Een UPC-code, of Universal Product Code, is een cruciaal hulpmiddel voor veel retailers en e-commercebedrijven. Deze codes zijn meer dan alleen een eenvoudig stukje informatie. Ze kunnen u helpen uw bedrijf efficiënter en winstgevender te maken door u te helpen bij het volgen van producten, inventaris en meer.
Op de juiste manier gebruikt, kunnen UPC's de uitchecktijden verkorten, wat leidt tot betere klantervaringen en het gemakkelijker maken om te betalen bestellingen uitvoerenen zelfs helpen om uw voorraadniveaus op peil te houden. Hier is alles wat u moet weten over de UPC-streepjescode en de functie ervan.
Wat is een UPC-code? UPC definiëren
De term "UPC" staat voor Universal Product Code. In wezen is een UPC een streepjescode, een specialistische visuele code gecombineerd met een 12-cijferig nummer, dat voor de meeste producten op de verpakking staat. UPC's zijn scanbare symbolen die waardevolle gegevens over een item of product bevatten.
Ze geven vaak inzicht in de prijs van het artikel en de kenmerken van het product, zoals de merknaam of fabrikant, artikelnaam, maat en kleur. Hoewel het scanbare gedeelte van de UPC over het algemeen is waar bedrijven naar verwijzen als ze een "Universal Product Code" noemen, staat het 12-cijferige nummer eronder bekend als het Global Trade Item Number of GTIN.
In de 12-cijferige GTIN identificeren de eerste 6 cijfers de fabrikant van het product, terwijl de overige cijfers inzicht geven in de productkenmerken. De volgende vijf cijfers in de reeks zijn toegewezen aan het specifieke nummer. Elk item in de portefeuille van een bedrijf krijgt zijn eigen nummer. Het laatste cijfer in de GTIN-code is het controlecijfer. Het verifieert in wezen de code voor scanners.
Elke variant van een product in de portfolio van een bedrijf vereist zijn eigen unieke UPC. Zelfs als een product dezelfde fundamentele kenmerken heeft, maar in verschillende maten of kleuren wordt geleverd, kan het zijn eigen UPC nodig hebben.
De verschillende soorten UPC-codes
Er zijn met name een paar verschillende soorten "UPC's" die in de detailhandel en e-commerce verschijnen. De meest voorkomende is de UPC-A, die bedoeld is voor producten die worden verkocht met behulp van retail point of sale-technologie. UPC-A's zijn scanbare streepjescodes die op vrijwel elk product verschijnen dat u in een fysieke winkel of supermarkt vindt. Andere veel voorkomende UPC's zijn onder meer:
- ITF-14-streepjescodes: Dit zijn streepjescodes die doorgaans worden gebruikt voor dozen, leveringsmaterialen en andere objecten zoals pallets die worden gebruikt in distributiecentra en magazijnen. Ze helpen gebruikers om dozen, kisten en pallets met meerdere items te identificeren.
- QR-codes: Een modernere versie van de UPC-code, QR-codes zijn tweedimensionale patronen die gebruikers linken naar online informatie over een product. Deze codes worden zowel intern gebruikt door personeelsleden in een winkel als door consumenten.
- GS1 Databarcodes: Deze barcodes zijn specifiek bedoeld voor producten, verse producten en kortingsbonnen. Ze bevatten meer informatie dan de gemiddelde UPC-code, met vermelding van houdbaarheidsdata en houdbaarheidsdata.
- GS1-128-codes: Deze barcodes combineren vaak een GTIN met een andere visuele code die bedoeld is om informatie over een product te verstrekken. Informatie kan alles omvatten, van productkenmerken tot houdbaarheidsdata.
Hoe krijgen bedrijven een UTC-code?
Het verkrijgen van een UPC is relatief eenvoudig, maar het kan enige tijd duren. Om een code voor elk product te verkrijgen, moet een bedrijf eerst bepalen hoeveel specifieke streepjescodes het nodig heeft voor elk product en elke variant van dat product. Als je bijvoorbeeld een overhemd verkoopt dat in 3 kleuren en 3 maten verkrijgbaar is, heb je 9 streepjescodes nodig.
Vervolgens moet u kiezen waar u uw UPC wilt verkrijgen. De eenvoudigste optie is om een aanvraag in te dienen om lid te worden van de GS1-organisatie. Bedrijven kunnen UPC's van GS1 kopen of een ander bedrijf kiezen om hun codes te maken. Het is echter de moeite waard om te controleren welke UPC's worden geaccepteerd op de platforms die u van plan bent te gebruiken voor uw producten.
U moet een vergoeding betalen voor uw code, die kan variëren afhankelijk van de provider en het aantal streepjescodes dat u nodig heeft. Mogelijk moet u ook betalen om uw code regelmatig te vernieuwen. Als je eenmaal je codes hebt gekocht, kun je ze meestal downloaden en afdrukken op verpakkingen, stickers en dozen voor je producten.
Waarom zijn UPC's belangrijk?
Correct gebruikt, kunnen UPC's een aantal voordelen hebben voor zowel bedrijven als consumenten. Ze maken het gemakkelijker voor werknemers die een scanner gebruiken om een product en de bijbehorende prijs onmiddellijk te identificeren, wat helpt om de snelheid en efficiëntie van het afrekenproces te verbeteren.
Universele productcodes maken het ook eenvoudiger om de voorraad nauwkeurig bij te houden, in plaats van te vertrouwen op handmatig tellen. Dit maakt het veel gemakkelijker om voorraadniveaus te bewaken en te bepalen wanneer er meer voorraad nodig is in magazijnen of winkelrekken.
Bovendien, wanneer er een probleem is met een product en het moet worden teruggeroepen, of klanten moeten worden gewaarschuwd, kunt u met UPC's elk getroffen artikel volgen via productie, distributie en bij de klanten thuis.
Veelgestelde vragen over universele productcodes
Wat is de betekenis van "UPC"?
UPC staat voor Universal Product Code, een combinatie van een scanbaar symbool en een 12-cijferig nummer dat op individuele producten wordt afgedrukt die online en in winkels worden verkocht. Het wordt gebruikt om producten te volgen en te identificeren terwijl ze worden verkocht, gedistribueerd en verzonden naar klanten over de hele wereld.
Wat is een UPC op Amazon?
Veel online marktplaatsen, waaronder Amazon, maken gebruik van universele productcodes om voorraad-, opslag- en verzendprocessen te beheren. UPC's worden door Amazon gebruikt om producten te identificeren en te volgen die naar klanten moeten worden verzonden. Ze kunnen soms ook worden gebruikt voor prijsvergelijkingen, door bedrijven die op zoek zijn naar inzicht in de gemiddelde prijs van een product.
Hoe gebruikt u een Universele Productcode?
Voor retailers is het gebruik van een UPC net zo eenvoudig als het aanvragen van een code bij een gerenommeerde leverancier en het toepassen ervan op uw producten met behulp van stickers of verpakkingsdruktechnieken. Consumenten kunnen UPC's ook gebruiken in hun winkelervaring. Zo kunnen gebruikers bij selfservicekassa's de codes op hun artikelen scannen om het totaalbedrag van hun rekening te berekenen.
Waar vind je een universele productcode?
UPC's zijn meestal te vinden op productetiketten en verpakkingen. Ze kunnen vrijwel overal op een product worden afgedrukt, van een speciaal label of label tot op de onderkant of verpakking van een artikel.
