Wat is een formulierbouwer? De basis
Eenvoudig gezegd is een formulierbouwer een softwareoplossing die is ontworpen om het voor bedrijfseigenaren en leiders gemakkelijker te maken om effectieve, krachtige formulieren te maken voor een reeks gebruiksscenario's.
Als u in het verleden een formulier van hoge kwaliteit wilde ontwerpen dat kan worden geïntegreerd met uw bestaande hulpprogramma's voor gegevensverzameling, uw huisstijl kenmerkt en goed werkt op elk apparaat, had u enige codeerkennis nodig. Het bouwen van een formulier leek veel op het ontwerpen van een bestemmingspagina of website. Het vereiste dat gebruikers met verschillende regels code werkten om aantrekkelijke, krachtige tools te creëren die in staat waren om gegevens vast te leggen.
Tegenwoordig minimaliseren tools voor het maken van formulieren de inspanning die nodig is om formulieren te maken, met aanpassingstools via slepen en neerzetten, sjablonen en een reeks vooraf ontworpen widgets. Ze vereisen niet dat gebruikers experimenteren met code of HTML-sites. In plaats daarvan kunt u eenvoudig een formulier kiezen dat overeenkomt met uw specifieke doelen of vereisten, en dit integreren met uw bestaande website, profiel op sociale media of een andere omgeving die u kiest.
Formulierbouwers zijn ontworpen om snel en gemakkelijk te gebruiken, of u nu inzichten probeert te verzamelen van werknemers, reeds bestaande klanten of potentiële klanten. U kunt ook formulierbouwers gebruiken:
- Maak formulieren voor het verzamelen van leads op bestemmingspagina's
- Sluit formulieren in en deel ze in verschillende omgevingen zonder kennis van coderen
- Automatiseringen opzetten (zoals automatische gegevensinvoer in een CRM-systeem)
- Houd teams op de hoogte met directe meldingen wanneer iemand een formulier invult
- Krijg toegang tot rapporten en gegevens in gebruiksvriendelijke formulieren, waaronder Excel, PDF en CSV
- Deel formulieren met klanten via verschillende platforms en kanalen, waaronder mobiele telefoons
- Analyseer en deel formulierinzichten met meerdere medewerkers
Hoe werken formulierbouwers?
De exacte functionaliteit van een formulierbouwer kan variëren, afhankelijk van de oplossing die u kiest. De meeste opties die tegenwoordig op de markt verkrijgbaar zijn, worden geleverd met een reeks functies, waaronder professioneel ontworpen sjablonen, gebouwd om aan een reeks doelen te voldoen, aanpassingspagina's met slepen en neerzetten en meer. Er zijn zelfs formulierbouwers die automatisch kunnen integreren met de tools die u al gebruikt, zoals een CMSOf een CRM apps.
De meeste oplossingen voor het maken van formulieren hebben toegang tot responsbeheerfunctionaliteit, zodat de eigenaar eenvoudig reacties van verschillende klanten en werknemers kan ontvangen, opslaan en analyseren. Sommige tools zullen ook worden geleverd met rapportage- en analysefuncties, waaronder toegang tot AI voor het doorzoeken van gegevens, en gespecialiseerde whitelabel-rapportdownloads.
Veel formulierbouwers die tegenwoordig beschikbaar zijn, worden aangeboden op basis van SaaS (Software as a Service). Dit betekent dat alle tools die je nodig hebt beschikbaar zijn voor toegang in de cloud, vanaf vrijwel elk apparaat. U moet uw formulieren ook via meerdere kanalen kunnen delen, ze in uw website kunnen insluiten, ze op sociale media kunnen gebruiken of ze aan bestaande iOS- en mobiele apps kunnen toevoegen.
Formulierbouwers kunnen ook API-functionaliteit opnemen, waarmee ontwikkelaars en bedrijven met technische kennis geautomatiseerde workflows kunnen maken op basis van de verzamelde gegevens. Als u bijvoorbeeld een formulier voor uw e-commercewebsite maakt, kunt u dit integreren met uw e-mailmarketingtools, zodat u uw lijst met nieuwe contacten gemakkelijker kunt bijwerken. Dezelfde oplossing kan ook automatisch binnenkomenformatin uw software voor het genereren en beheren van leads.
De meeste formulierbouwers zijn zo eenvoudig en eenvoudig mogelijk ontworpen voor beginners. Dit betekent dat u geen voorafgaande codeer- of ontwerpkennis nodig zou moeten hebben om een professioneel ogende asset te creëren. De meegeleverde sjablonen zijn ook zeer aanpasbaar en kunnen worden aangepast aan uw huisstijl, met verschillende kleuren, lettertypen en logo's op basis van uw behoeften.
De gemeenschappelijke kenmerken van een formulierbouwer
Formulierbouwers zijn er in verschillende soorten en maten voor vrijwel elke gebruikssituatie. Ze zijn vaak extreem veelzijdig en zitten boordevol fantastische functies. De mogelijkheden van elke oplossing kunnen echter variëren, afhankelijk van de service die u kiest. Sommige formulierbouwers zijn ontworpen om extreem geavanceerd te zijn, met verschillende ontwrichtende technologieën, zoals AI en automatisering.
Anderen zijn bedoeld om iets eenvoudiger te zijn, bedoeld om eenvoudigweg vast te leggenformatzo snel en effectief mogelijk uit te voeren. Enkele van de meest voorkomende functies die u waarschijnlijk zult vinden in een moderne formulierbouwer zijn:
- Drag-and-drop functionaliteit: Formulierbouwers zijn vaak ontworpen met uitzonderlijk gebruiksgemak in het achterhoofd. Om de behoefte aan codering en technische kennis te verminderen, worden de meeste geleverd met drag-and-drop-builders. Dit zorgt ervoor dat u met minimale inspanning formuliervelden en vragen, evenals andere functionaliteit, naar een reeds bestaande sjabloon kunt slepen.
- Thema's en sjablonen: De meeste formulierbouwers worden geleverd met een reeks thema's en sjablonen om uit te kiezen. Er zijn opties voor vrijwel elk zakelijk doel en elke vereiste. U kunt bijvoorbeeld formulieren vinden die speciaal zijn ontworpen om in te zamelenformation van medewerkers, evenals tools bedoeld voor het verzamelen van feedback van klanten. De beste formulierbouwers komen met zeer professionele, responsive sjablonen die kunnen worden aangepast aan elk merk.
- integraties: Zoals hierboven vermeld, zijn de beste formulierbouwers vaak ontworpen om samen te werken met de tools die bedrijven al gebruiken voor het verzamelen en beheren van gegevens. Sommige opties kunnen worden geïntegreerd met toonaangevende CRM-tools, bouwers van e-commercesites, Google Drive en andere gegevensopslagsystemen. Er zijn zelfs opties die naast e-handtekeningopties werken, zodat u meer functionaliteit aan uw formulieren kunt toevoegen.
- Analytics: Formulierresponsanalyse is een ander belangrijk onderdeel van een effectieve tool voor het maken van formulieren. Bedrijfsleiders moeten snel kunnen zoeken naar patronen en trends nadat ze gegevens hebben verzameld. De meeste van de beste formulierbouwers, of ze nu voor het genereren van leads op een bestemmingspagina of voor beoordelingen zijn, krijgen toegang tot rapportagetools. Sommige bieden zelfs realtime analyses wanneer iemand een nieuw formulier invult.
Afhankelijk van de stijl van de applicatie voor het maken van formulieren die u gebruikt, kunt u ook ontdekken dat u met de oplossing verschillende soorten interactieve ervaringen voor gebruikers kunt bouwen. Sommige formulierbouwers ondersteunen bijvoorbeeld ook het maken van quizzen en enquêtes.
Hoe u een formulierbouwer kiest
Er komt meer kijken bij het kiezen van een effectieve formulierenbouwer dan simpelweg zoeken naar een oplossing waarmee u zo snel mogelijk een gratis online formulier kunt maken. De juiste tool moet u helpen uw zakelijke doelen te bereiken. Dit zou kunnen betekenen uw conversieratio verbeteren, het bieden van een unieke gebruikerservaring op uw WordPress-site of het verzamelen van leads.
Met de beste online formulierbouwer kunt u binnen enkele minuten registratieformulieren, enquêtes en meer maken, met een handige gebruikersinterface en tal van aanpassingsmogelijkheden. Sommige kunnen zelfs worden geïntegreerd met tools zoals PayPal of Stripe, om het innen van betalingen van respondenten te stroomlijnen. Enkele andere punten om over na te denken zijn:
- Vorm ontwerp: Naast een scala aan thema's en sjabloonopties, een goede app voor het maken van formulieren, tool of plugin geeft u ook volledige controle over hoe uw formulier op uw website of sociale media-pagina verschijnt. Bij sommige opties kunt u kiezen tussen pop-up- en glijdende formulieren. Anderen gebruiken formulierontwerpen die worden geactiveerd door specifieke voorwaardelijke logica.
- Insights: De beste software voor het maken van formulieren helpt u waardevolle inzichten te verzamelen en in te vullenformatover uw doelgroep. Rapporten en analyses moeten worden afgestemd op uw specifieke behoeften. Bovendien zouden ze het gemakkelijk moeten maken om naar binnen te exporterenformatin bestaande tools zoals Google Spreadsheets of Excel.
- Gebruiksgemak: Een goede tool voor het bouwen van webformulieren moet eenvoudig te gebruiken zijn, zonder dat er aan CSS of HTML hoeft te worden gewerkt. Ze moeten de ervaring van het maken van formulieren eenvoudig maken voor het bedrijf. Ze moeten echter ook fenomenaal gebruiksgemak bieden voor de klant of medewerker die u wilt bereiken, met duidelijke veldtypen en een overzichtelijke interface.
- Kosteneffectief: Bij het kiezen van een online formulierbouwer, zou u verschillende gratis en premium opties moeten hebben om uit te kiezen. Als u geavanceerde formuliersjablonen en unieke functies voor contactformulieren wilt, moet u mogelijk een beetje extra betalen. Zorg ervoor dat de prijzen voor uw aangepaste formulieren overeenkomen met uw specifieke budget.
- Integraties: De beste software voor het maken van formulieren werkt altijd met de tools die u al gebruikt voor het uploaden van bestanden, documenten, CRM-oplossingen en e-mailmarketing. Sommige tools zijn zelfs ingebouwd in bestaande oplossingen, zoals MailChimp en HubSpot. Of je zou kunnen overwegen om een plugin gemaakt voor een platform als WordPress of Shopify
Waarom een formulierbouwer gebruiken?
Een goede formulierbouwer kan een krachtige tool zijn, of je nu op zoek bent naar handige validatiefuncties voor het genereren van leads en het onboarden van medewerkers, of je wilt feedback van klanten verzamelen. Er zijn tegenwoordig tal van opties voor het maken van formulieren op de markt, van Google-formulieren tot Jotform en talloze andere. Welke optie u ook kiest, u zou in staat moeten zijn om inzichtelijke inzendingen van een reeks leden van het publiek te verzamelen en uw gegevens te gebruiken om betere zakelijke beslissingen te nemen.
Als u moeite heeft om aan de slag te gaan met een formulierbouwer, houd er dan rekening mee dat veel van deze oplossingen toegang bieden tot zelfstudies en begeleiding op de bijbehorende website om u te helpen.
