Een pdfFiller-recensie: wat heeft pdfFiller te bieden?

Ugh. Papierwerk. Helaas is het een noodzakelijk kwaad, of je nu een traditioneel bedrijf, een online merk of een non-profitorganisatie bent. 

Gelukkig zijn er tal van oplossingen om de eentonigheid die daarmee gepaard gaat te stroomlijnen.

Dus in deze blogpost zullen we zo'n platform bespreken - pdfFiller. Meer specifiek kijken we naar de belangrijkste kenmerken, prijzen, klantenservice en voor- en nadelen om u te helpen bepalen of dit de juiste oplossing is voor uw behoeften. 

Er is veel te bespreken, dus pak een kopje Java en laten we aan de slag gaan!

pdfFiller Review: Over pdfFiller

pdfFiller werd oorspronkelijk in 2007 ontwikkeld door Vadim Yasinovsky. Hij startte de software voor een vriend die online een formulier moest invullen. Snel vooruit naar vandaag, en pdfFiller biedt nog veel meer functies en kan bogen op een indrukwekkend gebruikersbestand, waaronder Kellogs, Wayfair en Facebook – om er maar een paar te noemen! 

Zoals we al in de intro hebben aangegeven, is pdfFiller expliciet ontworpen om individuen, bedrijven en non-profitorganisaties te helpen hun papierwerk te beheren. Kortom, pdfFiller beweert jarenlang onderzoek en de feedback van zijn gebruikers te hebben gebruikt om zijn intuïtieve software te creëren voor het optimaliseren van documentworkflows.

Om u een voorproefje te geven van de status van pdfFiller, zijn hier enkele snelle statistieken ter inzage:

• Meer dan 25,000 mensen gebruiken pdfFiller elke dag om hun formulieren in te vullen
• pdfFiller heeft meer dan 34,000 vijfsterrenrecensies op Shopper Approved
• pdfFiller heeft meer dan 56 miljoen gebruikers

pdfFiller Review: kernfuncties van pdfFiller

Nu we de basis hebben behandeld, gaan we de kernfuncties van pdfFiller in meer detail bekijken:

Documenten maken

pdfFiller wordt geleverd met een formulier- en documentmaker waarmee gebruikers nieuwe documenten kunnen maken met aangepaste lay-outs, tekst, selectievakjes, tabellen, afbeeldingen, afbeeldingen en tekeningen.

Als u klaar bent, kunt u uw document opslaan als een PDF-bestand (als u dat wilt) en invulbare velden toevoegen. Bovendien kunt u uw invulbare documenten introduceren door een welkomstvideo toe te voegen.

PDF-documenten bewerken en annoteren

pdfFiller stelt u in staat documenten en documentsjablonen online te bewerken en te annoteren en biedt verschillende functies om dit zo gemakkelijk mogelijk te maken. 

U kunt bijvoorbeeld vanaf uw mobiele of desktopapparaten originele PDF-inhoud bewerken (wat, zonder de juiste software, ongelooflijk lastig is). U kunt bijvoorbeeld overal in de PDF tekst markeren, zwart maken, wissen en typen. Dat geldt ook voor het aanbrengen van belangrijke wijzigingen in de opmaak van het document, het toevoegen van vinkjes en het invoegen van watermerken. U kunt ook de datum met slechts één klik toevoegen. 

U krijgt ook toegang tot een functie voor ongedaan maken en opnieuw typen en een functie voor kopiëren, plakken en knippen om het bewerkingsproces te versnellen. Maar het beste van alles is dat u snel tekst kunt vinden en vervangen, waardoor het uitvoeren van meerdere bewerkingen in één document veel sneller gaat. 

We vinden het ook leuk dat je notities op je PDF-documenten kunt schrijven in de marge of ergens anders in het document. Bovendien maakt een online spellingcontrole het gemakkelijk om de spelling in uw PDF-documenten te controleren en te bewerken.

Bovendien kunt u PDF's maken met een van de 25 miljoen invulbare sjablonen beschikbaar in de sjabloonbibliotheek van pdfFiller. Deze omvatten staatspecifieke rechtsvormen en documenten. Professionele advocaten maken deze, inclusief documenten zoals NDA's, vastgoedgerelateerde formulieren, huurcontracten, testamenten en consumentencontracten.

U kunt ook samenwerken, controleren en zoeken naar documenten vanuit één intuïtieve, gecentraliseerde interface. 

Ten slotte kunt u de pagina's van meerdere PDF's samenvoegen, herschikken en nummeren om een ​​geheel nieuw document te vormen uit bestaande bestanden. U kunt zelfs pagina's van een PDF splitsen om een ​​nieuw document te vormen met alleen de pagina's die u nodig hebt. Op dezelfde manier kunt u extra pagina's invoegen, opmaken, roteren en verwijderen om een ​​op maat gemaakt PDF-document te maken dat aan uw behoeften voldoet.

pdfFiller biedt alles wat u nodig hebt om uw statische PDF-document om te zetten in iets dynamischer voor zowel de verzender als de ontvanger.

Documenten uploaden en opslaan

U kunt documenten uploaden naar de interface van pdfFiller door ze simpelweg te slepen en neer te zetten. U kunt bestanden van maximaal 25 MB uploaden vanuit de volgende bronnen:

• Google Drive
• dropbox
• Microsoft Onedrive
• Box camera's
• Van een URL
• PDF-bibliotheek
• Van een e-mail

Op dit punt is het ook vermeldenswaard dat pdfFiller de volgende bestandstypen ondersteunt:

• .pdf
• .doc
• . Docx
• . RTF
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• . Txt 

Vervolgens kunt u uw documenten veilig opslaan en openen met de onbeperkte cloudopslagservice van pdfFiller wanneer u ze nodig heeft. U kunt bestanden ophalen via een webbrowser of de mobiele app van pdfFiller. 

E-teken

Bovendien kunt u uw PDF-documenten elektronisch ondertekenen en documenten delen met de relevante partijen om ze elektronisch te laten ondertekenen. 

pdfFiller maakt het maken van juridisch bindende e-handtekeningen moeiteloos. Ter verduidelijking: onder de E-Sign Act van 2000 zijn handtekeningen zoals degene die u kunt toevoegen in pdfFiller wettelijk bindend. 

U kunt zelfs uw daadwerkelijke handgeschreven handtekening invoegen met behulp van een foto van een webcam of door deze te tekenen via een mobiel apparaat, het touchpad van een laptop of een desktopmuis. U kunt uw handtekening ook typen met behulp van een toetsenbord.

Natuurlijk kunt u nog steeds PDF-documenten afdrukken zodat ontvangers ze fysiek kunnen ondertekenen.

Ten slotte kunt u met de stempel van pdfFiller controleren wie uw documenten heeft ondertekend en wanneer.

Formulieren automatisch invullen

U kunt ook de verzameling van clientgegevens automatiseren en deze informatie gebruiken om uw formulieren vooraf in te vullen. U kunt in feite automatisch duizend kopieën van een bestand vullen met gegevens uit een spreadsheet, CRM, of API. Vervolgens kunt u vooringevulde exemplaren ter ondertekening opsturen. 

Vanzelfsprekend kunt u toevoegen welke invulbare velden u nodig acht voor de doeleinden van uw document.  

Verzamel gegevens en klantbetalingen

Met pdfFiller kunt u eenvoudig in te vullen PDF-formulieren maken en deze koppelen aan een betaalsysteem zodat klanten u kunnen betalen. U zult blij zijn te horen dat het betalingsproces voor de eindgebruiker binnen enkele minuten voltooid is.

Deze formulieren zijn mobiel responsive, wat betekent dat ontvangers u kunnen betalen via mobiele of desktopapparaten. Daarnaast kunt u deze betalingsformulieren op uw website publiceren of ze via een link delen met klanten. 

PDF Converter

U krijgt toegang tot een PDF-converter waarmee u kunt converteren PDF's van en naar de formaten DOCX, XLSX, PPTX, TXT en JPEG.

Beveiliging

U kunt uw PDF-documenten beschermen met tweefactorauthenticatie en versleutelde mappen. 

U profiteert ook van de volgende beveiligingsfuncties:

• Beveiliging en encryptie op bankniveau
• De nalevingsnormen van de Amerikaanse federale en EU-AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) worden nageleefd
• PCI DSS-certificering (dit staat voor Payment Card Industry Data Security Standard)
• SOC 2 Type II gecertificeerd (Dit staat voor System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• HIPAA-naleving (dit staat voor Health Insurance Portability and Accountability Act)

Deel uw documenten

Wanneer u klaar bent met het bewerken van uw documenten, kunt u ze met slechts een paar klikken exporteren en delen via e-mail, sms, fax, USPS-mail of online notariëren. U kunt uw invulbare document ook delen via een QR-code, zodat de ontvangers gemakkelijk toegang hebben tot het bestand via hun mobiele apparaten.

Toegang tot iOS- en Android-apps

Zoals we al zeiden, hebben gebruikers toegang tot pdfFiller via een app (compatibel met iOS en Android). Hierdoor kunt u werken terwijl u onderweg bent. Met gemak hebt u toegang tot de functies van pdfFiller, waaronder de mogelijkheid om PDF-documenten te bewerken, verzenden en ondertekenen vanaf uw tablet of smartphone. 

pdfFiller Review: Integraties

pdfFiller beschikt over drie native integraties:

• Salesforce
• Dynamica
• Zapier

Met dit laatste kunt u verbinding maken met honderden andere services van derden. 

pdfFiller Review: Klantenservice

Zoals u in het prijsgedeelte hieronder zult zien, is de snelheid van de persoonlijke klantenondersteuning die u ontvangt gebaseerd op het door u gekozen prijsplan. 

Dat gezegd hebbende, iedereen heeft toegang tot het online ondersteuningscentrum. U kunt uw vraag typen en pdfFiller zal een lijst met bronnen invullen die aan uw behoeften voldoen. 

Om u te helpen de juiste zelfhulpdocumentatie voor uw vraag te vinden, ziet u ook een lijst met Helpcentrum-onderwerpen, opgesplitst in de volgende subsecties:

• Beheer mijn account
• Facturatie Gegevens
• Hoe dien ik formulieren in bij de Belastingdienst?
• MIJN DOCS Basis

Vanaf hier heeft u ook toegang tot het communityforum waar u uw vragen kunt stellen aan de pdfFiller gemeenschap. U moet echter inloggen op uw account om deel te nemen aan het forum. 

Er is ook een specifieke pagina gewijd aan factureringsondersteuning, van waaruit u een ticket kunt indienen, toegang kunt krijgen tot chatondersteuning of 1 (855) 750-1663 kunt bellen. Blijkbaar is deze telefoonlijn 24/7 bemand.

pdfFiller Review: prijzen

Voordat we ingaan op de details van de prijsplannen van pdfFiller, is het de moeite waard om op te merken dat u een gratis proefperiode van 30 dagen krijgt. Als u vervolgens upgradet naar een premium abonnement, profiteert u van een geld-terug-garantie van 180 dagen. Daarnaast kunt u op elk moment zonder verplichtingen opzeggen. Op dezelfde manier kunt u van plan wisselen wanneer u maar wilt. 

Dat gezegd hebbende, zijn de prijsplannen van pdfFiller als volgt:

Basic

Op basis van jaarlijkse facturering betaalt u $ 8 per maand, waarvoor u het volgende kunt doen:

• Documenten invullen, bewerken, tekenen, afdrukken, opslaan en faxen
• Converteer PDF's naar bewerkbare Word-documenten
• Wis, markeer, annoteer en herschrijf PDF-documenten
• Toegang tot documenten vanaf elk apparaat
• Ontvang binnen een dag persoonlijke klantenondersteuning

Plus

Op basis van jaarlijkse facturering kost het Plus-abonnement $ 12 per maand (op basis van jaarlijkse facturering).

Waarvoor je alles hierboven krijgt, plus je kunt:

• Maak documenten en herbruikbare sjablonen
• Pagina's samenvoegen, herschikken en toevoegen aan documenten
• Voeg standaard invulbare velden in
• Ontvang persoonlijke klantenservice binnen een half uur

Premium

Nogmaals, je krijgt alles hierboven voor $ 15 per maand (op basis van jaarlijkse facturering), plus je ontgrendelt de volgende functies:

• U kunt elektronisch ondertekenen en geavanceerde workflows maken.
• Je kunt gebruik SignNow om documenten te verzenden aan ontvangers ter ondertekening (u krijgt een proefperiode van 30 dagen voor deze service)
• U krijgt toegang tot een van de meest uitgebreide online bibliotheken met rechtsvormen. Er zijn meer dan 85,000 staatsspecifieke formulieren beschikbaar die zijn gemaakt door juridische experts en die geschikt zijn voor persoonlijke en zakelijke behoeften.
• U kunt gegevens verzamelen en exporteren.
• Toegang tot directe chatklantenondersteuning

pdfFiller Review: pdfFiller voors en tegens

Last but not least, laten we, voordat we deze pdfFiller-recensie afsluiten, de meest opvallende voor- en nadelen van pdfFiller evalueren:

pdfFiller Review: voor wie is pdfFiller het beste?

pdfFiller benadrukt specifiek dat het voldoet aan de behoeften van de volgende soorten bedrijven:

• Ondernemers/MKB
• Bedrijven
• Verzekeringsbedrijven
• Medische bedrijven
• Vastgoedbedrijven
• HR bedrijven/afdelingen
• Fiscaal en financieel gebruik
• Juridische firma's/afdelingen

pdfFiller-recensie: bent u klaar om pdfFiller te gaan gebruiken?

Dus daar heb je het - dat is onze pdfFiller-recensie!

pdfFiller is het meest geschikt voor mensen met verschillende formulieren die moeten worden bewerkt, gemaakt, verzonden, enz. Hetzelfde geldt voor als u op zoek bent naar een uitgebreide bibliotheek met bewerkbare juridische PDF-sjablonen. 

Het platform is vrij eenvoudig te gebruiken. Bovendien is het aantal functies dat u krijgt veel groter dan de functionaliteit van de soorten gratis PDF-services die u mogelijk al gebruikt. 

Als je geïnteresseerd bent in pdfFiller, heb je niets te verliezen door de gratis proefperiode van 30 dagen uit te proberen. Dit is de beste manier om te zien of het platform geschikt is voor uw behoeften. Hoewel je waarschijnlijk zult merken dat er een beetje een leercurve aan verbonden is, denken we over het algemeen dat het de moeite waard is om door te zetten. Op de lange termijn bespaart u waarschijnlijk tijd, vooral als uw bedrijf veel papierwerk moet verwerken!

Denk je dat je pdfFiller gaat gebruiken? Zo ja, vertel ons waarom in het opmerkingenveld hieronder. Spreek snel!