De eenvoudige manier om de productiviteit te verbeteren

Webdesigner zijn, is een van die beroepen die geen einde maakt aan afleidingen om je uit de buurt van je taken te verleiden. Net als je op het punt staat vast te lopen in een serieuze beeldbewerking, wanneer er opeens Facebook zoemt om je te laten weten dat een van je vrienden zojuist iets heeft gepost. Het zou geen kwaad om alleen maar een kijkje te nemen, toch?

Dus je gaat het bekijken en je bent enorm verrast om te ontdekken dat het niet de grappige kattenvideo is die je verwachtte te zien, maar in feite een serieus bericht over een politieke kwestie waar je je echt zorgen over maakt. Je wordt een beetje gestoomd en schiet een reactie op je vertrouwde toetsenbord, maar wacht - ben je echt zeker van je feiten? Misschien kan een snelle check op Wikipedia een aantal onomkeerbare reputatieschade omzeilen.

Bij aankomst op Wikipedia, bevestig je snel dat je gelijk had. U staat op het punt het tabblad te sluiten wanneer u opmerkt dat het artikel een video op YouTube vermeldt, en dat lijkt interessant, dus u klikt op de link. Het is slechts een korte clip, maar aan het einde daarvan zijn er een heleboel advertenties voor andere clips die u mogelijk wilt bekijken. Omdat YouTube eigendom is van Google, weten ze zeker dat ze weten waar je geïnteresseerd in bent. Daarom zijn de video-aanbevelingen die je ziet bedoeld om je zo lang mogelijk op de site te houden.

Uiteindelijk worden de suggesties van YouTube minder aanlokkelijk en sleep je jezelf weg van de pagina. Maar nu ben je vergeten wat je aan het doen was voordat dit alles begon. En zo eindigt een andere werkdag in het leven van een typische webdesigner.

Het hoeft niet zo te zijn. U kunt in feite net zo productief zijn als u wilt zijn. Het vereist gewoon een beetje discipline en een verstandige houding ten opzichte van de toepassing van geld. Ja, geld ... Ik dacht dat dat je aandacht zou trekken! Zoals iedereen met een echte hoop op succes in het bedrijfsleven weet, verdien je geld door het uit te geven, met de uitdaging om het correct uit te geven. De volgende suggesties zullen leiden tot een hogere productiviteit, maar pas op ... er is altijd een prijs aan verbonden.

1. Neem geen antwoord op je telefoon

Elk telefoontje dat je neemt of maakt, is tijdverspilling. Zelfs een telefoontje van een klant die duizenden dollars met je wil doorbrengen, is tijdverspilling. Dat komt omdat je kostbare tijd moet worden besteed aan de productie. Iemand anders zou gesprekken moeten afhandelen. Om echt professioneel te zijn, zou je niet eens je persoonlijke telefoon bij je op kantoor moeten hebben. Hoe zit het met noodgevallen? Welnu, je zou een speciale "noodtelefoon" kunnen hebben die je een nummer geeft aan vrienden en familie om alleen contact met je op te nemen in het geval van echte noodsituaties (Timmy is weer gevallen in de put). Er is geen andere tijd dat u op een telefoon in uw eigen kantoor zou moeten praten.

2. Isoleer uw werkstation

De computer waarop uw ontwikkeling werkt, zou helemaal geen verbinding met internet moeten hebben. Als u een computer nodig hebt die op uw kantoor met internet is verbonden, moet deze niet eens op hetzelfde bureau staan ​​als uw werkstation en mogen de twee apparaten niet in een netwerk worden verbonden. Om iets op internet te doen, moet u fysiek opstaan ​​en naar een ander deel van de ruimte gaan. Voor het overzetten van bestanden tussen de machines moeten fysieke media zoals flashdrives worden gebruikt. Dit helpt niet alleen om u gefocust te houden op uw werk, maar er zijn ook beveiligingsvoordelen.

3. Lees nooit uw e-mail

Op dezelfde manier als telefoontjes is e-mail een glorieuze verspilling van tijd. Je moet je er niet mee bemoeien, omdat het iemands baan is. Een korte 5- of 10-briefing die om de vier uur wordt afgeleverd, is alles wat u nodig hebt om op de hoogte te blijven van uw elektronische communicatie. U moet ervoor zorgen dat u zeker weet dat u alleen last zult hebben van belangrijke zaken. . Geen serieuze webontwikkelaar mag tijdens werkuren een e-mailprogramma aanraken.

4. Plan om rond speciale evenementen te werken

Een van de geweldige dingen over creatief werk is dat u normaal gesproken vrij bent om een ​​flexibel werkschema vast te stellen. Als u van tevoren weet dat er iets speciaals is dat u wilt zien of bijwonen, moet u van tevoren alle voorbereidingen treffen zodat u precies weet op welke tijden u die dag zult werken. Je moet nog steeds het gebruikelijke aantal uren zetten dat je normaal zou doen, maar er is geen regel die zegt dat je ze allemaal als één blok moet nemen.

5. Houd nauwgezette notities en aantekeningen bij

Documenteer alles wat je doet, dan zal je workflow veel soepeler verlopen. Veel van de problemen die gepaard gaan met een onderbroken project kunnen worden toegeschreven aan een gebrek aan goede documentatie, wat het moeilijk kan maken om het project gemakkelijk te hervatten op het moment dat het nog over was. Documentatie helpt ook om problemen te diagnosticeren en op te lossen, en heel belangrijk is dat het kan helpen bij het oplossen van eventuele geschillen of bezwaren die de klant in de toekomst kan melden. Onderschat het belang van goede administratie niet.

6. Onderhoud al uw gereedschappen in perfecte staat

Als ontwerper of ontwikkelaar heeft u een kleine maar belangrijke verzameling hulpprogramma's die u helpen uw taak uit te voeren. Hoewel de meeste van hen zonder al te veel moeite kunnen worden vervangen, wordt dit door inefficiëntie in uw workflow geïntroduceerd. Maak er een punt van alles op zijn plaats te zetten als je ermee klaar bent. Hoeveel uur heb je verspild met spelen "jagen op de ontbrekende USB-kabel"? Bovendien is het vanzelfsprekend dat je altijd reserveonderdelen bij de hand hebt voor dergelijke items.

7. Je moet zelfs je bankzaken delegeren

Je moet geen menselijke taken uitvoeren die niet direct gerelateerd zijn aan het werk dat je doet. Bankieren is een van die taken. Als je niemand kunt vinden die je vertrouwt om in te huren voor dit soort taken, laat je moeder het doen, of iemand anders die je onvoorwaardelijk zou kunnen vertrouwen. Doe het nooit zelf. Doe niets zelf tenzij het iets is dat u moet doen omdat niemand anders het zo goed kan doen als u.

Daar heb je het - de magische formule in zeven eenvoudige stappen, waarvoor slechts vijf ingrediënten nodig zijn: isolatie, delegatie, documentatie, organisatie en planning. Beheer deze dingen goed en uw productiviteit moet op een snel tempo zijn.

header afbeelding met dank aan Pexels

Bogdan Rancea

Bogdan is een van de oprichters van Inspired Mag en heeft in die periode bijna 6 jarenlange ervaring opgebouwd. In zijn vrije tijd studeert hij graag klassieke muziek en onderzoekt hij beeldende kunst. Hij is ook behoorlijk geobsedeerd door fixies. Hij is al eigenaar van 5.