Passwork Review (2023): wat u moet weten

Bedrijven die jongleren met meerdere accounts, elk met verschillende wachtwoorden, kunnen zich in een situatie bevinden waarin wachtwoorden moeten worden gewijzigd. Of iemand toegang te geven tot die wachtwoorden. Om dit veilig te doen, moeten wachtwoorden worden versleuteld om hacking en datalekken te voorkomen. 

Dit is waar cloudgebaseerde, zelf-gehoste wachtwoordmanagers in het spel komen. 

Met dit soort online tools kunnen bedrijven al hun wachtwoorden vanaf één plek beheren. Aan de kant van de werknemer hebben ze gemakkelijk en veilig toegang tot wachtwoorden.

In het licht daarvan kijken we hier naar zo'n tool: paswerk. 

In deze Passwork-review onderzoeken we:

• Een kort overzicht van Passwork
• De belangrijkste kenmerken van Passwork
• Passwork's prijzen
• De voor- en nadelen van Passwork
• Voor wie is Passwork het beste?
• Ons definitieve oordeel over Passwork

Dat is veel om in te duiken, dus laten we erin duiken!

Wat is Passwerk?

Passwork omschrijft zichzelf als een 'zelf-gehoste wachtwoordbeheerder voor uw bedrijf.' Het in Finland gevestigde platform wordt door veel bedrijven van elke omvang gebruikt: ondernemingen, IT-bedrijven, startups, en middelgrote bedrijven hebben allemaal geprofiteerd van Passwork. Sterker nog, meer dan 1,000 bedrijven hebben zich aangemeld bij Passwork, waaronder bekende namen als TDK, Softline en Lobis. 

Zoals we al hebben laten doorschemeren, wil het bedrijf bedrijven helpen al hun wachtwoorden beheren - van sociale media-accounts, betalingsplatforms, interne software en externe software zoals Slack, e-mail, enz. Dus eigenlijk kan Passwork u helpen bij het beheren van elk account dat is beveiligd met een wachtwoord. 

Dus in plaats van wachtwoorden in een spreadsheet te beheren en elke nieuwe gebruiker handmatig een wachtwoord voor elk account te sturen. Of handmatig een wachtwoord wijzigen wanneer een persoon uw bedrijf verlaat; Passwork kan dit werk verlichten. 

In plaats daarvan slaat u met Passwork al uw wachtwoorden op in 'beveiligde kluizen'. Vanaf hier worden al uw wachtwoorden georganiseerd en beschermd op alle sites en apparaten, dus u kunt er zeker van zijn dat u geen risico loopt op beveiligingsrisico's. 

Je kunt Passwork ook gebruiken om samen te werken met teamgenoten, gebruikersrechten voor verschillende accounts te beheren en toezicht te houden Wachtwoordbeveiliging. Met Passwork kunt u medewerkers zelfs veilig en veilig toegang geven tot alle relevante wachtwoorden, inclusief het analyseren van zwakke of gecompromitteerde wachtwoorden die moeten worden gewijzigd.  

Alle gegevens worden versleuteld met behulp van het AES-256-algoritme en gehost op uw server. Passwork garandeert ook dat uw gegevens niet worden gelekt op verzoek van derden. 

De belangrijkste kenmerken van Passwork

Nu we de basis hebben gelegd, laten we enkele van de meest opvallende kenmerken van Passwork doornemen:

Geautomatiseerde beveiligingscontrole

Deze functie is onderverdeeld in drie componenten:

Beveiligingsdashboard: Verwijder zwakke, gecompromitteerde en/of oude wachtwoorden die al lange tijd niet zijn gewijzigd. Dit doe je via een beveiligingsdashboard. Vanaf hier kunt u in één oogopslag het aantal zwakke wachtwoorden zien, oude of verlopen wachtwoorden of risicovolle wachtwoorden. 

Gebruikersbeheer: In dit deel van het dashboard kunt u aangepaste machtigingen instellen voor de bovengenoemde kluizen en mappen. U kunt bijvoorbeeld verschillende medewerkers met verschillende toegangsniveaus aan verschillende accounts toewijzen. Toegangsniveaus zijn onder meer: ​​navigatie, geen toegang, alleen-lezen, lezen en bewerken of volledige toegang. U kunt ook beheren hoeveel accountgebruikers er zijn en hun verantwoordelijkheidsniveau. Een bedrijf kan bijvoorbeeld meerdere werknemers hebben die beheerder zijn van uw accounts. Toch kan datzelfde bedrijf ook externe klanten en verkoopteams wachtwoordtoegang hebben gegeven.

Activiteit: Dit doet precies wat het zegt op het blik. Hier kunt u alle activiteiten volgen, inclusief eerder gebruikte wachtwoorden. U kunt bijvoorbeeld zien wanneer een accountgebruiker voor het laatst heeft ingelogd, bij welk account of welke kluis ze zijn ingelogd en welke actie ze hebben ondernomen. Bijvoorbeeld een nieuw wachtwoord aanmaken of inloggen met een wachtwoord.

Werken en samenwerken

Collega's kunnen samenwerken in gedeelde (met wachtwoord beveiligde) mappen en kluizen. U kunt bijvoorbeeld individuele teamleden uitnodigen voor kluizen en gedeelde mappen en hen verschillende toegangsniveaus toewijzen, zoals alleen-lezen of volledige toegang. 

Gebruikers kunnen ook de zoekbalk, tags en kleurlabels in het Passwork-dashboard gebruiken voor snelle en gemakkelijke toegang tot verschillende kluizen en accounts. 

Ten slotte integreert Passwork met AD (active directory), Azure en LDAP.

Hulpprogramma voor wachtwoordgenerator

U kunt de wachtwoordgeneratortool van Passwork gebruiken om unieke en veilige wachtwoorden te maken voor al uw accounts. U wordt gevraagd om verschillende criteria te selecteren voordat het wachtwoord wordt gegenereerd:

• Speciale karakters
• Aantallen
• hoofdletters
• kleine letters
• Gelijkaardige karakters

Aan de andere kant kun je ook bepaalde tekens uitsluiten van je wachtwoord. 

Mobiel toegankelijk

Passwork is volledig mobiel toegankelijk via een app die u kunt downloaden van Google Play of de Apple App Store. Hierdoor heeft u direct toegang tot uw zakelijke wachtwoorden, waar u ook bent. 

Browser-extensies

Met slechts een paar klikken kunt u de wachtwoorden van uw bedrijf invoeren, genereren of beheren met verschillende browserextensies: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox of Microsoft Edge.

Passwerk prijzen

Passwork kent vijf prijsniveaus:

1. Klein team
2. Start
3. Zakelijk
4. Premium
5. Enterprise

Binnen elke prijsklasse kunt u kiezen voor een standaardlicentie of een geavanceerde licentie. De uitzondering is met het kleine teamplan, dat alleen toegang heeft tot de standaardlicentie. 

Welk abonnement u ook kiest, de functies die u ontvangt zijn hetzelfde als u kiest voor de standaardlicentie. Alleen als je kiest voor een Advanced License krijg je extra features.

Dat gezegd hebbende, laten we ze een voor een bekijken:

Klein team

Dit is een eenmalige vergoeding van $ 480 voor teams van maximaal tien gebruikers. De prijs omvat ook een eenjarig abonnement op updates en technische ondersteuning. Deze kosten u $ 366 extra per jaar wanneer u verlengt. U kunt ook een abonnementsverlenging aan uw prijsplan toevoegen wanneer u zich aanmeldt, en dit wordt aangeboden tegen een gereduceerd tarief van $ 366 tot $ 240 per jaar.

Dit is wat je krijgt:

• U kunt de toegangsrechten van elke gebruiker verfijnen
• U kunt gebruikersrechten beheren door rollen toe te wijzen
• U kunt gedetailleerde rapporten genereren over de activiteiten van elke gebruiker
• LDAP / AD-ondersteuning
• Flexibele gegevensimport en -export (JSON en CSV)
• Twee-factor-authenticatie
• Een wachtwoordbeveiligingspaneel 
• Toegang tot een aanpasbare wachtwoordgenerator
• U kunt uw wachtwoordgeschiedenis bekijken
• API-integratie 
• Toegang tot mobiele apps en browserextensies
• Snelle technische ondersteuning

Start

Dit is een eenmalige vergoeding van $ 840 voor teams van maximaal 25 gebruikers. De voorwaarden zijn zoals we hierboven beschrijven, maar verlenging voor updates en technische ondersteuning kost $ 588 per jaar na het eerste gratis jaar. Uw abonnementsverlenging wordt verdisconteerd als u het aan uw prijsplan toevoegt wanneer u zich aanmeldt, en dit wordt verdisconteerd van $ 588 per jaar tot $ 480 per jaar. Deze prijzen gelden voor iedereen die een Standaard Licentie afsluit.

Als u daarentegen kiest voor een geavanceerde licentie, krijgt u $ 1,380 terug als een eenmalige vergoeding. Bovendien kost uw technische ondersteuning en update-verlenging $966 per jaar na het eerste jaar. Als u hier echter voor kiest wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, krijgt u het met een korting van $ 690 per jaar of $ 6,900 voor levenslange ondersteuning en updates. 

De extra functies met een geavanceerde licentie zijn:

• Autorisatie met SAML SSO
• LDAP-groepen toewijzen met Passwork-rollen
• Clustering en failover-ondersteuning 
• Installatie in filialen 
• Integratieondersteuning om u te helpen Passwork in uw kantoren in te stellen
• Een videopresentatie van Passwork en hoe het werkt voor medewerkers 
• Toegang tot een persoonlijke manager

Zakelijk

Dit abonnement is voor bedrijven met maximaal 50 gebruikers. Uw eenmalige vergoeding voor een standaardlicentie is $ 1,560. Uw technische ondersteuning en update-verlenging kost u $ 1,092 per jaar. Als u dit echter aan uw prijsplan toevoegt wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, krijgt u een korting van $ 780 per jaar of $ 7,800 voor levenslange ondersteuning en updates. 

Of, als u kiest voor een geavanceerde licentie, krijgt u $ 2,520 terug als eenmalige vergoeding. Bovendien kost uw technische ondersteuning en update-verlenging $ 1,764 per jaar na het eerste jaar. Als u hier echter voor kiest wanneer u zich aanmeldt, kunt u het krijgen met een korting van $ 1,260 per jaar of $ 12,600 voor levenslange ondersteuning en updates. 

U ontvangt dezelfde geavanceerde functies als hierboven vermeld. 

Premium

Dit abonnement is voor bedrijven met maximaal 100 gebruikers. Uw eenmalige vergoeding voor een standaardlicentie is $ 2,880. Wanneer u uw technische ondersteuning en updates verlengt, kost dit u $ 2,016 per jaar. Als u dit toevoegt wanneer u zich voor het eerst aanmeldt, wordt het verdisconteerd tot $ 1,440 per jaar of $ 14,400 voor levenslange verlengingen en ondersteuning. 

Als u kiest voor een geavanceerde licentie, krijgt u $ 4,560 terug als een eenmalige vergoeding. Bovendien kosten uw technische ondersteuning en updates na het eerste jaar $ 3,192 per jaar. Als u dit toevoegt wanneer u zich aanmeldt, wordt het verdisconteerd tot $ 2,280 per jaar of $ 22,800 voor levenslange ondersteuning en updates.

Nogmaals, u ontvangt dezelfde geavanceerde functies als hierboven vermeld.

Enterprise

De prijzen voor geavanceerde en standaardlicenties voor dit abonnement zijn op maat gemaakt en zijn niet beschikbaar op de Passwork-website. In plaats daarvan moet u rechtstreeks contact opnemen met Passwork om een ​​offerte op maat te ontvangen. Dit plan is gericht op bedrijven met meer dan 100 gebruikers. 

Passwerk voor- en nadelen

Elk platform heeft zijn voor- en nadelen, en Passwork is niet anders. Dat gezegd hebbende, hier is een kort overzicht van de meest opvallende voor- en nadelen van Passwork:

Voor wie is Passwerk het beste? 

Na de functies te hebben bekeken, denken we dat Passwork het beste voor u is als:

Uw bedrijf heeft veel verschillende met een wachtwoord beveiligde accounts (zoals: social media, betalingen, enzovoort), en u hebt geen gecentraliseerde of uniforme oplossing voor het opslaan van wachtwoorden. 

Passwork kan ook van pas komen als u zich ervan bewust bent dat uw accounts niet zo beschermd zijn als ze zouden moeten zijn, en u mogelijk beveiligingsinbreuken heeft gehad. Als u ook een cybersecurity-audit overweegt, kan Passwork ook van pas komen. 

Ten slotte, als u het risico op gestolen of gecompromitteerde wachtwoorden wilt verminderen, is Passwork zeker een tweede klier waard. 

Passwork Review: ons eindoordeel

Hopelijk heb je een groter en beter beeld van paswerk en of het geschikt is voor uw bedrijf. Op het eerste gezicht lijkt het een goede, veilige optie voor bedrijven die de toegang tot hun accounts en platforms willen beschermen. Het dashboard ziet er eenvoudig uit en de interface is toegankelijk.

Het is echter duur, dus we kunnen niet zien hoe een klein bedrijf het zich zou kunnen veroorloven om dit bedrag uit te geven. Dit is vooral het geval wanneer ze gewoon kunnen vertrouwen op Google Password Manager of Apple's Keychain. 

Als u echter een bedrijf bent met tientallen wachtwoorden en meerdere teamleden, kan Passwork een goede keuze zijn. Dat gezegd hebbende, raden we aan om de gratis proefversie te gebruiken en Passwork te vergelijken met andere dergelijke platforms voordat u definitieve beslissingen neemt. 

Ben je klaar om Passwork te proberen? Laat het ons weten in het opmerkingenveld hieronder!