signNow Review: alles wat u moet weten over dit eSignature-platform

signNow is een cloudgebaseerd document- en eSignature-beheerplatform dat het online ondertekenen van documenten, contracten en formulieren vereenvoudigt. Daarnaast kan signNow bogen op l workflowautomatisering, documentgeneratie en contractbeheertools.

teken nu maakt deel uit van de reeks digitale oplossingen van airSlate. airSlate, een alles-in-één workflowoplossing voor documenten zonder code, biedt een uitgebreide reeks documentbeheer- en automatiseringsfuncties. Veel van deze functies overlappen met signNow, maar we willen benadrukken dat signNow en airSlate twee afzonderlijke producten zijn.

Dat gezegd hebbende, zullen we in deze recensie de kernfuncties, prijzen en implementatie van dit platform van signNow onderzoeken. Dat is een behoorlijk bedrag om te dekken, dus laten we in deze signNow-recensie springen!

signNow Review: de kernfuncties van signNow

Uw signNow-account wordt geleverd met een dashboard. Vanaf hier kunt u al uw documenten bekijken, beheren en bewerken vanaf één gelokaliseerd punt. U kunt ook in één oogopslag uw workflows en belangrijke statistieken overzien. 

Nu we de basis hebben behandeld, laten we onze aandacht richten op de kern van wat signNow te bieden heeft:

Document Management

Zoals we al zeiden, is een van de meest opvallende kenmerken van signNow de eSignature-functionaliteit. signNow maakt het je gemakkelijk om documenten te maken en te verzenden voor ondertekening, en ze ook veilig op te slaan in de cloud. Hiermee kunt u PDF's (en andere documenten) transformeren met invulbare velden via slepen en neerzetten, inclusief de mogelijkheid voor ontvangers om uw document elektronisch te ondertekenen. Maar u kunt niet alleen invulbare handtekeningvakken toevoegen. U kunt de velden invoegen waarmee de ondertekenaar zijn initialen en datums kan toevoegen, evenals vervolgkeuzemenu's, selectievakjes en nummervelden. 

Invulbare velden kunnen worden toegewezen aan de eindgebruiker met een aangepast bericht waarin wordt uitgelegd hoe het document moet worden ingevuld. Bovendien kunt u voor PDF's annoteren, markeren en afbeeldingen toevoegen aan elk deel van uw document. U kunt ook black-out gevoelig information indien nodig. 

U kunt gloednieuwe documenten en contractsjablonen maken met de drag-and-drop-editor van signNow. U kunt ze vervolgens vullen door gegevens te importeren van elk record dat u uploadt - codering is niet nodig. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet heeft met klantorders, kunt u deze importeren information rechtstreeks in een factuurdocument om te voorkomen dat u deze gegevens handmatig hoeft toe te voegen. 

U kunt e-mailherinneringen configureren voor elke ondertekenaar, samen met een vervaldatum. U en de ondertekenaars krijgen bijvoorbeeld een e-mailupdate wanneer iedereen het document heeft ondertekend. U kunt ook meldingen ontvangen wanneer mensen wijzigingen in het document aanbrengen. SignNow's Audit Trail kan handig zijn als u en de ontvangers van het document een gedetailleerd logboek nodig hebben van wie het document heeft bekeken en ondertekend en wanneer. 

Alle handtekeningen zijn beveiligd met een authenticatie in twee stappen. Gebruikers kunnen documenten ondertekenen vanaf elk apparaat door te tekenen, hun handtekening te uploaden of deze in het benodigde veld te typen.

Betalingen

signNow is een uitstekende keuze voor bedrijven die betalingen willen kunnen innen van hun contracten, facturen of offertes. 

signNow stelt u in staat om geautomatiseerde betalingsinning toe te voegen aan uw documentworkflows. Dit betekent dat wanneer een klant een van uw documenten ondertekent, deze automatisch naar de betalingsgateway van uw keuze wordt geleid. 

Betalingen zijn PSI-DSS-compatibel en elke transactie is gedocumenteerd en kan worden doorzocht voor toekomstige audits. 

Bovendien bekijk je je transactieanalyses vanuit je dashboard (hierover hieronder meer).

Contract Management

Als het gaat om contractonderhandeling en -beheer, is er meestal een behoorlijke hoeveelheid heen en weer tussen u en een derde partij voordat het contract definitief is.

 Gelukkig maakt signNow het voor jou gemakkelijker om verschillende contracten aan te maken en te beheren, waaronder:

• Factuur
• Verkoopcontracten
• Inkoopdocumenten
• Arbeidsovereenkomsten
• Bestellingen

…om er een paar te noemen!

U kunt ook de gegevensverzameling binnen uw documenten en contracten automatiseren. Stel dat u onderhandelt over een nieuwe leveringsorder. U kunt een eerste inkoopdocument maken met behulp van de gegevensrecords van de klant. Of u kunt de ontvanger een invulbaar document sturen om in te vullen met de details die u nodig hebt. Nadat u de documenten heeft ondertekend, kunt u vervolgens een geautomatiseerde e-mail sturen met het verzoek om verdere handtekeningen. Gevolgd door een geautomatiseerde factuur zodra alle benodigde partijen het contract hebben ondertekend. 

Bovendien wordt elke interactie tussen u en uw klanten gearchiveerd en direct terug te vinden. Dit betekent dat u toegang heeft tot elke overeenkomstversie om nauwlettend te volgen hoe de contractonderhandelingen en wijzigingen vorderen.

Enquêtes en webformulieren

signNow stelt u ook in staat om klanten op te halen informatvia de volgende documenttypes:

• Enquêtes
• Polls
• quizzen
• Webgebaseerde feedbackformulieren

U kunt vanaf het begin enquêtes maken met de editor voor slepen en neerzetten van signNow, inclusief op voorwaarden gebaseerde formulieren en enquêtes die reageren op de gegevens die een gebruiker invoert. Daarnaast ondersteunt signNow IF-, AND- en OR-logica, zodat u kunt aanpassen wat er gebeurt zodra een gebruiker een reactie invoert in een van de velden. 

Als een gebruiker bijvoorbeeld zegt tevreden te zijn met uw service, kunt u vragen welke functies hij prettig vindt. Terwijl, als ze zeggen dat ze niet tevreden zijn, dit de enquête kan activeren om hen te vragen uit te leggen wat ze denken dat je beter zou kunnen doen. Zoals u kunt zien, zorgt u ervoor dat u door het gebruik van op logica gebaseerde enquêtes alleen velden weergeeft die van toepassing zijn op de specifieke klant in kwestie.

Automatisering

Zoals we al hebben laten doorschemeren, is het heen en weer e-mailen van verschillende documenten tussen u en uw klanten niet alleen tijdrovend en oneconomisch; het laat ook ruimte voor fouten.

Dit is waar de automatisering van signNow van pas komt. U kunt onbeperkte workflows maken voor al uw documenten. 

Hier is een voorbeeld van het soort geautomatiseerde workflow dat u mogelijk kunt maken: wish instellen: U kunt automatisch een factuur sturen zodra een klant een overeenkomst met u heeft getekend. 

Op dezelfde manier kunt u geautomatiseerde workflows gebruiken om formulieren te genereren, handtekeningen te verzamelen, betalingen te accepteren, rollen en opdrachten toe te wijzen aan werknemers, enz. Bijvoorbeeld, met het laatste, laten we zeggen dat u een factureringsteam hebt; met behulp van geautomatiseerde workflows kunt u ervoor zorgen dat facturen en factuurgerelateerde documenten automatisch naar hen worden verzonden. 

U kunt uw workflows ook integreren met uw bestaande tech-stack, inclusief software zoals GSuite, Office 365, Salesforce, enz. Met de laatste kunt u automatisch klantrecords in uw CRM bijwerken wanneer klanten hun gegevens invoeren in een van uw signNow-formulieren of -documenten . 

Analytics

signNow biedt realtime analytische gegevens over de status van uw documenten. Bijvoorbeeld hoeveel documenten met succes zijn verwerkt, de tijd die nodig was om handtekeningen te verzamelen, het aantal geopende e-mails, enz.

U kunt uw dashboard configureren om kritieke gegevens bij te houden. Bijvoorbeeld het aantal ondertekende contracten en ontvangen betalingen. U kunt ook aanpasbare statistieken voor elke fase in uw workflow controleren (dwz het maken van documenten, het verzamelen van handtekeningen en archiveren). 

Bovendien zijn er honderden rapportsjablonen waaruit u kunt kiezen die u kunt integreren met meerdere live gegevensbronnen. Op die manier ken je de information waar u naar kijkt, is altijd up-to-date. 

Voorbeelden van rapportsjablonen zijn:

• Rapporten over uitgaven, betalingen en inkomsten
• Contracten, inkoop en factuurworkflows
• Onboarding van medewerkers (contractgeneratie, ondertekende contracten, verlofaanvragen, enz.)

U kunt wijzigingen en invoer in documenten zien die zijn gemaakt door individubbele teamleden, beheerders en zakenpartners. U kunt zelfs rapporten genereren met de exacte tijdlijn van het ondertekeningsproces - inclusief wie heeft ondertekend, wanneer ze hebben ondertekend en welke wijzigingen zijn aangebracht tijdens het proces. Elke wijziging wordt gedocumenteerd, dus u kunt er zeker van zijn dat u dit rapport kunt gebruiken voor nalevings- en controledoeleinden.

Ten slotte kunt u deze rapporten exporteren als PDF's, CSV's of XLS-bestanden en ze delen via sms, e-mail en QR-code.

signNow Review: Integraties

signNow beschikt over een behoorlijk aantal native integraties om u te helpen meerdere gegevensbronnen op één gelokaliseerde plaats te bundelen. De meest populaire integraties zijn onder meer apps voor cloudopslag, CRM (klantrelatiebeheer), documentbeheer, beveiliging en productiviteit:

Om u een idee te geven van het aanbod, hebben we hieronder een aantal beschikbare integraties opgesomd:

• Document management – Microsoft Office, Google Docs en Spreadsheets
• CRM - Hubspot, Zoho, en Salesforce
• Cloud Storage – Google Drive, dropbox, Een schijf
• Productiviteit – Zapier, Slack, Werkplek
• Security - 1Password

Maar er zijn meer dan 100 verschillende integraties beschikbaar!

signNow Review: Klantenservice

Hoewel signNow relatief eenvoudig te gebruiken is, is er een grote verscheidenheid aan bronnen en documentatie op de website van signNow om u op weg te helpen. 

Deze omvatten:

• Het helpcentrum - u vindt informatie over alle functies, integraties en prijzen van signNow. 
• Veelgestelde vragen
• Academy - hier heeft u toegang tot gratis cursussen en certificeringen over workflows, documentbeheer en nog veel meer.
• Blog

Als je vragen hebt waarop je de antwoorden niet kunt vinden of technische ondersteuning nodig hebt, kun je ook contact opnemen met het signNow-team via livechat of hun contactformulier. Hun team staat 24/7 voor je klaar.

Telefonische ondersteuning is ook ontgrendeld met de duurste prijsklasse van signNow.

signNow Review: Prijzen

Er zijn vier tariefplannen beschikbaar; ze bieden allemaal maandelijkse of jaarlijkse factureringsopties. Bij dat laatste profiteert u van kortingen tot wel 60%. Hieronder geven we de prijs voor maandelijkse facturering. 

Het is ook vermeldenswaard dat signNow wordt geleverd met een gratis proefperiode van zeven dagen. Als u kiest voor maandelijkse facturering, wordt uw abonnement automatisch verlengd aan het einde van elke periode (hetzelfde geldt voor jaarlijkse facturering). Als u uw abonnement niet wilt voortzetten, kunt u opzeggen vóór de volgende factureringsperiode. 

Alle abonnementen zijn inclusief live chat-klantenondersteuning. U kunt meer te weten komen over signNow-prijzen in vergelijking met andere eSignature-apps. 

Zakelijk - $ 8 per gebruiker, per maand

Het businessplan is bedoeld voor kleine bedrijven die relatief eenvoudige documentbeheerdiensten nodig hebben. 

Het omvat:

• Document generatie 
• Invulbare PDF-velden
• mogelijkheden voor e-handtekeningen 
• U kunt onbeperkt rapportsjablonen maken 
• Toegang tot cloudopslagintegraties, waaronder Google Drive, OneDrive, Dropbox en andere populaire providers
• Documentversiebeheer – dwz u kunt elke versie van het document zien, wie heeft ondertekend en wanneer
• Mobiele compatibiliteit 
• U kunt meldingen en herinneringen naar ondertekenaars sturen. 

Business Premium - $ 15 per gebruiker, per maand

Het volgende abonnement biedt de beste prijs-kwaliteitverhouding en bevat alles wat u in het bedrijfsabonnement vindt, plus:

• Voorwaardelijke documentinstellingen: voor enquêtes, webformulieren en vragenlijsten kunt u de operators 'and', 'or' en 'if' gebruiken om aan te passen wat gebruikers zien op basis van hun antwoorden. 
• Bulksgewijs verzenden - u kunt handtekeningverzoeken in één keer naar meerdere partijen verzenden.
• Uitnodigingen voor het ondertekenen van koppelingen - er is geen e-mail nodig voor het verzamelen van handtekeningen; je kunt gewoon een link naar het document sturen zodat de ontvanger het kan ondertekenen
• Documentgroepen – u kunt documenten ordenen op groepslidmaatschap, Dat wil zeggen, bedrijf, afdeling, enz.

Enterprise - $ 30 per gebruiker, per maand

Het Enterprise-abonnement biedt organisaties alles wat ze nodig hebben om meer gecompliceerde workflows te beheren. Het omvat alles in de bovenstaande plannen en:

• Opties voor betaalverzoeken
• Geavanceerde beveiligingsbescherming – documenten worden automatisch gescand op bedreigingen en schadelijke inhoud wanneer ze worden geüpload. 
• Geavanceerde voorwaardelijke workflows - u kunt bijvoorbeeld documenten naar meerdere partijen routeren op basis van ondertekeningsorders.
• Gepersonaliseerde document- en dashboardbranding

Business Cloud – $50 per gebruiker, per maand

Het Business Cloud-abonnement biedt alles in de bovenstaande abonnementen en het gebruik van airSlate-cloudfuncties, zoals:

• CRM en verkoopintegraties 
• Naleving van HIPAA en 21 CFR Part 11 – dit omvat audittrails, tweefactorauthenticatie en beveiliging van medische dossiers 
• Telefonische ondersteuning
• Gepersonaliseerde integratieondersteuning - het signNow-team helpt u bij de integratie met uw bestaande tech-stack.

signNow Review: veelgestelde vragen

Voordat we deze signNow-beoordeling afronden, zullen we proberen enkele van de meest gestelde vragen over de platforms te beantwoorden:

Hoe stel ik een signNow-account in en onderteken ik een eSign-document?

Het is relatief eenvoudig om een ​​signNow-account aan te maken. Ten eerste, als u de signNow-website bezoekt, kunt u een gratis proefperiode van zeven dagen starten door de knop 'Gratis proef' in de rechterbovenhoek van de startpagina te selecteren. Vervolgens kunt u uw Google-, Facebook- of e-mailaccount gebruiken om u te registreren. Nadat u uw gegevens heeft ingevoerd, wordt u naar het dashboard geleid. Vanaf daar is het eenvoudig om te beginnen met het bewerken en maken van documenten:

1. Selecteer 'Uploaden of Maken' op de startpagina en zoek het juiste bestand. Of sleep een document naar de browser om het te uploaden.
2. Selecteer in de linkerzijbalk het pictogram 'Mijn handtekening'.
3. Selecteer het gebied in het document waar u wish om een ​​invulbaar veld te maken om uw handtekening toe te voegen.
4. U kunt een nieuwe handtekening maken door te tekenen, een afbeelding te uploaden of door de optie handtekening te gebruiken.
5. Nadat het document is ondertekend, klikt u op 'Opslaan en sluiten' om terug te gaan naar het dashboard. 
6. U kunt ook op 'Uitnodigen om te ondertekenen' klikken om uw document ter ondertekening naar een derde partij te sturen. U kunt nu anderen uitnodigen om het document te ondertekenen of te delen.

Welke documenten ondersteunt signNow? 

Naast PDF's en doc/docx-beheer ondersteunt signNow ook 14 andere formats, waaronder:

• . Ppt
• . RTF
• . Png
• .tif
• .tiff
• .jpg
• . Jpeg

Is er een browserextensie voor signNow?

Ja, u kunt een Chrome-extensie downloaden door naar de Chrome-webwinkel te gaan en te zoeken naar signNow:

1. Nadat de extensie is geïnstalleerd, logt u in op uw signNow-account.
2. U kunt nu elk document in de browser selecteren door met de rechtermuisknop op 'Openen in signNow' te klikken.
3. Het opent het document in uw signNow-dashboard en u kunt het indien nodig bewerken.

signNow Review: ons eindoordeel

Over het algemeen denken we teken nu is de perfecte oplossing voor bedrijven en individuals die een duidelijke en gestructureerde manier nodig hebben om hun documenten te beheren. Met geautomatiseerde workflows is het gemakkelijk om het proces van onderhandelen over contracten, het verzenden van facturen en het verkrijgen van handtekeningen te versnellen. 

We kunnen echter niet anders dan opmerken dat de meeste workflowfuncties van signNow alleen beschikbaar zijn in de hogere abonnementen. Deze abonnementen zijn uitstekend geschikt voor grote bedrijven en bedrijven, maar kleinere bedrijven kunnen worden geïntimideerd door de prijs. 

Hoewel de Business- en Business Premium-abonnementen e-handtekeningen en e-mailherinneringsfunctionaliteit bieden, heeft u niet zoveel controle over automatisering. U kunt bijvoorbeeld handtekeningen verzamelen, maar niet automatiseren wat er gebeurt nadat ze zijn verzameld, behalve dat u de ontvangers hiervan op de hoogte stelt. In tegenstelling tot de hogere abonnementen kunt u de inning van betalingen automatiseren nadat een document is ondertekend.

Om deze reden, tenzij u signNow wilt gebruiken voor het maken van documenten, in tegenstelling tot workflowbeheer, ontbreken de lagere plannen enigszins. 

Dat gezegd hebbende, het Enterprise-plan is relatief kosteneffectief voor wat het omvat. Laten we signNow vergelijken met andere workflowmanagers zoals Monday.com. U zult zien dat ze niet dezelfde mate van documentbeheer bieden. Evenzo biedt software voor documentbeheer, zoals DocuSign, niet dezelfde mate van aanpassing als signNow. U kunt bijvoorbeeld geen gebruikers toewijzen aan het handtekeningveld, rollen maken voor verschillende documenten of om betalingen vragen, tenzij u gebruikmaakt van hun eersteklas abonnement, dat meer kost dan signNow.

Kortom, signNow biedt veel voor zijn prijs in vergelijking met zijn concurrenten. Het zou dus een waardevolle investering zijn als u uitgebreid document- en workflowbeheer nodig hebt en u zich scherpere plannen kunt veroorloven.

Dat is alles voor deze signNow-recensie, mensen, aan jou. Wat vind je van SignNow? Vertel ons uw mening in het opmerkingenveld hieronder!