Kounta POS Review: alles wat u moet weten

Zoals u wellicht weet, is een perfect kassasysteem altijd een ingrediënt voor een onberispelijke betalingsverwerking in elke bedrijfsopstelling. Op papier lijkt Kounta meer te geven dan nodig is in de horeca. In feite is het bijna onmogelijk om bijvoorbeeld alle services van uw restaurant uit te voeren zonder een geautomatiseerd systeem.

Om in zo'n niche te gedijen, moet je misschien een betalingsverwerker die flexibel en veilig is voor de klanten. Als het afrekenproces omslachtig is, kunnen al uw bewerkingen een beetje traag verlopen. Dit is altijd een zenuwslopende ervaring voor elke eindklant. We hebben allemaal dringend behoefte aan snelle transacties wanneer we onze klanten bedienen, juiste mensen?

Ongetwijfeld suggereren alle huidige trends dat POS-systemen niet volledig functioneel kunnen zijn zonder een flexibele integratiecapaciteit. Laten we rekening houden met de verschillende betaalmethoden die beschikbaar zijn. Eerlijk gezegd is een goed kassasysteem een ​​systeem dat alle belangrijke betaalmethoden, zoals kaarttransacties, op een veilige manier accepteert met behulp van uitstekende coderingen.

In deze review gaan we dieper in Kountahet hele kassasysteem, zowel de hardware, de app als de integratiecapaciteit. Dat terzijde, we krijgen om te begrijpen of het een redelijk geprijsde oplossing is. Het belangrijkste is immers om te bepalen of Kounta de perfecte match is voor elk bedrijf in de hospitality-niche.

Laten we dus eens kijken wat Kounta voor ons in petto heeft.

Kounta Review: kort overzicht

Simpel gezegd, Kounta is een op de cloud gebaseerd kassasysteem dat op maat is gemaakt om te voldoen aan de behoeften van verkopers in de horecagelegenheid. Het is gebouwd om cafés, bars, restaurants of zelfs foodtrucks te beheren. Wat nog indrukwekkender is aan Kounta, is de toegankelijkheid via de realtime rapporten die het genereert. Uw geografische locatie doet er niet toe. U kunt de workflow vanuit elke hoek van de wereld aan, omdat het een op de cloud gebaseerde oplossing is.

Het belangrijkste is dat het alle voorraadniveaus nauwkeurig bijhoudt. Geen giswerkspellen meer. Nadat u bent aangemeld, ontvangt u van het dashboard de beschikbaarheidsstatus voor elk item. Van hieruit wordt het doen van aankopen een spectaculaire ervaring voor de eigenaar van het restaurant. U kunt niet verkeerd gaan met het plaatsen van bestellingen bij uw leveranciers, omdat u met de exacte hoeveelheid voorraad werkt.

Interessant genoeg is Kountade integratiecapaciteit. Spoiler alert! We zullen later in deze review meer over integraties praten. Hier is slechts een fragment over de vaardigheid ervan. Het kassasysteem wordt op elk gewenst moment in slechts enkele minuten met uw externe boekhoudapplicatie gesynchroniseerd.

Dus wat betekent dit?

Welnu, u kunt betalingen doen voor alle aankopen en de nauwkeurigheid van het uitgegeven geld vergroten. De inventarisfuncties zijn behoorlijk onderscheidend als we in overweging nemen wat andere POS-systemen hun gebruikers bieden. Afgezien van de gekochte artikelen houdt Kounta een register bij van de prijzen die eventuele fluctuaties bevatten, en deze weerspiegelt deze gegevens met uw voorraadniveaus.

Kounta is ingewijd in het feit dat verkopers die evenementen in de open lucht beheren, of ondernemers met foodtrucks, een mobiel verkooppunt nodig hebben. Met het oog hierop biedt het systeem u de mogelijkheid alle moeizame inspanningen om handmatig in te voeren te verwijderen.

En hier is hoe.

Omdat u misschien te maken krijgt met zoveel bestellingen van leveranciers, kunt u met Kounta deze informatie binnen enkele seconden synchroniseren met uw boekhoudsoftware. En dat is niet alles. De mobiele app biedt u een platform om alle inkomende bestellingen te bekijken. Dit is een intuïtieve manier om de ontvangen voorraad te beheren en items te identificeren die ontbreken.

Dus laten we in de kern van de zaak stappen. Zullen we?

Kounta Review: opvallende kenmerken

Kounta POS

Kounta pos

In alle eerlijkheid, er is veel te vertellen over zijn oplossing voor verkooppunten. Wat het meest verbazingwekkende feit op Kounta's POS lijkt, is de prioriteit om uw workflow zo pijnloos mogelijk te maken. Dus doe beter af met eerdere twijfels. Op de best mogelijke manier is het hele systeem ontworpen om het gebruiksgemak te vergroten.

Kounta is schijnbaar geen ander gewoon kassasysteem. Hiermee kunnen aanpassingen worden aangepast aan de grootte van uw bedrijf. Stel, je vestiging heeft bijvoorbeeld 40 of meer hamburgerfranchise en verschillende registers, Kounta laat je al deze verkooppunten vanuit één centraal punt beheren.

Maar hoe is dit haalbaar? Goede vraag.

Door gebruik te maken van één account kan een gebruiker meerdere locaties virtueel instellen om een ​​overzicht te houden van alle rapporten, betalingstransacties en prijzen voor elke site. Let op, deze gegevens worden zo snel mogelijk verwerkt. Dit betekent dat de bedrijfseigenaar aan de slag kan met actuele informatie op het terrein.

Flexibele registers

De iPad-registers zijn handig wanneer u meerdere personeelsaccounts wilt instellen. Laten we aannemen dat je een druk restaurant aan de overkant van de straat hebt, laat Kounta het personeel bestellingen van hun iPads aannemen. Net als elk ander kassasysteem van de elite, kunt u alle apparaten synchroniseren om uw bedrijf naar uw gewenste verwachtingen te schalen.

We kunnen de apparaatcompatibiliteit van Kounta niet over het hoofd zien. Uit het uiterlijk van de dingen is het kiezen van het juiste apparaat om alle transacties te beheren afhankelijk van de voorkeuren van de gebruiker. En gelukkig leeft Kounta hier heel erg in. Om die reden zijn er een aantal alternatieven die open staan ​​voor de retailer. Bij gebrek aan een beter woord, is dit een genie van hen, omdat Kounta's team begrijpt dat alle bedrijven verschillende eisen hebben om elkaar te ontmoeten.

Laten we beginnen met de desktopcomputers. Zolang je een webbrowser hebt die actief is en actief internet, belooft Kounta je niet teleur te stellen. Bovendien werkt het perfect op zowel Windows- als Mac-computers. Ook vraag je je misschien af. Is Kounta's app betrouwbaar? Absoluut ja.

De overdraagbaarheid van Kounta komt op zijn zachtst gezegd goed van pas. Als je een openluchtevenement wilt beheren of alle transacties in je coffeeshop comfortabel thuis wilt volgen, kun je met de app van Kounta aan het stuur. U kunt goed gebruikmaken van de iOS- of Android-app op uw tablet of mobiele apparaat.

Wat boeiender is, is de manier waarop Kounta betalingen van klanten afhandelt. Het Albert-betaalapparaat is compatibel met de app van Kounta, die zowel als betalingsprocessor, als een bonprinter kan dienen zonder hindernissen.

Menu-aanpassing

Hier is nog een unieke functie waarmee je allerlei aanpassingen kunt maken. Dit biedt geen kans op fouten die uw personeel kan maken tijdens het aannemen van bestellingen. In het gedeelte Producten kunt u naast de menu-items grote afbeeldingen en afbeeldingen met een hoge resolutie opnemen.

Bovendien worden alle varianten goed verzorgd. Naast de menu-items, kunt u alle varianten toevoegen om alle beschikbare aanbiedingen op te nemen. Stel dat u de eigenaar bent van een pizzapunt, dan kunt u varianten opnemen zoals kleine, middelgrote en grote pizza's. Het is behoorlijk indrukwekkend hoe je met het virtuele menu modifiers kunt toevoegen. Als u een coffeeshop runt, kan dit het beste voor u werken. Met de aanpassingsfunctie kunt u basisaanpassingen toevoegen, zoals melk, chocoladesiroop, water of espresso.

En dat niet alleen.

Kounta ontgrendelt alle mogelijkheden met betrekking tot het instellen van opties in de menulijst. Elk personeel kan een selectie maken waar een klant uit kan kiezen. Ter illustratie kunt u een ontbijtpakket of een dineraanbieding voor specifieke dagen instellen. Ter ondersteuning hiervan kunt u een foutvrij artikel tellen voor alle ingrediënten in de keuken.

Om de een of andere reden vind ik de tafellay-outtechniek zo intrigerend en futuristisch. Het maakt het gemakkelijk voor uw personeel om tabellen te identificeren en bestellingen op te nemen. Als we het bovengenoemde kenmerk in overweging nemen, is het verkooppunt van Kounta ongetwijfeld een ideaal hulpmiddel om een ​​evenement te behandelen.

Om nog maar te zwijgen over het feit dat u wijzigingen kunt aanbrengen in het verkoopscherm. In grotere mate maakt Kounta het vrij onbetwistbaar. U kunt de afbeeldingen voor alle menu-items sorteren in categorieën. Dit verbetert de navigatie voor zowel het voorste als voor het huispersoneel.

POS-betalingsbeheer

Toegegeven, de automatisering van Kounta is ongeëvenaard en onvergelijkbaar. De gebruiker kan alle prijzen samen met alle varianten beheren. U kunt het betalingsproces stroomlijnen door kortingen en toeslagen toe te voegen bij het afrekenen wanneer aan een specifieke beperking wordt voldaan, bijvoorbeeld tijdens het Happy Hour.

Tijdens het afhandelen van betalingen, biedt Kounta u een breed scala aan opties om te gebruiken in uw bedrijf. Het verkooppunt accepteert onder andere vele belangrijke kaartmerken zoals Visa, Mastercard, Maestro. Alle contante betalingen maken ook deel uit van de vergelijking. Bovendien kunt u Apple Pay en Google Pay instellen als een van de betalingsopties. De POS maakt automatisch verbinding met elke printer en drukt klantbonnen af ​​met één druk op de knop.

POS-hardware

Kounta heeft een van de meest verreikende hardware voor tafelverzorgingslocaties die geldt voor $ 2,550 inclusief btw. Het pakket bevat;

  • iPad Wi-Fi 32GB - Space Grey
  • Studio Proper Powered Pivot Stand
  • Standaard kassalade
  • Epson TM-M30 Bluetooth- en Ethernet-printer met USB-oplader
  • 5 Meter Ethernet-kabel
  • 1 Doos met thermisch ontvangstpapier

Nou, de prijs voor deze bundel klinkt misschien een beetje buiten het budget. Raak echter niet in paniek. Kounta werkt samen met Prosa Pay, een financieringsoplossing waarmee u de hardware in termijnen kunt betalen. De Kounta iPad-app maakt verbinding met de Epson TM-M30-printer, die $ 417 plus btw kost.

Het is geschikt voor alle tablet-verkooppunttransacties en drukt bonnetjes af via Bluetooth of ethernet-kabel. Zijn portabiliteit kan niet op losse schroeven worden gezet. Zorg er dus voor dat je het in je foodtruck kunt gebruiken.

POS-integratie

Kounta POS-integratie

Het lijkt erop dat de POS-integratie van Kounta bekwaam genoeg is om add-ons aan te sluiten die uw bedrijfsdoelen optimaliseren. Het linkt naar opmerkelijke apps in de volgende categorieën;

accountants- Met Kounta kun je verbinding maken met apps zoals Xero, quickbooks, en Sage One, om maar een paar te noemen. Dit zijn beproefde en geteste applicaties die real-time rapportage mogelijk maken. Alle bestellingen die op Kounta worden gemaakt, worden bijvoorbeeld automatisch verwerkt in Quickbooks. Ze verzoenen alle gelden die binnenkomen en uitgaan, inkomsten en tips. U kunt al uw klant- en leveranciersgegevens opslaan op één toegangspunt dat gemakkelijk toegankelijk is. Geen ruimte meer voor handmatige invoer.

Analyse -In de trendsettende sfeer, een analytics tool is niet alleen een hulpje, maar een must-have. U kunt uw verkooppunt zonder struikelblok koppelen aan Floodlight en Silverstar Analytics. U moet op de hoogte zijn van het feit dat scherpe inzichten u helpen om de prestaties in uw bedrijf nauwgezet te volgen. In feite kunt u uw potentiële voordelen vergroten met behulp van dergelijke geavanceerde hulpmiddelen voor gegevensvergelijking, om gefundeerde zakelijke beslissingen te nemen.

marketing- Om een ​​moord te plegen in de horeca, zou je een beetje sluw moeten zijn. Verkopers behandelen marketing vaak als een bijzaak. In dat geval streeft Kounta ernaar om via ActiveCampaign de nadruk te leggen op een goede klantrelatie, een app die dankzij zijn e-mailmarketing strategieën. Door gebruik te maken van deze geïntegreerde applicatie, mag je al je contacten op één plek bewaren.

Online bestellen- Dit is min of meer hetzelfde als het beheren van een online storefront. Met de prevalentie van e-commerce in bijna elke niche, is dit de juiste manier om te gaan. Gelukkig probeert Kounta je te helpen een online aanwezigheid op te bouwen door je POS te synchroniseren met apps zoals Mobi2Go, Boppl en Loke. Met dergelijke apps kunnen klanten vooruitbestellen en geldloze betalingen doen om vertragingen te voorkomen.

De gebruiker kan bonnen per e-mail verzenden in plaats van een printer te gebruiken. Bovendien is het een elitestrategie om een ​​loyaliteitsprogramma in uw bedrijf op te nemen als een stimulans voor uw klanten.

ROI Calculator

Het maken van een goede hoeveelheid winst is ongetwijfeld een gemeenschappelijk doel voor elke ondernemer. Kounta's rekenmachine laat je weten of je je doelen daadwerkelijk bereikt. Het is vrij duidelijk dat een goede return on investment een goed teken is dat uw bedrijf floreert.

Bovendien hoef je niet in een boekhoudklasse te stappen om alle vaardigheden te begrijpen die nodig zijn om tot nauwkeurige cijfers te komen. In eenvoudige termen is dit meer een geprojecteerde verdienstencalculator. Om de ROI van uw bedrijf te analyseren, gebruikt de calculator de feitelijke gegevens die zijn opgeslagen in uw Kounta-account. Dit geeft u intelligente voorspellingen om het potentieel te kennen dat uw bedrijf in de loop van de tijd heeft.

Bescherming van gegevensbeveiliging

Uw gegevens veilig bewaren is zo noodzakelijk. Kounta is gebouwd om uw bedrijf te beschermen tegen allerlei onderbrekingen als gevolg van gegevensverlies. Als mitigatiestrategie voert Kounta een regelmatige risicoanalyse uit op uw volledige kassasysteem. Het detecteert mogelijke kwetsbaarheden die kunnen leiden tot het verlies van vitale informatie.

Voorraadbeheer

Af en toe voelt het hanteren van inventaris als slavernij als je alle handmatige invoer overweegt. We kunnen niet aannemen dat er menselijke fouten zijn gemaakt die uw personeel waarschijnlijk zal maken tijdens de fysieke telling.

In het slechtste geval?

Werken met slordige nummers om beslissingen te nemen over welke producten opnieuw moeten worden opgeslagen, kan een enorme teleurstelling zijn. Maak je geen zorgen meer. Het voorraadbeheer van Kounta is ontworpen om dergelijke tegenslagen op te lossen. Dit vraagt ​​om een ​​goede reden inventaris systeem onder controle. Wat kunt u dus doen met de inventarisfunctie van Kounta? Eerst en vooral heeft het een uitgebreide voorraadtellingstechniek die helpt om alle kosten te bewaken.

De kosten voor het kopen van ingrediënten en arbeidskosten zijn onvermijdelijk als u een bedrijf flexibel wilt exploiteren. U moet nauwkeurige aftrek van alle uitgaven van uw inkomsten maken om de exacte brutowinst te behalen. Daarnaast kunt u alle contacten voor leveranciers opslaan op één centrale locatie die gemakkelijk toegankelijk is.

Als u items hebt die u regelmatig aanschaft, kunt u de items overeenkomstig synchroniseren met de contactpersonen van de leveranciers. Het is als een snelkiesnummer dat uw hele logistiek stroomlijnt. Het voorraadsysteem stelt de gebruiker in staat om een ​​bestelling naar uw leveranciers te verzenden en houdt een overzicht van alle lopende bestellingen bij.

Kounta-overzichten: prijzen

Kounta prijzen

Als we naar de cijfers kijken, blijkt dat Kounta genereus genoeg is om aan de behoeften van alle bedrijfsopstellingen te voldoen, ongeacht de grootte. De Plan verkopen is de goedkoopste van allemaal. Dit plan is ideaal voor espressobars, pop-ups en foodtrucks. U kunt de functies van het plan alleen gebruiken $ 60 per site, per maand. Kounta rekent een extra $ 40 aan als u een extra register toevoegt.

De Beheer plan, wat voor gaat $ 120 per site, per maand, is geschikt voor cafés, bars en snelle restaurants. Dus wat maakt dit een stapje hoger dan het verkoopplan? Het heeft geavanceerde workflow-functies. In tegenstelling tot het verkoopplan, kunt u met het beheerplan tabelopstellingen instellen op uw tablet. U kunt prijsaanpassingen in de app uitvoeren in vergelijking met de optie Verkoop, die alleen basisfuncties heeft.

Het duurste pakket is het Plan uitbreiden wat voor gaat $ 180, per site, per maand. Natuurlijk heeft het zoveel meer te bieden. U kunt automatische promoties naar uw klanten verzenden en gast-tracking volgen.

Kounta geeft een proefversie via het lite-plan. Als eigenaar van een bedrijf krijgt u een run op alle basisfunctionaliteiten voordat u beslist om betalingen te doen.

Helaas zijn de inzichten niet gratis. Dat wil niet zeggen dat je niet krijgt waarvoor je hebt betaald. Dit is eigenlijk premium rapportage op zijn niveau. Het inzichtspakket dat de meeste aandacht trekt, is het Enterprise-plan. De prestaties zijn exemplarisch en ideaal voor verkopers die meer dan 5-sites bezitten. Het ondernemingsplan wordt geleverd met;

  • Gedetailleerde rapportage. Op het dashboard heeft u toegang tot nauwkeurige records voor alle producten in voorraad en kunt u de prestaties van het personeel controleren om te weten of een gedelegeerde taak met succes is voltooid. Daarnaast geven de rapporten u real-time updates over alle transacties die vanuit elk register worden gedaan.
  • Je kunt spelen met zijn vergelijkingsfunctie. U kunt met name eenvoudig zien welke artikelen het best verkocht kunnen worden, evenals die met de laagste orders gedurende een bepaalde tijdsduur. Dus hoe pas ik de inzichten aan om mijn resultaten aan te passen? Veel dank aan de filters die u helpen om gegevens te sorteren op maand, dag, week, uur, product, site, register of personeel.
  • Als u uw gegevens wilt delen met een externe toepassing, kunt u met het Enterprise-plan van Kounta onmiddellijk een CSV- of PDF-bestand exporteren.

Kounta Review: klantenondersteuning

In pogingen om uitstekende klantenservice te bieden, Kounta bevat een 24 / 7 ondersteuning voor live chats. Een gebruiker kan ook vragen stellen via e-mail of mobiele telefoon. Als u meer uitleg wilt over de bruikbaarheid van andere functies, staan ​​er op de ondersteuningspagina veelgestelde vragen (FAQ) om u meer duidelijkheid te geven over hoe alles werkt.

Er is een bloggedeelte met instructieve inhoud die u niet alleen deskundig advies geeft over hoe u uw bedrijf kunt laten groeien, maar ook nieuwe concepten deelt over hoe u uw transacties kunt beheren via Kounta's POS.

Wat ik het leukst vind aan de klantenservice, zijn de video-tutorials. U kunt elementaire dingen leren, zoals hoe u een verkoop kunt maken of een bestelling kunt bewerken op Kounta. Dit betekent dat de POS niet beperkt is tot technisch onderlegde individuen. Een rookie kan er direct in springen en gemakkelijk alle vereiste vaardigheden verwerven.

Reviews van Kounta: Pros

  • Een inventariserend inventarissysteem
  • Vlotte integraties met 3rd-onderdeelapplicaties
  • Het POS accepteert de belangrijkste betaalmethoden
  • Het heeft plannen voor alle bedrijfsgroottes
  • U kunt vanuit één dashboard toegang krijgen tot verschillende sites
  • Betrouwbare klantenservice van 24 / 7

Kounta Beoordelingen: Cons

  • De achterkant voor productinvoer is een beetje ingewikkeld
  • Het clientregistratieproces is te lang

Conclusie

Als je in de horeca zit, kun je beter geven Kounta een schot, omdat het gericht is op niches. Naast dat, kunt u het op een aantal manieren gebruiken. Het is meer een adrenaline-junkie die klaar is om tot het uiterste te worden gepusht. Kounta verkoopt hardware die stevig en slijtvast is. Het hele verkooppunt systeem zal aan uw behoeften voldoen, ongeacht de grootte van uw bedrijf.

Wat nog meer inspirerend is, is de cloud-gebaseerde integratiecapaciteit. U kunt taken zoals boekhouding, marketing en inventaris als een professional uitvoeren. Ondanks de weinige tekortkomingen, heeft Kounta's POS de neiging om de meeste van zijn rivalen in de markt te overtreffen. De maandelijkse abonnementen zijn redelijk geprijsd. Dit suggereert dat het geschikt is voor elk bedrijf. Het maakt niet uit of u een kleine hamburgerwinkel aan de overkant van de straat of een middelgrote foodtruck bestuurt. Kounta heeft je gesorteerd.

Desirae Ojdick

Desirae is een gedreven freelance copywriter, gastblogger en een maker van inhoud. Ze neemt haar tijd om alle huidige trends met betrekking tot de e-commerce-industrie te bestuderen.