Xero Review (april 2021): beste boekhoudsoftware en online boekhouding

Xero boekhoudsoftware wordt op de markt gebracht als het ultieme alternatief voor QuickBooks. Het is een tool die u een realtime overzicht geeft van uw cashflow, samen met verschillende andere modules en tools om uw financiën onder controle te houden. Het is mogelijk dat u al Xero of QuickBoooks gebruikt, maar we wilden deze Xero-recensie verder bekijken om te zien hoe goed het werkt voor e-commerce winkels.

Ik weet bijvoorbeeld dat QuickBooks in sommige direct kan worden geïntegreerd e-commerce platforms, heeft Xero dezelfde functionaliteit?

We zullen dit soort vragen stellen, omdat je op een bepaald moment een boekhoudsoftware moet vinden. Uitbreiden met een e-commerce site is voldoende werk, dus het loggen van je rapporten in een Excel-sheet of hoe je het ook nu doet, zal niet vliegen.

Blijf daarom lezen om meer te weten te komen over het Xero-boekhoudsysteem en gebruik dit om te zien of uw online winkel de tools zou kunnen gebruiken.

Xero Review: kenmerken

De Cash Flow Interface

Xero-review: inventaris

Het maakt niet echt uit wat voor soort bedrijf u runt, want de cashflowmodule is verreweg het nuttigste en indrukwekkendste onderdeel van het Xero-systeem. Het online boekhouddashboard is altijd handig en u kunt budgetten maken om toekomstige inkomsten in te schatten. Mijn favoriete onderdeel voor online winkels is het voorraadbeheer, waar je verkopen en aankopen kunt volgen voor snelle facturering.

Factureren als een baas

Dit is vooral van toepassing op bedrijven die diensten aanbieden of B2B-aanbiedingen, maar sommige onlinewinkels zullen de facturering behoorlijk gebruiken. Daarom is het goed om te weten dat u offertes aan klanten kunt geven, terwijl u ook terugkerende facturen voor bepaalde klanten kunt instellen.

De factuurherinneringen zijn ook erg goed, zodat u nooit een klant krijgt die vergeet om u te betalen.

Betalingen verzamelen en beheren

kosten

De onkostenrubriek is een van de opvallende kenmerken voor e-commercebedrijven, omdat u hiermee leveranciers en fabrikanten kunt laten betalen. U kunt op elk gewenst moment aangepaste bestellingen maken en e-mailen en de functie voor het kopiëren van facturen gebruiken voor betalingen.

Uw werknemers betalen

Vinden uw medewerkers het leuk om betaald te worden? Als dat het geval is, heeft Xero ingebouwde urenstaten die u geen extra geld kosten. De gecombineerde loon- en boekhoudsoftware heeft een gestroomlijnde interface en alle berekeningen worden voor u gedaan.

Belastingen behandelen

belasting

Als het belastingseizoen rondloopt, is het fijn om een ​​tool te hebben die alles voor je opneemt. Xero stelt u in staat om indien nodig naar belastingsoftware te exporteren en u kunt W2s en 1099s voorbereiden. Omzetbelastingtarieven worden automatisch gegenereerd, terwijl u snel omzetbelastingaangiften kunt indienen om ervoor te zorgen dat u zich aan de wet houdt.

Gegevens converteren van QuickBooks

Omdat Xero een directe concurrent is van QuickBooks, is het logisch dat sommige klanten overstappen. Daarom hoeft u zich geen zorgen te maken over het maken van de overdracht, omdat al uw huidige QuickBooks-gegevens zonder veel moeite overgezet worden.

uitbreidingen

e-commerce apps

Dit is het primaire gedeelte waar ik naar wilde kijken voor Xero. Het is duidelijk dat de boekhoudsoftware solide is, maar hoe integreert Xero met uw online winkel? Welnu, het bedrijf biedt een online marktplaats met extensies, dus als je wilt combineren met betalingsverwerkers zoals Square, Stripe of PayPal, is dat een mogelijkheid.

Daarnaast worden er ook verschillende e-commerce-extensies aan u gegeven. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit opties zoals Shopify, Squarespace, Bigcommerce en meer. Daarom hoeft u niet op pad te gaan om een ​​integratietool van derden te kopen of alle gegevens zelf in te voeren.

Xero-prijzen

Xero biedt een gratis proefperiode van 30 dagen, wat uitzonderlijk is als je bedenkt dat je geen creditcard hoeft neer te leggen, en je kunt met de interface spelen om te zien of het bij je bedrijf past. Xero heeft ook een speciale introductieperiode van zes maanden, maar daar zijn we geen fan van (veel te vergelijkbaar met hoe kabelbedrijven mensen voor de gek houden), dus we gaan ons alleen richten op wat uw bedrijf gaat betalen na de eerste zes maanden.

  • Starter - Voor $ 9 per maand kunt u vijf facturen maken en verzenden, vijf facturen invoeren, 20 banktransacties verzoenen, toegang geven tot onbeperkte gebruikers en alle functies van de software krijgen, behalve salarisadministratie, aanpasbare inkooporders, federale en staatse betalen, salarisadministratie, directe stortingen en cheques, en meerdere valuta's.
  • Standaard - Voor $ 30 per maand kunt u onbeperkt facturen maken en verzenden, onbeperkte rekeningen invoeren en betalen, onbeperkte banktransacties verzoenen en ontvangt u alle functies van het vorige plan. Hiermee krijgt u echter ook toegang tot de salarisadministratie voor vijf werknemers en kunt u inkooporders, federale en staats- en elektronische betalingen, directe stortingen en cheques op de loonlijst aanpassen.
  • Premium - Voor $ 70, - per maand krijg je alles van het vorige plan, maar de loonlijst wordt gestegen naar tien werknemers en je kunt ook met meerdere valuta omgaan.

Al met al is de prijsstelling met Xero vrij eenvoudig. Hoewel de actieperiode leuk is om direct geld te besparen, is het eigenlijk alleen maar een promotietool om ervoor te zorgen dat je op de lange termijn meer betaalt.

Xero Review: klantenservice

Xero helpcentrum

Videogidsen en trainingsevenementen zijn gebruikelijk bij Xero. Je kunt luisteren naar enkele van de podcasts die ze aanbevelen en maken. Ze hebben ook een solide blog voor updates over het systeem en tips voor het gebruik ervan.

Wat betreft directe ondersteuning, hebben alle Xero-klanten toegang tot het zakelijke helpcentrum, waar u een trefwoord of iets anders kunt intoetsen waarnaar u mogelijk op zoek bent. Het communitygedeelte is als een forum waar u met andere gebruikers spreekt en uw vragen of problemen bespreekt.

Xero is ook aanwezig op sociale media, maar de echte ondersteuning komt tot stand via de 24/7 e-mailondersteuningslijn. Wat vreemd is, is dat ik geen telefoonnummer op de website kon vinden, dus vanaf nu heb ik geen idee of je Xero zelfs kunt bellen om met iemand te praten.

Is Xero geschikt voor e-commercebedrijven?

Ja, Xero is absoluut een goede keuze voor online bedrijven. Ik hou van de app-integraties en de kasstroomoverzichten. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u met payroll en onkosten kunt omgaan.

Xero-coupons en promotiecodes

  • VS: Speciale introductieaanbieding - 30% korting op de eerste 6 maanden met code: XERO30.
  • Verenigd Koninkrijk: Bespaar 25% voor 3 maanden wanneer u nu koopt. Ga aan de slag met Xero vanaf slechts £ 7.50 per maand met code November. Aanbieding eindigt 30 November 2016.
  • Zuid-Afrika: Koop nu en bewaar 50% voor 3 maanden. Ga aan de slag op Xero vanaf slechts $ 10 per maand met code WEBOFFER. Aanbieding eindigt 30 November 2016.
  • Singapore: 50% korting op Xero voor 4 maanden. Ga aan de slag voor slechts $ 10 per maand met code ACTIVATEONLINEH11. Aanbieding eindigt 31 maart 2017.
Xero
Rating: 4.5 - Beoordeling door

Catalin Zorzini

Ik ben een blogger voor webdesign en ben dit project gestart na een paar weken worstelen om erachter te komen welke dat is het beste e-commerceplatform voor mijzelf. Bekijk mijn huidige top 10 bouwers van e-commerce-sites.