Square Terminal Review 2020: uw complete gids

Square is waarschijnlijk een van de meest populaire en gerespecteerde bedrijven op de markt als het gaat om betalingsverwerkingssystemen en -hulpmiddelen. Ontworpen om verkopers uit alle achtergronden te helpen hun bedrijf op te bouwen in de digitale en mobiele wereld van vandaag, biedt Square alles van online verkoopaccounts tot persoonlijke verkoopautomaten. U kunt uw Square-oplossing zelfs met een iPad gebruiken om uw kosten zo laag mogelijk te houden.

De Square Terminal is aangekondigd in het najaar van 2018 en is de eerste countertop creditcardmachine van het merk. Deze moderne tool accepteert EMV-chipkaarten, magneetstripkaarten, contactloze NFC-betalingen en meer. Bovendien biedt de alles-in-één machine dezelfde slanke ervaring die verkopers van Square verwachten in restaurants, salons, winkellocaties en meer.

Als een draagbare optie voor creditcardbetalingen, de Square Terminal is een kaartlezer, bonprinter, kassasysteem en meer, allemaal in een klein en eenvoudig apparaat dat u overal kunt gebruiken. Hoewel het geen volledige vervanging is voor de Square-standaard, vult de Square Terminal het midden tussen het Square-register en de Square-standaard in de hardwareportfolio.

Als u op zoek bent naar iets dat de kloof overbrugt tussen 'breng uw eigen apparaattransactiehulpmiddelen', mobiele kaartlezers, toonbankverkoopsystemen en meer, dan is dit de tool voor u.

Square Terminal Voors en tegens

Voordelen 👍

  • Geen dure maandelijkse kosten
  • Eenvoudig en transparant transactietarief en kosten
  • Uitstekende opstelling en bruikbaarheid
  • Accepteer een reeks betaalmethoden
  • Vrijblijvende account

Nadelen 👎

  • Moeilijk om gedetailleerde belastinginformatie in te voeren
  • Ontvangsten zijn niet geschikt voor belastingdoeleinden
  • Restituties kunnen een tijdje duren

Square Terminal Review: The Basics

vierkante terminal eenvoudig

Je vraagt ​​je misschien af ​​waarom Square de 'Terminal'-tool heeft geïntroduceerd terwijl er al zoveel hardware en software beschikbaar is voor moderne handelaren. Het eenvoudige antwoord is dat het bedrijf de bedrijven van vandaag een breder scala aan opties wilde geven. Het primaire doel van Square met Terminal is om bedrijven te helpen hun ouderwetse betalingsstrategieën te vervangen door nieuw en verbeterd POS-software.

Ondernemers die Square Terminal gebruiken, kunnen hun klanten in rekening brengen door het juiste betalingsbedrag handmatig in te voeren of door te kiezen uit een brede selectie van voorraadopties. Omdat de Square Terminal natuurlijk integreert met de back-end software die beschikbaar is bij Square, is het gemakkelijk om door al uw producten en diensten te bladeren en uw bedrijfsinformatie aan te passen.

Verkopers gebruiken Square Terminal kan artikelen en verkopen volgen via de ingebouwde Square Point of Sale-software. U kunt deze technologie instellen op uw desktop of telefoon, afhankelijk van uw voorkeur. Bovendien heeft Square het apparaat ontworpen om draadloos te werken met een batterijduur die de hele dag duurt. Dit betekent dat drukke kappers en restaurantmedewerkers hun Terminal rechtstreeks naar de klant kunnen brengen. De Terminal is een van de meest flexibele tools voor creditcardverwerking en voorraadbeheersystemen op de markt.

Met een draagbare betalingsoptie beschikbaar, kunnen eindgebruikers kopers de digitale betaalapps gebruiken die doorgaans niet worden geaccepteerd op de kleinere bijlagen van Square Reader. Enkele van de belangrijkste voordelige functies van Square Terminal zijn:

  • verfijnd ontwerp: Zoals gewoonlijk is de Square Terminal een ander product van Square dat er zeer professioneel uitziet. Het is een stuk moderner en eleganter dan oudere kassasystemen.
  • Betrouwbaarheid: Omdat de levensduur van de batterij is ontworpen om de hele dag mee te gaan, kunt u uw Square Terminal gebruiken, hoe u maar wilt. Bovendien zorgen Ethernet- en wifi-internetverbindingen in combinatie met de offline modus ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u een uitverkoop mist.
  • Draagbaarheid: Breng de Square Terminal-lezer rechtstreeks naar uw klant, zodat zij aankopen kunnen doen op een manier die geschikt is voor hen.
  • Transparante prijsstelling: Square rekent slechts een enkele transparante transactietarief voor elke tik, dip, swipe of betaling, ongeacht het kaarttype dat u op Square Terminal accepteert.
  • Snelle en eenvoudige installatie: Het intuïtieve en aantrekkelijke ontwerp maakt het instellen van uw systeem eenvoudiger dan ooit.
  • Veiligheid: Gegevensbeveiliging, fraudepreventie en geschillenbeheer zijn allemaal inbegrepen als onderdeel van de Square Terminal-ervaring.
  • Integratie met back-end Square-software: U kunt uw hele bedrijf runnen via een enkel en compact apparaat, zonder in te loggen op een afzonderlijke tool. Het volledige voorraadbeheer en e-commerce systeem is beschikbaar via de Terminal voor eigenaren van kleine bedrijven.

Square Terminal Review: prijzen en verwerking

vierkante terminal processign

Square Terminal heeft als doel de handelaren van vandaag een flexibelere en transparantere manier te bieden om hun dagelijkse geldverwerkende activiteiten te beheren. Vanaf de eerste dag is Square altijd toegewijd geweest aan het ondersteunen van de vele kleinere bedrijven die overal ter wereld opduiken. Dat betekent dat u eenvoudige en duidelijke prijzen kunt verwachten, wat u ook koopt.

De eerste vergoeding die u moet betalen voor de Square Terminal zijn de kosten van de daadwerkelijke hardware. Je betaalt ongeveer $ 399 voor de Square Terminal - wat een stuk minder is dan je zou betalen voor het veel grotere Square Register. Als u bovendien overschakelt naar Square als nieuwe verkoper, er is de optie om u aan te melden voor een Square Processing-tegoed van $ 300, waardoor uw volledige kosten dalen tot ongeveer $ 99.

Als u geen nieuwe handelaar bent, is het vermeldenswaard dat Square een optie heeft voor bedrijven met een beperkt budget. Met Terminal hebt u bijvoorbeeld toegang tot financiering voor aankopen van $ 49 of meer. Dat betekent dat u de kosten van uw nieuwe hardware over twaalf maanden kunt spreiden voor een relatief redelijke prijs van $ 37 per maand. Dat betekent natuurlijk dat je in totaal $ 45 meer betaalt, maar het is de moeite waard voor sommige verkopers die zich niet in één keer een grote aankoop kunnen veroorloven.

Er is ook een selectie van vierkante accessoires waarmee u misschien rekening wilt houden wanneer u de totale kosten van uw nieuwe POS plant. De riemclip en de aanrechtbevestiging maken het bijvoorbeeld voor bedrijven eenvoudiger om een ​​professionelere ervaring met klanten te creëren. Met de riemclip kunt u uw POS gemakkelijker meenemen. Aan de andere kant geeft de aanrechtbevestiging u een consistente ruimte om uw machine in op te bergen wanneer u deze niet actief gebruikt.

Naast de kosten van de hardware, moet u ook een prijs betalen voor de Point of Sale-functionaliteit die u van Square krijgt. Hoewel de software-app gratis is, betaalt u 2.5% per ingetoetste of online transactie en 1.75% per chip en pinbetaling of contactloze betaling. Het goede nieuws is dat u verwerkingskosten betaalt, in plaats van afzonderlijk te betalen voor uw kassasoftware. De kosten voor creditcardverwerking van Square zijn redelijk, zelfs in vergelijking met andere serviceproviders zoals PayPal.

Als het gaat om prijzen, is Square Terminal geen enorme kosten voor beginnende retailers en kleinere bedrijven. Hoewel het niet de goedkoopste optie op de markt is, is het een van de oplossingen met de beste waarde als u op zoek bent naar een combinatie van professioneel ontwerp en functionaliteit.

Square Terminal Review: ontwerp en specificaties

vierkante terminal contactloos

Nu je weet waarvoor je kunt verwachten te betalen Square Terminal, laten we de functionaliteit bekijken waartoe u voor uw geld toegang hebt.

Zoals hierboven vermeld, is Square Terminal bedoeld als een alles-in-één betalingsverwerkingsmachine - wat betekent dat u alles krijgt wat u nodig hebt om de transacties in uw winkel af te handelen. In tegenstelling tot sommige andere tools van Square komt deze functierijke functionaliteit niet in de vorm van een stuk plastic. De machine zelf is slechts 5.6 inches lang en 3.4 inches breed, dus je kunt hem gemakkelijk met je meenemen als dat nodig is.

De Square Terminal wordt geleverd met:

  • Ondersteuning voor betalingslezers voor EMV-, Apple Pay-, Google Pay-, Samsung Pay-, Magnetic Stripe-kaarten en NFC-kaarten. U kunt alles meenemen van cadeaubonnen tot American Express of Mastercard als een vorm van betaling.
  • Accessoires Hub en stroomadapter
  • Wi-Fi-, USB- en Ethernet-verbindingsopties
  • Optie om aan te sluiten op een stroombron of draadloos te gebruiken met een batterij voor de hele dag
  • Uitbreidbaarheid door beschikbare accessoires

U kunt er ook voor kiezen om Square Terminal Printer-papier aan uw bestelling toe te voegen voor een prijs van $ 20 voor 20-rollen.

De Square Terminal kan een reeks verbindingen ondersteunen, waaronder Ethernet en Wi-Fi, dus het is gemakkelijk om uw systeem te gebruiken, maar u ziet het goed. Daarnaast vinden we het vooral leuk dat je de machine aangesloten kunt houden voor stationair gebruik als je dat wilt, of de stekker uit het stopcontact kunt laten als je hem rechtstreeks naar je klanten wilt brengen.

Een nadeel is dat, hoewel Square beweert dat de batterij 'de hele dag' op zijn terminal zal meegaan, het niet erg specifiek is over de duur of wat 'de hele dag' eigenlijk betekent. Ik zou niet per se verwachten dat de machine 24-uren meteen werkt, dus wees voorzichtig hoeveel je er in eerste instantie op vertrouwt.

Square Terminal ondersteunt ook chipkaart-, magneetstrip- en contactloze betalingen. Dit betekent dat u meer opties dan ooit beschikbaar hebt om de betalingen aan te nemen die uw bedrijf draaiende houden. De chipkaartlezer bevindt zich aan de basis van het apparaat en de magneetstrip heeft het formaat - net zoals u zou verwachten van de meeste moderne kaartterminals. Hoewel het ontwerp relatief bekend moet zijn bij uw klant, is het echter vermeldenswaard dat het schermgedeelte van het apparaat de Square Terminal echt opvalt. Het feit dat uw klant een gespecificeerde lijst kan zien van waar ze voor betalen in plaats van slechts een enkel bedrag, maakt echt een groot verschil voor hun ervaring.

Wat meer is, dankzij de Vierkante POS-software, kunt u gemakkelijk handtekeningen verzamelen voor transacties, zowel digitaal als op papier. Dat maakt het veel eenvoudiger om alles bij te houden.

Kortom, op welke manier uw klant ook met u wil afrekenen, de oplossingen voor creditcardverwerking van Square zullen uw leven en dat van hen een beetje gemakkelijker maken.

Square Terminal Review: instellen en bruikbaarheid

De Square Terminal is betaalbaar, aantrekkelijk en rijk aan functies. Zoals elke bedrijfseigenaar weet, is er echter meer nodig dan alleen een esthetisch apparaat om een ​​bedrijf soepel te laten werken. Gelukkig is dit geweldige kleine apparaat ook ongelooflijk eenvoudig te gebruiken. U hoeft zich alleen maar aan te melden bij het Square POS-accountsysteem en uw bank te laten verifiëren.

Vanaf dat moment kunt u een groot aantal verschillende soorten betalingen accepteren, waar u maar wilt, en hebt u ook vanuit elke browser direct toegang tot uw cruciale Square-dashboardfuncties. Cruciaal is dat het in dat back-end systeem is dat u verder kunt gaan dan dingen zoals creditcardverwerking op uw smartphone, iPad en andere apparaten. De software van Square biedt u niet alleen de mogelijkheid betalingen te verwerken, maar biedt u ook alles wat u nodig hebt om langetermijncontracten met klanten te beheren en ook te profiteren van andere verkopersdiensten. Voor eigenaren van kleine bedrijven biedt de creditcardlezer een alles-in-één oplossing voor kaarttransacties met uitzonderlijk gebruiksgemak.

Opvallend is dat sommige bedrijven de Square Terminal hebben gezegd dat het enkele dagen kan duren voordat uw bankrekening wordt geverifieerd. Dat komt waarschijnlijk omdat Square met zoveel verschillende verkopers tegelijk te maken heeft. Het goede nieuws is dat u, zelfs als u nog steeds wacht op verificatie, geen betalingen hoeft in te houden. Met Square Terminal kunt u onmiddellijk betalingen verwerken.

Terwijl u wacht tot uw account is ingesteld, blijft uw geld in uw Square-accountsysteem. Meestal duurt de afrekening voor elke betaling ongeveer een of twee dagen na elke transactie.

Square Terminal Review: Square Virtual Terminal

Een ander vermeldenswaardig punt als het gaat om de bruikbaarheid van Square Terminal is dat het verwerken van uw mobiele betalingen zeer eenvoudig is dankzij Vierkante virtuele terminal.

Het enige wat u hoeft te doen om aan de slag te gaan, is inloggen op uw Square Dashboard via een browserverbinding. U kunt elk apparaat met een internetbrowser gebruiken, op voorwaarde dat u over een netwerkverbinding beschikt. Zodra u in uw backoffice-account bent gekomen, klikt u op de Virtuele terminal optie en de knop "Een betaling accepteren". Hier kunt u kaartgegevens invoeren, zoals:

  • Locatie melden
  • Bestelling / transactie bedrag
  • Vervaldatum van de kaart
  • Kaartnummer
  • CVV of CVV2

Er is ook een optie om een ​​beschrijving of notitie toe te voegen wanneer u de betaling verwerkt, zodat u precies weet waarvoor deze was bedoeld. Nadat u uw verkoop hebt doorgevoerd, kunt u ook een digitale bon naar uw klant sturen via e-mail of sms, of u kunt uw bon rechtstreeks afdrukken via de aangesloten printer die bij de Square Terminal wordt geleverd.

Als u voor compliance-doeleinden belangrijke klantgegevens moet vastleggen, kunt u dat doen via het tabblad Klantopties op de bevestigingspagina zodra uw betaling is verwerkt. Er is ook de optie om kaartgegevens voor uw klanten toe te voegen aan een profiel voor toekomstige betalingen als u terugkerende betalingen verwacht. Uw klant moet u wel toestemming geven om hun informatie in het bestand te bewaren, dus houd daar rekening mee.

Vergeet niet te houden Vierkante virtuele terminal Prijsbepaling ook bij het kiezen van uw Square-oplossing. Er zijn hier geen maandelijkse kosten, maar u betaalt 3.5% plus 15 cent voor elke ingevoerde transactie en 2.6% plus 10 cent voor elke ingevoerde kaart.

Hoewel deze kosten op het eerste gezicht misschien duur lijken, zijn ze eigenlijk een van de goedkopere opties op de markt, met name voor een bedrijf dat ook de optie biedt om je barcodescanner, fysieke chiplezer, magneetstriplezer en meer in dezelfde te kopen plaats.

Square Terminal Review: software en extra functies

Square Terminal wordt geleverd met toegang tot de standaard gratis Square Point of Sale-app die verbonden is met alle Square-oplossingen. Houd er rekening mee dat u slechts beperkte compatibiliteit krijgt met Square voor restaurants - dus als u een levensmiddelenbedrijf runt, heeft u mogelijk een alternatief nodig. Niet alle functies van Square for Restaurants worden overgedragen met Terminal, maar u kunt het systeem gebruiken om aan tafel te bestellen als u een druk café of restaurant hebt. Helaas heeft Terminal geen toegang tot zaken als stoelvolging, coursing of conversatiemodificaties.

Als het gaat om beperkingen in de Square Terminal software, is het ook vermeldenswaard dat deze oplossing misschien niet de beste optie is voor bedrijven die meer details moeten vastleggen tijdens elke transactie. U moet na elke verkoop afzonderlijk naar het Square-klantprofiel gaan, wat het moeilijker kan maken om van de ene klant naar de andere te springen. Als u bovendien de voorraadniveaus wilt volgen of bestuderen, moet u dat handmatig of afzonderlijk doen.

Een ander belangrijk nadeel is dat je geen belastingen kunt toevoegen aan je bestelling - de bonnen die je afdrukt zijn geen belastingfactuur, dus het is niet ideaal om Square Terminal te gebruiken als je een btw-geregistreerd bedrijf bent. Dat betekent echter niet dat het ook voor uw bedrijf geen voordelen heeft om Square Terminal te gebruiken. U kunt de verkopen per werknemer niet volgen, items te koop markeren of een geschiedenis bijhouden voor uw geldlade. U kunt echter dingen bijhouden zoals het maken van items, ontvangstbeheer en aangepaste fooien. Bovendien wordt Square Terminal ook geleverd met een ingebouwde thermische bonprinter, of u kunt desgewenst een tool van derden gebruiken.

Een ander vermeldenswaardig punt met de Square Terminal is dat je meerdere terminals op een kassalade kunt aansluiten. Dit betekent dat u geen extra abonnementskosten voor software gaat opbouwen. Het belangrijkste om te onthouden is dat Square Terminal uitstekend is voor snelle en betaalbare functionaliteit - maar het kan niet alles doen.

De machine werkt niet met Bluetooth-randapparatuur, dus u moet in plaats daarvan USB-apparaten aansluiten. Bovendien is er geen ondersteuning voor mobiele gegevensverbindingen - hoewel u kunt kiezen om verbinding te maken via Wi-Fi of Ethernet.

Square Terminal Review: Beveiliging

Misschien een van de belangrijkste laatste functies waar we hier naar moeten kijken Square Terminal review, is de beveiliging die wordt ingebouwd in uw betalingsverwerkingssysteem. Square Terminal is niet alleen ontworpen voor eenvoudig gebruik en toegankelijkheid; het is ook bedoeld voor ultramoderne beveiliging. Om veel voorkomende betalingsproblemen te voorkomen, raadt Square aan om tijdens uw klant-niet-aanwezige transacties verschillende voorzorgsmaatregelen te nemen om uw risico te minimaliseren.

Als u bijvoorbeeld de kaartgegevens van uw klant wilt bewaren, moet u uw klant vragen om een ​​autorisatieformulier te ondertekenen, zodat u zich kunt verdedigen tegen aansprakelijkheid voor terugboekingen. Gelukkig biedt Square dit formulier voor u aan om te downloaden via het pop-upvenster Klantopties nadat u een verkoop hebt gedaan. Bovendien is er de optie om uw formulier te downloaden in de pop-up Add-Card wanneer u naar het profiel van de klant gaat. Het is misschien een beetje lastig om het formulier te downloaden en af ​​te drukken - maar het is het op de lange termijn waard als je veilig en compliant moet zijn.

Bovendien wordt Square geleverd met ingebouwde fraudebescherming, wat zowel een zegen als een vloek is. Enerzijds krijgt u een systeem dat is ontworpen om u en uw bedrijf veilig te houden, ongeacht waar of wat u verkoopt. Aan de andere kant hebben verschillende handelaren door de jaren heen beweerd dat hun accounts zijn bevroren of geannuleerd bij Square omdat ze als frauduleus zijn opgevat. Helaas, als je wordt verbannen om Square te gebruiken omdat het bedrijf je gedrag als frauduleus beschouwt, is het ook erg moeilijk om in contact te komen met het bedrijf.

Wie zou de Square Terminal moeten gebruiken?

De Square Terminal is een ongelooflijk stukje technologie - maar het is niet de juiste oplossing voor iedereen. Als u een restaurant runt, vindt u mogelijk enkele van de meer geavanceerde functies voor Vierkant voor restaurants ontbreken met deze specifieke tool. Square Terminal is niet bedoeld als een goedkope vervanging van het Square Register - het is een draagbare oplossing die u mee kunt nemen naar klanten in een drukke winkelomgeving.

Als u op zoek bent naar een alles-in-één machine die lichtgewicht, draagbaar is en wordt geleverd met alle Square-softwarefunctionaliteit die u kent en leuk vindt, dan zult u de Square Terminal zeer waarderen. Voor kleine bedrijfstypes biedt Square Terminal een goedkoop en gemakkelijk te gebruiken systeem dat perfect is voor online, persoonlijke of externe verkoop. Bovendien betekenen de betalingsopties voor de klant of de kaartlezer dat u meer veelzijdigheid heeft voor uw transacties.

Bedrijven die van plan zijn heel veel producten regelmatig te verkopen, moeten er echter rekening mee houden dat uw Square-systeem alleen kan worden gebruikt in het land waar u uw account registreert. Als u in het VK verkoopt, kunt u alleen gebruik GBP, en u kunt niet overschakelen naar andere valuta. De Square Terminal is een andere uitstekende manier voor bedrijven in de offline omgeving om zaken als offline kaarttransacties en pinpasverwerking te combineren met hun online omgeving. Als u meer controle wilt over de betalingen die u tijdens uw werkdag doet, biedt Square u tal van functies. De POS van Square is nu ook beschikbaar op Android, zodat u toegang hebt tot uw software in nog meer omgevingen.

Square Terminal Review: oordeel

uiteindelijk Square Terminal is een efficiënt en aantrekkelijk hulpmiddel voor bedrijven die hun betalingen op de gemakkelijkst mogelijke manier willen accepteren en beheren. Als u echter gedetailleerde specifieke informatie wilt bijhouden of verschillende nummers wilt opnemen, is dit misschien niet de beste keuze voor u.

Hoewel Square een fantastisch aanbod van betaalmethoden biedt voor hedendaagse leveranciers, biedt het bovendien geen optie om te upgraden naar een geavanceerde softwareoplossing. Als u meer functies van de Square POS wilt, moet u een ander stuk hardware kopen. Desondanks is Square Terminal een veel goedkopere optie voor sommige bedrijven die niet veel budget hebben om mee te werken.

We raden u aan de Square Terminal in uw bedrijf te gebruiken als u zo snel mogelijk betalingen wilt ontvangen. Deze eenvoudige en betaalbare oplossing voor het verwerken van betalingen vereist geen maandelijkse kosten of vervelende contracten, en het is ook zeer gemakkelijk te gebruiken. Wat u ook nodig heeft van uw betalingsverwerkingsapparaat, Square heeft u gedekt.

Square Terminal
Rating: 4.5 - Beoordeling door