Wat is Squarespace Het roosteren? (En wie zou het moeten gebruiken?)

Het online hebben van een klantenplanning maakt uw bedrijfsvoering efficiënter, prettiger om mee te werken en klantvriendelijker. Om nog maar te zwijgen over het feit dat u met een boekbaar online schema uw winst kunt verhogen en mogelijk kosten kunt besparen. Dat is wat Squarespace Scheduling biedt, en hoewel het zeker niet de eerste online planner op de markt is (verre van dat), heeft het een aantal uitzonderlijke voordelen die het aantrekkelijk maken voor bedrijfseigenaren die klantplanners gebruiken. In deze Squarespace Planningsbeoordeling, we schetsen de basisprincipes van de tool, gaan in op wie moet gebruiken Squarespace Plannen en praten over de beste functies en prijsplannen. We hebben zelfs een tutorial om u te laten zien hoe u uw eerste schema instelt en klanten zover krijgt om afspraken te boeken.

Blijf onze lezen Squarespace Beoordeling plannen voor meer informatie.

Wat is Squarespace Het roosteren?

Squarespace Planning is een online tool voor het beheren van afspraken die wordt aangeboden door het bedrijf voor het bouwen van websites, Squareshttps://ecommerce-platforms.com/go/TrySquarespacetempo. Het is een geheel ander programma dan de Squarespace website builder, dus het is niet nodig om een ​​website te kopen om het schema te gebruiken. Echter, de integratie tussen Squarespace Planning en de websitebouwer zijn strak en eenvoudig, dus het is logisch om te gebruiken Squarespace voor uw website als u van plan bent het schema openbaar te maken.

Squarespace Scheduling is eigenlijk een white-labeled versie van Acuity Scheduling, dus je zult de interface misschien bekend tegenkomen. De Squarespace Met versie kunt u een bepaald aantal agenda's maken voor teamleden, locaties of werknemers, terwijl u ook synchroniseert met de agenda's van uw apparaat en automatische herinneringen naar klanten stuurt.

We hebben dat ook gevonden Squarespace Planning biedt essentiële functies voor het innen van betalingen voor afspraken, het verkopen van abonnementen en het verzenden van sms-meldingen.

In het verleden, Squarespace gebruikers die een online schema nodig hadden, zouden een Acuity-account maken en integreren met hun website met behulp van het Afspraakplanningsblok. Dit product haalt dus de integratie van derden uit de vergelijking, biedt een slankere interface (met mooie sjablonen), automatiseert het proces en bespaart u mogelijk geld.

Wie moet gebruiken Squarespace Het roosteren?

Voor bedrijven en particulieren die een online agenda nodig hebben om klanten te beheren.

Het is ook logisch voor bedrijven die hulp nodig hebben bij het lanceren van een website, aangezien Squarespace Planning en de websitebouwer werken hand in hand.

Om specifieker te worden, we hebben het over beroepen die afspraken maken met klanten. Op deze manier kunt u een frontend-weergave van uw beschikbare tijden weergeven voor klanten om tijdvakken te boeken. Als extra bonus heb je de mogelijkheid om betaalmethoden in rekening te brengen zodat klanten die slots kunnen boeken.

Dus, Squarespace Planning lijkt een winnaar voor de volgende industrieën/beroepen:

• Huisartsen
• Tandartsen
• Chiropractoren
• Elk type arts
• Docenten
• Fitnesstrainers
• Massagetherapeuten
• Levenscoaches
• Psychologen
• Yogastudio's
• sportscholen
• Sporttrainers
• Realtors
• Accountants
• Consultants
• Sprekers in het openbaar
• verzorgers

En dat is slechts een korte blik op wie kan profiteren van een online schema, in het bijzonder Squarespace Het roosteren. Technisch gezien heeft iedereen een kalender nodig, maar er zijn al gratis persoonlijke planningstools zoals Apple Calendar, Outlook en Google Calendar. Je kunt zelfs je hart ophalen met premium planners/taken-apps zoals Fantastical, Todoist en Things. Toch vervangt niets een kwaliteitsaccount voor het plannen van klanten dat is gemaakt voor het runnen van een bedrijf.

Dus dat is waar Squarespace Planning komt in het spel; als u voor uw eigen organisatie afspraken met klanten moet inplannen, Squarespace Plannen is logisch; het werkt nog steeds goed voor het beheren van uw agenda als u klanten niet toestaat de boekingen zelf te maken. Het is ook een efficiënt hulpmiddel voor het online weergeven van agendabeschikbaarheid en het aanpassen van afspraaktypes.

Eindelijk, we houden van Squarespace Scheduling voor elke professional die afspraakabonnementen, lidmaatschappen of pakketten wil verkopen, bijvoorbeeld als een yogastudio jaarlijkse en maandelijkse lidmaatschappen in rekening brengt, of als een massagetherapeut pakketten aanbiedt met 10 massages, een badjas, zoutbaden en meditatief huiswerk.

Het beste Squarespace Planningsfuncties

De basiskenmerken van Squarespace Planning omvat:

• Een online agenda
• Afspraak boeken
• Ondersteuning voor lessen en afspraken
• Ondersteuning voor meerdere locaties en teamleden
• Meerdere tijdzones
• Geautomatiseerde e-mailmarketing
• Ingebouwde SEO wanneer je het combineert met een Squarespace website
• Ondersteuning voor videoconferenties en webinars voor apps zoals Zoom en GoToMeeting
• E-commerce/online winkelfunctionaliteit
• Extra informatie en FAQ-secties
• Ledengebieden
• Marketingtools zoals coupons en kortingen

Maar er zijn enkele opvallende kenmerken die het echt een aanpasbare planningssoftware maken die voor veel industrieën werkt.

Synchroniseren met Agenda-apps

Samen met een breed scala aan andere integraties, Squarespace Planning helpt verkopers om te synchroniseren met hun huidige zakelijke of persoonlijke agenda-apps.

U kunt een koppeling maken met Google Agenda, iCloud, Outlook of een eenrichtingsabonnement gebruiken om ervoor te zorgen dat de openbare online agenda uw "drukke" tijden blokkeert en zodat uw afspraken daadwerkelijk in uw persoonlijke agenda verschijnen.

Beschikbaarheid Tijd Aanpassing

Squarespace biedt functies voor het specificeren van bepaalde tijdsblokken die in uw agenda worden weergegeven. U kunt elke week vaste uren instellen of elke dag anders aanpassen. U kunt zelfs uren voor bepaalde dagen overschrijven als u bijvoorbeeld meer vrije tijd op maandag of dinsdag neemt. Deze controle strekt zich uit tot elke locatie, kamer, resource en medewerker die je hebt, dus het is mogelijk om vrij specifiek te zijn over de beschikbaarheid per uur/dag, afhankelijk van de locatie of medewerker waarvoor het schema is bedoeld.

Betalingsondersteuning voor lessen en afspraken

Het is heel goed mogelijk om gratis afspraken en lessen te tonen als je de betaling op een apart moment incasseert. Maar Squarespace Planning bevat al ingebouwde betalingsverwerkingstools, zodat klanten geen tijdslot kunnen boeken tenzij ze eerst een betaling hebben gedaan.

De functie heeft opties om de valuta te selecteren, gedeeltelijke/volledige betaling te vereisen en om fooien te vragen. PayPal, Stripe en Square worden allemaal ondersteund voor het accepteren van creditcards, betaalpassen en PayPal-betalingen.

U kunt ook add-ons maken die mensen kunnen kiezen voordat ze een les of afspraak boeken. Deze dienen als upsells of toegevoegde diensten, zoals apparatuur van een fitnesscentrum of extra tijd van een therapeut.

Snelle coupons, lidmaatschappen, abonnementen en pakketten

Squarespace Scheduling biedt eenvoudige hulpmiddelen voor het maken van kortingsbonnen, waarbij u een procent- of dollarkorting kunt aanbieden. Er zijn instellingen voor het blokkeren van een bepaald aantal toepassingen, het toepassen van de coupon op bepaalde soorten afspraken en het instellen van een vervaldatum.

Er is zelfs een ruimte om pakketten, cadeaus en abonnementen te maken, bijvoorbeeld als je een 10-klassenpakket met korting voor een fitnessstudio wilt verkopen, of als je van plan bent maandelijkse of jaarlijkse abonnementen te verkopen. Al deze, van cadeaubonnen tot abonnementen, worden toegevoegd als aankoopopties aan de voorkant van je Squarespace Planning kalender.

Aanpasbare e-mails en intakeformulieren

Een cruciaal onderdeel van het runnen van een bedrijfsschema is het herinneren van klanten. Anders vergeten ze het misschien en verspillen ze uw tijd, kosten ze u geld en verhinderen ze dat uw bedrijf floreert. Dus, Squarespace Scheduling heeft e-mail- en sms-berichten geautomatiseerd voor:

• bevestigingen
• Herinneringen
• Annuleringen
• herschikking
• Opvolgingen
• Pakket/cadeaubon bestellingen
• Betaalde abonnementen
• Opgezegde abonnementen

Bovendien hebben bedrijfseigenaren volledige controle over de branding en formulering van die e-mails, zodat u alles kunt aanpassen, van de tekst tot de kleuren en de links naar de onderwerpregels.

U kunt ook intakeformulieren voor cliënten maken en aanpassen. Deze helpen u om meer te weten te komen over uw cliënten voordat ze langskomen voor een afspraak. Een arts moet bijvoorbeeld medische informatie uit het verleden verzamelen, terwijl een fitnessstudio misschien meer wil weten over de huidige fitnessniveaus van een klant en of ze blessures hebben.

Squarespace Planning biedt een bouwer voor het aanpassen van intakeformulieren, die vervolgens worden gepubliceerd op de frontend van het schema zodat mensen ze kunnen invullen voordat ze boeken.

Squarespace Prijzen plannen

Er zijn een paar dingen die u moet weten: Squarespace Tarieven inplannen. Ten eerste is het niet doorgelust met de Squarespace Prijzen website bouwen. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat u voor een website moet betalen als u dat niet wilt. Het is een op zichzelf staand product dat op zichzelf werkt.

Het is ook belangrijk om te weten dat Squarespace Planning heeft geen gratis abonnement. Er is echter een gratis proefperiode van 14 dagen, waardoor je genoeg tijd hebt om met de interface te experimenteren, alle functies uit te proberen en te kijken of de prijsstelling voor jou werkt.

Na de gratis proefperiode wordt u gevraagd om te upgraden naar een van de premium Squarespace Plannen plannen. Er zijn drie plannen beschikbaar, waaronder:

• Opkomend: $ 14 per maand voor één kalender, automatische herinneringsmails, kaartkluisjes, aangepaste betalingsinstellingen en kalendersynchronisatie.
• groeiende: $ 23 per maand voor 2-6 kalenders, alles van het vorige abonnement, plus sms-herinneringen aan klanten en de beheerder, en opties om abonnementen, lidmaatschappen, cadeaubonnen en pakketten te verkopen.
• Krachtpatser: $ 45 per maand voor alles in de vorige abonnementen, plus 7-36 kalenders, HIPAA-ondersteuning, CSS-toegang, API-toegang en meerdere tijdzones voor al uw locaties en medewerkers.

Houd er rekening mee dat de hierboven genoemde tariefplannen jaarlijkse betalingen omvatten. Daarom gaan de prijzen een beetje omhoog als u alleen van plan bent om maandelijks te betalen. Maandelijkse prijzen zien er bijvoorbeeld als volgt uit:

• Opkomend: $ 15 per maand.
• groeiende: $ 25 per maand.
• Krachtpatser: $ 50 per maand.

U kunt tot 10% per jaar besparen als u kiest voor de jaarplannen.

Om het van dichterbij te bekijken Squarespace Tarieven plannen, Bekijk ons ​​artikel met gedetailleerde informatie over de gratis proefperiode, prijsplannen en mogelijkheden om kortingen te krijgen.

Hoe te gebruiken Squarespace Scheduling

Om te beginnen, moet je: teken een account aan op de Squarespace Planningspagina. Hiermee kunt u een gratis proefperiode starten om de software uit te proberen. Er is geen verplichting of noodzaak om creditcardgegevens in te voeren.

Klik op een van de knoppen of links met de tekst 'Begin met plannen' of 'Probeer plannen'.

Dat brengt je op een pagina met twee opties:

• Een nieuwe Planning-proefversie maken
• Gebruik Planning met a Squarespace website

Met de tweede optie kunt u een Squarespace website samen met uw online rooster. U kunt ook een eerder aangemaakte Squarespace website voor een onmiddellijke integratie met uw site.

Met de andere optie kunt u een proefversie voor Scheduling genereren en een op zichzelf staande versie maken Squarespace Schema. Dit is geweldig voor bedrijven die al ergens anders een website hebben, of voor degenen die liever de online agenda weergeven zonder website. de op zichzelf staande Squarespace De planning-app biedt een gehoste link voor uw planning, samen met verschillende andere manieren om afspraken online weer te geven (zoals met insluitbare code). Klik op de knop Volgende om verder te gaan.

In de eerste paar secties wordt u gevraagd om basisbedrijfsgegevens in te voeren, zoals uw bedrijfsnaam en branche.

U kunt ook uw beschikbaarheid instellen voor een nauwkeurige kalenderweergave. U kunt dit in de toekomst altijd wijzigen.

Squarespace Planning vraagt ​​vervolgens naar de soorten diensten die u aanbiedt. U kunt een of beide van de volgende opties kiezen:

• Afspraak
• Klassen

Klik op Volgende om door te gaan.

Om uw nieuwe agenda te zien, klikt u op de knop Aan de slag.

De Squarespace Planningsdashboard biedt een menu aan de linkerkant en een handleiding Aan de slag in het midden. U kunt de Aan de slag-gids doorlopen of in uw eigen tempo door het dashboard klikken.

De beste manier om de planning geschikter te maken voor uw eigen bedrijf, is door op de link Uw eigen planningspagina aanpassen te klikken.

Hier ontvang je een kalenderbouwer met opties om maandelijkse of dagelijkse weergaven te tonen, je bedrijfsnaam weer te geven en een logo bovenaan de kalender te plaatsen. U kunt ook zaken specificeren zoals planningsinstructies, merkkleuren en lettertypen. Klik gerust op de knop 'Weergave uitbreiden' of 'Live bekijken' om een ​​echt beeld te krijgen van hoe je planning eruit gaat zien.

Vervolgens wilt u nieuwe afspraak- of lestypen toevoegen om in uw planning weer te geven. Op deze manier kunnen klanten en klanten naar uw agenda komen, zien wat er beschikbaar is en vervolgens een les of afspraak selecteren om te boeken.

Om een ​​nieuw afspraaktype te maken, klikt u op een van deze knoppen:

• Nieuw type service
• Nieuw type groepsles

Voor dit voorbeeld laten we een aantal klassen zien voor een yogastudio. De module New Type Of Class vraagt ​​u om informatie in te vullen zoals de naam, duur en prijs. U kunt ook categorieën instellen voor een betere organisatie.

Voeg voor meer maatwerk een foto toe aan uw afspraak of les. Geef vervolgens op of het openbaar/privé is, een groepsles en hoeveel mensen zich kunnen aanmelden voor de les. Klik op de knop Afspraak maken om op te slaan.

Een cruciaal onderdeel van het daadwerkelijk publiceren van het type les in uw agenda is het specificeren dat u deze afspraak of les wilt "Aanbieden" voor boeking in uw agenda. Anders blijft de les gewoon ongepubliceerd. Klik daarom op de knop Les aanbieden om deze ergens in het schema te plaatsen.

Typ de dagen en tijden waarop u deze les of afspraak wilt laten verschijnen. Je kunt er een terugkerende les van maken om een ​​bepaald aantal keren te herhalen, alleen doordeweeks of ook in het weekend. Klik op de knop Tijden toevoegen om het in uw planning te publiceren.

Na het toevoegen van een paar afspraken of lessen, heb je een volledig overzicht van het schema op de backend van Squarespace Het roosteren. Dit toont je mensen die lessen hebben geboekt en laat je het schema aanpassen met een klik op een knop.

Voor online publiceren heb je verschillende opties. Ga naar het menu-item Scheduling Page Link om te zien wat er beschikbaar is.

Zoals eerder vermeld, is het altijd mogelijk om een Squarespace site voor een directe integratie; dit werkt via het Afsprakenplanningsblok. Huidige gebruikers van Acuity Scheduling kunnen ook gebruikmaken van het Afspraakplanningsblok.

Andere publicatiemethoden zijn onder meer:

• Een directe link
• Boekingsknop
• Boekingsbalk
• Insluitbare code
• Client-app

U wilt bijvoorbeeld het schema op uw huidige WordPress-site publiceren. In dat geval hoeft u alleen de Squarespace Insluitcode plannen op een WordPress-pagina.

Wat Squarespace Planning lijkt op voor de klant

Je hebt met succes beschikbare tijden toegevoegd, afspraken/lessen gemaakt en het uiterlijk van je online agenda aangepast. Dus wat doet? Squarespace Planning eruit zien voor de klant?

U hebt toegang tot de directe link naar uw online planner vanuit de Squarespace Planningsdashboard. Wanneer een klant op de pagina terechtkomt, krijgt hij ofwel een dagelijkse of maandelijkse weergave van het schema met beschikbare tijdvakken te zien.

Onze voorbeeld Yoga Studio toont verschillende lessen voor vandaag. Klanten kunnen dus informatie zien zoals de tijd, datum, lestype en prijs. Afhankelijk van uw instellingen kunnen ze ook een foto, logo, het aantal resterende plekken en een link zien om meer lestijden te bekijken.

Het enige wat de klant hoeft te doen, is op de knop Aanmelden te klikken.

Ze worden ofwel rechtstreeks naar de boekingspagina gestuurd, of ze kunnen add-ons zien (als je die in je bedrijfsmodel hebt opgenomen).

Daarna typen ze persoonlijke informatie, een e-mailadres en een coupon als ze die hebben (en als u coupons verstrekt). De laatste stap is om een ​​gratis afspraak te boeken of om het betalingsproces te doorlopen.

Als u betaling voor lessen/afspraken verlangt, voert de klant zijn creditcard- of PayPal-gegevens in om de transactie te voltooien.

Daarna toont een bevestigingspagina details zoals:

• De les of afspraak
• De datum en tijd
• Knoppen om toe te voegen aan persoonlijke agenda's
• Een optie om te registreren voor een account
• Een knop om een ​​nieuwe afspraak in te plannen
• Een QR-code om een ​​mobiele app-versie van het schema te downloaden

Ten slotte ontvangt de klant (en de beheerder) een e-mailherinnering. Extra herinneringen gaan uit, afhankelijk van wat je hebt geconfigureerd in je instellingen.

En dat is alles!

Is Squarespace Goed plannen voor uw bedrijf?

Squarespace planningng biedt een prachtige interface en een modern planningssysteem voor het weergeven van beschikbare afspraken en het ontvangen van boekingen van klanten. Het is een onfeilbare manier om uw bedrijf naar een moderner planningsproces te duwen, en het heeft het potentieel om de omzet te verbeteren.

De tools werken goed voor alle schemagerichte bedrijven in sectoren zoals fitness, medicijnen, leren, reparaties en training. We vinden het vooral leuk als je van plan bent om een Squarespace website en hebben speciale functies nodig, zoals lidmaatschappen, betalingsverwerking en kortingsbonnen.

Laat het ons weten in de reacties hieronder als je vragen hebt over onze Squarespace Planning beoordeling!