Wallester Business Review (2023): Is deze betalingsoplossing iets voor uw bedrijf?

Onkostenbeheer voor uw bedrijf kan ingewikkeld en duur zijn als u gedwongen wordt om kaarten van traditionele banken uit te geven. 

De wisselkoers is bijvoorbeeld misschien niet in uw voordeel en elke kaart kan accountkosten met zich meebrengen die snel kunnen oplopen. 

Dit is waar een alternatieve betalingsoplossing zoals Wallester Business van pas kan komen. Ze zijn een virtuele en fysieke VISA-kaartuitgever die tot doel heeft u tijd en geld te besparen.

Wallester Zaken kunt u snel kaarten uitgeven aan uw werknemers en al hun betalingen en uitgaven volgen. Met handige cashmanagementfuncties en een volledig whitelabel-service kunt u uw eigen kaartprogramma ontwerpen. 

Helaas, hoewel het platform veel dingen goedkoper en handiger maakt, zijn accounts alleen beschikbaar in EURO. Bovendien wordt Wallester Business niet geleverd met native integraties, waardoor het integreren van uw bestaande financiële tools leuk is Xero of Intuit Quickbooks een beetje ingewikkelder. Het is ook vermeldenswaard dat alleen bedrijven in de Europese Economische Ruimte deze software kunnen gebruiken.

Dat gezegd hebbende, denk ik dat Wallester Business het beste is voor kleine tot middelgrote bedrijven middelgrote bedrijven die afstand willen nemen van shared credit cards naar een meer gestroomlijnd onkostenbeheer.

Met de basisprincipes die in deze Wallester Business-recensie worden behandeld, zal ik nader bekijken wat dit platform te bieden heeft, de voor- en nadelen ervan en de prijzen, zodat u kunt zien hoe ik tot dit oordeel ben gekomen. 

Er is veel te bespreken, dus laten we beginnen!

Wat is Wallester Business?

Wallester Business, opgericht in 2018, is een fintech-oplossing voor startups en gevestigde ondernemingen. Het is een officiële VISA-partner en richt zich als zodanig op het uitgeven van VISA-producten, waaronder debitcards, creditcards, prepaidkaarten en meer, voor bedrijven.

Wallester fungeert als een soort bufferrekening voor uw bedrijf, waarmee u de uitgaven/uitgaven van uw werknemers kunt centraliseren. Na de snelle en gratis installatie van Wallester moet u uw account via een bankoverschrijving aanvullen om al uw voorspelde bedrijfsuitgaven te dekken.

Zodra er geld op de rekening staat, kunt u virtuele en fysieke VISA-kaarten uitgeven aan uw werknemers, zodat ze kunnen uitgeven van de onkostenrekening volgens hun behoeften en bestedingslimieten. (Voor wie niet op de hoogte is, a virtuele kaart is een elektronisch kaartnummer dat als een fysieke kaart gebruikt kan worden om verkopers te betalen.

Dat kan met de mobiele cashmanagement app van Wallester voor iOS en Android.

Het beste van alles is dat Wallester volledige white-labeling van het platform mogelijk maakt. U kunt dus niet alleen uw kaarten brandmerken, maar u kunt ook de mobiele app white labelen, zodat medewerkers altijd betrokken kunnen blijven bij uw merk. 

De app biedt de infrastructuur die u nodig hebt om uw financiën te beheren met functies zoals automatische uitgavencategorisering, uitgifte en bevriezing van kaarten, pinherinneringen, pincodewijzigingen, geautomatiseerde onkostendeclaraties, slimme bonnenbijlagen, factuuropslag en meer.

Een andere manier om de betaalkaarten van Wallester te gebruiken, is door werknemers in de gig-economie te betalen. U geeft ze gewoon toegang tot een virtuele kaart waarop hun salaris vooraf is geladen. Vervolgens kunnen ze het geld overmaken naar hun eigen rekening of beginnen met uitgeven met de virtuele kaart.

Wallester's andere belangrijke functies en services

Bedrijfskaarten

Wallester Business geeft bedrijfskaarten met een wit label uit die volledig kunnen worden gebrandmerkt. U kunt zoveel fysieke kaarten bestellen als u wilt of binnen enkele seconden virtuele kaarten genereren, afhankelijk van de limiet die uw gratis of betaalde abonnement oplegt. Uw werknemers kunnen deze kaarten vervolgens gebruiken om zakelijke betalingen af ​​te handelen en onkosten te betalen zoals reizen, zakelijk entertainment, softwarekosten, enz. 

Zodra de kaart is gebruikt, krijgen de gebruiker en de rekeninghouder (werkgever) onmiddellijk een betalingsmelding en worden de kosten bijgehouden. Ze kunnen ook een foto maken van bonnetjes of facturen met behulp van de app van Wallester om toe te voegen aan hun administratie.

De kaarten van Wallester Business werken samen met VISA, dus ze worden overal ter wereld geaccepteerd waar het VISA-betalingssysteem in gebruik is. Daarnaast werken de virtuele kaarten met e-wallets als Apple Pay, Google Pay en Samsung Pay en kunnen de fysieke kaarten ook contactloos betalen.

Onkostenbeheer

U kunt de gebruikersinstellingen op elke kaart flexibel aanpassen om uitgaven en uitgaven te beheren. U kunt kaarttegoeden bekijken vanuit een uniform systeem en uw bedrijfsbudget op elk gewenst moment aanpassen. U kunt ook toegangsrechten tot een virtuele kaart verlenen aan individuen of hele groepen. U kunt bijvoorbeeld een heel team toegang geven tot een virtuele onkostenkaart voor hun uitgaven. 

U kunt dagelijkse of maandelijkse bestedingslimieten instellen. Stel bijvoorbeeld een enkele transactielimiet in of beperk transacties tot specifieke categorieën, zoals restaurants. Of u bepaalt of een kaartgebruiker geld mag opnemen. U kunt ook betalingsverzoeken vereisen om elke betaling goed te keuren voordat deze wordt gedaan.

Ten slotte kunt u ervoor zorgen dat werknemers automatisch herinneringen ontvangen om facturen naar de app te uploaden, zodat er geen informatie ontbreekt in onkostennota's. Dit brengt ons mooi bij mijn volgende punt...

Rapporten

De mobiele app van Wallester Business geeft inzicht in de uitgaven van uw bedrijf. U hebt toegang tot onkostendeclaraties op basis van parameters zoals algemene budgetstatistieken of gegevens over specifieke kaarten. U kunt ook zakelijke uitgaven filteren op bestedingstype en betalingsstatus.

U kunt ook rekeningafschriften maken voor geselecteerde perioden en deze gegevens exporteren als Excel-, PDF- of CSV-bestanden. 

Met de API van Wallester Business kunt u het platform soepel integreren met financiële boekhoudplatforms van derden. Dit maakt het consolideren van de uitgaven die u hebt bijgehouden, andere rekeningen en overheadkosten, uw inkomsten en uw budget beter beheersbaar. Helaas vereist dit iemand in uw team om uw eigen team te ontwikkelen integraties via de API, aangezien er geen native integraties met boekhoudtools van derden beschikbaar zijn.

Currency Conversion

Hoewel het kapitaal op een Wallester Business-account momenteel alleen in euro wordt aangehouden, kunt u aankopen doen in elke valuta die u nodig heeft. Bovendien volgens de website van Wallester, De omrekeningskoers is vaak 4x goedkoper dan die van traditionele banken. 

Helaas is het, zoals eerder vermeld, niet mogelijk om meerdere valuta's op uw account aan te houden, wat betekent dat Wallester Business iets minder handig is voor internationale bedrijven.

Voors en tegens

Wallester zakelijke profs

• U kunt tot 4x betere wisselkoersen krijgen met Wallester-kaarten.
• De visitekaartjes van Wallester worden wereldwijd geaccepteerd (mits ze het internationale VISA-betalingssysteem ondersteunen).
• Het is goedkoper om kaarten aan werknemers uit te geven via Wallester Business dan via gewone banken (de gemiddelde creditcard kan dat hebben meer dan $ 30 jaarlijkse kosten. Wallester brengt geen extra abonnementskosten in rekening voor elke afzonderlijke kaart, zolang het nummer binnen het bereik van uw gratis of betaalde abonnement blijft.
• U kunt een onbeperkt aantal fysieke kaarten bestellen zonder lopende kosten voor elke kaart.
• Met de white-labeling-functionaliteit van Wallester Business kan uw bedrijf een meer gepersonaliseerde ervaring creëren.
• Snelle en gratis installatie, met een gratis basisabonnement dat toegang geeft tot 300 virtuele kaarten 

Wallester Zakelijke Cons

• Wallester Business werkt alleen met bedrijven die zijn geregistreerd in de Europese Economische Ruimte of het VK.
• De valuta van de rekening is slechts EUR.
• Integratie met boekhoudoplossingen is mogelijk met een API, maar er zijn geen gemakkelijk tot stand gebrachte integraties met één klik.
• De prijsstijging van het gratis abonnement naar het eerste betaalde abonnement is behoorlijk steil.
• Er is geen speciaal door de gemeenschap aangestuurd helpcentrum op de website dat de functies diepgaand onderzoekt. 

Prijs

Wallester biedt vier tariefplannen, waaronder een gratis programma en een Enterprise-suite. Op dit moment is het vermeldenswaard dat fysieke kaartbezorging 5 EUR per kaart kost in heel Europa en op elk pakket (u kunt er zoveel bestellen als u wilt). Zodra u uw kaart heeft, zijn er geen verdere jaarlijkse kosten aan verbonden!

Nu ik de basis heb gelegd voor de prijsstelling van Wallester, zal ik elk plan onderzoeken:

Het gratis plan 

Het gratis abonnement bevat maximaal 300 virtuele kaarten. U kunt echter extra kaarten kopen voor EUR 0.35 per kaart per maand. U krijgt ook toegang tot de cashmanagement-app en kunt zoveel subaccounts aanmaken als nodig is. Subaccounts zijn accounts voor uw team, individuele werknemers, freelancers, etc. U kunt echter geen betalingen doen tussen accounts.

Bovendien beschikt het gratis abonnement over alle basisfuncties voor financieel beheer die andere programma's ook hebben, zoals de mogelijkheid om individuele bestedingslimieten in te stellen, transactie-exporten (transacties exporteren als PDF of spreadsheets), geautomatiseerde onkostenrapporten, boekhoudintegraties via API, automatische categorisering van uitgaven (categoriseert betalingen in gemakkelijk te identificeren doeleinden, zoals restaurants, entertainment, rekeningen, enz.) en nog veel meer.

Alle abonnementen (inclusief het gratis abonnement) hebben ook toegang tot realtime livechat en e-mailondersteuning. 

Het Premium Plan 

Het Premium abonnement kost 199 euro per maand. Naast alles wat u in het gratis programma krijgt, ontgrendelt het geavanceerde functionaliteit, zoals gratis betalingen tussen rekeningen en de mogelijkheid om push- en e-mailherinneringen naar uw werknemers te sturen over ontbrekende documenten (bijvoorbeeld zodat niemand vergeet een bon te fotograferen of een factuur uploaden).

Dit plan omvat ook maximaal 3,000 virtuele kaarten, met extra kaarten die EUR 0.20 per kaart per maand kosten. 

Het Platinum Plan 

Het Platinum-abonnement wordt geleverd met maximaal 15,000 virtuele kaarten en u kunt extra kaarten kopen voor EUR 0.10 per kaart per maand. In de toekomst zullen de fysieke kaarten die voor dit abonnement worden besteld, milieuvriendelijke platinaklasse-kaarten zijn met premium VISA-aanbiedingen en extraatjes.

In termen van functies ontgrendelt het Platinum-abonnement naast al het bovenstaande gedetailleerde analyses en een toegewijde accountmanager voor ondersteuning. 

Het Enterprise Plan

Becoming an Enterprise biedt een individuele aanpak voor het opstellen van uw eigen plan. Het wordt geleverd met een customer success manager die uw zakelijke behoeften en groei vanaf het begin bespreekt, onboarding-assistentie, aangepaste contracten en betere tarieven. Daarnaast krijgt u 24/7 prioriteitsondersteuning en open toegang tot de ontwikkelaars-API's.

Hoe een zakelijke Wallester-account te openen

Wallester Zaken' installatie is snel en gratis. U moet echter twee ondersteunende documenten aanleveren om uw eerste kaarten uit te geven. Eén is een certificaat met informatie over uw bestuursleden en de andere is een certificaat met informatie over de bedrijfseigenaar.

U dient ook basisgegevens over uw organisatie te verstrekken, zoals het registratienummer, het btw-nummer en eventuele informatie over aandeelhouders die meer dan 25% van het kapitaal bezitten.

Accountregistratie kan in een paar minuten worden voltooid en omvat een formulier in vier stappen. U wordt ook gevraagd een overeenkomst voor deelname aan het programma te ondertekenen.

Wallester Business Review: mijn eindoordeel

Dat brengt ons aan het einde van mijn Wallester Business review!

Samenvattend denk ik dat Wallester Business een handige oplossing kan zijn voor bedrijven die hun onkostenbeheer proberen te stroomlijnen. Het is handig voor bedrijven die van hun teams en werknemers eisen dat ze betalingen doen of voor bedrijven die voordelen bieden, zoals betaalde reis- of brandstofkosten. 

Wallester Business is echter alleen beschikbaar voor Europese klanten, ondersteunt geen rekeningen met meerdere valuta's en kan niet standaard worden geïntegreerd met andere technische oplossingen. Bovendien, hoewel Wallester Business een betaalbare, snelle en handige manier biedt om virtuele en fysieke kaarten uit te geven, valt het platform iets korter op zijn functies voor financieel beheer. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven met meer geavanceerde boekhoudkundige en internationale betalingsbehoeften de voorkeur geven aan het platina betaalde plan van Wallester Business of meer wereldwijde alternatieven zoals Revolut, waarmee u meer dan 30 valuta's kunt overboeken en behouden.

Dat is alles van mij, mensen; laat me weten wat je van Wallester Business vindt in de reacties hieronder!