Square Payroll Review en prijzen voor 2019: de gemakkelijke manier om betaald te worden?

Of u nu ondernemer of klant bent, de kans is groot dat u van Square hebt gehoord.

Square is immers een van de bekendste merken ter wereld voor mobiele kassasystemen, ultramodern voorraadbeheer en betalingsverwerking. Je kunt zelfs een lening of voorschot van een handelaar krijgen van Square als je wat extra geld nodig hebt om te profiteren van nieuwe kansen in je bedrijf.

Slechts een van de vele functies die Square in 2019 te bieden heeft, is loonbeheer.

Square Payroll is ontworpen voor bedrijven met medewerkers die ze moeten betalen en ondersteunen via regelmatige voordelen. Het wordt geïntegreerd in uw bestaande Square-point of sale-systeem om zowel werknemers als aannemers te helpen.

De vraag is, hoe praktisch is Square Payroll?

Dat is wat we hier zijn om uit te vinden.

Lees onze complete Square Payroll-beoordeling om te zien of deze tool het runnen van uw bedrijf net iets eenvoudiger maakt.

Wat is Square Payroll?

vierkante loonlijsthomepage

Vierkante loonlijst is de meeslepende suite van belastingadministratie, voordelen en pay-run services aangeboden door Square Inc. Naast het bieden van de nodige tools die u nodig heeft om uw werknemers te betalen, biedt Square Payroll ook verbazingwekkend gebruiksgemak.

Het Payroll-systeem kan bijvoorbeeld naadloos met uw synchroniseren Vierkante POS app en tijdkaarten, zodat u geen waardevolle tijd hoeft te verspillen met het optellen van de uren die uw werknemers elke week werkten.

vierkante loonlijstoverzichten

Doordat uw bureau Vierkante loonlijst, krijgt u toegang tot een groot aantal functies die zijn bedoeld om u als bedrijfseigenaar cruciale tijd te besparen en ervoor te zorgen dat u blijft voldoen aan de loonregelgeving van uw locatie. U kunt zelfs uw contracten beheren met freelance en uitzendkrachten.

👉 Kenmerken omvatten:

  • Benefit management tools
  • Synchroniseren met systemen voor verkooppunten
  • Tijdkaart synchroniseren
  • Mobiele app voor payroll onderweg
  • Werkgevers middelen
  • Geautomatiseerde belastingaangifte
  • Werknemer uren bijhouden
  • Onbeperkte loonlijst loopt
  • Loon en uurlijkse werknemersondersteuning
  • Individuele accounts voor gebruikers en werknemers
  • Tip- en bonusbeheer
  • Pay run management en belastingaftrek
  • Integratie met QuickBooks online
  • PTO (betaalde vrije tijd)
  • Android- en iPhone-apps
  • Betalingen met creditcard en bankpas

Square Payroll-prijzen

Een van de dingen die Squareup.com zo waardevol maken oplossing voor POS en management van bedrijfsfinanciën is hoe kosteneffectief het is. Square voegt flexibele en eerlijke prijzen toe aan alles wat het doet, of u nu een nieuw digitaal verkooppuntsysteem koopt of investeert in een complete portfolio van tools voor uw restaurant of retailbedrijf.

Als u alleen voor aannemers betaalt, in plaats van voor voltijdse werknemers, betaalt u slechts $ 5 per aannemer per maand, zonder abonnementskosten. Aan de andere kant, als u een vast team hebt om rekening te houden met de vergoeding en vergoedingen van de werknemer, de prijs per maand is $ 29 voor een Square Payroll-abonnement, plus $ 5 per maand voor elke persoon die u moet betalen. Square biedt een calculator op zijn website die u kunt gebruiken om uw uitgaven te voorspellen.

vierkante salarisbeoordelingen - prijzen

Als u alleen 1099-contractanten betaalt - zoals veel kleine bedrijven en pop-upwinkels, dan is de prijs van Vierkante loonlijst is uitstekend. Het is moeilijk om ruzie te maken met een prijs van slechts $ 5 per maand - vooral wanneer Square Payroll zoveel geweldige functies biedt om te verkennen.

Wanneer u te maken heeft met aannemers en werknemers, zijn de kosten iets groter. U moet echter niet vergeten dat Square u ook de mogelijkheid biedt om namens uw bedrijf belastingen en belastingaftrek in te dienen via het systeem. Dit betekent dat u veel geld kunt besparen op het inhuren van een afzonderlijke accountant of boekhouder. Uiteindelijk $ 29 per maand voor het abonnement, plus uw $ 5 per maand is niet zo erg als het lijkt.

Het goede nieuws, welke optie u ook kiest, Square zal u niet dwingen zich aan te melden voor vervelende jaarcontracten. U kunt genieten van de vrijheid om uw abonnement op loonverwerking te annuleren wanneer u maar wilt.

Square Payroll Review: gebruiksgemak

Investeren in een teamoplossing voor loonverwerking zoals Vierkante loonlijst is een manier voor bedrijven om hun leven een beetje gemakkelijker te maken. In plaats van dat u de bedragen moet bijhouden die u uw personeel handmatig verschuldigd bent, kunt u erop vertrouwen dat software het meeste van het harde werk voor u doet.

Dus, hoe eenvoudig is Square Payroll te gebruiken?

Nou, in de kern is Square Payroll ontworpen om kleinere bedrijven toegang te geven tot alle belangrijke bedrijfsvoordelen die ze nodig hebben als het gaat om het beheren van de loonlijst. Aan de slag met de software is ongelooflijk eenvoudig. Als u overstapt van een ander payrollbedrijf, regelt Square zelfs de papieren en juridische zaken voor u.

Om te beginnen, hoeft u alleen de informatie in te voeren die relevant is voor uw team of uw werknemers te vragen hun eigen persoonlijke accounts in te stellen. U kunt vervolgens uw Payroll-systeem instellen op het vierkante dashboard om elke maand op hetzelfde tijdstip automatisch contant geld aan uw werknemers te bezorgen.

Voor het gebruiksgemak is het moeilijk om een ​​concurrent te vinden die in de buurt van Square komt.

Vierkant zelfs maakt het proces eenvoudiger door namens u uw bronbelasting- en loonbelastingaangiften te beheren. Als dat niet overtuigend genoeg was, betekent het feit dat Square synchroniseert met uw bestaande kassasysteem en tijdkaarten dat alles naadloos samenwerkt binnen de financiële kant van uw bedrijf. U hoeft minder tijd te verspillen aan het springen tussen tools en apps.

Als uw werknemers en contractanten al in- en uitchecken via de Vierkant kassasysteem die u in uw bedrijf gebruikt, worden hun tijdkaarten automatisch met uw gesynchroniseerd Square Payroll-app. Dit betekent dat het berekenen van de loonvereisten voor vaste en vaste leden van uw team eenvoudiger dan ooit wordt. Dankzij de mogelijkheid om tijdkaarten te importeren, hoeft u niet te raden hoe vaak uw werknemers elke maand werkten. Dit is een van de eenvoudige manieren waarop Square het gebruiksgemak verbetert.

Zoals gebruikelijk met Square, wordt het optimaal benutten van uw tools en apps eenvoudiger en eenvoudiger naarmate u meer systemen aansluit. Alles in de Square-portfolio is ontworpen om naadloos en samenhangend te werken vanuit het vierkante dashboard.

Square Payroll Review: administratie en accounts

Als je de Square POS ooit eerder hebt gebruikt, weet je dat het bedrijf veel te bieden heeft om je te helpen het beste uit je teams te halen. Ingebouwd in uw Square POS en uw Payroll-strategie zijn een aantal gebruiksvriendelijke beheerfuncties.

Aan de kant “Teambeheer” van uw online POS-account vindt u bijvoorbeeld de optie voor toegang tot realtime rapporten die u helpen uw personeelsstrategie te optimaliseren. U kunt ook de tijdkaarten van uw werknemers beheren, voordelen in de gaten houden en zelfs tips beheren.

vierkante loonlijst beoordelingen bedrijf

Binnen Vierkante loonlijst software zelf, u kunt niet alleen uw medewerkers op tijd en zo nauwkeurig mogelijk betalen, maar u kunt ook de omgeving creëren die het meest geschikt is voor uw bedrijf. Met Square Payroll kunt u kiezen tussen betaalde werknemers of werknemers per uur.

👉 U kunt ook:

  • Voer de loonlijst meerdere keren per maand uit zonder extra kosten
  • Betaal uw werknemers met handmatige cheque of directe storting
  • Pas verschillende beloningstarieven aan op basis van de behoeften van uw werknemers
  • Verwerk staatsbelastingen en bereken overuren
  • Werknemersvoordelen beheren.
  • Bereken de beloning en informatie van de werknemers voor W-2-werknemers
  • Integreren met vierkante verkooppunttools en tijdschema's voor medewerkers

Om de hoeveelheid werk die u elke maand moet doen tot een minimum te beperken, biedt Square Payroll ook de optie om automatische loonstelsels in te stellen. De Payroll-planningsfunctionaliteit haalt salaris- en tijdkaartinformatie van werknemers op, berekent overuren, belastingen en voordelen voor u, zodat u gewoon uw meldingen kunt controleren wanneer uw betalingen zijn voltooid.

Nog een geweldige functie?

Omdat Square de mogelijkheid biedt voor aannemers en werknemers om zich aan te melden voor hun eigen online-accounts, kunt u ervoor zorgen dat al uw teamleden toegang hebben tot unieke loonlijstdashboards en loonlijstrapporten. Dit betekent dat uw W-2-werknemers en contractanten hun loonstroken kunnen beheren, hun belastinginhouding kunnen controleren, hun bankrekeningen kunnen beheren en meer.

Square Payroll Review: naleving en belastingen

Uitzoeken hoeveel u uw werknemers en aannemers moet betalen, is slechts een deel van de puzzel als het gaat om het kiezen van de juiste payroll-provider. U hebt ook een strategie nodig om ervoor te zorgen dat u ook voldoet aan de belastingen en inhoudingen van de staat.

Het omgaan met belastingen is vaak een van de moeilijkste onderdelen van het aannemen van werknemers voor elk bedrijf. Het goede nieuws is dat Square Payroll voor u alle staats- en federale belastingen indient. Het doet dit echter alleen voor fulltime werknemers met W-2-contracten.

Ondanks de beperkingen, is de consequente toewijding van Square aan gebruiksgemak duidelijk in de reeks compliance- en belastinggerichte functies.

Aan het einde van elk jaar wordt de Vierkante loonlijst systeem kan alle 1099- en W2-formulieren namens uw bedrijf genereren, opslaan en verzenden. Dit kan u veel tijd en moeite besparen als het gaat om het beheer van de loonadministratie.

👉 Met Square kunt u er zeker van zijn dat u voldoet aan zaken als:

  • Betaalde vrije tijd volgen (PTO)
  • Controleren van details van de werknemer
  • Ziekteverlof volgen
  • Terugbetalingen en inhoudingen na belastingen
  • Nieuwe huurrapporten
  • Loonlijstrapporten
  • Volgen van arbeidskosten

Square Payroll Review: Payroll en Tips

Square Payroll biedt bedrijven meerdere manieren om hun teams te ondersteunen en te betalen met ongelooflijk gebruiksgemak. De gebruiksvriendelijke aanpak onderscheidt het Square-verkooppunt echt van andere opties zoals ADP, PayChex enzovoort.

U kunt bijvoorbeeld uw werknemers handmatige cheques sturen als u wilt dat zij zelf met hun inkomen omgaan, of u kunt directe stortingen instellen. De directe stortingsoptie is een stuk eenvoudiger, op voorwaarde dat elk van uw teamleden een bankrekening heeft gekoppeld aan een Square Online Payroll-account.

👉 Als al uw medewerkers zich aanmelden voor Vierkante loonlijst, kunt u directe stortingen instellen om volgens verschillende schema's te worden uitgevoerd, waaronder:

  • Maandcontract
  • Half maandelijks
  • Bi-Weekly
  • wekelijks

U kunt ook verschillende betalingen voor verschillende groepen op specifieke tijden verzenden zonder extra kosten te betalen.

vierkante payroll professionals

Naast de mogelijkheid om reguliere betalingen te beheren, kunt u Square Payroll ook gebruiken om zaken als tips-distributie te bekijken. Elke tip die u via uw Square POS verwerkt, wordt automatisch gekoppeld aan een bepaalde medewerker en geïmporteerd in uw Payroll-gegevens.

Als u in een restaurant of een andere omgeving werkt waar tips cruciaal zijn, is deze extra functie essentieel om ervoor te zorgen dat uw teamleden correct worden betaald.

Square Payroll Review: verdeling van voordelen

Het beheren van de loonlijst in een modern bedrijf betekent niet alleen omgaan met uurlonen en belastingen. Veel moderne bedrijven bieden ook andere voordelen om ervoor te zorgen dat ze het beste talent voor hun teams aantrekken. Gelukkig kan Square Payroll daar ook bij helpen.

vierkante loonlijst voor grote bedrijven

gebruik Vierkante loonlijstkunnen bedrijfsleiders hun teamleden abonneren op reguliere voordelen zoals 401K-plannen, werknemersvergoedingen, ziektekostenverzekeringen, voordelen vóór belastingen en meer. U kunt zelfs strategieën instellen voor zaken als Betaalde vrije tijd en betaald ziekteverlof, zodat u deze extra bonussen niet apart hoeft te berekenen wanneer het belastingseizoen begint.

Gebruiksgemak blijkt ook uit de voordelen van het Square.

Om een ​​voordeel toe te voegen aan de betalingsstrategie van een medewerker, hoeft u alleen maar het record van uw medewerker te openen en op de optie "Benefit" te klikken. Vanaf hier kunt u alle essentiële details toevoegen die u nodig hebt om de juiste voordelen te bieden, jaarlijkse limieten bij te houden en meer.

Hoewel Vierkante loonlijst biedt misschien niet dezelfde veelzijdigheid en hetzelfde aantal voordelen als sommige andere boekhoudservices, het is een geweldige manier om uw betalingsstrategie te stimuleren - vooral als u een klein bedrijf met een beperkt budget hebt.

U kunt zelfs cadeaubonnen toevoegen aan uw voordeelstrategie om de arbeidskosten te verlagen. Het gebruiksgemak dat overal in de Square-portfolio consistent is, strekt zich ook uit tot de optie om fantastische cadeaubonnen te maken met medewerkers in uw branche.

Square Payroll Review: Integraties en Apps

Als u een van de vele bedrijven bent die tegenwoordig activiteiten uitvoeren terwijl u onderweg bent, hebt u een payroll-oplossing nodig die u overal kunt openen. Gelukkig heeft Square de geavanceerde Payroll-app voor bedrijfseigenaren. De app is niet zo geavanceerd als de volledige functionaliteit die u op een desktoptool krijgt. Het betekent echter wel dat u op elk gewenst moment details over betalingen kunt controleren en uw team kunt betalen, waar u ook bent.

vierkante payroll-apps

Naast gemakkelijke toegang tot een mobiele app via Google Play en de App Store, maakt Square je leven ook een beetje eenvoudiger door ervoor te zorgen dat je je Payroll-systeem kunt integreren met andere kritieke tools, cadeaubon-apps, loonlijsten en meer.

Nu de bedrijven van vandaag afhankelijk zijn van zoveel verschillende soorten technologie en software om hun activiteiten soepel te laten verlopen, zijn integraties essentieel. Het vermogen van Square om te integreren met dingen als Xero QuickBooks betekent dat u wanneer nodig toegang hebt tot meer gegevens over uw Payroll-strategie.

Deze integraties zijn met name waardevol als u bedenkt dat het ingebouwde loonrapportagesysteem van Square voor sommige bedrijven een beetje standaard kan zijn. Hoewel u Paycheck-details, bedrijfs-totalen en werknemers-totalen kunt exporteren, krijgt u niet veel grafieken en visuele rapporten. Integratie met andere tools van derden kan uw presentaties aan aandeelhouders en andere zakelijke leiders meeslepender maken.

Als uw integraties aanwezig zijn, kunt u meer aangepaste rapporten downloaden en maken die de financiële kant van uw bedrijf helpen bloeien en het werk van uw accountant ondersteunen. Daarnaast biedt Square telefonische ondersteuning voor iedereen als u zich onderweg zorgen maakt over uw functionaliteit Vierkante loonlijst klanten. Dit betekent dat je hulp kunt vinden wanneer je die het meest nodig hebt, en met een echte mens kunt praten, in plaats van alleen een andere bot.

Voor extra gebruiksgemak biedt Square ook een breed scala aan handleidingen en artikelen op de Resource-pagina, zodat u ook uzelf kunt onderwijzen.

Square Payroll Voors en tegens

👍 Voordelen:

  • Gratis migratie van oude software naar Square Payroll
  • Tip, voordeelkaartbeheer voor werknemers
  • Speciale app om de loonlijst onderweg te beheren
  • Veel fiscale ondersteuning voor kleine bedrijven
  • Gebruiksgemak
  • Loonlijstrapporten
  • Automatische synchronisatie met Square POS en tijdkaarten
  • Telefonische klantenondersteuning voor Amerikaanse bedrijven
  • Betaalbare prijzen

👎 Nadelen:

  • Niet zo geavanceerd als sommige payroll-tools
  • Klanten klagen vaak over het verlies van hun Square-accounts zonder waarschuwing
  • Het beste voor bedrijven die Square Square al gebruiken

Alternatieven voor Square Payroll

Als, na het controleren van onze Square Payroll-beoordeling, u bent nog steeds niet zeker of deze software geschikt is voor u - maak u geen zorgen. Er zijn veel andere opties beschikbaar om te overwegen. Hoewel Square Payroll een van de meest betaalbare op de markt is, zijn er andere tools die misschien beter bij u passen, zoals:

Patriot Payroll

Een van de meest populaire payroll-tools die momenteel op de markt zijn, Patriot Payroll biedt zowel een basis- als een full-service abonnement, afhankelijk van wat u nodig heeft. Zelfs het basisplan wordt geleverd met dingen als flexibele loonadministratie, looncheques via verschillende voertuigen en time-off tracking.

Patriot biedt een van de meest kosteneffectieve salarisopties voor kleine bedrijven, en er is een gratis proefperiode van 30 beschikbaar om u te helpen beslissen of dit geschikt is voor u.

Gusto Payroll

Als u op zoek bent naar een payroll-software die lijkt op Square, maar met meer werknemersvoordelen om uit te kiezen, kunt u overwegen Smaak. Deze Payroll-service wordt geleverd met een reeks pakketten om uit te kiezen, elk met een redelijk tariefplan. Voor elk pakket krijgt u ook een indrukwekkende reeks functies, waaronder belastingaangiften, fooi-tegoeden en directe stortingen.

Je kunt Gusto ook gebruiken om toegang te krijgen tot profielen van werknemersinformatie, diepgaande gezondheidsvoordelen in te stellen en ook de comp van werknemers te volgen!

Optimale loonlijst

Optimum is misschien niet zo bekend als Gusto of Square als het gaat om payroll-opties, maar het wordt steeds populairder. Ideaal voor snelle en veilige loonverwerking, Optimum biedt kosteneffectief loonbeheer, compleet met belastingheffingen, garnituren, compliant workflowbeheer en meer.

Je kunt gebruiken Optimum om alles af te handelen, van chequedruk tot 401k-tracking, W2-voorbereiding en al het andere dat u kunt bedenken om uw team te ondersteunen.

Square Payroll Review: oordeel

Tegenwoordig is het eenvoudig om loonoplossingen op de markt te vinden die ervoor zorgen dat u uw teams correct betaalt. Alleen u kunt echter beslissen welke van de vandaag beschikbare opties geschikt is voor u, uw bedrijf en uw teamleden.

Als u al een van de robuuste producten van Square gebruikt, zoals hun point-of-sale-systeem, is het logisch om Square Payroll te overwegen voordat u een andere tool gebruikt. Dat is niet alleen het geval Vierkante loonlijst betaalbaar, gemakkelijk te gebruiken en meeslepend, maar het bevat ook veel geweldige functies. Of u nu hulp nodig hebt bij de verdeling van fooien, belastingbeheer of directe stortingen, Square kan u helpen.

Gebruiksgemak maakt deze tool een van de meest aantrekkelijke in de industrie, geschikt voor elk soort bedrijf.

Vierkante loonlijst Rating: 4.5 - Beoordeling door