De 4 beste eSignature-API's voor 2024 – Belangrijkste kenmerken, voor- en nadelen

Elektronische handtekeningen worden steeds populairder manier voor bedrijven om gemakkelijkere klantervaringen te bieden en tijd te besparen bij het verzamelen van rechtsgeldige handtekeningen.

In dit artikel zullen we onderzoeken waar we naar moeten zoeken in een fatsoenlijke eSignature API. We laten u ook enkele van onze favoriete opties zien. 

Als u echter geen tijd heeft om dit hele artikel te lezen, gaan we ter zake. SignNow is mijn allround winnaar omdat het een van de meest veelzijdige en veelzijdige oplossingen op de markt is. Ik denk daarentegen dat Signable een geweldige budgetoplossing is voor bedrijven die beginnen met een minimum aan contanten om te spetteren. 

Dus, met dat alles in gedachten, laten we ingaan op de kern van deze blogpost!

Wat is een eSignature-API?

Laten we er eerst voor zorgen dat we allemaal op dezelfde lijn zitten over wat een eSignature API eigenlijk is:

Om te beginnen staat een API voor Application Programming Interface. Ontwikkelaars gebruiken API's om aangepaste integraties te bouwen, omdat deze interface hen in staat stelt om de gegevens en functionaliteit van twee applicaties met elkaar te verbinden/communiceren.

Hier is hoe het in algemene termen werkt:

• Een cliënt ‘vraagt’ informatie op (de cliënt is de persoon of het programma dat de API gebruikt om informatie op te halen of een wijziging door te voeren).
• Deze informatieaanvraag wordt doorgegeven aan de server (dit is de database van de applicatie waaraan de API is gekoppeld). In dit geval zou het dus uw eSignature-software zijn.
• De server verstrekt vervolgens de gevraagde informatie aan de API
• De API stuurt de gevraagde data terug naar de client.

Als u meer wilt weten over het technische proces en de termen rondom API beter wilt begrijpen, bekijk deze bron van freecodecamp.

Wat is een eSignature API?

Meer specifiek is een eSignature API een API die is gekoppeld aan een bepaald eSignature-platform. 

Een 'client' vraagt ​​informatie op binnen deze API-architectuur en een 'server' geeft het antwoord (zoals aangegeven in het bovenstaande proces). 

In het geval van eSignature-software kunt u bijvoorbeeld doorgeven aan uw CRM dat een klant een contract heeft getekend, zodat het CRM de status van uw klant kan bijwerken. 

Deze uitwisseling van informatie kan communiceren wat er nodig is om andere gebeurtenissen te activeren, zoals een melding, het aanmaken van een taak, het invullen van een aangepast veld, enz. Met de juiste eSignature API kunnen andere voorbeelden zijn:

• Voeg handtekeningverzoeken toe aan documenten.
• Documenten naar een of meer ondertekenaars sturen.
• Maak aangepaste velden, voorwaardelijke velden en teksttags voor uw documenten.
• Automatisch rechtsgeldige handtekeningen verwerken.
• Stuur betaalverzoeken naar aanleiding van voornoemde handtekening.

Wat is een REST-API?

De meeste moderne eSignature API's zijn REST API's. REST (representational state transfer) kan met vrijwel elke programmeertaal worden ontwikkeld en ondersteunt een breed scala aan gegevensformaten, waardoor REST API's flexibeler zijn dan oudere API-architecturen.

REST volgt ook moderne ontwerpprincipes zoals client-server-ontkoppeling en cachebare bronnen. Het is ook een veiliger framework als het gaat om gegevensprivacy, aangezien servertoepassingen die dit framework gebruiken geen informatie kunnen vasthouden die door de client is verzonden.

Voordelen van het gebruik van een eSignature API

Er is genoeg eSignature-software beschikbaar om bedrijven te helpen hun documenten online te beheren. Zoals ik al heb vermeld, bieden deze tools echter zelden de flexibiliteit (op zichzelf) om naadloos te integreren met uw bestaande tech-stack, web- en mobiele applicaties.

Dit is waar de API van het eSignature-platform om de hoek komt kijken. Zolang u een slimme ontwikkelaar in uw team heeft, kunt u met toegang tot de API van uw eSignature-oplossing uw eigen integraties en automatiseringen tot stand brengen en contractgerelateerde workflows stroomlijnen volgens uw behoeften.

De belangrijkste voordelen van het gebruik van een eSignature API zijn de volgende:

• De mogelijkheid om de klantervaring te verbeteren door meer gestroomlijnde functionaliteit en communicatie te bieden - klanten worden bijvoorbeeld automatisch op de hoogte gebracht wanneer er een handtekening moet worden gezet.
• Kosten verlagen door tijd en stappen te verkorten om een ​​document te verwerken. Het is bijvoorbeeld niet nodig om een ​​fysiek contract af te drukken, een handtekening te scannen en het document handmatig naar een andere ondertekenaar te sturen.
• Verbeterde samenwerking tussen teams omdat u ervoor kunt zorgen dat documenten niet verloren gaan tussen essentiële stukjes software. Bijvoorbeeld, yons ontwerpteam heeft mogelijk ook toegang tot contracten nodig om de exacte voorwaarden van een briefing te bekijken. In dit geval kunt u de API van eSignature gebruiken om ervoor te zorgen dat documenten toegankelijk zijn voor alle relevante teams.
• U kunt tijdens de ontwikkelingsfase tijd besparen door de REST API van een eSignature te gebruiken. In dit geval hoeft u functies niet volledig zelf te programmeren. In plaats daarvan kunt u kleine codefragmenten integreren om beproefde functionaliteit te bereiken.

Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste eSignature-API's

Als API's nieuw voor je zijn, volgen hier enkele algemene overwegingen waarmee je rekening moet houden bij het beoordelen van je keuzes:

• eSignature-functionaliteit: Elke eSign API heeft een andere handtekening en documentbeheerfunctie. Maak uzelf dus vertrouwd met de beschikbare functionaliteit en zorg ervoor dat deze aan uw behoeften voldoet. Is de tool bijvoorbeeld geschikt voor webformulieren? Biedt het voorwaardelijke logica? Kunt u eenvoudig gepersonaliseerde informatie verzamelen? Biedt het automatiseringstools en betalingsverwerking? Ontvangt u rapporten en analyses over uw eerdere transacties?
• Documentatie: Zorg ervoor dat de provider een gebruiksvriendelijke kennisbank voor ontwikkelaars biedt. Dit moet veelvoorkomende use-cases omvatten, zodat u eenvoudig de meest cruciale functionaliteit kunt repliceren.
• Programmeertaal: Sommige API-providers bieden ook een SDK (een software development kit), die waardevolle bibliotheken en codefragmenten bevat om u te helpen bij het ontwikkelen van uw benodigde applicaties. Uw ontwikkelteam en bestaande tech stack zijn waarschijnlijk gespecialiseerd in een specifieke programmeertaal. Zorg er dus voor dat de SDK's van uw gekozen eSignature API u in staat stellen om die taal te gebruiken, zodat ontwikkelaars kunnen binnen hun comfortzone werken en sneller efficiënte resultaten behalen.
• Ondersteuning: Is technische ondersteuning beschikbaar voor de door u gekozen eSignature API? Zoals altijd is live chat of telefonische ondersteuning het handigst, en degenen die 24/7 ondersteuning bieden, zijn bijzonder nuttig.
• Beveiliging en naleving: Aangezien bij eSignatures vaak gevoelige juridische gegevens en soms betalingsgegevens en transacties betrokken zijn, moet u ervoor zorgen dat de door u gekozen eSignature API voldoet aan de beveiligings- en nalevingsnormen. Bijvoorbeeld CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA en andere services. Als uw software betalingen afhandelt, controleer dan of deze voldoet aan de vereisten van betalingsproviders zoals Visa en Mastercard.
• Kosten: Het is niet verwonderlijk dat API-toegang vaak gepaard gaat met een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding. Bepaalde eSign-API's zijn goedkoper dan andere. Sommige bieden ook genereuzere gratis proefversies of testomgevingen waarmee u uw weg kunt vinden en de applicaties kunt bouwen die u nodig hebt voordat u zich abonneert op een premiumplan.

Wat zijn de beste eSignature-API's?

Nu heb ik de basis behandeld van wat u moet weten over eSignature API's, hier zijn onze beste eSignature API-aanbevelingen:

1. signNow-API

signNow is een eSignature-tool die eigendom is van airSlate. Opvallende kenmerken zijn onder meer cloudopslag voor uw documenten, pdf-bewerking en de mogelijkheid om contractondertekeningen aan te vragen, facturen te verzenden en betalingen aan te vragen.

teken nu biedt standaard softwareplannen aan met meer dan 100 integraties en API-abonnementen met volledige API-toegang en alle premiumfuncties.

Met de signNow-API kunt u uw e-handtekeningverzoeken en -documenten voor e-mail volledig aanpassen. U hebt ook toegang tot een bestaande bibliotheek met sjablonen voor contracten en serviceaanvragen met invulbare velden.

Met signNow kunt u ook geautomatiseerde en gestroomlijnde documentworkflows opzetten. U kunt klanten bijvoorbeeld automatisch doorverwijzen naar de door u gekozen betalingsgateway zodra ze een overeenkomst hebben ondertekend. U kunt ook meerdere rollen toewijzen aan documentondertekenaars en handtekeninguitnodigingen in bulk verzenden.

De API van signNow heeft zowel REST- als SOAP-implementaties. Bovendien ondersteunt de SDK vijf programmeertalen, waaronder Node.js, C#, Java, Python en PHP.

De ontwikkelaarsdocumentatie is ook uitgebreid en bestrijkt een breed scala aan gebruiksscenario's. Het meest indrukwekkende is dat signNow zelfs een gratis testomgeving biedt met zijn sandbox accounts, waardoor nieuwe gebruikers een onbeperkt aantal applicaties kunnen bouwen en testen.

Wanneer u vervolgens klaar bent om live te gaan en rechtsgeldige handtekeningen te verzamelen, kunt u upgraden naar een betaald abonnement. De eerste 250 handtekeninguitnodigingen zijn gratis, waarna de prijs begint bij $ 84 per maand (jaarlijks gefactureerd) voor maximaal 500 jaarlijkse handtekeningverzoeken.

Alle Pro-functies zijn beschikbaar op elk betaald abonnement, dus u betaalt alleen meer als u meer jaarlijkse handtekeningverzoeken moet verwerken.

2. Altijd ondertekenen

Deze eSignature API-oplossing is onlangs overgenomen door PDFTron. Het platform combineert PDF-, CAD- en MS Office-mogelijkheden met een krachtige, volwaardige REST API die u kunt gebruiken om workflowautomatisering te creëren om de efficiëntie van zowel interne als klantgerichte handtekeningverzoeken te vergroten. 

Eversign is een veilige, gebruiksvriendelijke en schaalbare eSignature-oplossing die geschikt is voor bedrijven van elke omvang. Het is ook budgetvriendelijk en gebruiksvriendelijk. Opvallende kenmerken zijn onder meer documentsjablonen, sms-verzoeken en onbeperkte documenten. U kunt persoonlijke ondertekening ook vergemakkelijken door partners, werknemers of aannemers een document rechtstreeks op uw pc, tablet of mobiel te laten ondertekenen. 

U kunt ook meerdere contracten beheren en individuele teamleden, contactpersonen en documenten aan elk contract toewijzen. Bovendien kunt u met Eversign contactprofielen maken voor frequente ondertekenaars, zodat u ze met slechts een paar klikken aan het ondertekeningsproces kunt toevoegen, waardoor terugkerende contracten of goedkeuringen nog sneller te beheren zijn.

De API-prijzen van Eversign zijn gekoppeld aan de Professional- en Pro-abonnementen, waarvoor de kosten beginnen vanaf $ 49.99 per maand voor API Light en oplopen tot $ 399 per maand voor API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign is een andere bekende naam in de eSignature-markt. Het biedt een verscheidenheid aan schaalbare API-producten die voldoen aan de behoeften van een breed scala aan bedrijven. De belangrijkste kenmerken zijn:

• Invulbare formulieren maken.
• Het verzenden van batches met juridische documenten.
• Zelfs authenticatie toevoegen voor beveiliging.

U kunt ook handtekeningen aanvragen via e-mail, sms en apps; totale white labeling is ook beschikbaar.

DocuSign is een uitstekende oplossing voor iedereen die regelmatig persoonlijke informatie opvraagt ​​in hun documenten en/of website. Het blinkt uit in voorwaardelijke logica. Zo kan DocuSign automatisch velden toevoegen aan uw sjablonen, afhankelijk van de verstrekte informatie. Daarnaast kunt u met DocuSign documenten met klikbare opties naadloos in uw website insluiten voor een optimale gebruikerservaring.

De prijs van DocuSign begint bij $ 75 per maand. Veel van de cruciale functies zijn echter alleen beschikbaar in het tussenabonnement voor $ 300 per maand (waarbij 100 documenten per maand zijn toegestaan). Alleen vanaf dit abonnement (en hoger) heb je toegang tot rapportagefuncties, e-mailbranding, bulkverzendingen en ingesloten verzenden en ondertekenen.

4. Ondertekend

Signable wordt geleverd met gratis API-toegang op al zijn reguliere tariefplannen. Dit is een belangrijk pluspunt als u op zoek bent naar het gemak van gevestigde software en de flexibiliteit van API.

Met de API van Signable kunt u invulbare formulieren ontwikkelen en deze als widgets in uw websites integreren. U kunt ook sjablonen maken, handtekeningverzoeken van uw merk voorzien en enveloppen beheren. Een envelop is een digitale container die de ondertekenaar- en ontvangersinformatie bepaalt en een of meer documenten kan bevatten. Enveloppen hebben ook hun eigen status, zoals verzonden, afgeleverd, voltooid, enz., en dragen tijdstempels voor wanneer het verzoek is verzonden.

Met Signable kunt u ook aangepaste tekst aan PDF's toevoegen en teksttags gebruiken om eenvoudig nieuwe velden aan documenten toe te voegen. Het kan worden geïntegreerd met websiteplatforms en CRM's en wordt geleverd met white-labeling-functies. Signable biedt ook een sandbox testomgeving zodat u uw applicaties in een veilig stadium kunt bouwen voordat ze live gaan. 

Het goedkoopste abonnement wordt geleverd met een onbeperkt aantal gebruikers, sjablonen en tot 600 enveloppen per jaar. Dit is beschikbaar voor $ 25 per maand (jaarlijks gefactureerd), waardoor Signable een van de meest betaalbare eSignature-opties met API-toegang is.

De beste eSignature-API's: mijn eindoordeel

We hopen dat je deze samenvatting van mijn beste eSignature API's leuk vond en een beetje hebt geleerd waar je op moet letten bij het zoeken naar de juiste oplossing voor je bedrijf.

Voor mij is er een duidelijke winnaar in signNow. Met zijn gratis sandbox accounts, vijf programmeertalen en een hele reeks beveiligings- en compliancecertificaten, het voelt als de veiligste gok.

Bovendien biedt signNow een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, omdat de maandelijkse kosten alleen afhankelijk zijn van het gebruik! Bovendien zijn alle premiumfuncties beschikbaar in elk tariefplan, zodat u zich alleen maar zorgen hoeft te maken over het aantal handtekeningen dat u per jaar moet aanvragen. 

Dat is alles van mij, mensen; laat ons in de reacties hieronder weten welke eSignature API uw aandacht trok!