Xero Review (september 2019): beste boekhoudsoftware en online boekhouding

De Xero boekhoudsoftware wordt op de markt gebracht als het ultieme alternatief voor QuickBooks. Het is een tool die u een realtime beeld geeft van uw cashflow, samen met verschillende andere modules en hulpmiddelen waarmee u uw financiën in toom kunt houden. Het is mogelijk dat u Xero of QuickBoooks al gebruikt, maar we wilden een kijkje nemen in deze Xero-review om te zien hoe goed het werkt voor e-commerce winkels.

Ik weet bijvoorbeeld dat QuickBooks rechtstreeks kan worden geïntegreerd in sommige e-commerceplatforms. Heeft Xero dezelfde functionaliteit?

We zullen dit soort vragen stellen, omdat je op een bepaald moment een boekhoudsoftware moet vinden. Uitbreiden met een e-commerce site is voldoende werk, dus het loggen van je rapporten in een Excel-sheet of hoe je het ook nu doet, zal niet vliegen.

Lees daarom verder om meer te leren over het Xero-boekhoudsysteem en gebruik dit om te zien of uw online winkel de tools zou kunnen gebruiken.

Xero Review: kenmerken

De Cash Flow Interface

Xero-review: inventaris

Het maakt niet echt uit wat voor type bedrijf u gebruikt, omdat de cashflowmodule veruit het nuttigste en meest indrukwekkende gebied van het Xero-systeem is. Het online boekhouddashboard is altijd handig en u kunt budgetten maken voor het schatten van toekomstige inkomsten. Mijn favoriete onderdeel voor online winkels is het voorraadbeheer, waarmee u verkopen en aankopen kunt volgen voor snelle facturering.

Factureren als een baas

Dit is vooral van toepassing op bedrijven die diensten aanbieden of B2B-aanbiedingen, maar sommige onlinewinkels zullen de facturering behoorlijk gebruiken. Daarom is het goed om te weten dat u offertes aan klanten kunt geven, terwijl u ook terugkerende facturen voor bepaalde klanten kunt instellen.

De factuurherinneringen zijn ook erg goed, zodat u nooit een klant krijgt die vergeet om u te betalen.

Betalingen verzamelen en beheren

kosten

De onkostenrubriek is een van de opvallende kenmerken voor e-commercebedrijven, omdat u hiermee leveranciers en fabrikanten kunt laten betalen. U kunt op elk gewenst moment aangepaste bestellingen maken en e-mailen en de functie voor het kopiëren van facturen gebruiken voor betalingen.

Uw werknemers betalen

Gaan uw werknemers graag betaald worden? Als dat zo is, heeft Xero ingebouwde tijdsvellen die u geen extra geld kosten. De gecombineerde loon- en boekhoudsoftware heeft een gestroomlijnde interface en alle berekeningen zijn voor u gedaan.

Belastingen behandelen

belasting

Als het belastingseizoen rondloopt, is het fijn om een ​​tool te hebben die alles voor je opneemt. Xero kunt u indien nodig exporteren naar belastingssoftware en kunt u W2's en 1099's voorbereiden. BTW-tarieven worden automatisch gegenereerd, terwijl u snel BTW-aangiften kunt indienen om ervoor te zorgen dat u de wet naleeft.

Gegevens converteren van QuickBooks

Omdat Xero een directe concurrent is van QuickBooks, is het logisch dat sommige klanten overstappen. Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken over het maken van de overdracht, omdat al uw huidige QuickBooks-gegevens zonder veel moeite overgezet worden.

uitbreidingen

e-commerce apps

Dit is het primaire gedeelte dat ik voor Xero wilde bekijken. Het is duidelijk dat de boekhoudsoftware solide is, maar hoe integreert Xero met uw online winkel? Welnu, het bedrijf biedt een online marktplaats met uitbreidingen, dus als je het wilt combineren met betalingsverwerkers zoals Square, Stripe of PayPal, is dat een mogelijkheid.

Daarnaast worden ook verschillende e-commerce-extensies aan u verstrekt. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit opties zoals Shopify, Squarespace, Bigcommerce en meer. Daarom hoeft u niet uit te gaan en een integratietool van derden te krijgen of zelf alle gegevens in te voeren.

Xero-prijzen

Xero biedt een 30-dag gratis proef aan, wat uitzonderlijk is omdat je geen creditcard hoeft neer te zetten en je kunt met de interface spelen om te kijken of het past bij jouw bedrijf. Xero heeft ook een speciale kennismakingsperiode van een half jaar, maar daar zijn wij geen fan van (veel te vergelijkbaar met hoe kabelbedrijven mensen overhoop gooien), dus we gaan ons alleen richten op wat uw bedrijf zal betalen na de eerste zes maanden.

  • Starter - Voor $ 9 per maand kunt u vijf facturen maken en verzenden, vijf rekeningen invoeren, 20 banktransacties verzoenen, toegang verlenen aan onbeperkte gebruikers en alle functies in de software krijgen, met uitzondering van loonadministratie, aanpasbare inkooporders, federale en staatsextensies en e? pay, payroll directe stortingen en cheques, en meerdere valuta's.
  • Standard - Voor $ 30 per maand kunt u onbeperkte facturen aanmaken en verzenden, onbeperkte facturen invoeren en betalen, onbeperkte banktransacties met elkaar verzoenen en ontvangt u alle functies van het vorige plan. Met deze krijgt u echter ook toegang tot de salarisadministratie voor vijf werknemers en kunt u inkooporders, federale en staatsextensies en e-betalen, directe stortingen en cheques van de loonlijst aanpassen.
  • Premium - Voor $ 70 per maand krijg je alles van het vorige plan, maar de payroll wordt tegen tien werknemers gestoten en je kunt ook met meerdere valuta's omgaan.

Al met al is de prijsstelling met Xero vrij eenvoudig. Hoewel de actieperiode leuk is om direct geld te besparen, is het eigenlijk alleen maar een promotietool om ervoor te zorgen dat je op de lange termijn meer betaalt.

Xero Review: klantenservice

Xero helpcentrum

Videogidsen en trainingsevenementen zijn gebruikelijk bij Xero. Je kunt luisteren naar enkele van de podcasts die ze aanbevelen en maken. Ze hebben ook een solide blog voor updates over het systeem en tips voor het gebruik ervan.

Wat directe ondersteuning betreft, hebben alle Xero-klanten toegang tot het helpcentrum voor bedrijven, waarmee u een zoekwoord of iets anders kunt inslaan waar u misschien naar op zoek bent. De communitysectie is als een forum waar je met andere gebruikers spreekt en je vragen of problemen bespreekt.

Xero is ook aanwezig op sociale media, maar de echte ondersteuning komt tot stand via de e-mailondersteuningslijn van 24 / 7. Wat vreemd is, is dat ik geen telefoonnummer op de website kon vinden, dus vanaf nu heb ik geen idee of je Xero zelfs kunt bellen om met iemand te praten.

Is Xero geschikt voor e-commercebedrijven?

Ja, Xero is absoluut een goede keuze voor online bedrijven. Ik hou van de app-integraties en de kasstroomoverzichten. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u met payroll en onkosten kunt omgaan.

Xero-coupons en promotiecodes

  • VS: Speciale introductieaanbieding - 30% korting op de eerste 6 maanden met code: XERO30.
  • Verenigd Koninkrijk: Bespaar 25% voor 3 maanden wanneer u nu koopt. Ga aan de slag met Xero vanaf slechts £ 7.50 per maand met code November. Aanbieding eindigt 30 November 2016.
  • Zuid-Afrika: Koop nu en bewaar 50% voor 3 maanden. Ga aan de slag op Xero vanaf slechts $ 10 per maand met code WEBOFFER. Aanbieding eindigt 30 November 2016.
  • Singapore: 50% korting op Xero voor 4 maanden. Ga aan de slag voor slechts $ 10 per maand met code ACTIVATEONLINEH11. Aanbieding eindigt 31 maart 2017.
Xero Rating: 4.5 - Beoordeling door

Catalin Zorzini

Ik ben een blogger voor webdesign en ben dit project gestart na een paar weken worstelen om erachter te komen welke dat is het beste e-commerceplatform voor mezelf. Bekijk mijn huidige top 10 bouwers van e-commerce-sites.