere kredittkortbetalinger. FreshBooks brukerstøtte og vanlige spørsmål viser deg hvordan du bruker ulike funksjoner, fra påminnelser om sen betaling til nye FreshBooks-verktøy når de kommer.
Kundeservice
Den beste støtten for FreshBooks kommer med tilgang til de senere, dyrere planene. Du kan imidlertid fortsatt ta kontakt for å få veiledning for ting som bruk av fakturamaler, PayPal-betalinger og tips om hvordan du bruker FreshBooks-mobilappen med kontaktsiden.
FreshBooks har prisvinnende kundeservice, med både et telefonnummer du kan kontakte og en e-postadresse for hjelpeforespørsler. Det er også rikelig med veiledning og tips tilgjengelig på FAQ-siden og bloggsidene hvis du trenger ekstra DIY-hjelp med ting som å integrere Zoho eller få mest mulig ut av regnskapsrapportene dine.
FreshBooks anmeldelse: Verdict
Freshbooks er et av de mest populære rapporterings-, bokførings- og regnskapsverktøyene på markedet i dag. Med eksepsjonell kundestøtte, avanserte funksjoner og genuin brukervennlighet er det et godt valg for en rekke kunder.
Selv om du kanskje er litt begrenset av Lite-planen, vil selskaper som er villige til å betale litt mer for regnskapsverktøy generelt gjøre det bra med FreshBooks. Husk å undersøke bedriftens behov nøye før du velger en plan, og sørg for at du får riktig teknologinivå. Du kan alltid kontakte teamet hvis du ikke er sikker.
Kommentar 0 Responses