Wat is een leermanagementsysteem (LMS)? Uw ultieme gids voor 2023

Wat is een leermanagementsysteem?

Leermanagementsystemen, of "LMS"-technologie, zijn de afgelopen jaren steeds populairder geworden, omdat online onderwijsmogelijkheden blijven groeien.

Volgens het rapport uit 2021 van LinkedIn learning gebruikt 59% van de bedrijven online leermiddelen voor het om- en bijscholen van hun professionals in een veranderende werkomgeving.

LMS-technologie biedt bedrijven alles wat ze nodig hebben om hoogwaardige training en educatieve ervaringen te bieden aan hun werknemers, studenten en meer. De LMS-omgeving biedt onderdak aan alles, van quizzen tot lessen, cursussen, video's en ander trainingsmateriaal, evenals talloze rapporten waarin bedrijven de voortgang van leerlingen kunnen volgen.

Laten we eens nader bekijken wat een leerbeheersysteem is en hoe u het juiste LMS voor uw bedrijf kunt kiezen.

Wat is een leermanagementsysteem?

Een leerbeheersysteem is gewoon een soort software die bedrijven kunnen gebruiken voor het maken, beheren en leveren van online inhoud. Organisaties kunnen LMS-technologie en gerelateerde software gebruiken om hun online leerprogramma's te beheren.

Leermanagementsystemen verschenen voor het eerst in de jaren negentig in het hoger onderwijs. Deze eerste LMS-oplossingen stonden ver af van de tools die we tegenwoordig gebruiken. Oplossingen zoals "Moodle" en "Blackboard" waren bedoeld om online cursussen onder leiding van een instructeur mogelijk te maken en te organiseren, met basistools voor gedefinieerde klasmodules en het inleveren van opdrachten.

Meestal bestonden de lessen die via deze vroege LMS-systemen werden beheerd uit vooraf opgenomen klassikale lezingen en geschreven cursusmateriaal.

In de vroege jaren 2000 begon het bedrijfsleven LMS-software aan te passen en te gebruiken om te voldoen aan nieuwe leer- en ontwikkelingsbehoeften. Met een instroom van geld en rente, evolueerde het LMS van onhandige e-learning leveringssystemen voor cursussen naar uitgebreide platforms voor online leren, met componenten voor administratie, cursusopbouw en analyse.

Corporate LMS-technologie kan tegenwoordig zeer divers zijn, en de industrie voor LMS-oplossingen zal naar verwachting alleen al in 44.49 ongeveer $ 2028 miljard waard zijn.

Hoe werken LMS-softwareoplossingen?

Soms is de beste manier om te begrijpen hoe leerbeheersystemen werken, na te denken over hoe bedrijven deze softwareomgevingen gebruiken en implementeren. Sommige oplossingen zijn groot en complex, terwijl andere bedoeld zijn om eenvoudigweg een handvol kant-en-klare leermiddelen te beheren.

LMSA-oplossingen zijn bedoeld om docenten en leermanagers te helpen bij het afhandelen van de gehele levenscyclus van training en onderwijs met een groep studenten. Bedrijven gebruiken LMS-oplossingen om online cursussen te bouwen waar ze werknemers kunnen opleiden. Onderwijsinstellingen kunnen deze systemen ook gebruiken om online leerervaringen te bieden aan klanten over de hele wereld.

Een LMS-oplossing wordt meestal geleverd met toegang tot een platform voor het bouwen van cursussen en het maken van content, waar u onder andere flashcards, slides, documentatie, quizzen en certificeringen kunt maken. Er is ook een omgeving waarin u de individuele cursisten in uw community kunt bijhouden via profielen en lidmaatschapsaccounts.

Met uw LMS-oplossing kunt u content opslaan en ordenen, en deze assets distribueren naar een reeks klanten in het tempo dat u het beste uitkomt. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​bepaalde reeks cursusklassen in de loop van de tijd te laten druppelen. Met triggers kunt u het systeem toestaan ​​om het volgende stuk content vrij te geven wanneer iemand een andere klas voltooit.

Nadat uw studenten een cursus hebben voltooid, kunt u ze ook certificeringen geven die ze kunnen downloaden. Tijdens het cursusproces stelt een goed LMS beheerders in staat om de voortgang van medewerkers te volgen, nuttige analyses te bekijken en leerprogramma's opnieuw te kalibreren om het hoogst mogelijke niveau van impact te bereiken.

Leermanagers die LMS-technologie gebruiken om hun leerprogramma's binnen een bedrijf of onderwijsinstelling te beheren, kunnen rollen en machtigingen toewijzen aan verschillende gebruikers om te verdelen tussen leerlingen en docenten. Beheerders organiseren cursussen op onderwerp en creëren specifieke trajecten die werknemers kunnen volgen.

Waarom gebruiken bedrijven en docenten LMS?

Investeren in een Learning Management System kan voor beginners een dure en complexe onderneming lijken. Een LMS kan echter een relatief betaalbare manier zijn om informatie te delen in een community en mensen te helpen nieuwe vaardigheden te ontwikkelen.

LMS-software is ontworpen om de ontwikkeling van cruciale kennis onder studenten en werknemers te ondersteunen. De juiste technologie geeft uw organisatie een betrouwbare omgeving waarin u essentiële informatie voor uw team kunt onderbrengen.

Groepen gebruiken LMS-technologie om toegang te krijgen tot:

• Efficiëntie: Een LMS biedt bedrijven en onderwijsinstellingen een efficiënte manier om online leerprogramma's uit te voeren. Zowel beheerders als studenten kunnen gebruikmaken van alle bronnen die ze nodig hebben om te gedijen op internet, inclusief instructiedocumenten, webinars en downloadbare documenten. Overstappen van persoonlijke of informele leerplatforms kan uw omgeving aanzienlijk efficiënter maken.
• Snelheid: Met LMS-technologie is het mogelijk om snel uitgebreide online cursussen te bouwen, vaak zonder dat er een ontwikkelaar nodig is. Alle belangrijke informatie die uw cursisten nodig hebben, bevindt zich op één plek, zodat iedereen kan vinden wat hij of zij nodig heeft zonder te hoeven springen tussen verschillende apps en ecosystemen.
• Gebruiksgemak: Online leerplatformen maken onderwijs toegankelijker voor de massa. De juiste oplossing is een uitstekende manier om individuele leerlingen meer controle te geven over hun onderwijs, terwijl managers tegelijkertijd de hoeveelheid werk verminderen die ze moeten doen om hun teamleden of studenten te machtigen.
• Verscheidenheid: Veel LMS-oplossingen stellen bedrijven en onderwijsinstellingen in staat om studenten toegang te bieden tot alle waardevolle content die ze nodig hebben in verschillende formaten. Deze oplossingen kunnen alles hosten, van interactieve quizzen tot video's en opgenomen audio. Dit stelt leiders in staat om het soort leermogelijkheden te bieden dat echt werkt voor hun teams.
• Inzichten: Beheerders kunnen leerbeheersystemen gebruiken om de voltooiingspercentages van studenten te controleren, om ervoor te zorgen dat ze de beschikbare bronnen volledig benutten. Dezelfde tools kunnen ook inzicht bieden in de hindernissen en obstakels die de algehele leerervaring voor gebruikers kunnen schaden.

Welke resultaten kunt u bereiken met een LMS?

Learning Management Systems creëren in wezen een effectiever online leerprogramma voor gedistribueerde studenten en professionals in een digitale omgeving. Met de juiste technologie kunnen bedrijven een meer meeslepende onderwijsomgeving creëren, waarbij ze profiteren van tal van voordelen.

Voor studenten in een standaard online leerfaciliteit biedt een LMS een omgeving voor eenvoudiger, meer meeslepend leren. In een zakelijke omgeving kan een leerbeheersysteem ook een breed scala aan voordelen bieden, van een beter behoud van werknemers tot meer tevredenheid. Voordelen zijn onder andere:

• Verhoogde tevredenheid: Voor zowel gewone studenten als werknemers biedt een leerbeheersysteem een ​​handige en plezierige manier om vaardigheden te leren en uit te breiden. De juiste tools kunnen zorgen voor handige online leerervaringen die de hoofdpijn van het persoonlijk bijwonen van cursussen en lessen omzeilen. 51% van de werknemers zeggen zelfs dat ze de voorkeur geven aan zelfgeleide training in de digitale wereld.
• Grotere retentie: Ook in het bedrijfsleven kan een LMS-oplossing u helpen uw essentiële medewerkers langer vast te houden. Werknemers van vandaag zeggen dat ze willen werken voor bedrijven die hen een toekomst geven en investeren in hun carrière. Door teamleden te helpen nieuwe vaardigheden te leren, kunt u het retentieniveau verbeteren, terwijl u ervoor zorgt dat u meer waardevolle talenten van uw team kunt gebruiken.
• Meer uitgebreide onboarding: Over voordelen voor zakelijke gebruikers gesproken, het juiste LMS helpt u niet alleen om uw klanten te behouden, het helpt u ook om de juiste mensen aan boord te krijgen. Onderzoeken tonen aan dat een uitgebreid onboardingproces ervoor zorgt dat werknemers 3 jaar of langer langer bij een merk blijven met 69%.
• Lagere leer- en ontwikkelkosten: In een zakelijke omgeving is het maken van online cursussen die een groot aantal keren kunnen worden herhaald, veel goedkoper dan het persoonlijk geven van cursussen. U kunt een aanzienlijk bedrag besparen door leerinhoud te schrijven in een gebruiksvriendelijke digitale omgeving. Bovendien hebben mensen overal toegang tot het leermateriaal.
• Verbeterde teambuilding: Naarmate de functionaliteit van leerbeheersystemen evolueert, worden mogelijkheden voor teambuilding een steeds vaker voorkomend onderdeel van de omgeving. Oplossingen zoals collaboratieve leerplatforms kunnen sterkere banden smeden terwijl werknemers worden opgeleid. Dit kan leiden tot een meer meeslepende leeromgeving.
• Uitstekende rapportage: De meeste online LMS-trainingssystemen bieden toegang tot rapportage- en analysefuncties. U moet in staat zijn om te controleren of uw leeromgeving een positieve impact heeft op uw publiek, en zelfs de voltooiing van trainingscursussen kunnen volgen. Met rapporten over uw SaaS-systeem kunt u beslissen wanneer en hoe u uw investering in bepaalde aspecten van uw online onderwijsstrategie moet upgraden.

Het mooie aan het maken van trainingen met het beste LMS is hoe flexibel het ecosysteem kan zijn. U hoeft niet alle andere vormen van training en opleiding op te geven alleen omdat u een LMS gebruikt. Vaak kun je naast offline face-to-face onderwijs ook een LMS gebruiken.

Wie heeft een LMS-platform nodig?

On-demand en sociale leeromgevingen worden steeds populairder in het huidige gedigitaliseerde landschap. Met een groot aantal verschillende functies, van gamificatie tot realtime tracking, kunnen zowel bedrijven als docenten om verschillende redenen gebruikmaken van een LMS-platform. Enkele van de meest voorkomende use-cases van LMS-tools zijn:

• Onboarding: In een zakelijke omgeving kunnen bedrijven digitale leerinitiatieven gebruiken als onderdeel van de inschrijvings- en onboarding-ervaring. Deze use case kan elke nieuwe medewerker in uw team effectiever maken. Volgens sommige onderzoeken behalen bedrijven die hun onboardingproces verbeteren 70% stijgt in productiviteit en een verbetering van 82% in retentie. Digitale onboarding wordt steeds belangrijker in de wereld van werken op afstand en hybride werk, waar training onder leiding van een instructeur misschien niet mogelijk is.
• Bijscholing: zowel bedrijfsleiders als opleidingsbedrijven kunnen eLearning-inhoud en digitale hulpmiddelen aanbieden om gebruikers te helpen nieuwe vaardigheden aan te leren. Met een handige gebruiksinterface is het eenvoudig om een ​​groot aantal gebruiksvriendelijke tools voor online en mobiel leren te creëren. Gebruikers kunnen hun technische vaardigheden verbeteren en zelfs kiezen uit verschillende leertrajecten, afhankelijk van hun behoeften.
• Soft skill- en compliancetraining: LMS-oplossingen zijn niet alleen een tool voor het beheer van technische trainingen, ze kunnen ook helpen bij de ontwikkeling van soft skills, door inzicht te bieden in alles, van communicatie tot leiderschapsvaardigheden. De juiste digitale leermiddelen kunnen er ook voor zorgen dat teams voldoen aan alle essentiële voorschriften die uw bedrijf moet volgen. Dit verkleint het aansprakelijkheidsrisico. Je kunt alles op één plek aanbieden, van diversiteitstraining tot intimidatietraining en begeleiding op het werk.
• Klantentraining: De LMS-tools die tegenwoordig op de markt verkrijgbaar zijn, kunnen zelfs een gebruiksvriendelijke interface bieden voor het onboarden en trainen van klanten. Een gebruiksvriendelijke interface stelt bedrijven in staat om trainingsprogramma's te maken die klanten leren hoe ze het meeste uit hun nieuwe aankoop kunnen halen. Veel LMS-leveranciers stellen bedrijven in staat om verschillende soorten accounts te maken, afhankelijk van hun leerdoelen.

Wat voor soort LMS'en zijn er beschikbaar?

Naarmate online leren en digitale cursusinhoud steeds gebruikelijker worden, evolueert het aantal beschikbare tools voor leerbeheer. Er zijn tegenwoordig verschillende vormen van leermiddelen op de markt, sommige met overlappende LMS-functies.

Het learning management systeem is de meest voorkomende keuze. Aanbieders van deze tools faciliteren allerlei soorten online trainingen met een gebruiksvriendelijke omgeving voor het beheren en geven van cursussen. LMS-tools voor contentmanagement vormden door de jaren heen de basis voor alle andere leeroplossingen. Naarmate de wetenschap rond online leren is geëvolueerd, zijn er verschillende andere systemen ontstaan, zoals het leerervaringsplatform.

Een leerervaringsplatform is bedoeld om uw eLearning-cursussen interactiever en dynamischer te maken. Net als bij LMS-oplossingen kunt u een groot aantal cursussen maken en beheren, maar er zijn meer tools om de leerervaring te personaliseren. LinkedIn Learning en Docebo zijn goede voorbeelden van oplossingen die dit soort trainingsinhoud aanbieden.

Met een LXP verkennen werknemers een reeks verschillende leeropties en kiezen ze de opties die voor hen het meest relevant zijn. Dit soort softwaretoepassingen is veel effectiever voor het leveren van een educatieve ervaring waarbij de werknemer centraal staat in de digitale wereld van vandaag.

De kenmerken van een geweldige LMS-oplossing

Aangezien de beschikbare leerbeheersystemen in de wereld van vandaag blijven evolueren, kan het kiezen van het juiste systeem ingewikkeld aanvoelen. Het is moeilijk om uw zoekopdracht te verfijnen wanneer er honderden opties op de markt zijn. Gelukkig hebben we wel wat advies om te helpen.

Begin met na te denken over het soort leerervaringen dat je voor je doelgroep wilt ontwikkelen. Denk na over de flexibiliteit, functies en leeropties die het meest geschikt zijn voor de behoeften van uw team. Enkele van de belangrijkste punten om naar te kijken zijn:

• Een intuïtieve interface: Een Learning Management System heeft weinig zin als het te complex is voor teams om het zonder hulp te begrijpen. Zoek naar een LMS met een eenvoudige interface aan de back- en front-end. Het moet eenvoudig zijn om de cursussen op uw systeem te ontwerpen en te volgen.
• Feedbacktools: Het is belangrijk dat uw oplossing de levering van feedback en begeleiding van docenten en beheerders aan studenten mogelijk maakt. Individuen moeten weten wat ze fout of goed hebben gedaan in een bepaalde cursus om doorlopende leerprocessen te begeleiden.
• Functies voor het schrijven van cursussen: Een goed LMS moet ervoor zorgen dat je cursussen kunt beheren en vanaf nul kunt maken. Zoek naar een LMS waarmee je allerlei cursussen binnen het platform kunt ontwikkelen. Een codevrije editor die het mogelijk maakt om componenten te slepen en neer te zetten om het gebruiksgemak te behouden, is belangrijk.
• Cloud-gebaseerd: Omdat leren steeds digitaler wordt en individuen overal ter wereld naar cursusopties zoeken, is een cloudgebaseerde oplossing het beste. Cloudgebaseerde LMS-tools zijn flexibeler en stellen teams in staat om overal toegang te krijgen tot de leerervaringen die ze nodig hebben. Gebruikers hoeven niets ingewikkelds te downloaden of te installeren.
• Samenwerkend leren. As samenwerkend leren verschillende voordelen blijft bieden, is het de moeite waard om op zoek te gaan naar een omgeving waar teamleden hun kennis kunnen delen en leren samenwerken. Discussieborden, collegiale toetsing en de mogelijkheid om samen te werken aan opties voor het maken van cursussen zijn hier allemaal waardevol.

Welke functies u moet zoeken in een LMS-oplossing

Elk LMS-platform heeft verschillende speciale functies te bieden in het huidige digitale landschap. Het loont de moeite om alle oplossingen op de markt zorgvuldig te verkennen voordat u uw keuze maakt. Enkele van de belangrijkste kenmerken die het bekijken waard zijn, zijn:

• Analyse en rapportage: Het verzamelen van informatie over de prestaties van uw team in cursussen met betrekking tot voltooiing en betrokkenheidsniveaus is cruciaal. Het genereren van analyses helpt u ook om effectievere en lucratievere cursussen op de lange termijn te creëren. Hoewel het mogelijk is om analyseoplossingen van derden te gebruiken met sommige LMS-tools, is het het beste om de rapportagemogelijkheden waar mogelijk al ingebouwd te hebben, om u wat tijd te besparen.
• Mobiele functionaliteit: Zowel studenten als werknemers van vandaag maken steeds vaker verbinding met trainingsoplossingen via tal van verschillende tools, waaronder smartphones. Een LMS met een mobiele app of mobiel responsive ontwerp zorgt ervoor dat mensen gemakkelijk onderweg kunnen leren. Momenteel rond 34% van alle bedrijven ondervraagd door een studie zei dat ze mobiele leeromgevingen voor gebruikers ontwikkelen.
• Gamificatie: We houden allemaal van een beetje plezier in de trainingsomgeving. Het stimuleren van actief leren bij studenten en medewerkers is veel makkelijker als je daar wat games aan toevoegt. Er zijn tegenwoordig verschillende gamification-tools ingebouwd in LMS-oplossingen. U kunt bijvoorbeeld LMS-tools vinden met puntensystemen om teams tegen elkaar te laten strijden, en beloningen wanneer gebruikers een bepaald aantal punten verdienen.
• Uitzonderlijke klantenondersteuning: Zelfs als een LMS op het eerste gezicht relatief handig en makkelijk te gebruiken lijkt, heb je waarschijnlijk op een gegeven moment hulp nodig. Door een LMS te kiezen met een sterk communicatieformaat, zoals livechat, telefoon, enzovoort, zorg je ervoor dat je gemoedsrust en vertrouwen hebt als er iets niet volgens plan verloopt voor je leerervaring.
• integraties: Hoewel LMS-oplossingen een reeks verschillende tools en services kunnen bevatten die teams kunnen gebruiken, is de kans groot dat u op een gegeven moment extra functionaliteit nodig zult hebben. Met een LMS met integratiemogelijkheden kunt u uw software koppelen aan andere tools om workflows verbonden te houden. U kunt uw LMS-oplossing bijvoorbeeld integreren met HR- en onboardingsoftware om een ​​uitgebreidere manier te creëren om nieuwe werknemers aan uw team voor te stellen.
• Meerdere inhoudsformaten: Mensen leren op veel verschillende manieren. Een cursus die volledig uit tekst bestaat, is misschien niet zo aantrekkelijk voor uw team of studenten. Met dat in gedachten, moet u op zoek gaan naar iets waarmee u verschillende contentformaten kunt maken. PowerPoint, video, audiobestanden, webinars, downloadbare documenten en een heleboel andere opties zijn cruciaal. U kunt zelfs op zoek gaan naar AR/VR-ondersteuning.
• Tin Can- of SCORM-conformiteit: De meeste traditionele LMS-oplossingen vereisen dat leiders op het gebied van leren en ontwikkelen inhoud creëren met behulp van het deelbare inhoudsobjectreferentiemodel, beter bekend als SCORM. Vroeger betekende dit het maken van inhoud met behulp van afzonderlijke tools. Tegenwoordig kunnen full-stack systemen er echter voor zorgen dat u ook compliant bent.
• Co-authoring opties: Met multi-author functionaliteit is het voor verschillende teamleden mogelijk om samen te werken aan het creëren van collaboratieve en intuïtieve cursussen. Dit kan uitstekend zijn als u wilt dat meerdere docenten allemaal hun inbreng hebben in een cursus.
• Diverse feedbacktools: Veel LMS-aanbiedingen bieden feedback-enquêtes na voltooiing van de cursus. Hoewel dit handig is, is het niet altijd de meest effectieve manier om genuanceerde feedback te verzamelen over het beschikbare cursusmateriaal. Een LMS dat directe feedback biedt binnen de cursus, maakt het gemakkelijker om in te zoomen op betere contentcreatie.

LMS-prijsmodellen

Een laatste punt waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een leerbeheersysteem voor inschrijving en onderwijs, zijn de prijsmodellen die beschikbaar zijn voor uw leer- en schrijftools. Er zijn een aantal verschillende opties beschikbaar, afhankelijk van welke functies u wilt. Integratie met toonaangevende Microsoft-tools en automatisering kan uw systeem bijvoorbeeld duurder maken.

Enkele van de meest voorkomende prijsmodellen zijn:

• Open source: Open source API en softwareoplossingen voor uw leerproces zijn gratis te gebruiken. Ze bevatten echter niet altijd standaard alle functies die u nodig heeft. Als u een open-sourceoplossing kiest, moet u mogelijk wat van uw eigen functionaliteit toevoegen met kennis van ontwikkelaars.
• freemium: Deze leeroplossingen hebben vaak een gratis versie van de software die in eerste instantie toegankelijk is met minimale hulpmiddelen. Meestal moet u echter upgraden naar een betaald abonnement om toegang te krijgen tot functies zoals functionaliteit op mobiele apparaten of geavanceerde analyses.
• Betaal per gebruiker: De service betalen per gebruiker betekent vaak dat u betaalt op basis van het aantal mensen dat de cursus gaat volgen. Sommige oplossingen bieden kortingen als u een groot aantal gebruikers wilt bedienen.
• Betaal per cursus: Bij deze strategie betaal je op basis van het aantal cursussen dat je gaat lanceren. Dit kan goedkoper zijn als u met veel gebruikers te maken krijgt.
• Licentiekosten: Met een eenmalige licentievergoeding betaalt u slechts één keer voor alle functionaliteit die u nodig heeft.

Een leermanagementsysteem kiezen

Er is geen pasklare strategie voor het kiezen van een effectief leermanagementsysteem. Er zijn tegenwoordig allerlei tools op internet beschikbaar en u zult zeker iets vinden dat geschikt is voor elke behoefte in de moderne markt, hoe u misschien eerst wat onderzoek moet doen. Denk na over het soort functionaliteit dat voor u het belangrijkst is en verken langzaam uw opties.

Onthoud dat u altijd enkele van de gratis demo's en freemium-versies van software kunt proberen voordat u iets koopt.